Какие документы выдаются работнику при увольнении

Шаг 5. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?

19.01.2020 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись все необходимые документы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 , Закона N 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). А именно:

    • трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
    • справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;
    • разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего года по дату увольнения. Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему эти сведения (п. 35 Инструкции N 987н). Например, работник может расписаться на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1, который останется у вас;
    • справку 2-НДФЛ за текущий год.
      Кроме того, по письменному заявлению работника вы должны выдать ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:
    • приказов о выплате ему премий;
    • приказа об увольнении.

    Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

    Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

    Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

    Формы и образцы

    Еще по теме:

    Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

    О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники. Ответим на наиболее часто встречающиеся из них.

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате). Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

    Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд. Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении. Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

    Помимо вышеперечисленных, какие документы требовать при увольнении от бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы. Указанные документы выдаются работнику по его письменному заявлению. О том, какие документы запросить при увольнении, работник решает исходя из необходимости предоставления им в дальнейшем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что копии вышеперечисленных документов работник имеет право запросить не только в день увольнения, но и более поздние сроки.

    Источник: http://buh.consultant.ru/question/kak-uvolit-rabotnika-2/shag-5-kakie-dokumenty-i-v-kakoj-srok-nado-vydat-uvolnyayushhemusya-rabotniku/

    Какие справки выдаются при увольнении работника в 2020 году

    При увольнении недостаточно выдать сотруднику только трудовую книжку. Важно ознакомить его с приказом о расторжении трудового договора и предоставить полный пакет документов, необходимый для дальнейшего трудоустройства. Какие выдаются обязательные справки при увольнении работника в 2020 году?

    Нормативные требования

    В соответствии со ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, одним из важнейших этапов увольнения является выдача документов. Устанавливается обязательный пакет документов, а дополнительные справки выдаются по письменному заявлению сотрудника. Вопросы выдачи документов при увольнении регулируются следующими нормативными актами:

    ФЗ № 255 «Об обязательном страховании»;

    п. 3 ст. 230 Налогового кодекса РФ;

    ФЗ № 27 об индивидуальном учете в системе ОПС.

    Документы при увольнении в 2020 году – список

    Какие справки выдаются при увольнении сотрудника работодателями? Большинство документов готовится заранее ко дню увольнения. Если сотрудник запрашивает дополнительные справки, на это отводится 3 рабочих дня. Это следует учесть, чтобы все получить в один день.

    Читайте так же:  Справка из пенсионного фонда о доходах

    Такие выдаются справки при увольнении в 2020 году:

    медицинская книжка, если она предоставлялась при трудоустройстве;

    справка о доходах и других выплатах в текущем году, а также за 2 предыдущих;

    сертификаты о дополнительном образовании, предоставленные при содействии работодателя;

    расчетный листок, в котором указывается начисленная заработная плата за последний месяц;

    форма СЗВ-СТАЖ с указанием страхового стажа увольняемого лица;

    форма СЗВ-М с данными о застрахованном лице;

    расчетный листок о заработной плате.

    Некоторые документы работодатель не обязан выдавать даже при желании работника. К ним относятся рекомендательные письма и характеристика. Они предоставляются по желанию работодателя. В обязательном порядке их выдача допускается только по запросу из правоохранительных органов или суда.

    Дополнительно по запросу работника может предоставляться следующие справки:

    копия трудового договора, если свой экземпляр был утерян работником;

    справка о заработной платы за 3 последних месяцах для предоставления на биржу труда;

    копии документов из личного дела;

    справки о периоде работы на предприятии;

    копии приказов о приеме на работу и увольнении, а также переводах на другие должности.

    Предоставление работнику трудовой книжки

    Документ выдает работодатель в последний день, когда работник должен выйти на работу. В ней должны быть записи о приеме на работу и увольнении в соответствии с официальными датами. В соответствующих графах должна быть подпись ответственного сотрудника из отдела кадров. Записи заверяются печатью организации, если она используется в работе.

