Отпуск за свой счет в 1с 8 3

Отпуск без сохранения заработной платы

Как физическому лицу ввести в программе 1С ЗУП (ред.2.5) единовременное начисление по аренде у него имущества (помещения) и каким документом?

В редакциях 3.1 и старой 2.5 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» по разному реализован подход к вводу отпуска без сохранения заработной платы. Итак:

Редакция 3.1 ЗУП:

1). Корректируются настройки программы для того, чтобы появилась возможность ввода подобного рода отпусков. Гибкая настройка в дальнейшем очень облегчает жизнь пользователей 1С, т.к. добавляются возможности ввода именно тех документов, которые необходимы, но ее нужно изначально произвести, а в затем вносить новые изменения, если это обусловлено учетной политикой организации. Чтобы была возможность ввода отпусков без сохранения заработной платы зайдите: раздел Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний закладка Отпуска установить признак Отпуска без оплаты.

2). В справочнике Виды отпусков появятся отпуска без оплаты, которые можно скорректировать под нужды учета в каждой конкретной организации (хотя в большинстве учетных систем эти отпуска используются по умолчанию):

  • Отпуск без оплаты в соотв. с ч.1 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемые отпуск, санкционированный работодателем по каким-либо уважительным причинам
  • Отпуск без оплаты в соотв. с ч.2 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам, соответствующим описанным в законодательных нормах
  • Дополнительный учебный отпуск без оплаты

3). Вводятся соответствующие документы: меню Зарплата → Отпуска → Отпуск без сохранения оплаты, где и выбирается соответствующий вид отпуска. Для ввода данного вида расчета списку сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 в ред.3.1» используется отдельный документ «Отпуск без сохранения оплаты списком».

Редакция 2.5 ЗУП:

В предыдущей редакции 2.5 иной в этом отношении подход:

1). Сперва отпуск регистрируется в подсистеме кадрового учета: меню Кадровый учет → Учет невыходов → Отпуска организаций или если удобнее через Рабочий стол → закладка Кадровый учет → Отпуска.

2). В подсистеме расчета создается документ «Невыходы в организациях» (можно создать прямо из кадрового документа посредством обработки «Анализ неявок»). В данном документе проставляется причина неявки — Отпуск за свой счет.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

3). При автоматическом расчете заработной платы будут учтены дни с учетом введенных данных по отпускам без сохранения заработной платы.


Источник: http://itsreda.ru/articles/1c-zup-8/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy/

Отпуск за свой счет в персонифицированном учете 1С ЗУП

В течение отчетного периода работник организации брал отпуск за свой счет.

Как этот факт учитывается при подготовке отчетных сведений персонифицированного учета по этому работнику? По какой форме подаются сведения?

В этом случае сведения подаются в по форме СЗВ 6-1. В колонке «Исчисление стажа» период нетрудоспособности отражается по коду «АДМИНИСТР». Данные вносятся расчетными документами, способ учета стажа устанавливается на вкладке Использование вида расчета.

Источник: http://programmist1s.ru/reshenie-zadachi-15-11-spetsialist-konsultant-zup/

Отпуск за свой счет в 1с 8 3

Дата публикации 07.03.2019

Отпуск без сохранения заработной платы работодатель может предоставить по соглашению с работником и вне зависимости от своего желания, если отпуск просит работающий инвалид, пенсионер по возрасту, в случае рождения ребенка, регистрации брака и т.п. Отпуск предоставляется по письменному заявлению работника.

Ранее в программе в «1С:БП 8 (ред. 3.0) отсутствовала возможность регистрации отпуска без сохранения заработной платы и, соответственно, при расчете зарплаты этот период автоматически не учитывался.

С версии 3.0.68 такой отпуск можно отразить в программе. Подробнее об этом читайте в актуализированной статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Источник: http://its.1c.ru/db/content/newsits/src/461957.htm

Как учесть отпуск без сохранения заработной платы при расчете зарплаты в программе «1С:БП 8» (ред. 3.0)?

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

О том, как учесть отпуск без сохранения заработной платы при расчете зарплаты в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0), читайте в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Другие новости справочника см. здесь.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

  • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;

Источник: http://its.1c.ru/news/436728

Как в 1С бухгалтерия 8.3 начислить отпуск за свой счет

Содержание статьи

  • Как в 1С бухгалтерия 8.3 начислить отпуск за свой счет
  • Как в 1С начислить компенсацию при увольнении
  • Как в зуп 3.1 начислить премию списком

Несмотря на то, что в программе «1С 8.3 Бухгалтерия» имеется значительно меньше возможностей по учету заработной платы, чем в ряде специализированных продуктов (например, «1С 8.3 ЗУП» или «БухСофт»), оформление соответствующих документов все-таки возможно. Так, отпуск за свой счет подразумевает отражение в следующих случаях:

— при расчете заработной платы;

— при формировании табеля рабочего времени;

— при создании отчета СЗВ-СТАЖ.

