Больничный после увольнения ндфл

Больничный выплачен после увольнения как отразить в 6 ндфл

Как отразить выходное пособие при увольнении Если сумма выходного пособия менее 3-х кратного размера среднемесячного заработка увольняющегося сотрудника, то налог не удерживается. Соответственно, доход не отражается в отчете 6-НДФЛ (абз.8 п.3 ст.217 НК РФ). Так как коды вычетов для необлагаемых сумм в приказе № ММВ-7-11/[email protected] не указаны, то в расчет включается только сумма превышающая лимит. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Сумму излишка отражают в строчке 020 раздела 1 и строчке 130 раздела 2. В строчках 070 и 140 указывается НДФЛ с суммы превышения. Примеры заполнения 6-НДФЛ при увольнении Изучим более подробно на практических примерах как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении. Пример 1.

Как правильно отразить больничный в 6-ндфл — пример

О правилах внесения данных по расчету ПВН в больничный читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем». Все сроки, которые должен соблюдать работодатель при оформлении больничных листов и выплат по ним, определены в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (п.
1 ст. 15). Они таковы:

  • в течение 10 дней после получения больничного от своего сотрудника работодатель осуществляет расчет ПВН;
  • в день выдачи заработной платы, ближайшей к моменту расчета ПВН, выплачиваются и суммы начисленного пособия.

Пример расчета больничного см. здесь. В тот день, когда доход в виде ПВН фактически выплачен, он для целей обложения НДФЛ считается полученным (подп.

1 п. 1 ст. 223 НК РФ) и с него исчисляется и удерживается НДФЛ (п. 3, 4 ст. 226 НК РФ).

Как отразить перечисление по больничному в 6 ндфл при увольнении

  • заполнить форму от руки или на компьютере и лично сдать в налоговую службу, либо отправить почтой;
  • заполнить и сдать в электронном виде, применяя электронную подпись.

Как правильно отразить больничный в 6-ндфл — пример Но в соответствии с трудовым законодательством расчет при увольнении следует произвести непосредственно в этот день. При этом ф.-6 НДФЛ имеет следующие особенности заполнения:

  • стр.100 – проставляется дата последнего рабочего дня сотрудника;
  • стр.

110 – указывается день получения денежных средств.

Важно При этом событие в строке 110 будет раньше, чем в строке 100. Это не противоречит законодательству и не вызовет проблем со сдачей отчетности.

Пример #2. Работник увольняется с 15 февраля.

6-ндфл: новые примеры заполнения

Как отразить данные выплаты в форме 6-НДФЛ, расскажем ниже. С уволенным работником расторгается трудовой договор.

Датой фактического получения дохода при увольнении (зарплаты) НК РФ признает последний рабочий день. Немного иначе обстоит дело с компенсацией за неиспользованный отпуск — здесь датой получения дохода является день фактической выплаты.

Пример: Как отразить увольнение в 6-НДФЛ Слесарь Веретов С. Т. увольняется с 19.07.2017. Накануне, 18.07.2017, Веретову была выдана компенсация за неотгулянные дни отпуска в сумме 3 425 рублей и заработная плата в размере 24 120 рублей.
Так как все выплачено единовременно, нужно заполнить лишь один блок.

Как отразить расчет при увольнении в 6-ндфл

Причем если конечная дата перечисления налога на доходы ф/л приходится на выходной или праздничный день, то она переносится на ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Об особенностях перечисления налога также читайте на нашем сайте в статье: «Срок перечисления в 6-НДФЛ приводится с учетом «выходных» переносов».

Оформление 6-ндфл при увольнении работника

Форма 6-НДФЛ утверждена приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Как правильно и без ошибок отразить в 6-НДФЛ выплаты при увольнении рассмотрим далее. Также изучим на практических примерах как отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении и зарплату за месяц, а также расчет отпускных с последующим увольнением. Оглавление

  • 1 Расчет при увольнении в 6-НДФЛ
    • 1.1 Как отразить компенсацию отпуска при увольнении
    • 1.2 Как отразить выходное пособие при увольнении
  • 2 Примеры заполнения 6-НДФЛ при увольнении
    • 2.1 Пример 1.

Выплата отпускных с последующим увольнением

  • 2.2 Пример 2. Расчет при увольнении с выплатой зарплаты
  • Расчет при увольнении в 6-НДФЛ Увольнение сотрудника сопровождается получением доходов от работодателя.

