Недостача готовой продукции

Недостача готовой продукции. Взыскиваем ущерб с работника (А.Г. Снегирев, «Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение», N 5, май 2009 г.)

Недостача готовой продукции.
Взыскиваем ущерб с работника

Выявление недостачи готовой продукции для предприятий пищевой промышленности — обычная ситуация. Обнаружение виновного лица — дело более сложное. Если виновный в возникновении недостачи найден, именно он должен возместить организации причиненный ущерб. Как определить сумму этого ущерба, если виновным лицом является работник предприятия пищевой промышленности?

Если выяснится, что в недостаче готовой продукции виновен работник, он должен будет возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 238, 241 ТК РФ). Но это — в общем случае. При полной материальной ответственности сумма возмещения не ограничивается заработком работника — возмещается прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):

— когда в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;

— недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора (о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности) или полученных им по разовому документу;

— умышленного причинения ущерба;

— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

В независимости от того, каков характер ответственности работника (полная материальная или ограничивается его среднемесячным заработком), взыскать с него возможно только прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Неполученные доходы (упущенная выгода) с работника не взыскиваются. Под прямым действительным ущербом подразумевается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам*(1).Как отметил Роструд, к прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа (Письмо от 19.10.2006 N 1746-6-1).

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Каким образом определяется размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, сказано в ст. 246 ТК РФ. Итак, размер ущерба должен соответствовать фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Поскольку, как правило, достоверно установить день причинения ущерба не представляется возможным, размер его определяется на день обнаружения, например на момент проведения инвентаризации (п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52). В дальнейшем размер ущерба изменению не подлежит, в том числе в связи с ростом или снижением рыночных цен. Это обусловлено тем, что Трудовым кодексом не предоставлена возможность пересмотра размера причиненного ущерба, определенного на день его выявления.

При исчислении размера причиненного работником ущерба в виде недостачи готовой продукции необходимо обратить внимание на два момента. Во-первых, с работника нельзя взыскивать упущенную выгоду, другими словами, размер ущерба не может соответствовать тому, сколько получило бы предприятие пищевой промышленности в случае продажи продукции. Во-вторых, размер ущерба должен соответствовать фактическим потерям — затратам, возникшим при изготовлении продукции. При этом эти потери оцениваются по рыночным ценам на день причинения ущерба (по затратам, которые возникли бы при производстве продукции на день выявления недостачи), а не на день ее изготовления. Думаем, для пищевиков данный расчет не вызовет затруднений, если только процесс производства не будет прерван. Если полученная величина больше той, что отражена в учете, берется первая. В противном случае нужно ориентироваться на сформированную в бухгалтерском учете себестоимость готовой продукции.

Согласно п. 7 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и п. 16 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов*(2) фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией исчисляется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов — готовой продукции (по фактической производственной себестоимости). Учет и формирование затрат на производство продукции осуществляется предприятием пищевой промышленности в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Пунктом 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ*(3) предусмотрено, что готовую продукцию можно отражать в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Кроме того, в соответствии с п. 204 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции могут применяться учетные цены, в качестве которых выступают:

— фактическая производственная себестоимость;

— другие виды цен.

В то же время, какой бы метод определения учетных цен предприятие пищевой промышленности не выбрало, общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции (п. 206 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов). Более подробная информация о методах оценки стоимости готовой продукции представлена в статье К.О. Борисовой «Бухгалтерский учет готовой продукции» (N 2, 2008).

Информация о наличии и движении готовой продукции находит отражение в бухгалтерском учете на счете 43 «Готовая продукция». В случае необходимости также используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», на котором фиксируются отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции от нормативной (плановой) себестоимости (Инструкция по применению Плана счетов).

Читайте так же:  Общий порядок разрешения коллективных трудовых споров

Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником предприятия пищевой промышленности в виде недостачи готовой продукции, учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Сумма недостачи списывается со счета учета готовой продукции по ее фактической себестоимости.