Оформление отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия

Для этой процедуры необходимо совершить следующие действия:

— в разделе «Зарплата и кадры» нужно войти в ссылку «Все начисления»;

Читайте так же:  Пенсия и задолженность по кредитам

— в открывшемся окне с начислениями зарплаты следует нажать на кнопку «Создать» и ссылку «Отпуск»;

— в окне для формирования отчета нужно заполнить строки «Организация», «Сотрудник» и «Период отпуска»;

— в поле «Комментарий» рекомендуется отразить документ, на основании которого предоставляется данный отпуск (например, заявление сотрудника);

— расчет производится в специальной форме, которая откроется после нажатия на ссылку «Начислено»;

— следует удалить рассчитанную сумму отпускных (начисляется автоматически, как для оплачиваемого отпуска);

— поле «Сумма» нужно также оставить пустым (при этом данные по периоду и количеству дней отпуска оставить путем нажатия на кнопку «ОК»);

— проверить, чтобы в графах «Начислено», «НДФЛ» и «К выплате» были указаны нули;

— Нажать кнопки «Записать» и «Провести».

Начисление заработной платы и взносов за месяц

Оформление должно производиться следующим образом:

— нужно открыть окно с начислениями заработной платы, кликнув на ссылку «Все начисления» в разделе «Зарплата и кадры»;

— следует нажать на кнопку «Создать» и кликнуть ссылку «Начисление зарплаты»;

— в открывшемся окне в соответствующих строках нужно отразить информацию по организации и периоду отпуска;

— после нажатия кнопки «Заполнить» последует заполнение табличной части начислений по всем сотрудникам с учетом отпусков;

— для проведения начисления следует нажать на кнопку «Провести и закрыть».

Формирование отчета СЗВ-СТАЖ с учетом неоплачиваемого отпуска

Ежегодная процедура сдачи всеми организациями отчетности в пенсионный фонд подразумевает создание формы «СЗВ-СТАЖ», которая формируется в программе «1С 8.3 Бухгалтерия». В данном отчете неоплачиваемый отпуск фигурирует в виде кода «НЕОПЛ». Несмотря на то, что форма заполняется автоматически, следует ее откорректировать согласно нижеприведенной инструкции:

— в разделе «Отчеты» следует кликнуть по ссылке «Регламентированные отчеты»;

— в открывшемся окне нужно нажать на кнопку «Создать»;

— из высветившегося списка выбрать «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»;

— в открывшейся форме следует указать «Организацию» и «Период» и нажать кнопку «Заполнить»;

— корректировка данных по стажу с учетом неоплачиваемого отпуска производиться путем двойного клика левой кнопкой мышки по сотруднику;

— в открывшемся списке нужно изменить настройки с «ДЛОТПУСК» (оплачиваемы отпуск) на «НЕОПЛ» (неоплачиваемый отпуск) и нажать на «ОК»;

— сохранение информации производится нажатием кнопок «Записать» и «Провести»;

— для создания электронной копии отчета нужно нажать кнопку «Выгрузить».

Источник: http://www.kakprosto.ru/kak-974505-kak-v-1s-buhgalteriya-83-nachislit-otpusk-za-svoy-schet

Как в 1С Бухгалтерия 8.3 отразить отпуск? Инструкция

Вопрос «Как в 1С бухгалтерия 8.3 отразить отпуск?», не теряет своей актуальности. Такая возможность есть, и платформа позволяет оформить отпуск сотрудника в двух вариантах:

  1. С начислением отпускных.
  2. За собственный счет.

В материале ниже представлены инструкции по обоим вариантам.

Содержание:

1. Предварительная подготовка системы

Первичная настройка необходима для удобства при пользовании кадровой документацией и документов по начислениям сотрудникам. С этой целью следует перейти в раздел под названием «Администрирование» и в нем нажать на гиперссылку «Параметры учета».

В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Настройки зарплаты».

Далее, отобразится окно настроек, в нем надо отметить намерения ведения кадрового учета и учета по заработной плате в указанной программе. Также в подменю «Расчет зарплат» следует поставить отметку на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Если не произвести эту настройку, то в интерфейсе не будет возможности создания соответствующей документации.