    Как отразить увольнение в 6-ндфл

    Зарплата и премии за труд В последний день каждого месяца В этот же или на следующий день Премиальные, различные виды материальной помощи По факту выдачи Не позднее чем через сутки после получения Отпускные, оплата больничного День получения денег В последний день месяца, в котором сотруднику была положена такая выплата Выплаты, положенные при увольнении Последний день работы в организации Максимум на следующий день после передачи работнику денег Есть и еще один нюанс. Заполнять 6-НДФЛ при увольнении сотрудника нужно не забывая, что под последним днем месяца в рамках получения зарплатного дохода по трудовому контракту считается всегда именно последний день. Даже если он выпал на праздник или выходной. Также см. «Какие даты указывают в 6-НДФЛ». Некоторые доходы, не подлежащие налогообложению (не полностью/частично), тоже могут быть отображены в расчете, если того требует закон.

    • установлена максимально допустимая сумма, при превышении которой с дохода нужно отчислять налог;
    • есть свой код вычета;

    Знание всех этих нюансов позволяет избежать возможных ошибок. Будучи в курсе правил заполнения и храня подсказки о них, бухгалтер сможет быстро и верно внести данные в расчет 6-НДФЛ при увольнении кого-либо из сотрудников.

    Также см. «Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2017 году». Отражение выплат по увольнению Не менее важно знать не только сроки перечисления налога в казну, но и порядок заполнения расчета по форме 6-НДФЛ.

    Читайте так же:  Действительная ценность коммерческой тайны

    При этом особого рассмотрения требуют ситуации, когда работодатель, кроме перечисления зарплаты, делает в пользу увольняющегося сотрудника и другие выплаты.

    Больничный выплачен после увольнения как отразить в 6 ндфл

    Вызвано это тем, что срок оплаты налога законодательно увязан с месяцем выплаты дохода в виде пособия.Однако для сроков оплаты налога с больничных тоже возможны переходы на другой месяц, в т. ч. и на границе отчетных периодов. Возникает это в случаях, когда последнее число месяца оказывается выходным днем.

    Перенос на ближайший следующий за выходным рабочий день (согласно правилу, установленному п. 7 ст. 6.1 НК РФ) автоматически означает смещение срока уплаты на другой месяц, а если этот месяц относится к следующему отчетному периоду, то и на другой период отчета. Связано это с тем, что датой завершения операции по выплате дохода считается последняя из относящихся к ней дат (письмо ФНС России от 21.07.2017 № БС-4-11/[email protected]).

    В доход может входить:

    • компенсация за неиспользованный отпуск;
    • выходное пособие при увольнении;
    • зарплата и так далее.

    Как отразить компенсацию отпуска при увольнении Исходя из ст. 127 ТК РФ, работнику при увольнении оплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно п.3 ст.217 НК РФ компенсация облагается НДФЛ в общем порядке.

    При заполнении формы 6-НДФЛ важно учесть:

    • В строчке 100 указывается дата выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из п.п.1 п.1 ст.223 НК РФ.
    • В строчке 110 дата удержания налога соответствует дате выплаты компенсации, так как на дату фактической выплаты дохода НДФЛ должен быть удержан, исходя из п.4 ст.226 НК РФ.

    Датой перечисления НДФЛ за компенсацию отпуска при увольнении является рабочий день, следующий за днем выплаты компенсации, согласно абз.1 п.6 ст.226 НК РФ.
    Теперь проанализируем, как отразить выходное пособие. Работодатель может поощрить уволенного, выплатив ему так называемое выходное пособие. Если данное поощрение не превысит трех месячных заработков, оно не облагается НДФЛ. Следовательно, такое пособие не нужно фиксировать в 6-НДФЛ. Если пособие превышает указанный размер, налогом облагается разница между выплаченным пособием и допустимым значением. Пример ООО «Снег» выплатило уборщику Карпову Т. Т. выходное пособие в размере 17 000 рублей. При этом средняя зарплата за три месяца составила всего лишь 11 500 рублей. Значит, в 6-НДФЛ нужно показать доход в сумме 5 500 рублей. Налог составит 715 рублей ((17 000 — 11 500) х 13 %). Пособие Карпову выдано 04.07.2017.

    Источник: http://advokat-zulfigarov.ru/bolnichnyj-vyplachen-posle-uvolneniya-kak-otrazit-v-6-ndfl/

    НДФЛ при увольнении: срок перечисления

    Прекращение трудовых отношений с сотрудником (независимо от причин расторжения договора, перечисленных в ст. 77 ТК РФ) сопровождается обязательным полным расчетом с ним в последний день работы. Соответственно, с этих выплат следует начислить и удержать НДФЛ. Рассмотрим, как происходит уплата НДФЛ при увольнении сотрудника.

    Перечисление НДФЛ при увольнении сотрудника в 2018 году

    Перечислить налог работодатель обязан не позднее дня, следующего за выплатой заработной платы. Это требование одинаково для любого вида выдачи зарплаты – на руки из кассы либо переводом на карту или счет работника.