Если с работника будет взыскиваться сумма, превышающая стоимость недостающей готовой продукции, по которой она числится в бухгалтерском учете, разница между этими величинами отражается по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей» и дебету счета 73, субсчет 73-2. По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73, субсчет 73-2, соответствующие суммы разницы подлежат списанию со счета 98, субсчет 98-4 в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

В целях налогообложения прибыли эта разница признается внереализационным доходом на основании п. 3 ст. 250 НК РФ. При применении метода начисления датой признания этого дохода является дата признания должником или дата вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

На складе ОАО «Вишенка» по состоянию на 01.04.2009 проводилась инвентаризация, в результате которой была выявлена недостача готовой продукции. Фактические затраты, связанные с изготовлением этой продукции, составляют 15 000 руб. Готовая продукция отражается обществом на счете 43 по фактической себестоимости. Виновным в возникновении недостачи готовой продукции признан работник общества, являющийся материально ответственным лицом. ОАО «Вишенка» провело проверку и определило размер причиненного ущерба равным 17 000 руб.: соответствует расходам, связанным с изготовлением готовой продукции, которые возникли бы в случае ее изготовления на дату обнаружения недостачи — 01.04.2009. Сумма недостачи погашена работником путем внесения в кассу общества денежных средств.

В бухгалтерском учете ОАО «Вишенка» будут сделаны следующие проводки:

Источник: http://base.garant.ru/5699110/

Недостача готовой продукции

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Предприятием-производителем проводится инвентаризация запасов готовой продукции. По результатам инвентаризации выявлена недостача.
По какой стоимости списывается недостача готовой продукции в налоговом и бухгалтерском учете в случае, когда виновные в недостаче лица не установлены?
Как в налоговом и бухгалтерском учете отражаются операции по списанию готовой продукции?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)


Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/account/389897/

В) выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации.

Вариант 1

1. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

2. Инвентаризация основных средств.

1. Количество инвентаризаций и сроки проведения инвентаризации определяются:

А) руководителем организации;

Б) вышестоящей организацией;

В) главным бухгалтером.

2. При проведении товарно-материальных ценностей оформляется:

А) инвентаризационная опись;

Б) расчетно-платежная ведомость;

В) кассовый отчет.

3. Что означает бухгалтерская запись Дт 94 Кт 50?

А) выявлена недостача денег в кассе предприятия при инвентаризации;

Б) списаны материалы на производство продукции;

В) оприходованы излишки денег в кассе предприятия, выявленных при инвентаризации.

4. Какой записью на счетах отражаются излишки (неучтенные) основных средств, выявленные при инвентаризации?

5. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли по фактической себестоимости с кредита 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» проводится в дебет счетов:

В ООО «Море» проведена инвентаризация основных средств к годовому отчету и выявлена недостача холодильной установки. Первоначальная стоимость недостающего объекта основных средств 240 000 руб., сумма начисленной амортизации по сроку эксплуатации объекта 150 000 руб. Отразить бухгалтерскими проводками результаты проведенной инвентаризации, если недостача отнесена на виновное лицо.

Вариант 2

1. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности.

2. Документальное оформление инвентаризации.

1. Обязательные инвентаризации проводятся:

А) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

Б) перед составлением квартальной бухгалтерской отчетности;

В) перед составлением полугодовой бухгалтерской отчетности.

2. Имущество, находящееся на ответственном хранении, записывается:

А) в отдельную опись;

Б) в общую опись;

В) в акт результатов проверки ценностей.

3. Что означает бухгалтерская запись Дт 94 Кт 10?

А) Отпущены материалы со склада в цех производства готовой продукции;

Б) материалы отгружены покупателю;

В) выявлена недостача материалов на складе при инвентаризации.

4. Какой записью на счетах отражаются излишки (неучтенные) готовой продукции, выявленные при инвентаризации?

5. Какая составляется бухгалтерская проводка на остаточную стоимость недостающих объектов у персонала организации, выявленных при инвентаризации?

При проведении годовой инвентаризации в ООО «Нептун» комиссией выявлена недостача готовой продукции на складе по фактической себестоимости 56 000 руб. Рыночная стоимость недостающей продукции 60 000 руб. Виновное в недостаче продукции материально-ответственное лицо признал свою вину в недостаче. Половину суммы рыночной стоимости недостающей продукции он внес в кассу экономического субъекта, а на оставшуюся половину – написал заявление на удержание из его заработной платы равномерными частями в течение 6 месяцев. Отразить бухгалтерскими проводками результаты инвентаризации.