2. Документ «Отпуск»

Раньше, с целью оформления отпускных, многие бухгалтера создавали отдельный вид начислений. Теперь можно использовать другую схему, формируя документ «Отпуск» в интерфейсе программы. Такая возможность создана разработчиками специально для проведения расчетов по отпускам.

Первым шагом нужно открыть раздел «Зарплата и кадры» и выбрать в нем пункт «все начисления».

Далее откроется журнал документов начислений, в нем нужно выбрать кнопку «Создать». После ее нажатия появится небольшое меню с выбором вариантов документов, среди которых будет «Отпуск». Именно этот пункт меню и нужен для создания нового документа.

У некоторых бухгалтеров возникает вопрос относительно возможности отображения графика отпусков в 1С: Бухгалтерия 8.3. Такой функции в данном ПО нет. Для создания такого графика и работы с ним, необходимо воспользоваться дополнительным софтом, например, 1С ЗУП.

2.1 Работа с документом

После выбора в меню пункта «Отпуск», на экране откроется форма для внесения необходимых данных.

Организацию, имя сотрудника, период отпуска и дату регистрации нужно указать в верхней части документа. Отображенная дата будет определяться как период, в который производится начисление отпускных. Чтобы сохранить данные, нужно нажать кнопку «Записать».

Чуть ниже в левой части расположено подменю «Основание, период работы». Нажав на него, можно увидеть поля для отображения основания отпуска:

Следующая строка используется, чтобы указывать, за какой период начисляются отпускные сотруднику.

Всю эту информацию нужно вносить вручную.

После того, как был выбран конкретный сотрудник, и заполнены все необходимые данные, нужно «провести» документ нажав соответствующую кнопку. Программа 1С в рамках этого процесса производит проводку бухучета по начислению отпускных. Это действие базируется на уже имеющихся в данной системе сведениях – срока трудового стажа сотрудника и назначенного ему оклада.

При необходимости, на основании проведенного электронного документа, бухгалтер может распечатать поручение на отпуск по форме Т-6 прямо из интерфейса. Также здесь есть возможность вывода на печать расчета среднего заработка.

На этой же странице отпускные можно и выплатить, нажав соответствующую кнопку.

Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» генерируются в автоматическом режиме. При этом, значение «Начислено» остается фиксированным. Но, при необходимости, показатель среднего заработка можно отредактировать ручным способом, для этого нужно нажать на значок карандаша рядом с числом.

Средний заработок рассчитывается на основании данных по фактически отработанному времени за текущий год. В интерфейсе можно изменить как начисленные суммы, так и отработанные дни. Эта информация будет использоваться при расчете новой суммы, которая отобразится в соответствующем поле.

Читайте так же:  Зарплатная карта банка открытие обслуживание

Чтобы вернуть обратно значения, которые изначально были рассчитаны системой, нужно нажать кнопку «Перезаполнить».

Примерно таким же способом редактируется и сумма «НДФЛ».

На специальной вкладке названой «Начисления» автоматически происходит отображение начисления («Основной отпуск»), а сама сумма отпускных средств рассчитывается программой. В случае надобности эта сумма может быть откорректирована вручную.

После выполнения всех описанных действий, сформированные данные, касающиеся отпускных, появятся на странице «Начисление зарплаты». Программа учтет данные об отпуске и проведет автоматический пересчет отработанных дней и размера оклада.

В полученном сотрудником расчетном листе также будет отражен оплачиваемый отпуск.

3. Формирование данных по отпуску за свой счет

Конечно, в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 можно отразить отпуск и без сохранения зарплаты. Однако, во время выполнении этой задачи могут возникнуть определенные сложности. Дело в том, что в меню платформы нет специальной опции для проведения отпуска без начисления оклада.

При этом отразить его нужно в таких формах, как:

  1. «Табель учета рабочего времени».
  2. «Начисление рабочего времени». Документ.
  3. «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

Выполнение этой задачи в рамках рассматриваемой конфигурации, доступно по следующим методам:

  1. Создание документа «Отпуск», в котором сумма отпускных будет нулевой.
  2. Создание дополнительного начисления «Отпуск без сохранения з/п». Отразить его можно в документе под названием «Начисление зарплаты».
  3. Начисление зарплаты с учетом отпуска без оплаты. В этом случае нет необходимости создавать какие-либо документы в программе.

Лучше всего использовать первый вариант, он самый удобный и простой в реализации. А процесс в целом похож на предыдущий вариант, но есть некоторые особенности.

Для начала нужно зайти в то же меню «Зарплата и кадры», далее надо открыть соответствующий экран «Все начисления».