    Рассчитывая выплаты, бухгалтер должен учесть ряд особенностей увольнения. К примеру, таких, как предоставление оставшихся дней отпуска и последующего за ним увольнения сотрудника, или же непредвиденный уход на больничный в день увольнения. Датой фактического получения дохода при увольнении до окончания календарного месяца считается последний день работы (п. 2 ст. 223 НК РФ), а п. 6 ст. 226 НК РФ диктует требование перечисления налога на следующий день после получения. Исключение составляют лишь суммы оплаты отпуска или пособия по больничному листу. Налог по этим выплатам компания вправе перечислить последним днем месяца, в котором они выплачивались, хотя на практике НДФЛ зачастую перечисляют сразу после выплаты причитающихся сумм.

    НДФЛ при увольнении после использования отпуска

    При наличии распоряжения о предоставлении отпуска с последующим увольнением осуществляются выплаты:

    • отпускных за 3 дня до начала отпуска;
    • остальные полагающиеся выплаты – в последний день работы перед отпуском.

    При этом перечислить НДФЛ с причитающейся зарплаты и компенсаций, предусмотренных локальными документами компании необходимо на следующий день после выдачи (т. е. в первый день отпуска увольняющегося сотрудника), а с отпускных налог можно перечислить до конца месяца их получения.

    Оплата НДФЛ при увольнении: сроки перечисления, если оплачен больничный лист

    Случается, увольняющийся сотрудник заболевает в период отработки или даже в последний день работы. Работодатель обязан принять и оплатить предъявленный лист нетрудоспособности и осуществить увольнение по выходу работника с больничного. При этом удержанный налог с больничного пособия должен быть уплачен до окончания месяца оплаты листа нетрудоспособности.

    Исходя из действующих норм, рассмотрим варианты перечисления подоходного налога в различных ситуациях, связанных с увольнением.

    Пример 1

    Сотруднику фирмы предоставляется отпуск с 5-го по 15-е июня 2018 с последующим увольнением. Последним рабочим днем является 4 июня. Расчеты за май произведены полностью, а также начислены выплаты:

    • отпускные в сумме 17 000 руб.;
    • зарплата за 2 дня июня – 4100 руб.,
    • компенсационные выплаты в размере 20 000 руб.

    Начислен и удержан НДФЛ:

    • с отпускных – 2210 руб. (17 000 х 13%);
    • с зарплаты и облагаемых компенсаций – 3133 руб. ((4100 + 20 000) х 13%).

    Произведены выплаты по датам:

    • отпускных в сумме 14 790 руб. – 1-го июня;
    • з/платы и компенсаций 20 967 руб. – 4-го июня.

    Бухгалтер обязан перечислить НДФЛ, удержанный с зарплаты и компенсаций в сумме 3133 руб. не позднее 5 июня, а по отпускным в сумме 2210 руб. – не позднее 30 июня.

    Пример 2

    Сотрудник компании увольняется 15 июня 2018г., но 13-го июня он уходит на больничный, и предъявляет его к оплате 20-го июня, явившись за окончательным расчетом. Работодатель распоряжается рассчитаться с работником 20-го июня.

    Бухгалтер начислила выплаты:

    • зарплата за 7 дней июня 16 000 руб.;
    • компенсация за неиспользованный отпуск – 10 000 руб.;
    • больничный лист – 12 000 руб.

    Начислен и удержан НДФЛ:

    • с зарплаты – 2080 руб. (16 000 х 13%);
    • с компенсации – 1300 руб. (10 000 х 13%);
    • с пособия по больничному листу – 1560 руб. (12 000 х 13%).
    Читайте так же:  Расчет задолженности по алиментам судебным приставом статья

    Произведены выплаты на руки работнику:

    • з/платы и компенсации в сумме 22 620 руб. – 20-го июня;
    • пособия по БЛ в сумме 10 440 руб. – 20-го июня.

    В данном случае срок перечисления НДФЛ по зарплате и компенсации – не позднее 21-го июня, по больничному пособию – не позднее 2 июля, т. к. последний день июня выпадает на субботу.

    На перечисление налога оформляется платежное поручение. Если дата перечисления выпадает на выходной или праздничный день, оформляют его первым рабочим днем, следующим за выходным.

    Источник: http://kroosp.ru/ndfl-pri-uvolnenii-srok-perechisleniya/

    Как не нарушить права работника? Больничный лист и увольнение

    Закон защищает права работников, временно утративших трудоспособность в ст. 81 Трудового кодекса РФ, запрещающая увольнение работника во время отпуска по состоянию здоровья.