Вариант 3

1. Порядок проведения инвентаризации.

Инвентаризация незавершенного производства.

3. Решить тесты:

1. По объему инвентаризации подразделяются на:

Б) частичные;

2. Ошибки в описях, обнаруженные после проведения инвентаризации, исправляются:

А) главным бухгалтером;

Б) материально-ответственным лицом;

В) инвентаризационной комиссией.

3. Что означает бухгалтерская запись Дт 94 Кт 43?

А) оприходована готовая продукции из цеха производства;

Б) оприходованы излишки готовой продукции, выявленные при инвентаризации;

В) выявлена недостача готовой продукции при инвентаризации.

Читайте так же:  С какой суммы взимаются алименты

4. Какой записью на счетах отражаются излишки (неучтенные) денежных средств, выявленные при инвентаризации?

Б) Дт 50 Кт 91.1;

5. Списание недостачи на финансовые результаты производится Дт 91.2 Кт 94 в случаях:

Дата добавления: 2016-12-17 ; просмотров: 518 | Нарушение авторских прав

Источник: http://lektsii.org/13-2556.html

УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ПРИ НЕДОСТАЧЕ

Обнаруженную недостачу (порчу) отразите следующей проводкой: Дебет 94 Кредит 43 – списана недостача (порча) готовой продукции по учетным ценам.

Потери от недостачи (порчи) готовой продукции, которые невозможно использовать (продать), могут быть отнесены на:

Это следует из подпункта «б» пункта 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и пункта 13 ПБУ 10/99.[2]

Потери от порчи ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки обращения на основании распоряжения руководителя организации. При этом в учете следующие проводки: Дебет 44 Кредит 94 – списана стоимость испорченной готовой продукции в пределах норм естественной убыли.

Порчу готовой продукции сверх норм естественной убыли отнесите на виновных лиц проводкой:

Дебет 73 (76) Кредит 94 – отнесена на виновных лиц сумма потерь от порчи готовой продукции сверх норм естественной убыли.

Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, порчу готовой продукции списывайте на финансовые результаты организации как прочие расходы. Документом, подтверждающим отсутствие виновных лиц, может быть оправдательный приговор суда, постановление о приостановлении уголовного дела и другие (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Сумму убытка определите исходя из стоимости испорченной готовой продукции по данным бухучета. В этом случае сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 94 – списан убыток от порчи готовой продукции в связи с отсутствием виновного лица (отказом во взыскании ущерба).

Видео (кликните для воспроизведения).

Такой порядок следует из пункта 11 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.[7]

Если причиной порчи готовой продукции стали форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, пожары, аварии и т. д.), стоимость испорченной готовой продукции учтите в составе прочих расходов отчетного года по балансовой (учетной) стоимости. При этом сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 94 – списан убыток от порчи готовой продукции, возникшей в результате форс-мажорных обстоятельств.

Такой порядок следует из пункта 13 ПБУ 10/99 и Инструкции к плану счетов.

2. Для целей налогового учета потери от порчи готовой продукции можно учесть только в пределах норм естественной убыли (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Учет недостачи сверх норм естественной убыли зависит от того, установлено виновное лицо или нет. Если виновное лицо установлено, то недостачу, взысканную с него, отразите в составе внереализационных доходов (ст. 243 ТК РФ, п. 3 ст. 250 НК РФ).

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании суммы причиненного ущерба с них, недостачу готовой продукции при расчете налога на прибыль учитывайте в составе внереализационных расходов. При этом факт отсутствия виновных лиц нужно документально подтвердить актом уполномоченного ведомства. Об этом сказано в подпункте 5 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ.[2]

Если же недостача (порча) готовой продукции возникла в результате форс-мажорных обстоятельств, то такие потери также можно учесть при расчете налога на прибыль в полной сумме (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ).[1]

НДС можно возместить только по затратам, относящимся к продукции, недостача (порча) которой не превышает норм естественной убыли. Если в сумму недостачи (порчи) включены ТЗР, то сумму входного НДС по этим затратам можно принять к вычету только в той части, которая относится к недостаче (порче) в пределах норм естественной убыли.