После этого на экране появится список с отображением информации по заработной плате. Здесь необходимо нажать кнопку «Создать», далее на ссылку подписанную, как «Отпуск без сохранения оплаты». Чтобы открыть окно для последующего осуществления расчетов.

В документе на предстоящий отпуск следует указать:

  • организацию;
  • конкретного служащего;
  • отпускной период.

Для большей ясности в поле подписанном, как «Комментарий» можно указать необходимые примечания, к примеру «Отпуск не оплачивается», «предоставляется на основании заявления сотрудника от обозначенного числа» и т.д.

Изначально программа настроена так, что в документе происходит автоматический расчет и начисление суммы отпускных. Но в том случае, когда работник не должен получать содержание, показатели нужно обнулить. Чтобы уточнить расчеты по отпускному периоду надо нажать на ссылку возле надписи «Начислено». После чего откроется детализированный расчет.

Видео (кликните для воспроизведения).

Исходя из имеющихся данных, на экране откроется сумма отпускных средств, она рассчитывается на базе уровня среднего оклада. Подобный расчет является верным для отпускного периода, который оплачивается. Но для отпуска за свой счет, эта сумма удаляется (вручную), и данное поле остается пустым.

Для этого нужно выполнить такую последовательность действий:

  1. Зайти в поле с указанием суммы и удалить сумму производимых расчетов.
  2. При этом сведения по отпускному периоду и дням менять не нужно, в этих расчетах они должны сохранится.
  3. Чтобы сохранить внесенные корректировки необходимо нажать клавишу «ОК».

После возвращения в окно по расчету отпуска в полях подписанных, как «Начислено», «НДФЛ» и «К оплате» будут отображаться нули.

Далее программа начнет формировать движение документа по регистрам. На данном этапе будет два основных блока данных:

  1. Параметры периодов стажа ПФР. Эта форма содержит информацию о самом подчиненном, длительности его отпуска, а также рабочему стажу. В рамках последнего пункта система отображает статус «Пребывание в оплачиваемом отпуске» без возможности редактирования. Но эта проблема решается благодаря внесению отпускных данных в реестр «СЗВ-СТАЖ».
  2. Отработанное время по сотрудникам. В этом экране происходит отражение основного отпуска в табеле с указанием количества дней и часов, за которые должна быть начислен зарплата.

После того как документ «Отпуск» будет заполнен и проверен, нужно нажать кнопки «Записать» и «Провести», чтобы сохранить его. Согласно этому документу отпуск не подлежит оплате, и он будет использоваться с целью расчета оклада за месячный интервал.

3.1 Начисление оклада и страховых платежей

Необходимо учитывать, что в конце расчетного периода (рабочего месяца), когда производится распределение окладов, программа сформирует документ «Начисление зарплаты» с учетом того периода, на протяжении которого подчиненный пребывал в неоплачиваемом отпуске.

Потребуется просмотреть Т-13 (Табель учета рабочего времени). Чтобы его открыть, нужно выбрать «Зарплата и кадры», найти «Кадровый учет» и нажать «Отчеты по кадрам».

Следующее, что потребуется сделать – это выполнить коррекцию кода неявки.

Необходимо «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск» (ОТ) заменить на «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя» (ДО).

Чтобы это сделать, нужно нажать на «Главное меню», выбрать «Таблица» и остановиться на «Вид». В последнем пункте понадобится найти строку «Редактирование».

Последнее что потребуется сделать – это изменить данные в отчете «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ».

В поле ставка необходимо установить «НЕОПЛ» вместо «ДЛОТПУСК». Произведенные изменения нужно обязательно сохранить, после чего форму можно закрывать.

Описанные действия позволят в 1С Бухгалтерия 8.3 отразить отпуск и выполнить все сопутствующие изменения.

Источник: http://onescloud.net/knowledge/training/kak-v-buhgalterii-1s-8-3-otrazit-otpusk/

Отпуск за свой счет – в 1C Бухгалтерия 8.3

Сотрудники, в том числе Генеральный директор часто берут отпуска за свой счет. Как это можно оформить в Бухгалтерии 8.3?

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

Татьяна Босых Профбух8 Июл 21 2017 — 17:40

Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0 имеет ограниченный зарплатный блок, поэтому Вам придется корректировать данные вручную. Это касается и отпуска за свой счет и декретниц. В документе “Начисление зарплаты” необходимо указать количество отработанных дней, начисленная сумма по окладу рассчитается автоматически пропорционально отработанным дням по пятидневному календарю.