    Тем не менее, вопрос возможности расторжения трудового договора в подобной ситуации актуален как для самих работников, так и для работодателей.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Возможно ли уволить человека, находящегося на б/л?

    По инициативе работодателя расторгнуть трудовой договор с временно нетрудоспособным сотрудником нельзя. Исключение составляют ситуации ликвидации предприятия и увольнение сотрудника по собственному желанию.

    Сам работник имеет полное право подать заявление об уходе с должности в любое время, в том числе и во время болезни (подробнее о том, можно ли написать заявление об уходе на больничном, написано здесь). При этом отсчет положенной двухнедельной отработки начнется со дня подачи заявления, независимо от того, находится сотрудник на больничном или работает.

    Про то, возможно ли увольнение сотрудника, находящегося на больничном, и что делать, если это произошло, написано в нашем материале, а о том, что делать, если сотрудник написал заявление и ушел на больничный, говорится тут.

    Реально ли оформить документ по болезни во время отпуска с последующим уходом?

    Работник в праве оформить листок временной нетрудоспособности при нахождении в отпуске с последующим увольнением. В этом случае процедура ничем не отличается от стандартной, за исключением одного момента: отпуск сотрудника не продлевается. Это значит, что трудовые отношения будут прекращены в последний день отпуска, независимо от наступления болезни.

    О том, оплатят ли больничный лист во время отпуска с последующим увольнением, можно узнать здесь.

    Лист нетрудоспособности в тот день, когда сотрудник увольняется

    Чаще всего эти обстоятельства вскрываются в суде, работник при этом требует отмены приказа и ссылается на ч.6.ст.81 ТК РФ, которая содержит запрет на увольнение нетрудоспособного сотрудника.

    Такие действия со стороны работника расцениваются как злоупотребление трудовым правом. Указание на запрет сокрытия информации о нетрудоспособности в день увольнения есть в п.27 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2.

    О том, можно ли рассчитать сотрудника, если в день увольнения он ушел на больничный, читайте тут.

    Как расторгнуть отношения, если человек болеет?

    Расторгнуть трудовые отношения с нетрудоспособным сотрудником работодатель не может, но болезнь может затянуться на долгие месяцы. В этом случае организация будет терпеть убытки, и вполне логично, что встанет вопрос о поиске замены отсутствующему работнику. Что делать в такой ситуации? Вариантов решения проблемы не так много:

      По собственному желанию.

    Работодатель может предложить сотруднику уволиться по собственному желанию. Должна быть соблюдена стандартная процедура:

    • обязательное уведомление руководства о намерении уволиться с указанием точной даты;
    • публикация приказа об увольнении;
    • расчет и выдача трудовой книжки в назначенный день.
  • По соглашению сторон.
  • Такой способ расторжения трудовых отношений при временной нетрудоспособности может быть выгоден обеим сторонам. Руководство организации уволит сотрудника без нарушения закона, а сам сотрудник может рассчитывать на выходное пособие. Основанием для увольнения в этом случае будет письменное соглашение, в котором указаны все нюансы расторжения договора.
    Если истек срок договора.

    Если трудовой договор имел срок действия, то наличие листка нетрудоспособности не продлит его. От работодателя потребуется лишь письменно уведомить сотрудника за три дня до истечения действия договора.

    Могут ли рассчитать за частые бюллетени?

    Нет, уволить человека за частые болезни не могут. Однако, руководство может направить его на медицинское обследование, особенно это характерно для военизированных структур. Целью обследования будет установления способности сотрудника выполнять свои трудовые обязанности и его соответствия занимаемой должности.

    Больше информации о том, могут ли уволить сотрудника за частые больничные, вы найдете тут.

    Могут ли это сделать в последний день его отсутствия?

    В день закрытия листа нетрудоспособности уволить могут по следующим причинам:

    • по инициативе самого работника, если эта дата была указана им в заявлении;
    • по соглашению сторон;
    • при ликвидации организации или ИП;
    • при окончании срока действия трудового договора (если он срочный).

    В остальных случаях работодателю придется дождаться выхода сотрудника с больничного.

    О том, может ли последний день больничного листа считаться датой увольнения работника, говорится в отдельной статье.

    Нужна ли отработка?

    Некоторые руководители требуют стандартной отработки 14 дней от сотрудников, которые увольняются во время больничного. Это противоречит трудовому законодательству, а именно ст. 80 ТК РФ, согласно которой трудовой договор должен быть расторгнут не позднее даты, указанной в заявлении.

    Больше информации о том, входит ли больничный в отработку при увольнении, вы найдете в нашем материале.

    Оплата при уходе с работы

    В ст. 183 ТК РФ устанавливается обязанность руководства организации оплатить лист нетрудоспособности наряду с остальными выплатами в день расторжения договора.

