Образец заполнения больничного с нарушением режима

Образцы заполнения бланков листков нетрудоспособности в некоторых возможных ситуациях

ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ В НЕКОТОРЫХ ВОЗМОЖНЫХ СИТУАЦИЯХ

Адрес:
679016, ЕАО, г.Биробиджан, проспект 60-летия СССР, 26
ГУ-РО ФСС РФ по ЕАО

(42622) 2-28-79

(42622) 2-28-79

Понедельник, вторник, среда, четверг, пятница

Источник: http://r79.fss.ru/71619/117007.shtml

Нарушение больничного листа – как оплачивать?

Какие бывают нарушения больничного листа?

Ответ на этот вопрос содержится в статье 8 закона «Об обязательном страховании» от 2912.2006 № 255-ФЗ. К нарушениям режима больничного, влекущим последствия на работе, относятся:

  • Несоблюдение болеющим предписанного врачом режима болезни и лечения. В законе есть важная оговорка «без уважительных причин»;
  • Неявка болеющего на запланированный врачебный осмотр или медицинскую экспертизу;
  • Болезнь (или травма) которую лечат, наступила в результате того, что заболевший был пьян. Опьянение может быть любым – алкогольным, наркотическим и т.п.

С двумя последними пунктами все более-менее понятно. На тот момент, когда работник предъявит больничный к оплате, в документе уже будут соответствующие отметки и бухгалтеру останется только пересчитать пособие по такому больничному по МРОТ (п. 2 ст. 8 закона № 255-ФЗ).

Сложнее бывает, когда режим не соблюдается в силу причин, которые могут быть по-разному оценены руководством сотрудника и его лечащим врачом. Например, когда больному предписан постельный режим, а он отправляется на работу. Для работодателя причина, может быть, и уважительная. А для врача? Как видим из таблицы – скорее всего нет. За выход на работу врач поставит отметку о нарушении режима. И это означает, что пособие по такому больничному правильно будет снизить.

Порядок оплаты больничного с нарушением режима

Первый документ, который нужно оформить по больничному с отметкой о нарушении режима — объяснительная работника по факту нарушения режима. Это не сложно.

Второй документ — протокол заседания комиссии работодателя по соцстрахованию с решением, являются ли причины нарушения режима уважительными или нет. Создание комиссии предусмотрено регламентом ФСС (положением о комиссии, утвержденным ФСС 15.07.1994 №556а). На практике такие комиссии создаются редко. Впрочем, их отсутствие никак не штрафуется.

Если комиссии нет – рекомендуется все равно письменно зафиксировать мнение работодателя о том, является ли причина нарушения режима больничного листа уважительной. Например, приказом от директора: «причина неуважительная, выплатить пособие по МРОТ». Как показывает практика, для ФСС подборки из объяснительной и такого второго документа бывает достаточно.

За нарушения, касающиеся несоблюдения предписанного режима лечения и обследований пособие по МРОТ исчисляется со дня такого нарушения (будет указан в больничном).

За попадание на больничный в результате опьянения – по МРОТ следует рассчитать весь период, указанный в больничном.

Оплата больничного с нарушением режима по причинам, уважительным для работодателя

Самый частый вопрос, возникающий при оплате больничных – как быть, если сотрудник нарушил режим, выйдя на работу по просьбе руководства? О том, допустимо ли это с точки зрения трудового законодательства – читайте здесь

Снижать ли пособие по больничному такому ответственному сотруднику? Тут есть определенные сложности.

В случае согласованного с руководством выхода на работу работник, возможно, не станет уведомлять об этом врача и принесет листок нетрудоспособности, в котором отметок о нарушении режима не будет. Но бухгалтер-то будет точно знать, что выход на работу без выписки – нарушение. И сотрудник точно выходил (документы имеются). И ФСС нужно уведомить, что в течение периода нетрудоспособности были рабочие дни, не включаемые в расчет пособия.

Как быть бухгалтеру? Однозначного ответа на вопрос, как поступить в такой ситуации, не дает и имеющаяся судебная практика. Есть как решения в пользу ФСС, отказавшего в возмещении пособий не по МРОТ, выплаченных при нарушении режима больничного, так и решения в пользу работников, не согласившихся с оплатой больничного с нарушениями по МРОТ.

Поэтому на практике бухгалтер, при участии руководителя, чаще всего принимают компромиссное решение. Пособие все-таки снизить, а добросовестность работника поощрить иными способами.

Как можно оплатить нарушение режима больничного листа?

Если работник выходил на работу с больничного по просьбе руководства, то задача руководства как минимум не ухудшить работнику его положение.

Эконом-вариант, который может удовлетворить и работника, и работодателя такой: при выходе с незакрытого больничного работнику оплачивается зарплата за дни выхода. Пособие по больничному листу для ФСС снижается с даты «нарушения» (даты выхода). Одновременно рассчитывается пособие, которое было бы выплачено без нарушений и разница между вторым и первым доплачивается работнику от организации. Помните, что с такой доплаты должны быть начислены страховые взносы, т.к. она будет считаться выплатой в рамках трудовых отношений.