Источник: http://profbuh8.ru/2017/07/otpusk-za-svoy-schet-v-1c-buhgalteriya-8-3/

Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия

Работники часто отпрашиваются в отпуска за свой счет. Это несложная процедура в кадровом учете, но когда речь заходит о том, как оформить отпуск без содержания в 1С 8.3 Бухгалтерия, возникают вопросы. Это и понятно: в программе нет штатного документа для отражения отпуска без содержания, но он должен отразиться в:

  • документе Начисление зарплаты ;
  • отчете Табель учета рабочего времени ;
  • отчете в ПФР Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

О том, как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ, чтобы максимально автоматизировать заполнение указанных документов и отчетов, читайте в нашей статье.

Способы оформления отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ

Работник имеет право на получение отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Работодатель обязан предоставить отпуск работнику по его заявлению на срок до 14 дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Читайте так же:  Алименты статья 255 нк пункт

В 1С 8.3 Бухгалтерия есть несколько способов оформления отпуска за свой счет:

  • создать документ Отпуск с нулевой суммой отпускных;
  • создать дополнительное начисление Отпуск без сохранения з/п и отразить данное начисление в документе Начисление зарплаты ;
  • ничего дополнительно не создавать в программе, а зарплату начислить с учетом отпуска без оплаты.

Из всех перечисленных способов оптимальным является первый — через создание документа Отпуск . Он позволяет, за исключением небольших поправок, автоматически:

  • рассчитать зарплату с учетом дней неоплачиваемого отпуска;
  • отразить дни отпуска в Табеле учета рабочего времени (Т-13) ;
  • отразить дни отпуска в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

Как в 1С 8 3 отразить и провести отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения зарплаты оформите документом Отпуск , раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Отпуск .

В документе укажите:

  • от — дата создания документа, при этом программа не позволит поставить дату позднее, чем за три дня до начала отпуска, но для отпуска за свой счет — это значения не имеет;
  • Отпуск с _ по — период отпуска без сохранения зарплаты.

По ссылке Начислено откройте форму расчета отпускных. Так как документ предназначен для начисления очередного отпуска, программа автоматически рассчитает и начислит сумму отпускных. Чтобы обнулить проводки, очистите значение в графе Сумма .

Поля Начислено , НДФЛ и К выплате обнулятся.

Движения по регистрам

Отработанное время по сотрудникам

Документ формирует движения по регистру накопления Отработанное время по сотрудникам :

  • Начисление — Отпуск основной, будет отражен в табеле;
  • Время (дн.) — 8,00 — за это время заработная плата начисляться не будет;
  • Время (чс.) — 64,00.

Параметры периодов стажа ПФР

Документ формирует движения по регистру сведений Параметры периодов стажа ПФР :

  • Начало12.11.2018 — первый день отпуска;
  • Окончание21.11.2018 — последний день отпуска;
  • Сотрудник — работник, которому оформляется отпуск;
  • Вид стажа ПФРПребывание в оплачиваемом отпуске — ставится автоматически и не поддается редактированию в данном документе, однако в отчет СЗВ-СТАЖ период будет внесен, что нам и нужно.

После заполнения и проверки документа Отпуск нажмите Провести отпуск без сохранения заработной платы.

Начисление заработной платы и страховых взносов с учетом отпуска

В конце месяца при начислении зарплаты документ Начисление зарплаты автоматически учтет время пребывания работника в отпуске без содержания.

Табель учета рабочего времени (Т-13)

Проверим заполнение отчета Табель учета рабочего времени (Т-13) . Отчет доступен из раздела Зарплата и кадры — Кадровый учет — Отчеты по кадрам .

Остается только скорректировать код неявки, ОТ (Ежегодный основной оплачиваемый отпуск) заменить на ДО (Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя). Сделать это можно из Главного меню — Таблица — Вид- Редактирование .

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ

Сведения об отпуске отразятся также в отчете Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ . Отчет можно сформировать из раздела:

  • Зарплата и кадры — Страховые взносы — Документы персучета — кнопка Создать ;
  • Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты — кнопка Создать — по категориям Отчетность по физлицам .

В табличной части заполненного отчета встаньте курсором на строку с нужным сотрудником и откройте форму Сведения о стаже .

  • Параметр ДЛОТПУСК на НЕОПЛ.

Изменения следует сохранить и закрыть форму.

Источник: http://buhpoisk.ru/otpusk-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-v-1s-8-3-buhgalterija.html

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.1) » Как оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Изучим, как оформить отпуск без сохранения зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (8.3) на примере.