    Предоставление справки о времени работы

    Основные сведения о занимаемой должности, дате приема и увольнения содержатся в трудовой книжке. Ответственными за ее ведение являются сотрудники отдела персонала или кадров. Заполнение осуществляется вручную, а это может привести к сложности с прочтением внесенных сведений. Некоторые записи могут вызывать сомнение, хотя внесены в точном соответствии с трудовым законодательством.

    Чтобы избежать проблем при дальнейшем трудоустройстве сотрудник может запросить справку по месту работы при увольнении. Она должна подтвердить факт выполнения должностных обязанностей в определенный период времени. Указывается специальность и смена должностей, если она имела место.

    В конце документа обязательно проставляется подпись руководителя или лица, заменяющего его. Также необходима печать организации. Кроме того, документ обязательно выполняется на фирменном бланке организации.

    Возврат медицинской книжки

    Работодатель ее выдает, если документ требовался для осуществления трудовой деятельности. Она может потребоваться для трудоустройства по новому месту работы. Помимо административной ответственности за несвоевременную выдачу документов, сотрудник может подать иск в суд о возмещении материального ущерба.

    Если медицинская книжка необходима в профессиональной деятельности, он может доказать, что это привело к невозможности трудоустроиться.

    Справка о средней заработной плате

    Справка о средней зарплате обязательно входит в список справок, выдаваемых при увольнении. Она требуется для расчета пособий и предоставления будущему работодателю. Справка используется для расчета декретных выплат, больничного и пособия по уходу за ребенком. Документ выдается в день увольнения. Если обращается бывший сотрудник, документ выдается максимум через 3 рабочих дня после подачи заявления. В нем указываются следующие данные:

    об организации и работнике;

    о выплатах работнику, на которые начислялись социальные взносы на год выдачи и 2 предыдущих;

    количество исключенных из расчета дней – отпуска по уходу за ребенком, дней болезни и декретного отпуска.

    Также выдается справка о доходе за последние 3 месяца, чтобы увольняющийся сотрудник могут встать на биржу труда. Работодатель должен предоставить ее в течение 3 дней после поступления заявления, иначе применяются меры административного взыскания со стороны трудовой инспекции.

    Выдача справки в связи с нетрудоспособностью

    По заявлению предоставляется справка 182н, которая содержит информацию о периодах временной нетрудоспособности, включая время ухода за ребенком. Она требуется для расчета пособий, так как он осуществляется на основе среднего заработка, подтверждаемого документально.

    Обязанность по начислению и выплате пособий ложится на работодателя. Если сотрудник работает менее 2 лет, справка для расчета больничного берется с предыдущего места работы. Для этого необходимо принять заявление и подготовить документ в течение 3 рабочих дней, но в большинстве случаев документ выдается в день обращения.

    Выдача документов персонифицированного учета (СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ)

    Это справки СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Они предоставляются при назначении пенсионных выплат. Работник может запросить данные документы в любой момент во время работы в компании или перед увольнением. Это позволяет убедиться, что данные о персональном учете передаются в Пенсионный фонд. По запросу работника они представляются в течение 5 рабочих дней, при увольнении – в последнюю рабочую смену.

    Отчеты СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могут формироваться только на того работника, который подают документы. Остальных сотрудников в справку включать запрещается. В форме СЗВ-СТАЖ отражаются периоды с начала года по дату запроса сведений.

    Работодатель должен получить подтверждение о том, что работник получил персонифицированные данные. Для этого сотрудник может проставить подпись на экземпляре работодателя или расписаться в журнале выдачи сведений.

    Выдача справки при увольнении работника по форме 2-НДФЛ

    Как и другие обязательные документы, справка 2 НДФЛ предоставляется в день уведомления. Она предоставляется во всех случаях, когда с дохода удерживался налог. Ее лучше выдать сразу за текущий год и два предыдущих, чтобы в дальнейшем сотруднику не пришлось обращаться повторно.

    Расчетный лист

    В нем конкретизируются составные части заработной платы. Здесь указывается как общая сумма выплаты, так и размер удержаний с указанием основания. Он предоставляется ежемесячно при начислении заработной платы. Выдача этой справки при увольнении сотруднику происходит в последний день выхода на работу.