Материальная помощь. Вместо доплаты по больничному, работнику можно выплатить материальную помощь в связи с болезнью (очень уместно). При этом размер помощи может даже превышать размер пособия, которое было бы по больничному листу.

Премия. Тоже вариант, когда пособие для ФСС снижено из-за нарушений больничного, но трудовое рвение работника надо поощрить. Следует помнить, что не стоит назначать премию сразу же после выхода на работу. Это будет вызывать вопросы у различных проверяющих. Лучше, по согласованию с работником, премировать его немного позже. Например, по окончании квартала, в котором он болел.

Итоги

Нарушение больничного листа влечет пересчет пособия по нему не по среднему заработку, а по МРОТ. Если работник нарушал режим в пользу работодателя, например, выходил на работу в дни болезни, нарушение остается нарушением. Во избежание проблем с ФСС пособие лучше пересчитать. А чтобы сохранить хорошие отношения с ответственным работником, можно найти способ компенсировать ему недополученные деньги по пособию и дополнительно поощрить.

Источник: http://nalog-nalog.ru/posobiya/narushenie-bolnichnogo-lista-kak-oplachivat/

Заполнение больничного листа при нарушении режима образец

Как оплачивается больничный лист с нарушением режима в 2019 году

Если сотрудник принес документ о временной нетрудоспособности с отметкой об отклонениях, с него берется объяснительная. В объяснительной работник обязан изложить причины, побудившие его совершить данное действие. Наличие уважительных причин позволяет рассчитывать оплату обычным методом. Отсутствие уважительных причин влечет за собой необходимость производить расчет исходя не из средней зарплаты сотрудника, а из установленной законодательно величины МРОТ.

Последствия нарушения режима больничного листа напрямую зависят как от самого несоблюдения, которое отражается определенным кодом в документе, так и объяснением причин поступка и его документальном подтверждении. Самым распространенным последствием является законное право нанимателя снизить оплату больничного листа, производя его расчет исходя из величины МРОТ. В некоторых случаях с момента зафиксированного несоблюдения могут вовсе отказать в оплате. Наниматель также имеет право поставить эти дни днями прогула или оформить их сотруднику как дни за свой счет. И в том и в другом случае составляются акты, протоколы и издается соответствующий приказ.

Что влечет за собой нарушение больничного режима

  • нарушение необходимого режима лечения;
  • неявка к врачу на прием;
  • самовольный уход из больничного стационара;
  • произвольный выход на работу без выписки;- выезд на лечение в другую больницу, не осведомив об этом лечащего врача;
  • непринятие направления или отсутствие на медицинской экспертизе.

Больничный лист представляет собой документ, выписанный в больнице для работника на все время лечения от заболевания или травм. Оформляется этот документ на бланке установленного образца. Заполняется он в строгом соответствии с правилами, т.е. черной пастой, печатным шрифтом и в установленных графах.

Что грозит нарушителям больничного

Врачи отвечают за заполнение больничных. Сейчас бланк обладает специальными графами, где указан как средний заработок для расчёта пособий, так и средний дневной заработок. Также необходимо указать название компании, ее регистрационный номер и код подчиненности. Появилась необходимость данных сотрудника:

Больничный выдаётся по окончании медосмотра ребёнка родственнику, который способен ухаживать за заболевшим и находится при визите доктора. На любые приёмы в поликлинике подопечного приводит обладатель листка, подтверждающего временное отсутствие на работе. Если лицо, ответственное за лечение больного, отсутствует на приёме, врач вправе зафиксировать пометку о нарушении в заведённом порядке. После этого больничный будет оплачиваться по расчёту минимальной оплаты труда. К нарушениям режима также относят неявку на осмотр, невыполнение предписаний медработника.

Проверяем заполнение лицевой стороны больничного листа в сложных ситуациях

Оформление листка нетрудоспособности при совместительстве. Если гражданин работает у нескольких работодателей, он может получить несколько больничных по каждому месту работы. При получении листков нетрудоспособности он должен предъявить паспорт или заменяющий его документ (п. 4 Порядка).

Если в больничном причиной нетрудоспособности указан несчастный случай на производстве, на работодателя возлагается обязанность по организации и обеспечению надлежащего и своевременного его расследования и оформлению материалов расследования, а также другие обязанности, указанные в главе 36 Трудового кодекса.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Пример заполнения больничного листа работодателем

Следует учитывать, что одного знания, как правильно заполнить больничный лист, мало. Не считая собственно больничного листа, работодателю нужно представлять в ФСС справку — расчет пособия. Она нужна для того, чтобы подтвердить правильность цифр, указанных в больничном.

Пример заполнения больничного листа пригодится даже самому опытному специалисту кадровой службы, поскольку ошибки в этом документе крайне нежелательны. Какие сведения в больничном листе должен указывать работодатель и в чем заключаются ключевые нюансы оформления листка нетрудоспособности, расскажем в нашей статье.

КАК ОПЛАТИТЬ И ЗАПОЛНИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ, ЕСЛИ РАБОТНИК НАРУШИЛ РЕЖИМ ЛЕЧЕНИЯ

Однако со дня нарушения режима пособие выплачивается в пониженном размере. Его месячная сумма не может превышать МРОТ, применяемого в периоде нетрудоспособности (ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Дата нарушения режима указана в строке «Отметки о нарушении режима» после кода. Максимальная величина дневного пособия, выплачиваемого со дня нарушения режима, приведена в таблице.