Дело в том, что вычет по НДС возможен только по продукции, которая используется в облагаемых НДС операциях. А утерянная готовая продукция не может быть использована в облагаемых НДС операциях. Если причиной утраты продукции стали хищение, пожар или порча, то ранее принятый к вычету НДС по такой продукции нужно восстановить.[5]

Такой порядок следует из пункта 1 статьи 172 Налогового кодекса РФ.[1]

Дата добавления: 2017-03-11 ; просмотров: 503 | Нарушение авторских прав

Источник: http://lektsii.org/16-2032.html

Списание недостачи: проводки

nedostacha.jpg

Похожие публикации

Недостачи возникают в различных областях деятельности предприятия: на производстве, при перевозке и хранении имущественных ценностей. Факт их выявления вызывает необходимость проведения инвентаризации.

Оформление проводок по списанию недостач зависит от причин их образования: естественных или по вине определенных лиц. Недостачи учитывают на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». С кредита счета 94 они могут списываться:

  • на производственные или реализационные затраты;
  • на виновника с возмещением из его заработка или за счет оплаты им суммы убытка в кассу компании;
  • в прочие расходы.

Списание недостачи в пределах нормы

Недостачи в пределах естественной убыли списываются на производственные или реализационные затраты. Списание осуществляется со счетов, предназначенных для учета материальных ценностей, в расходы по видам производств, используя счет 94:

  • Дт 94 Кт 10 (41, 43..);
  • Дт 20 (23, 44..) Кт 94.

По аналогии с недостачей, списание потерь от брака отражается бухгалтерской записью по дебету счетов 20, 23, 29 и т.д. и кредиту счета 28, в зависимости от того, в каком производстве они выявлены: основном, вспомогательном, обслуживающем. При установленном виновнике брака, потери относят на виновное лицо: Дт 73 Кт28.

Списание потерь сверх нормы

Виновник сверхнормативных потерь может быть установлен или не выявлен. Рассмотрим, как в зависимости от результата поиска виновных осуществляется списание недостач.

За счет виновного лица

Если выявлен виновник недостачи, он обязан возместить нанесенный предприятию ущерб. Когда в бухгалтерском учете списана недостача на виновное лицо, проводка делается следующая: Дт 73 Кт 94.

Разница между взыскиваемой суммой за выявленный недостаток и числящейся в учете стоимостью относится на доходы будущих периодов: Дт 73 Кт 98. Списание суммы разницы, которая взыскана с виновника, с балансовой стоимостью ценностей фиксируется в учете записью: Дт 98 Кт 91-1.

В случае превышения суммы возмещения недостачи над балансовой стоимостью, разницу необходимо дополнительно отразить в прочих доходах:

  • Дт 73-02 Кт 94 – возмещение виновником недостающих ценностей в пределах балансовой стоимости;
  • Дт 73-02 Кт 91-1 – разница между возмещаемой суммой и стоимостью имущества по балансу.
Читайте так же:  Увольнение работника мчс 31 декабря особенности расчета

Пример 1

В ООО «Орбита» выявлен недостаток товаров на сумму 32 тыс. руб. (рыночная стоимость потерь – 38 тыс. руб.). В качестве виновного лица установлен менеджер по продажам. Согласно соглашению с виновным сотрудником, он обязуется возместить недостачу в течение 6 месяцев. Взыскание будет производиться из заработной платы менеджера.

Для учета осуществляемых операций необходимо сделать такие проводки:

Отражение недостачи товара, выявленной в ходе инвентаризации

Отнесение суммы недостачи на счет виновного сотрудника

Отражение разницы между взыскиваемой суммой и балансовой стоимостью недостающего имущества

Ежемесячное удержание взыскиваемой суммы из зарплаты виновного лица (38 000 руб. / 6 мес.)

Ежемесячное отражение списания разницы между взысканной суммой и балансовой стоимостью недостающего товара (6000 руб. / 6 мес.)

Виновное лицо не установлено

Порядок списания потерь при отсутствии виновника заключается в отнесении выявленной недостачи на финансовый результат путем произведения записи: Дт 91-02 Кт 94. Документом-основанием является бухгалтерская справка-расчет.

На финрезультаты предприятия недостачи имущественных ценностей списываются в случаях:

  • невозможности определить виновных лиц;
  • отказа суда во взыскании убытков.