    Статья 183 ТК РФ. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности

    При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

    Для получения оплаты больничного листа при увольнении работнику нужно предоставить подтверждающие заболевание документы.

    За расчетом и выплатами уволенный может явиться после выздоровления, либо получить средства на зарплатную карту.

    Читайте так же:  Сколько минимальные алименты в россии

    Выплаты по временной нетрудоспособности облагаются подоходным налогом. Вычет НДФЛ происходит при расчете с сотрудником. В 2018 году в некоторых регионах введены новые программы начисления пособий, по которым первые три дня пребывания на лечении оплачиваются работодателем, а далее оплата производится из бюджетных средств. Соответственно, вычет НДФЛ должен производиться за первые три дня.

    Об уплате НДФЛ с больничного листа при увольнении можно узнать из отдельной статьи.

    Входит ли он в компенсацию за отпуск?

    Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск в первую очередь определяют среднедневной заработок за предшествовавший отпуску год. В сумму заработка входят: оклад, премии различные надбавки.

    В соответствии с п.5 Положения «Об особенностях порядка исчисления заработной платы» (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007) из расчетов должны быть исключены периоды, во время которых работник получал пособие по временной нетрудоспособности. Соответственно, при расчете компенсации время, проведенное на больничном, не учитывается.

    О том, входит ли больничный лист в расчет компенсации при увольнении, рассказывается здесь.

    Какая справка о б/л выдается во время расчета?

    В настоящее время расчеты пособия по нетрудоспособности производятся из суммы заработка в последние 2 года. При трудоустройстве гражданин должен предоставить новому работодателю сведения о своих доходах на прошлом рабочем месте.

    Форма справки 182н для расчета больничного введена Приказом Министерства Труда РФ N 182н от 30.04.2013. Форма 182н содержит в себе следующую информацию:

    1. Информацию о страхователе, т.е. работодателе.
    2. Информацию о застрахованнном лице – работнике.
    3. Период трудовой деятельности застрахованного лица.
    4. Сумма заработной платы и иных вознаграждений за каждый год.
    5. Количество отпусков по нетрудоспособности, их длительность.
    • Скачать бланк справки по форме 182н
    • Скачать образец справки по форме 182н

    Бюллетень после расторжения договора

    Уволенный сотрудник может рассчитывать на оплату больничного листа в течение 30 дней после расторжения трудового договора (подробнее о том, в какой срок после увольнения работнику должны оплатить больничный, мы писали тут, а о том, может ли работодатель отказать сотруднику в оплате больничного в течение месяца после увольнения, читайте здесь). Право на выплаты закреплено в п.2 ст.5 ФЗ «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

    Стоит отметить, что получить оплату после увольнения сможет только гражданин, который не устроился на новую работу и не встал на учет в органы занятости для получения пособия по безработице. Не сможет рассчитывать на полную выплату пособия сотрудник, дата увольнения которого пришлась на больничный – оплачены будут только дни до даты расторжения договора.

    Про больничный после увольнения можно прочитать тут, а о том, кто оплачивает больничный после увольнения, говорится здесь.

    Любые нарушения права работника на получение выплаты пособия по нетрудоспособности при увольнении, а также принуждение к обязательной отработке, если он находился на больничном на момент подачи заявления, незаконны и могут обжалованы в суде.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/bolnichnyj-list

    Каковы сроки уплаты НДФЛ с больничного листа при увольнении и кто обязан проводить его перечисление?

    Если со стандартными налоговыми отчислениями у бухгалтерии не возникают вопросы, то с выплатой НДФЛ после увольнения все не так однозначно.

    Чтобы процедура была оформлена правильно, требуется юридическая подкованность и полное понимание процесса — именно по этой причине бухгалтерам, особенно начинающим, достаточно сложно провести процедуру. В настоящей статье мы постараемся прояснить все моменты, с которыми могут возникнуть сложности.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

    Облагается ли налогом лист нетрудоспособности?

    Согласно статье 140 Трудового Кодекса Российской Федерации, с увольняющимся сотрудником руководитель организации должен полностью рассчитаться в последний рабочий день — в счет выплат должны быть включены заработная плата за все отработанные дни последнего расчетного месяца, премиальные, компенсации и так далее, то есть все, что по закону причитается сотруднику (о том, входит ли оплата больничного в расчет компенсаций при увольнении, мы подробно рассказывали в этом материале).

    Если же данное правило было нарушено — заработная плата была задержана или не выплачена вовсе — работодатель должен выплатить государству в качестве штрафа до 50 000 рублей (в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, за данный неправомерный поступок может наступить даже уголовная ответственность.