Внимание! Пособие работнику, нарушившему режим лечения, можно рассчитать по общим правилам, исходя из среднего заработка, если нарушение допущено по уважительной причине (ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Уважительность причины оценивает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию из числа работников вашей компании (п. 11 Положения о ФСС, п. п. 1.1, 2.2 Типового положения о комиссии (уполномоченном по социальному страхованию)).

Больничный лист с нарушением режима

ФАС ЗСО в Постановлении от 27.07.2009 N Ф04-4454/2009(11072-А27-25) заключил, что отметка в листках нетрудоспособности о нарушении режима сама по себе не свидетельствует об отсутствии уважительных причин, по которой работник не посетил врача. Хотя врачом и проставлена отметка о неявке больного на прием, однако причины в листках нетрудоспособности указаны не были, а ФСС при проверке их не выяснил. Следовательно, факт отсутствия уважительной причины не был подтвержден документально.

Вопрос: Сотрудник принес правильно оформленный больничный лист с 1 октября по 14 октября, но в нем имеется отметка «о нарушении режима»: «С 5 по 8 октября на прием не являлся». Должна ли я оформить указанный период как прогул либо обязать работника написать заявление об отпуске за свой счет на эти дни? К чему обязывает кадровика такая отметка?

Нарушение больничного режима сотрудником ИП

Перед тем как снизить страховое пособие, работодатель обязан разобраться, по какой причине возникли нарушения больничного режима. По правилам предприниматель должен собрать комиссию из администрации компании и представителя социально-страховой службы. Работник же должен предоставить объяснительную с причиной нарушения больничного режима. Комиссия рассмотрит объяснительную и примет решение о том, уважительная это причина или нет.

Нарушая Трудовой кодекс, работник не всегда задумывается, что может полностью или частично лишиться денежных выплат. Рассчитать безалаберного сотрудника следует, исходя из минимальной оплаты труда за последний рабочий месяц. Зафиксировать нарушение больничного листа может только медицинский работник учреждения, к которому прикреплен больной. Если сотрудники компании сами решили зафиксировать нарушение и подкрепили его актом, то спешим вас разочаровать: он не является основанием для снижения материальной выплаты.

Как оформить больничный

К примеру, сотрудник Сидорова С.Н. отсутствовала по болезни 4 дня, 2 из которых приходятся на время нарушения режима. Ее среднедневной заработок составляет 1 770,19 руб., поэтому за первые 2 дня по б/л она получит 3 540,38 руб., а за последние 2 дня только 483,87 руб. или чуть больше, если в регионе применяется повышающий коэффициент.

Ведутся споры и относительно формы печати: круглая или треугольная. Законодатель не делает различия по форме оттиска, главное, чтобы это был штамп для листков нетрудоспособности. Именно такой порядок оформления больничных листов в 2019 году позволит возместить расходы в ФСС без промедления. Главное, чтобы были соблюдены следующие обязательные условия оформления первичных документов:

Источник: http://firstjurist.ru/zemelnye-uchastki/zapolnenie-bolnichnogo-lista-pri-narushenii-rezhima-obrazets

Как выглядит больничный лист? Порядок заполнения документа

Форма текущего бланка больничного листа была установлена Приказом Минздрава в июне 2011 года. С того момента документ не претерпел измененений и дополнялся только разъяснениями ФСС в отношении правил его заполнения.

Какие сведения содержит действующий лист нетрудоспособности и как правильно его оформить? Об этом и многом другом расскажет статья представленная ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Описание документа с эмблемой ФСС

Как должен выглядеть заполненный листок нетрудоспособности нового образца? Актуальный бланк больничного листа регламентирован Приказом Минздрава №624н (далее — Приказ). Он представляет из себя лист формата А4 с голубым фоном и ограниченным количеством знакомест, где за каждым символом зарезервировано отдельное место. Это является ключевым отличием от бланка старого образца, действующего до 2011 года.

Лицевая сторона

Лицевая сторона бланка состоит из трех разделов. Предназначенных для заполнения сотрудником медицинской организации — два раздела; работодателем — один раздел.

Главная страница обладает следующими отличительными особенностями:

  • в верхнем и нижнем правых углах указаны штрих-коды, а в левом верхнем – матричный код;
  • каждый раздел содержит определенное количество желтых ячеек с пояснениями, пометками и сносками;
  • в документе выделено три места для печати: медицинской организации, работодателя и медико-социальной экспертизы;
  • на странице располагаются основные сведения, касающиеся реквизитов и наименования медицинской организации, персональных данных работника, дат выдачи и лечения, а также расчеты, касающиеся оплаты больничного листа.

Самая нижняя графа, которая заполняется сотрудником медицинской организации, находится под «линией отрыва» и не выдается на руки больному, а остается в медицинском учреждении.