    Не существует стандартной формы данного документа. Любая компания может взять готовый образец или разработать бланк самостоятельно. Важно, чтобы выбранная форма была утверждена отдельным приказом. Только в этом случае справка считается действительной. Она должна содержать полное имя работника, начисленные суммы, период выплат, а также итоговую сумму к выплате.

    Читайте так же:  Устройство работа вентилятора

    Расчетный лист предоставляется в виде электронного или бумажного документа. Если данная справка при увольнении выдается в бумажном варианте, сотрудник должен расписаться на отрывной части бланка или в отдельном журнале учета выдачи документов. Инспектор из трудовой инспекции может затребовать данные о выдаче во время проверки.

    Когда выдаются справки при увольнении?

    В большинстве случаев справки предоставляются при увольнении сотрудника. Как правило, это происходит через 2 недели после написания заявления об уходе. Документы для службы занятости и дальнейшего трудоустройства могут готовиться по мере необходимости. Их можно подготовить в тот же день. Для этого работнику важно заранее подать документы в отдел кадров или бухгалтерию для своевременной выдачи справки при увольнении.

    Если речь идет об обязательных справках, их выдача фиксируется документально. Когда документы выдаются по запросу сотрудника, фиксация необязательна, так как он может обращаться бесчисленное количество раз по мере необходимости.

    Ответственность за задержку выдачи

    Если справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2020 году выражается в наложении штрафных санкций:

    для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;

    для организаций от 30000 до 50000 рублей.

    Согласно чт. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:

    10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;

    50000-70000 рублей для юридических лиц.

    Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.

    Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки. Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление.

    Видео о том, какие справки выдают работнику при увольнении :

    Источник: http://tvoj-yurist.ru/spravki-pri-uvolnenii/

    Какие документы необходимо предоставить работнику при увольнении?

    Трудовое законодательство требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника произвести с ним окончательный расчет, а также выдать трудовую книжку и все необходимые документы.

    О том, что именно надлежит выдать работнику и какая ответственность грозит нанимателю в случае неисполнения этой обязанности — расскажем в статье.

    Что работодатель обязан предоставить при расторжении договора?

    Какие документы должны выдать при увольнении? Ст. 84.1 ТК РФ требует от работодателя в день увольнения сотрудника выплатить ему все причитающиеся денежные средства, а также выдать трудовую книжку и документы, связанные с осуществлением им трудовой деятельности.

    Важно! Документы, выдаваемые уволенному сотруднику, можно разделить на обязательные, которые выдаются вне зависимости от заявления увольняемого, и необязательные, которые работодатель обязан выдать по заявлению работника.

    Обязательный перечень

    К документам, которые обязательно должны быть выданы увольняющемуся сотруднику, относятся:

    1. Трудовая книжка с соответствующим образом внесенной записью об увольнении.

    Это основной, связанный с работой документ, выдающийся сотруднику в обязательном порядке при увольнении лично в руки, либо, при его согласии, направляется по почте. При отсутствии возможности выдать или направить ТК владельцу, она хранится на предприятии до момента обращения бывшего работника.

    1. Медицинская книжка, если таковая имеется у работника.

    В этот документ работодатель никаких записей не вносит. Медицинская книжка обязательна для работника в специально установленных случаях (например, для работы в сфере общественного питания).

    1. Расчетный листок с перечислением выплачиваемых сумм.

    Помимо зарплаты за соответствующий период в нем отражаются выплаты компенсационного характера, пособия по нетрудоспособности, а также суммы, удержанные из заработной платы, например, по исполнительным документам.

    1. Справка о заработной плате за текущий год и 2 предыдущих по форме 182н.

    Этот документ необходим для передачи ее нанимателю при дальнейшем трудоустройстве, органам Фонда социального страхования для выплаты пособия в связи с болезнью, по БИР. За выдачу данной справки ответственна бухгалтерия организации.

    1. Расчет по страховым взносам (Раздел 3).

    С внесенными в него персональными данными работника и оформленный с первого дня соответствующего квартала до момента прекращения трудовых отношений.

    1. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ.

    Графа 14 в данном документе заполняется исключительно при увольнении сотрудника 31 декабря. Заполнение данных в разделах 4 и 5 производится в случаях увольнения, не связанного с выходом сотрудника на пенсию.