    Если сотрудник подал заявление об увольнении или был выпущен приказ об увольнении до окончания месяца, датой получения выплат считается последний день работы согласно п. 2 ст. 223 НК РФ. И, в соответствии с пунктом 6 статьи 226 Налогового кодекса, работодатель обязан перечислить НДФЛ не позднее следующего дня после получения сотрудником всех причитающихся ему выплат, поэтому больничный при увольнении сотрудника облагается НДФЛ.

    Расчет размера

    Если человек заболел до момента отработки последнего трудового дня в организации (например, увольнение должно произойти после рабочего дня 30-го марта, а сотрудник вышел на больничный 29-го или 30-го марта), ему должны выплатить больничный в таком размере, как если бы он продолжал работать в организации, то есть с учетом стажа (п. 2 ст. 5 № 255-ФЗ от 29.12.2006).

    Если бывший сотрудник получил больничный уже после увольнения из организации, но в течение 30 дней с момента последнего рабочего дня, согласно п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ бывший работодатель по-прежнему обязан оплатить больничный, но уже по фиксированной ставке — 60% от средней дневной зарплаты бывшего сотрудника.

    Более подробно о том, кто и как оплачивает больничный бывшему сотруднику после увольнения, мы рассказывали в отдельной статье, а из этого материала вы узнаете, в течение какого времени бывший сотрудник может подать документы на оплату бюллетеня.

    Читайте так же:  Сп порядок увольнения работника

    Высчитать размер налога достаточно просто:

      Сначала необходимо посчитать доход за два предыдущих календарных года до момента получения больничного.

    Пример: сотрудница Елена заболела 17-го марта 2018-го года. Необходимо собрать все справки о доходах с ее бывших мест работы, если она проработала в организации меньше 2-х лет, и сложить вместе. Предположим, с 17-го марта 2016-го года по 17-е марта 2018-го года Елена заработала в общей сложности 1,1 млн рублей.
    Полученную цифру необходимо поделить на 730 — получится средний дневной заработок.

    Пример: 1,1 млн рублей делим на 730 — получается средний дневной заработок в размере 1506 рублей.
    Правительством Российской Федерации был утвержден минимальные и максимальные значения выплат по больничному листу уволенного: 367 рублей и 2 017,81 рублей соответственно. Необходимо сравнить сумму среднего дневного дохода с установленными лимитами; если он превысит максимальный или, наоборот, не превысит минимальный порог, в качестве итогового значения нужно брать установленный лимит.

    Пример: средний дневной доход Елены составляет 1506 рублей, он полностью укладывается в установленные законодательством лимиты.
    Если больничный был взят до отработки последнего рабочего дня, размер процента от полного пособия устанавливается в зависимости от общего стажа данного работника и от причины временной нетрудоспособности (выход на декрет, собственное заболевание и т. п.).

    Чтобы нигде не было допущено ошибок, для произведения расчетов нужно опираться на ст. 7 и ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ.

    Пример: Елена заболела 28-го марта, а увольнение произошло 30-го марта. В таком случае необходимо рассчитать ее стаж. Она работает меньше пяти лет, а причина нетрудоспособности — собственное заболевание. Соответственно, по ст. 7 Закона № 255-ФЗ она должна получить ровно 60% от среднего дневного заработка.
    Если был выдан больничный после увольнения, но в течение 30 календарных дней с момента отработки последнего рабочего дня, процент от полного пособия фиксированный — 60% от среднего дневного заработка.

    Пересчитываем сумму пособия с учетом процента от дневного заработка и умножаем данное число на количество дней, проведенных в нетрудоспособном состоянии.


    Пример: 1506 рублей Елены умножаем на коэффициент 0,6 = 903 рубля; она болела 6 дней, значит, итоговая выплата по больничному составит 5418 рублей.
    Сумма НДФЛ составит 13% от итоговой выплаты по пособию.

    Пример: отчисление государству за выплату пособия составит 5418х0,13=704,34 рубля.

    Как он отображается в декларациях?

    В справке 6-НДФЛ заработную плату при увольнении и больничное пособие необходимо отобразить в разных блоках строк 100–140 второго раздела в документе. Но это актуально только для тех случаев, когда даты последнего возможного дня для отчислений в бюджет, выплат сотруднику и удержаний НДФЛ совпадают.

    В справке 2-НДФЛ выплаты по больничному должны отражаться в третьем разделе.

    Кто должен перечислять — сотрудник или наниматель?

    Хотя доход получает работник, перечислить за него НДФЛ обязан работодатель: работник считается налогоплательщиком, а работодатель — налоговым агентом (статья 24 Налогового Кодекса Российской Федерации). Именно по этой причине работодатель сам взимает с пособия 13% НДФЛ и самостоятельно отправляет данный налог государству.