Фото бланка больничного листа:

Оборотная сторона

На оборотной стороне документа располагается памятка по внесению сведений в больничный лист на фоне фирменной эмблемы ФСС. В частности памятка предусматривает расшифровку кодовых обозначений, предназначенных для внесения основной информации, предусмотренной листом:

  • двузначные коды 01-15: причины нетрудоспособности;
  • трехзначные коды 017-021: дополнительные сведения об условиях нетрудоспособности;
  • коды 23-28: причины нарушений предписанного режима;
  • коды 31-37: обозначения дополнительных сведений, предусмотренных графой «Иное»;
  • коды 38-42: обозначения родственной связи, располагающихся в графе «По уходу»;
  • коды 43-51: обозначения особых условия исчислений больничного пособия.

Фото обратной стороны больничного листа:

Номер листка временной нетрудоспособности

Номер больничного листа располагается в двух разделах, предназначенных для заполнения сотрудниками медицинского учреждения, в числовом эквиваленте в поле со штрих-кодом в правой верхней и нижней части листа (в разделе под линией отреза).

Ранее, до введения формы, действующей с 2011 года, номер предполагал 9 символов, состоящих из двузначной серии и семизначного уникального числового идентификатора. В бланках нового образца серия документа не указывается, а присваивается уникальный номер, состоящий из 12 символов, разделенными тремя интервалами по группам из трех цифр. Пример: 254 864 574 545.

Порядок заполнения

Как происходит оформление в медицинском учреждении и кто пишет о месте работы?

Как должен быть заполнен больничный листок и кто пишет наименование организации? Внесение сведений в бланк производится в графе «Заполняется сотрудником медицинской организации» в соответствии с пояснениями Приказа, переданными в п. 58 и 59 Раздела IX, начиная с первой графы в левой верхней части документа:

Как оформить: инструкция для работодателя

Правильное заполнение графы «Заполняется работодателем» производится в соответствии с п. 64-67 Раздела IX Приказа, начиная с левой верхней строки:

По окончании документ заверяется печатью учреждения.

Технические нюансы

Какой ручкой и чернилами правильно заполнять?

Какой же пастой заполнять? Сведения вносятся чернилами черного цвета прописными буквами кириллицы или символами верхнего регистра при машинопечати. Обычно документ заполняется черной ручкой с капиллярной, гелевой либо перьевой системой подачи чернил. Использование шариковой ручки не допускается. Сведения допустимо вносить как вручную, так и с использованием инструментов машинной печати.

Если в наименовании учреждения встречаются буквы латинского алфавита, то они вносятся без изменений в соответствии с информацией, содержащейся в учредительных документах. Разрешается использование любого читабельного шрифта.

Внесение правок

Можно ли вносить правки в б/л, заполненный ручкой или машинной печатью?

  • В разделах, заполняющихся сотрудниками медицинского учреждения, правки и исправления не допускаются — в таком случае документ подлежит замене.
  • В разделах, подлежащих заполнению работодателям, неверные сведения надлежит аккуратно зачеркнуть, а изменения перечислить на оборотной стороне листа. Исправления закрепляется надписью «исправленному верить», поверх которой проставляется печать организации.

Как правильно внести изменения в больничный лист показано на образце:

Иные правила

Другие технические требования разъяснены в Письме ФСС от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956. Они касаются правил сокращения наименований и обозначений, не помещающихся в пространство выделенного количества знакомест.

В таком случае необходимо осуществить перенос во второй ряд ячеек. Если обозначения не помещаются во втором ряду, то допустимо не указывать инициалы, а также производить произвольные сокращения наименований. Например вместо «лечащий врач», можно написать «леч врач».

Важные моменты

Как правильно заполнять б/л нового образца?

При заполнении ЛН необходимо руководствоваться Приказом Минздрава №624н, а также отдельными разъяснениями ФСС, опубликованными в Письмах N 14-03-11/15-8605 и N 14-03-18/15-12956.

Помимо ручного и машинного метода документ может быть заполнен в электронном формате с присвоением индивидуального номера через официальный сайт Фонда Социального Страхования. В таком случае нетрудоспособный гражданин не забирает больничный лист, а сохраняет его уникальный номер, который впоследствии передает работодателю.

Полезное видео

Узнайте больше информации о заполнении больничного листа из видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Телефоны Режим работы
Читайте так же:  Алименты на содержание супруги отказ

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/list-netrudosposobnosti/poryadok-otkrytiya/poryadok-zapolneniya

КАК ОПЛАТИТЬ И ЗАПОЛНИТЬ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ, ЕСЛИ РАБОТНИК НАРУШИЛ РЕЖИМ ЛЕЧЕНИЯ

Больничный лист, в котором заполнена строка «Отметки о нарушении режима» (в первых двух ячейках указан один из кодов с «23» по «28»), надо оплатить.

Однако со дня нарушения режима пособие выплачивается в пониженном размере. Его месячная сумма не может превышать МРОТ, применяемого в периоде нетрудоспособности (ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Дата нарушения режима указана в строке «Отметки о нарушении режима» после кода. Максимальная величина дневного пособия, выплачиваемого со дня нарушения режима, приведена в таблице.

Количество календарных дней в месяце нетрудоспособности

Максимальная величина дневного пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся

213,04 руб. (5965 руб. / 28 дн.)

198,36 руб. (5554 руб. / 28 дн.)

198,83 руб. (5965 руб. / 30 дн.)

185,13 руб. (5554 руб. / 30 дн.)