    1. Выписка из формы СЗВ-М.

    Составляется в отношении увольняющегося работника за месяц, в котором трудовой договор был расторгнут.

    По требованию

    Работник может обратиться к работодателю с письменным заявлением и потребовать от него предоставления следующих документов:

    • справки о доходах за текущий год по форме 2-НДФЛ, содержащей сведения с начала года по дату прекращения трудовых отношений с работодателем;
    • справка о средней заработной плате, которая необходима для получения пособия по безработице;
    • копии приказов о приеме на работу, увольнении, переводах, совмещении должностей, исполнении обязанностей, актов о несчастных случаях на производстве и других документов, связанных с деятельностью работника;
    • копия формы СПВ-2 — в этой справке содержатся данные, касающиеся стажа застрахованного лица, необходимые для определения пенсии (независимо от того, будет ли это пенсия по возрасту, инвалидности и т. п.). Работнику выдается копия формы СПВ-2. Оригинал документа направляется в соответствующее отделение пенсионного фонда не позднее 10 дней со дня предоставления работодателю заявления о выходе на пенсию.

    Важно! Копии документов, связанных с работой, заверяются надлежащим образом и предоставляются работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ).

    С 2020 года планируется введение электронных трудовых книжек, ведение которых будет осуществляться исключительно в цифровом формате. В случае расторжения трудовых отношений работодатель обязан будет выдавать работнику сведения о трудовой деятельности в распечатанном или в электронном виде при наличии соответствующей технической возможности.

    В какие сроки нужно передать?

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Ст. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, в день прекращения трудовых отношений.

    В соответствии со ст. 62 ТК РФ у работодателя есть 3 рабочих дня на выдачу дополнительных документов, о которых было сказано выше, по письменному заявлению работника.

    Ответственность за задержку

    Несвоевременная выдача или отказ в выдаче документов влечет за собой административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения либо административного штрафа в размере:

    • от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей – для должностных лиц;
    • от 1 тыс. рублей до 5 тыс. рублей – для индивидуальных предпринимателей;
    • от 30 тыс. рублей до 50 тыс. рублей – для юридических лиц.
    Читайте так же:  Трудовая книжка ошибка в дате приема

    Кроме того, ст. 234 ТК РФ предусматривает материальную ответственность работодателя в случае задержки выдачи работнику трудовой книжки. Материальная ответственность в данном случае предполагает выплату бывшему сотруднику заработка, неполученного им в связи с невозможностью трудоустройства, вызванного отсутствием ТК, либо внесением в нее неверной формулировки увольнения.

    Для рассмотрения вопроса о привлечении работодателя к административной ответственности в связи с несвоевременной выдачей или отказом в выдаче документов необходимо обратиться с письменным заявлением в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.

    Взыскание неполученного заработка осуществляется в судебном порядке.

    Важно! Работодатель освобождается ответственности за нарушение сроков выдачи трудовой книжки с того дня, как он отправил письменное уведомление уволенному сотруднику о необходимости ее получить.

    Что оформляет сотрудник, если его сократили?

    Процедура увольнения в связи с сокращением численности или штата обязывает работодателя за 2 месяца персонально предупредить каждого из подлежащих сокращению сотрудников о предстоящем расторжении трудового договора.

    В последний день работы сотрудникам выдаются те же обязательные документы, что и при прекращении трудовых отношений по иным основаниям.

    Отличие заключается в том, что в случае увольнения в связи с сокращением численности или штата, работнику для получения компенсационных выплат необходимо своевременно обратиться в органы занятости населения.

    Поэтому, помимо обязательного пакета документов, выдаваемых при расторжении трудового договора, необходимо потребовать от работодателя справку о средней заработной плате.

    Сокращенные сотрудники имеют право на получение средней зарплаты в течение второго и, в ряде случаев, третьего месяцев со дня увольнения при условии своевременной постановки на учет в орган занятости населения.

    Расписки при расторжении трудового договора

    Работодатель не застрахован от ситуаций, при которых работник, получивший все требуемые документы, теряет их и впоследствии обвиняет работодателя в том, что документы выданы не были.