Пример 2

По результатам инвентаризации в ООО «Строймонтаж» выявлена недостача компьютера, первоначальная стоимость которого равна 49 000 руб., амортизация – 13 600 руб. Виновных лиц установить не удалось.

Чтобы произвести списание недостачи, проводки будут сделаны такие:

Источник: http://spmag.ru/articles/spisanie-nedostachi-provodki

Бухгалтерские проводки при списании недостачи в случае наличия или отсутствия виновных лиц

Персональный счет бухгалтерского счета для отражения недостач

Для фиксации недостач в бухгалтерском учете предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (План счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Основные сведения о счете 94 представлены на рисунке ниже:

Какие суммы отражаются по дебету и кредиту этого счета, смотрите далее:

Что необходимо учесть при расчете остаточной стоимости основного средства (ОС), расскажут материалы:

Как в хозяйственной деятельности применяется счет 94, расскажем в следующем разделе.

Виновные лица установлены: как списать выявленную при инвентаризации недостачу

Регулярный контроль наличия и состояния имущества, проводимый посредством проведения инвентаризации, помогает руководству компании:

  • своевременно выявлять недостачу и порчу имущества;
  • разбираться с виновниками;
  • принимать меры по взысканию недостач с виновных лиц;
  • списывать испорченные и отсутствующие материальные ценности со счетов бухгалтерского учета и формировать достоверную информацию в отчетности об имуществе компании;
  • принимать меры по усилению контроля за сохранностью активов, повышению уровня ответственности материально ответственных лиц и т. д.

О нюансах проведения инвентаризации рассказывают статьи:

Чтобы разобраться с проводками по списанию недостачи при инвентаризации, воспользуемся условиями примера.

После проведения инвентаризации на складе № 3 (материально ответственное лицо — кладовщик Завьялов Н. Г.) была выявлена недостача ТМЦ в сумме 8 630 руб.:

Совковая лопата с деревянным черенком (рельсовая сталь)

Кладовщик Завьялов Н. Г. согласился добровольно возместить недостачу.

В учете компании были произведены проводки по списанию недостачи на виновное лицо:

Стоимость недостающих ценностей перенесена на счет учета недостач

Недостача отнесена на виновное лицо

Недостача удержана из заработной платы материально ответственного лица по его заявлению

Как наличие норм естественной убыли влияет на порядок списания недостач, рассказываем здесь.

Не с кого спросить за недостачу: разбираемся с проводками

Ситуации, когда за недостачу не с кого спросить, возникают нередко. Активы компании могут быть утрачены в результате форс-мажорных обстоятельств (при наводнении, засухе, землетрясении) или похищены ворами, ловко заметающими следы.

Сначала собственнику имущества надлежит разобраться в истинных причинах недостачи и принять меры по поиску виновных лиц, а также доказательств их причастности к утрате ценностей. Для этого компания может сама провести внутреннее расследование или обратиться с заявлением в полицию.

Какие применяются проводки при списании недостачи, если виновник не установлен, посмотрим на примере.

Со строительной площадки компании «Стройка-город» пропали стройматериалы на сумму 2 654 399 руб. 38 коп. В учете «Стройка-город» после проведения инвентаризации и оформления необходимых документов произведена запись:

Отражена недостача стройматериалов

Руководство компании обратилось в полицию с заявлением о краже. В результате расследования виновники кражи установлены не были. После получения от органов внутренних дел документа о приостановлении дела о хищении ценностей в связи с отсутствием виновных лиц в бухгалтерском учете ООО «Стройка-город» произведены записи:

Списан убыток от недостачи на прочие расходы в связи с отсутствием виновных лиц

Такая же запись производится в учете, если вина материально ответственного лица в порче или утрате ценностей не доказана. Основанием может выступать оправдательный приговор суда (п. 5.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

О нюансах применения счета 91 узнайте из этого материала.

Как списать недостачу за счет чистой прибыли

Чистая прибыль — это конечный финансовый результат деятельности компании за отчетный период. Ее показатель формируется на счете 99 «Прибыль и убытки» и заключительными оборотами в конце года списывается в кредит счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) ». Нераспределенная прибыль может использоваться для покрытия убытков (например, при обнаружении недостачи). Однако принять решение о такой форме использования прибыли могут только собственники компании.