192,42 руб. (5965 руб. / 31 дн.)

179,16 руб. (5554 руб. / 31 дн.)

Если работник трудится в местности, где установлен районный коэффициент, максимальную величину дневного пособия надо увеличить на этот коэффициент (ч. 2 ст. 8 Закона N 255-ФЗ).

Внимание! Пособие работнику, нарушившему режим лечения, можно рассчитать по общим правилам, исходя из среднего заработка, если нарушение допущено по уважительной причине (ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Уважительность причины оценивает комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию из числа работников вашей компании (п. 11 Положения о ФСС, п. п. 1.1, 2.2 Типового положения о комиссии (уполномоченном по социальному страхованию)).

Заполняя свою часть больничного листа с отметкой о нарушении режима, укажите:

— в поле «Средний заработок для исчисления пособия» сумму выплат в пользу работника, учитываемых при расчете пособия;

Читайте так же:  Разрешение трудовых споров кратко

— в поле «Средний дневной заработок» — средний дневной заработок, рассчитанный исходя из выплат работнику;

— в полях «Сумма пособия за счет средств работодателя» и «За счет средств ФСС РФ», а также в поле «ИТОГО начислено» — сумму пособия, рассчитанную с учетом ограничения (величины МРОТ);

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

— в поле «Условия исчисления» — код «48», если причина нарушения режима признана уважительной.

Пример. Расчет пособия и заполнение больничного листа при нарушении режима лечения

Решетников В.А. отсутствовал на работе с 13 по 22 июля 2015 г. (с понедельника по среду следующей недели). В четверг, 23 июля, он вышел на работу и представил больничный лист, в котором приведены следующие данные:

— в строке «Отметки о нарушении режима» — код «24» и дата «18.07.2015»;

— в таблице «ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ» в поле «С какого числа» — «13.07.2015», в поле «По какое число» — «22.07.2015»;

— в поле «ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ С» — дата «23.07.2015».

Сумма выплат в пользу Решетникова за расчетный период (2013 — 2014 гг.) — 959 950 руб., страховой стаж — 7 лет 4 месяца.

Средний дневной заработок Решетникова составит 1315 руб. (959 950 руб. / 730 дн.), а дневное пособие, рассчитанное по общим правилам, — 1052 руб. (1315 руб. х 80%). Эта сумма превышает МРОТ (в пересчете на один день), применяемый в июле 2015 г., — 192,42 руб. Поэтому за период со дня нарушения режима до окончания нетрудоспособности больничный оплачивается исходя из МРОТ.

Общая сумма пособия, причитающегося Решетникову, составит 6222,1 руб., в том числе:

Читайте так же:  Права и обязанности коллекторов

— за период с 13 по 17 июля — 5260 руб. (1052 руб. х 5 дн.);

— за период с 18 по 22 июля — 962,1 руб. (192,42 руб. х 5 дн.).

Из общей суммы пособия выплачивается:

— за счет работодателя — 3156 руб. (1052 руб. х 3 дн.);

— за счет ФСС — 3066,1 руб. (6222,1 руб. — 3156 руб.).

Больничный лист будет заполнен так (приводятся только необходимые для иллюстрации примера строки).

Источник: http://vuzirossii.ru/publ/kak_oplatit_i_zapolnit_bolnichnyj_list_esli_rabotnik_narushil_rezhim_lechenija/33-1-0-2386

Пример расчета оплаты больничного с нарушением режима

Какие нарушения режима могут отражаться в больничном листе

Если рассматривать положения ст. 8 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ в корреспонденции с приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, то можно определить следующие варианты нарушения работником, находящимся на больничном, режима лечения:

1. Несоблюдение режима лечения (данному нарушению соответствует код 23, фиксируемый в листке нетрудоспособности).

2. Неявка на запланированный осмотр к доктору (код 24).

3. Неявка на запланированную медико-социальную экспертизу (код 27).

4. Отказ от МСЭ (код 26).

5. Выход сотрудника на работу с незакрытым больничным (код 25).

Кроме того, в больничном может отражаться заболевание вследствие опьянения (код 021).

Нарушения в пунктах 1–5 фиксируются в графе «Отметки о нарушении», код 021 — в графе «Дополнительные отметки».

Все указанные варианты нарушения могут сочетаться между собой любым способом. Но достаточно лишь 1 из них, чтобы наступили правовые последствия их совершения. Изучим, какими они могут быть.

Узнать больше о кодах, фиксируемых в листках нетрудоспособности, вы можете в статье «Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?».

В больничном стоит отметка о нарушении режима: правовые последствия

Если 1 или несколько из указанных выше кодов включает больничный лист — последствия нарушений режима лечения, которые соответствуют данным кодам, в наибольшей степени затронут интересы работника, допустившего данные нарушения.

Дело в том, что его пособие по временной трудоспособности в данном случае будет исчислено в минимальной величине — на основе МРОТ. При этом может иметь значение момент совершения действия, дающего повод для санкций, а также основание для снижения пособия исходя из того, что:

1. При нарушениях с кодами 23, 24, 25, 26, 27 больничный рассчитывается в минимальном размере со дня совершения нарушения.