    Поскольку непредоставление связанных с трудовой деятельностью документов влечет для работодателя негативные последствия в виде возможного привлечения к административной ответственности, стоит минимизировать риск в подобных ситуациях.

    Для этого можно потребовать от работника:

    • расписку об отсутствии претензий к нанимателю;
    • расписку о получении связанных с работой документов и их копий.

    Форма этих документов не установлена. Расписки можно написать на бланке организации, либо просто на листе бумаге, с указанием всего перечня выданных сотруднику документов и их копий.

    Необходимо чтобы бывший работник проставил подписи либо напротив каждого наименования, либо указал в конце документа, что все справки, выписки, копии и прочее им получены, претензий к работодателю у него имеется.

    Также необходимо проследить, чтобы в расписке стояла подпись работника и дата ее составления.

    Важно! При выдаче трудовых и медицинских книжек работник должен поставить личную подпись в соответствующих журналах движения указанных документов. При выдаче выписки из формы СЗВ-М увольняющийся сотрудник обязан написать расписку о ее получении.

    Исполнительный лист работника, который уходит из организации

    Если в отношении сотрудника ведется исполнительное производство, из его заработной платы бухгалтерией предприятия могут удерживаться определенные исполнительным документом суммы (алименты, задолженность по различным платежам и т. п.).

    Удержания могут производиться на основании оригиналов следующих документов:

    • исполнительного листа;
    • судебного приказа;
    • нотариального соглашения об уплате алиментов.

    Справка. Исполнительные документы могут направляться в организацию службой судебных приставов либо передаваться самим сотрудником.

    Исполнительный лист уволенного сотрудника необходимо вернуть в ФССП, зафиксировав факт его отправки, например, в журнале учета.

    Кроме того, службу судебных приставов необходимо уведомить об увольнении сотрудника. На уровне законодательства форма уведомления не установлена, поэтому написать его можно на бланке организации в свободной форме. В нем должна содержаться следующая информация:

    • о расторжении трудового договора с работником, являющимся должником по исполнительному производству, с указанием основания увольнения (по инициативе работника, нанимателя, по соглашению сторон и пр.);
    • о реквизитах исполнительного листа или судебного приказа;
    • о периоде, в течение которого производились отчисления из заработной платы сотрудника;
    • о сумме удержаний;
    • при наличии задолженности необходимо сообщить о причинах ее образования;
    • при наличии информации о новом месте работе, жительства должника и т. п., ее также следует указать в уведомлении;
    • в конце требуется перечислить прилагаемые документы (исполнительный лист, приказ о расторжении трудового договора).

    Уведомление подписывается руководителем и главным бухгалтером компании, заверяется печатью.

    Подводим итоги

    В день расторжения трудового договора наниматель обязан выдать увольняемому лицу трудовую книжку и другие, связанные с работой документы, часть из которых является обязательной, часть выдается при наличии заявления сотрудника. Неисполнение данной обязанности грозит работодателю материальной и административной ответственностью.

    Полезное видео

    Рекомендуем ознакомиться со следующим видео о перечне документов, которые должен предоставить работодатель:

    Статья про обходной лист при увольнении. Могут ли отказать в выдаче трудовой книжки работнику, если он не подготовил этот документ? Рассмотрим заполненный образец. А также внутри форма, которую можно скачать.

    Статья про трудовую книжку при увольнении, а также про уведомление о ее получении с образцом. Как происходит заполнение ТК? Что делать, если в ней нет записи? Когда день выдачи? Нужно ли ставить печать? Как отправить работнику по почте?

    Источник: http://narabote.me/uvolnenie/dokumenty

    Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель

    Многие работодатели считают, что при расторжении трудового договора с сотрудником достаточно выдать ему только трудовую книжку. Однако это не так. Есть набор документов, которые полагается передать либо всем увольняющимся без исключения, либо по запросу конкретного работника.

    В последний рабочий день работника должны ознакомить с приказом о расторжении договора под подпись. После этого ему следует получить различные документы, о которых не стоит забывать, поскольку дальнейшее трудоустройство может оказаться затруднительным. В статье расскажем, какие справки при увольнении работника в 2019 году обязательны и необязательны к выдаче.