Допустим, в 1С ЗУП 3.0 необходимо отразить отклонения от графика работы сотрудника, который был в отпуске за свой счет с 11.01. по 14.01.2016, чтобы рассчитать аванс. Для этого в 1С ЗУП 3.0 (8.3) необходимо:

  • Зарегистрировать период отпуска без сохранения зарплаты.
  • Утвердить документы регистрации отсутствий работника для возможности расчета аванса.
  • Сформировать табель учета рабочего времени за первую половину месяца.

Как зарегистрировать отпуск без сохранения зарплаты в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Документы регистрации отсутствий работника – кадрово-расчетные. Документы, которые вносятся в журнал «Все отсутствия сотрудников» отражаются также в зарплатном журнале, который называется «Все начисления».

Поэтому ввести отклонения от графика работы, в том числе отпуск за свой счет можно:

  • через раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников»;
  • через раздел «Зарплата» – «Все начисления».

В нашем примере воспользуемся журналом «Все отсутствия сотрудников» – документ «Отпуск без сохранения оплаты»:

Если по кнопке «Создать» в списке отсутствует документ «Отпуск без сохранения оплаты», то это может быть потому, что в настройках не стоит соответствующий флажок. для этого выбираем раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска. Устанавливаем флажок:

Читайте так же:  Охрана труда на предприятии

Итак, регистрируем документ «Отпуск без сохранения оплаты». Данный документ кадрово-расчетный. Кадровая его составляющая – это дата приказа, сотрудник, вид отпуска и период отпуска:

Этого достаточно, чтобы сформировать кадровый приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска:

Расчетная составляющая документа «Отпуск без сохранения оплаты» – это месяц начисления, то есть в каком месяце должны уменьшить зарплату сотруднику, потому что он был в отпуске. И устанавливаем флажок «Расчет утвердил» для того чтобы при расчете зарплаты отпуск уже учитывался. Проводим документ:

Документ «Отпуск без сохранения зарплаты» в 1С ЗУП 3.0 зарегистрирован:

При начислении зарплаты в документе «Начисление зарплаты» можно увидеть сотрудника и его плановые начисления с учетом отпуска. По нашему примеру видно, что у сотрудника оклад 45 000 рублей, но ему начисляется оклад не в полном размере – 33 000 рублей, потому что он отработал не весь месяц, а находился часть времени в отпуске без сохранения оплаты:

Как отметить отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени в 1С ЗУП 3.0

Посмотрим, как программа 1С ЗУП 3.0 зарегистрировала отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени за первую половину месяца.

Выбираем раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Учет времени – отчет Табель учета рабочего времени Т-13. Указываем период – первая половина месяца и организацию. В 1С ЗУП 3.0 формируется табель рабочего времени сотрудников, согласно их графику работы с учетом отклонений, в том числе с учетом отпуска без сохранения зарплаты. Данный период отразился обозначением «ОЗ»:

Более подробно учет отпусков без сохранения зарплаты в ЗУП 3.0 рассмотрен на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0 в модуле Учет и оплата отпусков.

Источник: http://profbuh8.ru/2016/05/otpusk-bez-sohraneniya-zarplatyi-v-1s-8-3-zup-3-0/

Отпуск за свой счет в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170) базовая

Как можно начислить в программе отпуск без сохранения зарплаты?

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

Вам будет интересно

Ирина, спасибо за ответ! Продолжительность отпуска 2 месяца, сделала кадровый перевод, все работает.

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 31 2017 — 23:10

Извините, у меня не получилось. Что делать дельше7

Ирина Шаврова Profbuh8.ru Июл 28 2017 — 10:09

Добрый день, Екатерина Александровна !
В Бухгалтерии Предприятии 8 ред. 3.0 ограниченный зарплатный блок и обычно отвечают на такие вопросы так, что “Отпуск без сохранения зарплаты” отражать отдельным начислением в бухгалтерии не надо.
Просто при расчете зарплаты Вы вручную подсчитаете сумму, которую надо начислить в том месяце, когда сотрудник был в отпуске” и скорректируете сумму и дни в документе “Начисление зарплаты”.

Но в случае, когда такой отпуск – длительный и длится месяцы, можно порекомендовать следующее:
Вы можете сделать кадровый перевод с указанием начисления 0 руб., чтобы сотрудник вообще не попадал в начисление зарплаты при заполнении документа.
Или создать новый вид начисления “Отпуск за свой счет”, кадровым переводом назначить этот вид начисления сотруднику и удалить прежнее начисление по окладу, если оно имело место.
В результате в документ начисления будет попадать начисление “Отпуск за свой счет”, где будет стоять 0 руб.

PS: Хорошо это тем, что при формировании данных в ПФР у вас не “потеряется” стаж, т. е. Вам не придется об этом помнить и корректировать стаж вручную.