    Каковы сроки уплаты?

    Согласно пункту 6 статьи 226 Налогового Кодекса РФ, налоговый агент обязан перечислить государству НДФЛ никак не позднее следующего дня после фактической выплаты пособия работнику. Причем, согласно данной статье, совершенно неважно, каким образом сотрудник получил свои деньги — на заработную карту или наличными в руки.

    Стоит заметить, что на окончательный (полный) расчет с работником такие правила не распространяются, т. к. срок увольнения чаще всего не совпадает с днем перечисления и получения заработной платы, премиальных и всего остального (в какие сроки должен быть оплачен больничный действующим и бывшим сотрудникам, мы рассказывали тут). Таким образом, регламент действителен только в том случае, если оплата была произведена фактически — тогда налоговый агент обязан оплатить НДФЛ не позднее следующего дня после выплаты.

    Процедура выплаты НДФЛ по больничному, даже при увольнении сотрудника, не вызывает особых сложностей, если хорошо разобраться в данной теме. Все, что требуется человеку, производящему эту операцию — понимание процесса, терпение и знание юридических законов.

    Благодаря вышеперечисленным качествам можно быстро, правильно и результативно оплатить НДФЛ, не подвергнувшись при этом штрафным санкциям со стороны государства, что часто случается при несоблюдении правил и нарушении законодательства.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/uvolnenie-s-raboty/bolnichnyj-list/ndfl.html

    Как влияет дата оплаты больничного на отчетность по НДФЛ

    Автор: Анна Луценко, бухгалтер отдела бухгалтерского учета компании «ГЭНДАЛЬФ»

    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», март 2019 г.

    Немало вопросов возникает при заполнении расчета 6-НДФЛ: в частности, сложность вызывают непонимание разницы между сроком назначения пособия и сроками его оплаты, либо же ситуации перерасчета больничного.

    Порядок назначения и выплаты пособия

    Все важные особенности порядка назначения, исчисления и выплаты пособий по листам нетрудоспособности застрахованных работников закреплены в гл. 4 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29.12.2006.

    Согласно п. 1 ст. 12 данного закона, сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о выплате пособия по листку временной нетрудоспособности в течение полугода со дня закрытия больничного листка. А в течение 10 календарных дней с момента обращения физлица работодатель обязан назначить и исчислить данное пособие (в соответствии с п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). Оплату больничного нужно произвести в ближайший после назначения (исчисления) пособия день, который установлен работодателем для выплаты заработной платы (п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ). Причем следует заметить, что пособие может быть выплачено не только в день выдачи зарплаты работнику, но и ранее, если это установлено внутренним распорядком в организации.

    Важно обратить внимание, что по Пилотному проекту ФСС работодатель обязан оплатить только первые три дня болезни, за остальные – платит ФСС (п. 6 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011г. № 294 (ред. от 01.12.2018). Исключение составляют лишь больничные по коду 09 «Уход за больным членом семьи» – их полностью оплачивает фонд. А также пособие по листу нетрудоспособности с кодом 05 «Отпуск по беременности и родам» оплачивается строго за счет средств ФСС. При зачетной системе страхователь обязан выплачивать все пособия в полном объеме, а затем уменьшать сумму страховых взносов на сумму понесенных расходов.

    Читайте так же:  Взять кредит 50 тысяч рублей

    Особенности исчисления и удержания НДФЛ при выплате больничных

    Пособие по временной нетрудоспособности, так же, как и другие виды доходов физлиц, облагаются НДФЛ. Об этом прямо указано в п. 1 ст. 217 НК РФ. Исключение составляет лист нетрудоспособности с кодом 05 («Отпуск по беременности и родам») – данное пособие налогом не облагается.

    Исчисление суммы НДФЛ с доходов физлиц должно быть произведено работодателем – налоговым агентом на дату фактического получения дохода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Для пособий по больничным листам датой фактического получения дохода признается день выплаты этого дохода (по больничному листу), согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ.

    В соответствии с п. 4 ст. 223 НК РФ обязанность по удержанию НДФЛ с больничных у работодателя возникает в день фактической выплаты дохода (пособия).

    То есть по установленным нормам НК РФ даты исчисления и удержания НДФЛ из пособия по временной нетрудоспособности совпадают – исчисление и удержание налога нужно осуществить непосредственно в день выплаты пособия (ближайший после назначения пособия установленный день выплаты зарплаты). Иначе – по нормам Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. — в течение 10 календарных дней работодатель обязан исчислить сумму причитающегося пособия работнику, а в ближайший день выплаты этого пособия – по правилам налогового законодательства, исчислить и удержать с больничного НДФЛ.