    Читайте так же:  Постановление пленума вс по трудовым спорам

    Что обязательно нужно получить

    Итак, рассмотрим, что представляет из себя список документов при увольнении. Обычно в него входят:

    • трудовая книжка;
    • форма СЗВ-СТАЖ, в которой указывается информация о страховом стаже человека;
    • форма 182-Н;
    • выписка из формы СЗВ-М, подтверждающая текущий стаж;
    • расчетный лист;
    • выписка о перечислении дополнительных взносов на накопительную часть пенсии, если таковые имелись;
    • выписка о расчетах по страховым взносам.

    Если в компании хранится медицинская книжка, то ее также следует вернуть сотруднику. Каждый из перечисленных пунктов должен быть оформлен соответствующим образом, регламентированным нормативно-правовыми актами РФ. И у всех них есть определенная цель.

    Отметим, что выдача документов из вышеприведенного списка осуществляется без заявления работника.

    Порядок выдачи

    Одни компании передают документацию увольняемому самостоятельно, без каких-либо запросов. Однако в большинстве ситуаций нужно оформить письменное ходатайство на имя начальника. В нем потребуется перечислить все необходимые выписки. Правильнее составить ходатайство в двух экземплярах, на первом из которых будет стоять отметка о том, что оно принято к рассмотрению.

    Рассмотрим, что именно следует указать в запросе.

    Прежде всего, указывается, что определенное лицо ходатайствует о получении всех бумаг в день расторжения контракта. Далее следует перечислить, какие справки должны выдать ему на руки. Среди них могут быть справки:

    • о доходах физического лица;
    • о продолжительности работы в организации;
    • о заработной плате.

    В конце ставится подпись с расшифровкой и дата написания заявления. В левой верхней части директор визирует ходатайство, таким образом указывая бухгалтеру и начальнику отдела кадров, что должна быть организована выдача документов. Их можно получить как лично, так и путем отправки письма с описью вложения на адрес (при наличии) в запросе. Абсолютно все документы выдаются через бухгалтерию организации или же отдел кадров.

    Следует отметить, что при увольнении с работы получить персональную информацию человеку разрешено только в отношении себя. Так, например, форма СЗВ-СТАЖ заполняется массово на весь персонал, однако при выдаче ее на руки бухгалтер делает выжимку сведений.

    Сроки

    Работнику следует четко знать не только, какие справки выдаются, но и сроки их получения. Положения и требования законодательных актов таковы, что любые документы должны оказаться на руках у сотрудника в последний день трудовой деятельности.

    Если же последняя рабочая дата выпадает на выходной день, праздник, отгул или же работник предварительно взял отпуск, то ситуация незначительно меняется. В таком случае все ему должно быть выдано в тот день, когда он фактически в последний раз появляется в организации. Случается, что человек заболевает или решает пропустить последний день по другим причинам, то бумаги передаются на руки в течение трех дней после оформления соответствующего письменного запроса.

    Отметим, что в интересах работодателя при выдаче сотруднику при увольнении в 2019 году попросить письменно подтвердить получение. Как именно это можно оформить? Либо путем проставления подписи в журнале учета справок, либо на форме РСВ-1, который остается храниться в организации.

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Проблемные ситуации

    Выдача документов при увольнении является обязанностью работодателя. Это закреплено статьей 62 Трудового Кодекса РФ. Как уже было сказано выше, есть те, которые положены всем без исключения, но есть и те, какие выдаются исключительно по письменному заявлению. Происходит это в установленные сроки – 3 календарных дня после подачи прошения.

    Порой случаются ситуации, когда работодатель осведомлен о том, какие справки выдаются работнику при увольнении, но по каким-то причинам не желает исполнять эту обязанность. Например, человек может быть в отпуске или отсутствовать на месте трудовой деятельности по другому основанию.

    Но нужно понимать, что ни одна из перечисленных причин не считается уважительной. Подготовить и отдать на руки необходимые справки – прямая и закрепленная законодательно обязанность. Работодатель не может от нее уклоняться. Что грозит нерадивому работодателю? Ответственность, предусмотренная КоАП РФ.