2. При наличии кода 021 в листке нетрудоспособности пособие рассчитывается в минимальном размере за весь период временной нетрудоспособности.

Вместе с тем работодатель, прежде чем уменьшать больничный, должен иметь доказательства того, что нарушения по пункту 1 были совершены работником без уважительной причины.

Тот факт, что в больничном указаны те или иные коды, всего лишь является основанием для расчета больничного в уменьшенном размере, но не дает фирме права безусловно применять соответствующий механизм снижения величины пособия.

Рассмотрим, каким образом работодатель может определять, обусловлено нарушение работником режима лечения уважительной причиной либо нет.

Как оплачивать больничный с учетом необходимости обоснования величины пособия

Оптимальный вариант — если решение о том, обусловлено или нет уважительными причинами нарушение сотрудником режима лечения, будет приниматься в фирме коллегиально. В этих целях в организации может быть учреждена специальная комиссия по вопросам социального страхования — постоянно действующая или же временная (созываемая от случая к случаю).

Данная комиссия может принимать решение о признании причин нарушения уважительными:

1. Исходя из содержания объяснительной записки, запрашиваемой у работника. При этом, поскольку формирование данной записки не регламентируется ТК РФ, сотрудник может отказаться от ее предоставления.

2. Исходя из информации, предоставленной в письменном виде другими сотрудниками (в том числе и в случае, если работник отказывается предоставлять объяснительную записку).

3. Исходя из фактических обстоятельств нарушения, установленных комиссией.

4. С учетом соразмерности фактического нарушения (с учетом выявленных обстоятельств его совершения) и возможных материальных убытков сотрудника (которые могут быть намного больше убытков работодателя — в силу того, что основная часть больничного может быть возмещена ФСС).

При этом, даже если решение принято в пользу работника, ФСС, тем не менее, исходя из того, что в больничном проставлены коды нарушения, может отказать в полном возмещении пособия по нетрудоспособности, если признает выводы комиссии необоснованными.

Данное решение комиссии, так или иначе, важно документально закрепить. Как вариант — в специальном акте. Изучим его особенности.

Как выглядит образец акта о нарушении больничного режима

В акте о нарушении больничного листа, который при этом обязательно должен содержать один из указанных выше кодов, могут быть отражены, в частности:

1. Сведения об обстоятельствах нарушения работником режима лечения, которые известны комиссии (с учетом проставленных врачом кодов в листке нетрудоспособности — здесь не должно быть явных расхождений между данными обстоятельствами и расшифровкой кода).

2. Содержание по существу и реквизиты объяснительной записки сотрудника, а также тот факт, что она прилагается к акту.

Читайте так же:  Забрать заявление об увольнении

3. Сведения о составе комиссии.

4. Сведения о сотрудниках, со стороны которых комиссией были получены полезные сведения об обстоятельствах нарушения работником режима лечения.

Видео (кликните для воспроизведения).

5. Сведения об источниках данных об обстоятельствах нарушения, которые имелись в распоряжении комиссии.

4. Формулировки, отражающие решение комиссии — признавать или не признавать уважительными причины нарушения работником режима лечения (как следствие — наличие законных оснований для уменьшения работодателем пособия по временной нетрудоспособности).

Скачать образец акта о нарушении сотрудником больничного режима вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Итоги

Если в больничном листе проставлен тот или иной код, отражающий факт нарушения работником режима лечения, то работодатель может выплатить ему пособие по нетрудоспособности в уменьшенном размере. Однако, прежде чем принимать решение об уменьшении выплаты, работодатель обязан установить факт отсутствия уважительных причин совершения работником того или иного нарушения режима лечения.

Узнать больше об оформлении больничных листов в рамках различных правоотношений вы можете в статьях:

Источник: http://nalog-nalog.ru/posobiya/posobie_po_vremennoj_netrudosposobnosti_bolnichnyj/posledstviya_na_rabote_narusheniya_bolnichnogo_rezhima/

Образцы заполнения листков нетрудоспособности

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

Адрес:
170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31

понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30

Источник: http://r69.fss.ru/157716/158626.shtml

Как должен быть заполнен больничный

При заполнении больничного листа в случае болезни (травмы) и врач, и организация, которая выплачивает пособие работнику, должны соблюдать определенные правила.

Посмотрим, что нужно проверить в разделе, заполняемом врачом, а также как правильно заполнить свою часть больничного, чтобы не было проблем с возмещением пособия из ФСС неправильно заполненного больничного листа.

Проверить подлинность больничного листа можно по его номеру: сайт ФСС → Информация для работодателей → Недействительные бланки листков нетрудоспособности → Похищенные (утерянные) бланки листков нетрудоспособности за период с 01.07.2011

Для начала общее правило и для врачей, и для вас: заполнять больничный нужно большими печатными буквами, начиная с первой ячейки, капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с чернилами черного цвета. Запрещается заполнять больничный шариковой ручкой с любым цветом чернил, в том числе с черным. Медицинская организация может использовать для заполнения печатающее устройство, но для этого нужна специальная программа. В пустых ячейках не нужно ставить прочерки, их просто не нужно заполнять (кроме пустых строк в таблице «Освобождение от работы» в разделе, заполняемом врачо

Образец заполненного больничного листа.