    При расчете НДФЛ с больничных также важно учитывать право на налоговые вычеты, статус налогоплательщика-физлица.

    Отдельно следует заметить, что НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности должен быть перечислен налоговым агентом (работодателем) не позднее последнего числа того месяца, в котором была произведена выплата пособия. То есть, если, к примеру, больничный выплачен 10 января 2019 г., следовательно, НДФЛ должен быть перечислен крайним сроком – 31 января 2019 г.

    Отражение выплаты больничных в отчетности 6-НДФЛ

    Основная сложность при отражении НДФЛ с пособий по нетрудоспособности связана с возможным переходящим периодом начисления больничного и его оплаты. То есть бухгалтер может начислить пособие одним месяцем, предположим, сентябрем 2018 г., а по факту выплатить его в следующем квартале – в октябре 2018 г. Но, несмотря на такое несоответствие, пособие по больничному будет отражено в 1 и 2 разделах 6-НДФЛ уже за IV квартал 2018 г., но в отчете за III квартал суммы начисленного пособия, исчисленного и удержанного НДФЛ отражены не будут. Это связано с тем, что по нормам НК РФ, как уже было отмечено ранее, сумма исчисленного и удержанного НДФЛ с больничных определяется на дату фактической выплаты пособия (в октябре 2018 г.).

    Однако наличие переходящих сроков при отражении оплаты больничных листов в 6-НДФЛ могут иметь место. Так, в своем Письме от 13.03.2017 № БС-4-11/[email protected] ФНС разъяснила следующее: в тех случаях, когда последний день срока перечисления НДФЛ с больничного приходится на день, признаваемый выходным и/или нерабочим праздничным днем, то днем окончания срока перечисления исчисленных и удержанных сумм НДФЛ считается ближайший следующий за ним рабочий день. Особое значение это имеет при переходе сроков из одного квартала в другой.

    Например, дата выплаты пособия по листу нетрудоспособности работнику – 18.12.2018. Срок перечисления НДФЛ в бюджет выпадает на 31.12.2018, но этот день является выходным, следовательно, срок смещается на следующий месяц в первый рабочий день – 09.01.2019. При этом в расчете 6-НДФЛ за IV квартал 2018 г. сумма пособия и исчисленного и удержанного налога будет отражена только в 1 разделе (заполняются строки 020, 040, 070), а в расчете за I квартал 2019 г. должен быть заполнен только 2 раздел:

    в строке 100 указывается дата фактического получения дохода (выплаты пособия) – 18.12.2018;

    в строке 110 – дата удержания налога 18.12.2018;

    в строке 120 – срок перечисления налога 09.01.2019;

    в строках 130 и 140 указываются суммы полученного пособия и удержанного с пособия налога соответственно.

    Перерасчет пособия в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

    В ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ указано, что если у работодателя не имеется полных данных для исчисления пособия (не представлена работником справка о заработке по форме 182-н), то работодатель начисляет ту сумму пособия, исходя из имеющихся у него данных, а после предоставления застрахованным лицом справки должен быть произведен перерасчет размера пособия за прошлый период.

    Пример.

    23.10.2018 Баранникову Е.М. было выплачено пособие за три дня болезни на сумму 1362,67 руб. После предоставления справки о доходах с предыдущего места работы по форме 182-н и соответствующего перерасчета сумма пособия увеличилась и составила 1893,52 руб. Оставшаяся часть невыплаченного пособия – 530,85 руб. Дата выплаты Баранникову Е.М. части перерасчета в размере 530,85 руб. – 12.11.2018. В этот же день был удержан и перечислен НДФЛ.

    Соответственно, в отчетности 6-НДФЛ за IV квартал 2018 г. будет отражена сумма доначисленного пособия и налога по строкам 020, 040, 070 раздела 1 и в разделе 2 по строкам 100 – указывается дата получения дохода 12.11.2018, 110 – дата удержания НДФЛ 12.11.2018, 120 – срок перечисления 30.11.2018, 130 – сумма полученного пособия 530,85 руб., 140 – сумма удержанного НДФЛ 69,00 руб.

    Отражение больничных в 2-НДФЛ

    Суммы выплаченных работнику пособий по временной нетрудоспособности в ежегодных справках по форме 2-НДФЛ должны отражаться в разделе 3 в том месяце, в котором выплачено пособие, с кодом 2300. В разделе 5 соответственно заполняются суммы начисленного пособия (дохода) и суммы НДФЛ исчисленного, удержанного и перечисленного. При этом разногласий между справками 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2018 г. быть не должно.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/tax/a38/981164.html

    Больничный после увольнения ндфл
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here