    Что делать, если документы не выдают

    Если наниматель не желает отдавать бывшему сотруднику бумаги, которые входят в список документов при увольнении, то последнему можно действовать следующим образом.

    1. Оформить в двух экземплярах заявление, в котором указать все справки, которые обязан выдать работодатель.
    2. Зарегистрировать заявление у секретаря в журнал, а запись об этом нанести на экземпляр заявления сотрудника. Также работник может направить запрос по почте.
    3. Далее работодателю дается 3 дня на подготовку.
    4. В противном случае бывший сотрудник вправе написать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру. Разрешается подать ее и туда, и туда. Срок рассмотрения будет составлять 30 дней.

    В конце жалобы в Трудовую инспекцию и суд стоит потребовать привлечения работодателя к административной ответственность за нарушение закона. После проведения проверки компании грозит предупреждение или штраф.

    Наказание работодателя за несвоевременную выдачу документов

    Если трудовая книжка выдана не вовремя, на работодателя будет наложен штраф. На данный момент в соответствии с нормами КоАП РФ он может составлять от 30 до 50 тысяч рублей. Если же на работу человека принимал ИП, то штраф будет меньше: от 1 до 5 тысяч.

    Что касается санкции за несвоевременную выдачу иных выписок, то она законодательством не предусмотрена, но затягивать с этим все равно не стоит.

    Выдача справок

    Кадровики многих предприятий часто задаются вопросом: какие справки выдаются при увольнении? Ответ находится не только в положениях трудового, но и гражданского законодательства. Важно иметь представление о нескольких стандартных правилах:

    • предоставление любого документа происходит исключительно под подпись работника;
    • нельзя отказать в выдаче какой-либо справки, если сотрудник еще не передал в отдел кадров обходной лист;
    • процедура, в течение которой передаются документы при увольнении от работодателя в 2019 (как и в другие годы), должна завершиться за 3 дня;
    • если за указанное время сотрудник не явился, то ему следует отправить все собранные справки заказным письмом.
    Читайте так же:  Приказ совмещение профессий должностей

    Далее рассмотрим подробнее, какие справки выдаются обязательно.

    Справка о зарплате по форме 182-Н

    В данную справку внесены сведения об общем размере заработка и величине перечисленных средств на социальное страхование. Кроме того, в нее вписывается суммарная продолжительность больничных, отпусков по уходу за ребенком и прочих факторов, повлекших за собой получение зарплаты не в полном объеме.

    В отдельных случаях выдается две справки при увольнении работника в 2019 году:

    • первая – по поводу отчислений в ФСС и суммарной прибыли за 12 месяцев;
    • вторая – по поводу общего количества дней, когда средства перечислялись не в полном объеме.

    В целом 182Н предназначается для подтверждения дохода, с которого снимались сборы в ФСС. Работник передает этот бланк руководителю новой организации, в которую он устраивается. Что касается самого бланка, то он после заполнения уполномоченным лицом передается на проставление визы главой компании и бухгалтером. Важно, что в самом бланке не может быть исправлений и зачеркиваний.

    Многих интересует не только, какие документы должны выдать при увольнении, но и как их правильно заполнять. Расскажем об этом на примере уже упомянутой формы 182-Н. Она состоит из четырех разделов.

    1. В первый раздел вписываются все сведения об организации, предоставлявшей место для трудовой деятельности.
    2. Во втором указывается информация о работнике: персональные данные, адрес, документ и номер СНИЛС. Кроме того, необходимо уточнить периоды, на протяжении которых лицо трудилось в компании.
    3. В третий вписывают суммы заработка за 2 предыдущих года, если в течение данного времени перечислялись взносы в фонды.
    4. В четвертом разделе должны быть отражены все периоды, когда выплаты в ПФР, ФСС не производились.

    Образец заполнения справки 182-Н можно скачать здесь

    СЗВ-М — справка о перечислении взносов в ПФР

    Эта форма отражает объем денежных средств, перечисленных в качестве взносов в ПФР. Также согласно его содержанию получится определить продолжительность страхового стажа лица. Документ предоставляется даже в тех случаях, когда сотрудник его не просил.