Пояснения к «врачебному» разделу больничного листа

1)

Телефоны Режим работы
(4822) 34-96-58,
факс: (4822) 35-79-71

Идентификационный номер больничного лист Его можно проверить на сайте ФСС.

2)

Должна стоять отметка «v», если листок нетрудоспособности является первичны

2.1)

Должна стоять отметка «v», если больничный лист, выданный работнику, был заменен на дубликат при утере, порче больничного листа или исправлении ошибки медицинской организаци

3)

На больничном, оформленном в продолжение ранее выданного, должен быть номер предыдущего больничного лист

4)

Должно быть указано наименование медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

5)

Должен быть указан юридический адрес медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

6)

Указывается дата выдачи листка нетрудоспособности, совпадающая с днем обращения в медицинскую организацию. Однако при лечении в стационаре в качестве даты выдачи больничного листа может быть указан день выписки из стационар

В дубликате проставляется дата выдачи больничного, взамен которого был выписан дубликат, а не дата выдачи дубликат

7)

Должен быть указан ОГРН медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

8)

Фамилия, имя, отчество работника должны быть указаны полностью в соответствии с паспортом работника.

9)

Должна стоять печать медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.

10)

Должна быть указана дата рождения работника в соответствии с паспортом.

11)

Ставится отметка «V» в зависимости от пола работника.

12)

Причина нетрудоспособности указывается врачом в закодированном виде. Расшифровку кода можно найти на оборотной стороне больничного листа. От причины нетрудоспособности зависят размер пособия и оплачиваемый период освобождения от работы.

13)

Врач указывает наименование организации со слов пациент Кавычки, точки, запятые, тире в наименовании организации не ставятся, но пробелы между словами должны быть обязательно. Однако если эти правила не будут соблюдены, требовать от работника переоформить больничный не нужно. ФСС идентифицирует организацию по ее регистрационному номеру, указанному в разделе больничного листа, заполняемом работодателе

Если работодатель — предприниматель, то строка «Место работы — наименование организации» должно быть заполнено так:

14)

Должна стоять отметка «v», если больничный выдан для представления по основному месту работы.

15)

Должна стоять отметка «v», если больничный выдан для представления работодателю, у которого работник трудится внешним совместителем.

16)

Должен быть указан номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы, если больничный выдан для представления на работу по совместительств

17)

Врач указывает вид нарушения режима в закодированном виде. Расшифровку кода можно найти на оборотной стороне больничного листа. Если нарушений режима не было, указанные ячейки не заполняются. Наличие кода в данной ячейке является основанием для принятия решения руководителем о снижении размера пособия, но только при отсутствии уважительных причин нарушени

18)

Должна быть указана дата нарушения режима работником.

19)

Должна стоять подпись лечащего врача, зафиксировавшего нарушение режима работником.

20)

Указываются даты начала и окончания периода прохождения работником лечения в стационар

21)

Указывается дата (число, месяц и год), с которой работник освобожден от работы при амбулаторном и стационарном лечени

22)

Указывается дата (число, месяц и год) (включительно), по которую работник освобожден от работы при амбулаторном и стационарном лечени

При амбулаторном лечении больничный лист продлевается врачом со дня, следующего за днем осмотра. Каждое продление листка нетрудоспособности записывается в отдельную строку таблицы «Освобождение от работ

23)

Указывается должность лечащего врача. Если работник освобожден от работы по решению врачебной комиссии (ВК), указывается еще и П Р Е Д В К

24)

Указываются фамилия и инициалы врача. При продлении больничного по решению врачебной комиссии указываются фамилия и инициалы председателя ВК. Между инициалами пробел не ставится. Но даже если между инициалами будет стоять пробел, отказать по этой причине в возмещении расходов на выплату пособия ФСС не вправ

Читайте так же:  Освобождение от уплаты неустойки по алиментам

25)

Должна стоять подпись лечащего врача. При продлении больничного должна также стоять подпись председателя ВК.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если в разделе больничного листа, который заполняется медучреждением, есть исправления, лист не может быть оплачен. В этом случае придется идти к врачу за дубликатом больничного.

26)

Если в таблице «Освобождение от работы» остались незаполненные строки, то врач, выдавший больничный, аккуратно прочеркивает пустые строки одной горизонтальной линие

27)

Указывается дата, когда сотрудник должен приступить к работе, в случае если нетрудоспособность завершилась его выздоровлением.

28)

Если больничный лист закрывается по причинам, не связанным с выздоровлением работника, то в закодированном виде указывается иное основание (например, если работник продолжает болеть, указывается код 31). Расшифровку кодов можно найти на оборотной стороне больничного листа.

29)

Если в строке «Иное» указаны коды 32, 33, 34 и 36 (расшифровка кодов — на оборотной стороне больничного листа), то проставляется дата соответствующего события (установления или изменения группы инвалидности, смерти гражданина, явки трудоспособны

30)

Указывается номер больничного листа, являющегося продолжением этого листка нетрудоспособности, если работник продолжает болет

31)

Ставится печать медицинской организации, закрывшей больничный лист.