Источник: http://profbuh8.ru/2017/07/otpusk-za-svoy-schet-v-1s-predpriyatie-8-3-8-3-9-2170-bazovaya/

Отпуск без сохранения зарплаты в 1С

Иногда жизненная ситуация поворачивается таким образом, что человеку просто необходимо какое-то время отсутствовать на работе по различным обстоятельствам. Но дни отдыха могут быть полностью исчерпаны и работодатель не идет на то, чтобы предоставить человеку отпуск в счет еще неотработанного времени. В такой ситуации реальным выходом будет написать заявление на отпуск за свой счет. В приведенной статье рассмотрим отпуск без сохранения зарплаты в 1С, а также выясним какие законодательные нормативы регулируют данный процесс.

Кто может взять отпуск за свой счет

ТК РФ оговаривает различные категории подчиненных, имеющих право на предоставление им безоговорочно отпуска за свой счет. Итак, дальше перечислены эти категории:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры, состоящие на службе;
  • тем, у кого родился ребенок, умер близкий родственник или заключившие брак;
  • родственникам военных, получивших увечья и различные ранения во время несения службы;
  • инвалиды.

Имеются и иные ситуации, когда человек может взять дни отдыха, помимо перечисленных, но это обязательно должно быть перечислено в колдоговоре, внутриотраслевых нормативах или том же ТК РФ. К примеру, есть норма, что компания обязана дать отпуск абитуриентам ВУЗов, участвующие:

  • Во вступительных экзаменах;
  • В прослушивании подкурсов и подобных занятиях перед поступлением;
  • Работающим студентам на время сдачи и подготовки к сессиям.

Те же привилегии касаются учащихся средних заведений образования. Интересна ситуация с совместителями: если место совмещения не позволило человеку накопить достаточное количество дней отдыха, нежели по его основному рабочему месту, то работодатель обязан ему продлить отпуск до числа дней, накопленных на основной должности. Однако такая дополнительная часть будет неоплачиваемой.

Когда работодатель отказывается предоставлять отпуск за свой счет льготчикам или допчасть для продления отпуска основного места работы, это можно считать безосновательным и нарушением норм трудового права.

Отпуск без сохранения зарплаты в 1С

Отпуск без сохранения зарплаты в 1С провести довольно просто, внимательно ознакомившись с данным процессом. Отдельного функционала для проведения отпуска без содержания не предусмотрено, но итог заявления на отпуск в обязательном порядку должен быть отмечен в таких рабочих формах:

  1. Отчетной форме табель учета рабочего времени.
  2. В начислении зарплаты.
  3. В отчетных формах в пенсионный сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

Отражение в программе, когда имеется типовой функционал для такой операции, довольно просто. Находится эта команда в зарплатно-кадровом разделе кадровых документов и по кнопке создания Вы вызываете рабочую форму отпуска без сохранения оплаты.

Читайте так же:  Быстрое рефинансирование кредитов без отказа

Семейные и иные уважительные причины дают право подчиненному отправиться в допотпуск за свой счет. Подчиненному стоит лишь написать заявление с такой просьбой и работодатель обязан его дать, но не более, чем две недели в год. Бухгалтер компании вправе воспользоваться одним из предложенных ниже вариантов для оформления данной процедуры:

  • сформировать форму отпуска с нулевой суммой к выплате;
  • в начислении зарплаты можно сделать допначисление отпуск без сохранения заработка;
  • не прибегать к вышеописанным способам, а просто в зарплате начислит доход с неоплачиваемым отпуском.

Но разработчики настаивают на использовании первого варианта через специально отведенный на это функционал. Данная рабочая форма имеет много преимуществ и позволит пользователю автоматом без применения ручного труда:

  • Вы сможете посчитать месячный доход с учетом неоплаченного отдыха;
  • Покажете отпускные дни в табеле по учету рабочего времени;
  • Отобразите отдых без оплаты в сведениях о страховом стаже застрахованных лиц по установленной регулятором форме.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Функциональные возможности 1С

Изучаемый в статье отпуск принято оформлять одноименной формой зарплатно-кадрового меню. В зарплате пройдите ко всем начислениям, где будет размещена функция создания отпуска.

Видео (кликните для воспроизведения).

Здесь Вам потребуется прописать некие исходные параметры, изложенные в виде таблицы.

Ячейка 1 Указывается период действия неоплачиваемого отпуска
От Отражение движений в регистрах бухучета

Далее сперва речь пойдет об отработанном времени по сотрудникам и рабочая форма создает по такому регистру накопления определенные бухпроводки.