О том, куда можно направить чистую прибыль компании, рассказывает эта публикация.

Если собственники примут такое решение, проводки при списании недостачи за счет чистой прибыли не будут затрагивать счета 99 и 84. Операция по списанию недостачи в бухгалтерском учете будет отражаться корреспонденцией счетов Дт 91.2 Кт 94. Такое списание недостачи приводит к появлению расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом, так как при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль эта сумма участвовать не будет. В результате на счетах бухучета необходимо отразить постоянное налоговое обязательство.

О видах расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом узнайте из этого материала.

Итоги

Выявленные суммы недостач, вне зависимости от наличия или отсутствия виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Списание отраженных на этом счете сумм производится на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» — если виновное лицо установлено, или признается прочим расходом и списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы» — если виновники не найдены или их причастность к недостаче не доказана.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/buhgalterskie-provodki-pri-spisanii-nedostachi-v-sluchae-nalichiya-ili-otsutstviya-vinovnyh-lic/

Недостача готовой продукции. Взыскиваем ущерб с работника

«Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение», 2009, N 5

Выявление недостачи готовой продукции для предприятий пищевой промышленности — обычная ситуация. Обнаружение виновного лица — дело более сложное. Если виновный в возникновении недостачи найден, именно он должен возместить организации причиненный ущерб. Как определить сумму этого ущерба, если виновным лицом является работник предприятия пищевой промышленности?

Читайте так же:  Чефранова взыскание алиментов судебном порядке диссертация

Если выяснится, что в недостаче готовой продукции виновен работник, он должен будет возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. ст. 238, 241 ТК РФ). Но это в общем случае. При полной материальной ответственности сумма возмещения не ограничивается заработком работника: возмещается прямой действительный ущерб в полном размере (ст. 242 ТК РФ). Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях (ст. 243 ТК РФ):

  • когда в соответствии с Трудовым кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
  • недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора (о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности) или полученных им по разовому документу;
  • умышленного причинения ущерба;
  • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
  • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
  • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
  • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

В независимости от того, каков характер ответственности работника (полная материальная или ограничивается его среднемесячным заработком), взыскать с него возможно только прямой действительный ущерб (ст. 238 ТК РФ). Неполученные доходы (упущенная выгода) с работника не взыскиваются. Под прямым действительным ущербом подразумевается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам . Как отметил Роструд, к прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа (Письмо от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Под ущербом, причиненным работником третьим лицам, следует понимать все суммы, которые выплачены работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба. В этом случае работник может нести ответственность лишь в пределах этих сумм и при условии наличия причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба третьим лицам (п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52).

Каким образом определяется размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, сказано в ст. 246 ТК РФ. Итак, размер ущерба должен соответствовать фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Поскольку, как правило, достоверно установить день причинения ущерба не представляется возможным, размер его определяется на день обнаружения, например на момент проведения инвентаризации (п. 13 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52). В дальнейшем размер ущерба изменению не подлежит, в том числе в связи с ростом или снижением рыночных цен. Это обусловлено тем, что Трудовым кодексом не предоставлена возможность пересмотра размера причиненного ущерба, определенного на день его выявления.

При исчислении размера причиненного работником ущерба в виде недостачи готовой продукции необходимо обратить внимание на два момента. Во-первых, с работника нельзя взыскивать упущенную выгоду, другими словами, размер ущерба не может соответствовать тому, сколько получило бы предприятие пищевой промышленности в случае продажи продукции. Во-вторых, размер ущерба должен соответствовать фактическим потерям — затратам, возникшим при изготовлении продукции. При этом эти потери оцениваются по рыночным ценам на день причинения ущерба (по затратам, которые возникли бы при производстве продукции на день выявления недостачи), а не на день ее изготовления. Думаем, для пищевиков данный расчет не вызовет затруднений, если только процесс производства не будет прерван. Если полученная величина больше той, что отражена в учете, берется первая. В противном случае нужно ориентироваться на сформированную в бухгалтерском учете себестоимость готовой продукции.