32)

Ставится подпись лечащего врача, закрывшего больничный лист. Учтите, что если печать медицинской организации заходит на поля или буквы соприкасаются с границами ячеек, вы можете выплатить пособие, не требуя от работника заменить больничный.

Пояснения к разделу больничного, заполняемому работодателем

33)

Указываете наименование своей организаци

34)

Делаете отметку о том, основное это место работы или по совместительству.

35)

Вписываете регистрационный номер вашей организации в ФСС РФ.

36)

Вписываете пятизначный код вашего отделения ФСС.

37)

Указываете ИНН работника при его наличии, если больничный выдан для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Не заполняете, если у работника нет ИНН, а также если больничный выдан в связи с беременностью и родами (код причины нетрудоспособности — 05).

38)

Указываете номер пенсионного свидетельства работника.

39)

Указываете один или несколько кодов (с 43 по 51) условий, влияющих на исчисление пособия (например, если работник — инвалид, указываете код 45). Расшифровка кодов указана на оборотной стороне больничного листа. Если таких условий нет, то ячейки не заполняете.

Внимание

В раздел больничного, заполняемый работодателем, можно вносить исправлени

40)

Указываете реквизиты акта формы если временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случая на производстве (код причины нетрудоспособности — 04).

41)

Ставите свою печать, если вы ее используете. При этом можно использовать любую печать, на которой указано полное или сокращенное наименование вашей организаци

42)

Строку нужно заполнять, только если трудовой договор с человеком был аннулирован, а больничный выдан в связи с его болезнью (травмо Пособие по временной нетрудоспособности в этом случае выплачивается со дня, когда он должен был приступить к работе, и до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных

43)

Указываете общую продолжительность страхового стажа работника на дату, предшествующую дате начала временной нетрудоспособности (количество полных лет и месяцев).

44)

Указываете продолжительность военной и приравненной к ней служб если дата увольнения со службы приходится на период после 1 января 2007 г. Период службы также суммируется со страховыми периодами, и их общая продолжительность указывается в строке «Страховой Другие нестраховые периоды (например, отпуск по уходу за ребенком и т. д.) указывать здесь не нужно. Военную службу до 2007 г., учтенную в непрерывном трудовом стаже (т. е. если увольнение со службы было до 01.01.2007), также не нужно указывать как нестраховой перио

45)

Указываете период, за который выплачивается пособие.

Чаще всего поддельные больничные приобретают работники в возрасте 40 лет

46)

Указываете общую сумму выплат, с которой были начислены страховые взносы, за расчетный период, но не более предельной величины выплат. В этом году — 1 294 000 руб. (624 000 руб. + Если у работника не было выплат в расчетном периоде, в строке указываете средний заработок исходя из 24 МРОТ на момент начала болезн Сейчас это 148 896 руб. (6204 руб. х 24 мес.).

47)

Указываете средний дневной заработок, исходя из которого исчисляется размер дневного пособия, полученный путем деления суммы из строки «Средний заработок для исчисления пособия» на 730.

48)

Указываете сумму пособия по временной нетрудоспособности с учетом НДФЛ.

49)

Указываете фамилию и инициалы руководителя организации (его зама или руководителя обособленного подразделения) без пробела. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.

50)

Должна стоять подпись руководителя организации или лица, которому руководитель предоставил право подписи на листке нетрудоспособност

51)

Указываете фамилию и инициалы главного бухгалтера организации или главного бухгалтера филиала либо представительства организации без пробела. Точки рядом с инициалами ставить не нужно.

52)

Должна стоять подпись главного бухгалтера.

Расчет пособия делается в произвольной форме на отдельном листке, который прилагается к больничному лист Его можно составить так.

Общество с ограниченной ответственностью «Радуга»

«18» апреля 2016 г.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности
(приложение к листку временной нетрудоспособности № 003555111123 от 04.04.2016, выданному Шубиной Анне Ивановне)

Расчетный период: 2015 гг.

Размер пособия работника в зависимости от страхового стажа: 80%.

1. Сумма выплат работнику, на которые были начислены страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством:

Год Заработок, руб. Предельная сумма выплат, на которую начислялись взносы в ФСС, руб.
2014 420 000 624 000
2015 500 000 670 000

Поскольку размер заработка работника за каждый год не превысил предельную величину базы для начисления взносов в ФСС, то для расчета берем заработок работника полностью. Итого средний заработок работника за 2015 гг. для исчисления пособия: 920 000 руб.

Средний дневной заработок работника за 2015 гг.: 1260,27 руб. в день (920 000 руб. / 730).

Размер дневного пособия с учетом стажа работника: 1008,22 руб. в день 80%).

Общее количество календарных дней нетрудоспособности: 10 дней (с 4 по 13 апреля 2016 г.).

Количество календарных дней нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств работодателя: 3 дня.

Количество календарных дней нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств ФСС: 7 дней.

Сумма пособия за счет средств работодателя: 3024,66 руб. 3 дн.).

Сумма пособия за счет средств ФСС: 7057,54 руб. 7 дн.).

Сумма начисленного пособия: 10 082,2 руб. (3024,66 руб. + 7057,54 руб.).

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2016/11/2345-dolzhen_biti_zapolnen_bolinichnij.html

Образец заполнения больничного с нарушением режима
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here