Поле отражает сведения по таким параметрам:

  • время в днях и часах, за которое не будет рассчитан заработок;
  • начисление основного отпуска, которое пойдет в табель.

Параметры периодов стажа в пенсионном покажут Вам произошедшее движение такого регистра данных, а именно:

  • началом будет первый день отпуска;
  • окончание, соответственно, последний день отпуска;
  • сотрудника – указываете того, кто собрался идти в неоплачиваемый отпуск;
  • вид стажа ПФР – укажите нахождение в оплачиваемом отпуске. Параметр проставляется в автоматическом режиме и редакции с Вашей стороны не подлежит. Не переживайте и в отчет СЗВ-СТАЖ период отпуска добавится в любом случае, что собственно говоря нам и требуется.

По факту того, как Вы внесли все требуемые сведения произведите команду провести отпуск без сохранения заработной платы. На этом рабочую форму можете закрывать.

Начисление месячного заработка и страхвзносов по отпуску

Машина в обязательном порядке примет во внимание тот факт, что сотрудник пребывал в неоплачиваемом отпуске, когда будет производить вычисление месячного дохода.

Подчиненному согласно заполненному табелю учета времени работы рассчитаются автоматом дни, за которые пойдет оплата и что потребуется оставить без выплаты. Но обязательно перед этим проверьте правильность данных в таком табеле дабы избежать фактов переплат и недоплат. Посмотреть табель Вы вправе также в зарплатно-кадровом меню кадрового учета в списке всех доступных отчетных форм.

Вам придется скорректировать вручную код неявки с ежегодного основного оплачиваемого отпуска на отпуск без сохранения зарплаты, данный подчиненному с согласия его работодателя. Данная манипуляция проделывается в основномменю в таблицах, там пройдите по виду и увидите редактирование.

Отчетная форма СЗВ-СТАЖ

Вся информация относительно неоплаченного отпуска естественно найдет свое отражение в сведениях о страховом стаже. Формируется отчет несколькими способами и Вы вправе выбрать для себя более подходящий:

  1. Из отчетов по отчетности 1С пройдите к регламентированным отчетам и с помощью команды создания запросите отчетность по физлицам.
  2. В зарплатно-кадровом меню в страхвзносах есть документы пересчета. Здесь также потребуется создать форму.

В таблице рабочего окна найдите позицию по требуемому подчиненному и при нажатии на нее откроется его данные про стаж.

Здесь Вам тоже придется сменить вид отпуска на неоплачиваемый. После сохранения всей внесенной информации можно закрывать диалоговое окно. В зависимости от того, какая у Вас версия ПО различен процесс работы с неоплачиваемыми отпусками и Вы это должны понимать.

Как отразить отпуск в ЗУП

Предлагается к изучению алгоритм действий в версии 1С по управлению персоналом. Итак, что же нужно здесь совершить рассмотрим пошагово:

Шаг 1 – Сперва отредактируйте настроечные параметры дабы в машине появился такой вид отдыха. Это весомый вклад на будущее, так как настраивать ПО больше не придется и Вы будете пользоваться только нужными в работе формами. Изменения будут иметь здесь место, когда поменяется учетная политика в компании. Для активации неоплачиваемых отпусков в настроечном окне пройдите к исчислению заработка и настройте там состав начислений и удержаний, а по ссылке отпусков пометьте переключатель отпуска без оплаты.

Шаг 2 – В справочнике видов отпусков после первого шага появится нам нужный неоплачиваемый. Здесь можно редактировать все таким образом, чтобы были удовлетворены потребности именно Вашей компании, но машина изначально по регламенту предложит Вам воспользоваться этим функционалом. ПО объясняет такой отпуск так:

  • Согласно первой части трудового законодательства предоставляется отдых без оплаты по согласованию с руководством при наличии уважительных на то причин;
  • Либо предоставляется такой отпуск по иных причинам, прописанным в ТК РФ и об этом гласит вторая часть 128-й статьи.
  • Также есть допотпуск в связи с учебой и он также не оплачивается компанией.

Шаг 3 – Далее Вам придется поработать с рабочей формой в зарплате и в отпусках, где Вы найдете неоплачиваемый отпуск для работы в таком окне. Если Вам надо предоставить дни безоплатного отдыха не одному подчиненному, а сразу группе, то разработчики предлагают для этого рабочую форму под названием отпуск без сохранения оплаты списком. Это очень удобно для бухгалтера, так как не придется вручную обрабатывает некоторое количество заявлений.

Источник:

Отпуск за свой счет в 1с 8 3
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here