Согласно п. 7 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и п. 16 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов фактическая себестоимость МПЗ при их изготовлении самой организацией исчисляется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов — готовой продукции (по фактической производственной себестоимости). Учет и формирование затрат на производство продукции осуществляются предприятием пищевой промышленности в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции. Пунктом 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ предусмотрено, что готовую продукцию можно отражать в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Кроме того, в соответствии с п. 204 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в аналитическом бухгалтерском учете и местах хранения готовой продукции могут применяться учетные цены, в качестве которых выступают:

  • фактическая производственная себестоимость;
  • нормативная себестоимость;
  • договорные цены;
  • другие виды цен.

Утверждены Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.
Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н.

В то же время, какой бы метод определения учетных цен предприятие пищевой промышленности не выбрало, общая стоимость готовой продукции (учетная стоимость плюс отклонения) должна равняться фактической производственной себестоимости этой продукции (п. 206 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов). Более подробная информация о методах оценки стоимости готовой продукции представлена в статье К.О. Борисовой «Бухгалтерский учет готовой продукции» (N 2, 2008).

Информация о наличии и движении готовой продукции находит отражение в бухгалтерском учете на счете 43 «Готовая продукция». В случае необходимости также используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», на котором фиксируются отклонения фактической производственной себестоимости готовой продукции от нормативной (плановой) себестоимости (Инструкция по применению Плана счетов).

Расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником предприятия пищевой промышленности в виде недостачи готовой продукции, учитываются на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Сумма недостачи списывается со счета учета готовой продукции по ее фактической себестоимости.

Если с работника будет взыскиваться сумма, превышающая стоимость недостающей готовой продукции, по которой она числится в бухгалтерском учете, разница между этими величинами отражается по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей» и дебету счета 73, субсчет 73-2. По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73, субсчет 73-2, соответствующие суммы разницы подлежат списанию со счета 98, субсчет 98-4, в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы».

Читайте так же:  Социальный отпуск ребенок инвалид

В целях налогообложения прибыли эта разница признается внереализационным доходом на основании п. 3 ст. 250 НК РФ. При применении метода начисления датой признания этого дохода является дата признания должником или дата вступления в законную силу решения суда (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Пример. На складе ОАО «Вишенка» по состоянию на 01.04.2009 проводилась инвентаризация, в результате которой была выявлена недостача готовой продукции. Фактические затраты, связанные с изготовлением этой продукции, составляют 15 000 руб.

Готовая продукция отражается обществом на счете 43 по фактической себестоимости. Виновным в возникновении недостачи готовой продукции признан работник общества, являющийся материально ответственным лицом. ОАО «Вишенка» провело проверку и определило размер причиненного ущерба равным 17 000 руб.: соответствует расходам, связанным с изготовлением готовой продукции, которые возникли бы в случае ее изготовления на дату обнаружения недостачи — 01.04.2009. Сумма недостачи погашена работником путем внесения в кассу общества денежных средств.

В бухгалтерском учете ОАО «Вишенка» будут сделаны следующие проводки:

Источник: http://wiseeconomist.ru/poleznoe/54709-nedostacha-gotovoj-produkcii-vzyskivaem-ushherb-rabotnika

Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации

Проверить фактическое наличие и остатки имущества – непосредственная заинтересованность самой компании, это позволит убедиться в точности подготавливаемой к сдаче в ФНС отчетности. Как провести и правильно оформить результаты ревизии, какими документами руководствоваться, как отразить в проводках излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации – расскажем в статье.

Готовим и проводим инвентаризацию

Обязанность проводить ежегодную инвентаризацию имущества и финансовых обязательств установлена Положением по ведению бух.учета, утвержденным Минфином 29.07.1998г. №34н. Правила и порядок проведения данной процедуры установлен Методическими указаниями (приказ МинФина №49 от 13.06.1995г), в них перечислены состав имущества и обязательств, подлежащих ревизии, и формы документов, которыми можно оформить результаты.