    Рекомендуется подтверждать получение подчиненным СЗВ-М справки при увольнении в 2019 г. личной подписью во избежание неприятных ситуаций в дальнейшем.

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    Кроме того, всем, кто уходит на пенсию, также выдается СЗВ-СТАЖ. Тогда работодатель будет иметь право не сдавать никаких отчетов в ПФР досрочно.

    Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

    2-НДФЛ

    В ней содержатся сведения о величине доходов, полученных работником на протяжении года. Кроме того, туда вписываются размеры перечисленных в бюджет налогов. 2-НДФЛ выдается сотруднику при увольнении в 2019 г. только в тех случаях, когда сам работник запросил ее отдельным заявлением. Для чего она может понадобиться? Например, если человек претендует на получение налогового вычета.

    2-НДФЛ подписывает руководитель организации и главный бухгалтер. Также на нем проставляется печать компании.

    Справка для центра занятости

    В некоторых случаях люди планируют сразу обратиться в центр занятости, чтобы зарегистрироваться в статусе безработных. Тогда им лучше сразу запросить у бывшего работодателя выписку о средней заработной плате за крайние три месяца труда.

    Оформление данной справки основывается исключительно на подаче сотрудником соответствующего заявления в кадровый отдел. Форма справки зависит от центра занятости, лучше уточнить ее там.

    Другие обязательные документы

    Кроме уже перечисленных, какие документы выдают при увольнении работнику? Речь идет о расчетном листе, трудовой и медицинской книжке, а также иных факультативных бумагах. Последние предоставляются исключительно по требованию заинтересованного лица.

    Расчетный лист

    В нем содержатся все суммы, которые полагаются сотруднику в момент прекращения трудового договора. Речь идет о:

    • зарплате;
    • компенсации за непроведенный отпуск;
    • выходном пособии.

    Иногда в листе появляются и другие суммы, если они закреплены соглашением. Кроме того, в нем может быть отражена премия.

    Трудовая и медицинская книжка

    Работодатель вносит в трудовую информацию о расторжении трудового договора с указанием основания и соответствующей ему статьи из ТК РФ. Книжка либо выдается на руки сотруднику, либо отправляется по почте.

    Нужно, чтобы сотрудник получил трудовую (как и другие документы при увольнении от работодателя в 2019 г.) вовремя, поскольку в противном случае это будет расцениваться как нарушение законных прав гражданина. Иными словами, препятствие для его устройства на новую должность в другую организацию.

    Работник, проходящий периодические медосмотры, вправе забрать с собой и медкнижку, поскольку она считается персональным документом. Когда работодатель затягивает с ее передачей на руки бывшему сотруднику, последний может обратиться в суд за назначением компенсации.

    Дополнительные справки

    По специальному запросу лица работодатель обязан сделать для него копии отдельных бумаг, связанных с трудовой деятельностью. При этом нужно понимать, что получить сведения разрешается только в отношении своей личности. Итак, какие справки выдаются работнику при увольнении дополнительно по особому ходатайству?

    • выписки из личного дела;
    • копии разнообразных приказов о награждениях, поощрениях, взысканиях и несчастных случаях;
    • выписки о продолжительности работы;
    • информация о штатном расписании.

    Для пенсионеров

    Если сотрудник выходит на пенсию, то в документы, выдаваемые при уходе, входит и особая форма СЗВ-2. Она подается работодателем в ПФР. Человеку же на руки могут предоставить лишь копию бланка.

    Совместительство

    Если у человека есть и другая работа, то есть он трудится еще и по совместительству, то его статус в принципе ничем не отличается. Однако, поскольку трудовая обычно хранится по месту основного трудоустройства, запись о факультативном месте работы необязательно туда вносить. Все происходит по личному пожеланию человека.

    При заключении трудового контракта, а также при его расторжении работнику выдается соответствующие документы, которые могут быть предоставлены по основному месту трудоустройства, в том числе справка 2-НДФЛ. Кроме того, по письменному заявлению на руки лицо получает необходимые ему дополнительные выписки.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://bukvaprava.ru/spravki-pri-uvolnenii-rabotnika/

    Какие документы выдаются работнику при увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here