Основные этапы проведения инвентаризации приведены в таблице:

Этап Документ Пояснение
Подготовка Приказ руководителя о проведении инвентаризации В приказе указываются: сроки проведения, причина инвентаризации, перечень инвентаризируемого имущества, перечень материально ответственных лиц и состав комиссии
Проведение Инвентаризационная опись Члены комиссии ведут опись (подсчет) имущества и его состояния
Сопоставление данных Сличительная ведомость Сверка данных, представленных в описи, с данными в бух.учете. Составление сличительных ведомостей на предмет выявления расхождений.
Оформление и утверждение результатов Бух.справка Приведение в соответствие данных бух.учета фактическому наличию. Списание недостачи или оприходывание излишков

Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:

  • Смена материально ответственного лица;
  • Факт хищения или порчи;
  • Стихийное бедствие;
  • Причины организационного характера (смена руководителя, реорганизация и пр.):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Результатами инвентаризации могут быть:

Для проведения инвентаризации на предприятии формируется комиссия в составе не менее трех человек. По результатам инвентаризации комиссия оформляет сличительные ведомости, инвентаризационные описи, акты:

Оформляем результаты инвентаризации в проводках

Заключительным этапом инвентаризации выступает приведение в соответствие данных бухгалтерского учета, при этом часто возникает необходимость списать недостачи или, напротив, оприходывать излишки ценностей.

Как отразить в проводках выявленную недостачу при инвентаризации

Недостачу необходимо отразить на сч.94 в корреспонденции со счетом учета списываемого имущества:

Далее действуем одним из двух способов:

1) Виновные не установлены (не найдены).

Можно списать недостачу в пределах утвержденных норм естественной убыли на расходы по основному виду деятельности. Недостача при инвентаризации проводки:

Если естественные нормы убыли на определенные виды имущества не установлены или недостача их превышает, то ее относят на прочие расходы и отражают проводкой:

Важно помнить, что в налоговом учете признать расходы сверх норм естественной убыли нельзя (ст.254 НК РФ).

2) Виновные установлены, ущерб возмещается за их счет.

В данной ситуации важную роль играет наличие и содержание договора о материальной ответственности, а также нормы ТК РФ, содержащие указания о предельном размере и порядке удержаний сумм из заработной платы работников. Если виновное лицо не является работником организации и согласно возместить ущерб (лучше оформить соглашение о добровольном возмещении ущерба), то можно внести денежные средства в кассу или на расчетный счет. Бухгалтер отразит недостачу проводками:

  • Дт 73 Кт 94 – недостача отнесена на виновное лицо;
  • Дт 50 (51) Кт 73 – виновное лицо возместило недостачу.

Если возмещение недостачи определено по рыночной стоимости, превышающей балансовую, то сумму превышения отражают проводками:

  • Дт 73 Кт 98 – отражена разница в стоимости недостачи;
  • Дт 98 Кт 91 – разница отнесена на прочие доходы.

Если лицо не признает себя виновным и не согласно возместить ущерб, то недостачу списывают на прочие расходы (как в случае с неустановленным виновником) и ждут решения суда.

Как отразить в проводках выявленные излишки при инвентаризации

Излишки в ходе инвентаризации, как правило, выявляются реже. Их учет ведется по рыночной стоимости, которую необходимо подтвердить одним из способов:

  • Справкой общества, составленной на основании анализа цен на аналогичное имущество (накладные поставщиков, объявления о продаже схожих объектов в СМИ, справка из органов статистики и т.п.);
  • Справкой, составленной независимым оценщиком (более предпочтительно).

Излишки ценностей по рыночной цене относят на прочие доходы и оприходывают проводкой:

Пересорт

Если в ходе ревизии выявлена недостача одной ценности и излишек другой, этот факт также необходимо отразить в учете.

Ситуация: При инвентаризации склада запчастей выявлена недостача трех втулок стоимостью 4 500 руб/шт, и излишек в виде трех форсунок стоимостью 6 700 руб/шт.

Отразим в учете:

Дт Кт Сумма Пояснение Документ
94 10.5 13 500,00 Определена недостача втулок (списание ТМЦ проводки) Опись ИНВ-3,ведомость ИНВ-19
10.5 94 20 100,00 Оприходованы форсунки Опись ИНВ-3,ведомость ИНВ-19
94 91.1 6 600,00 Признаны прочие доходы Бух.справка

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://buhspravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-izlishkam-i-nedostacham-pri-inventarizatsii.html

Недостача готовой продукции
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here