При увольнении работник обязан

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.


В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Источник: http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/uvolnenie/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Обязанность производить расчет с работником в день увольнения установлена для всех учреждений и организаций

ijeab / Depositphotos.com

Эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант» проанализировали нормы Трудового кодекса и судебную практику по вопросу осуществления своевременного расчета с работником бюджетной организации при увольнении и пришли к выводу, что никаких особенностей и исключений для таких случаев не установлено. Рассматривалась ситуация, когда работник уволился до истечения испытательного срока, предупредив об этом работодателя за три календарных дня. Затруднительной она оказалась постольку, поскольку зарплата в организации выплачивалась только путем перечисления на карточные счета, и все платежи осуществлялись через казначейство.

Читайте так же:  Заговор на устройство на работу

Действующим законодательством предусмотрена обязанность работодателя в последний день работы увольняющегося работника выдать ему трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и по письменному заявлению последнего – произвести с ним окончательный расчет (ч. 5 ст. 80, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). По общему правилу, при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Это правило обязательно для всех учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности. Нет исключений и для ситуаций, допускающих уведомление работодателя об увольнении менее чем за две недели.

Однако следует учитывать, что если расчет произведен, но деньги на расчетный счет работника не поступили, то окончательный расчет между сторонами не считается состоявшимся. Обязанность работодателя по выплате зарплаты будет выполнена только тогда, когда денежные средства будут зачислены на банковский счет работника.

Отмечается, что позиции судов по вопросу своевременного расчета при увольнении работника бюджетной организации разнятся. Так, некоторые суды принимают во внимание особенности исполнения денежных обязательств, обусловленные статусом организации госсектора, и не вменяют работодателям в вину несвоевременную выплату зарплаты в рассматриваемом случае. Но есть и примеры, когда привлечение к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП работодателей, являющихся бюджетными учреждениями и осуществляющими все перечисления через казначейство, признается обоснованным.

Упоминают эксперты и о материальной ответственности работодателя по ст. 236 ТК РФ за задержку выплаты причитающихся работнику сумм. Речь идет о процентах (денежной компенсации) за просрочку, исчисленную в соответствии с указанной статьей. Обязанность по выплате такой компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя, в том числе и в случаях, когда нарушение работодателем – бюджетной организацией установленного срока выплат при увольнении связано с процедурой обработки заявок казначейством и перечислением денежных средств на банковскую карту работника.

Таким образом, универсального решения, полностью исключающего в рассматриваемой ситуации возможные претензии к учреждению, не существует. Так, даже соблюдение установленных сроков расчета при увольнении путем заблаговременного перечисления денежных средств на счет увольняющегося работника повлечет нарушение требования трудового законодательства о начислении зарплаты за фактически отработанное время (фактически выполненную работу), что тоже не останется незамеченным со стороны контролирующих органов. Поэтому в любом конкретном случае рекомендуется оценивать потенциальные риски при принятии окончательного решения.

Источник: http://www.garant.ru/news/1304560/

При увольнении работник обязан

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работники федерального государственного учреждения увольняются по собственному желанию.
Вправе ли работодатель при увольнении материально ответственного лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ним до окончания передачи дел либо до возмещения ущерба, выявленного в ходе проведения инвентаризации?
Могут ли на период передачи дел (3 дня) занимать одну и ту же полную штатную единицу старый и новый работник?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении до окончания инвентаризации. Инвентаризацию целесообразно завершить до даты увольнения сдающего ценности материально ответственного лица.
Факт выплаты заработной платы за один и тот же период времени двум материально ответственным лицам (прежнему и новому), занимающим одну и ту же штатную единицу, может повлечь претензии контролирующих органов.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

16 марта 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) По данному вопросу смотрите также: Энциклопедия решений. Дата увольнения по собственному желанию.
*(2) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Я являюсь материально ответственным лицом. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: Моя мама — завхоз в детском садике. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).
*(3) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Работодатель не желает отдавать трудовую книжку. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); Вопрос: 13 августа 2014 г. моя супруга устроилась одним из трех продавцов-консультантов. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).
*(4) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Написано заявление на увольнение за 2 недели по собственному желанию . (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2016 г.).
*(5) Смотрите также разъяснения Роструда: Вопрос: Возможна ли передача материальных ценностей от материально ответственного лица. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.).

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1102827/

Права и обязанности работника при увольнении. Где искать защиту своих привилегий?

Отношения между работодателем и сотрудником выстраиваются на основе ТК РФ. В тексте закона приведен исчерпывающий перечень оснований увольнения и обязанности сторон в каждом конкретном случае.

Бывают ситуации, когда работодатель при разрыве трудовых отношений затрагивает права работника. Например, хочет его уволить, хотя оснований для этого нет, или наоборот, не подписывает ему заявление об уходе. Это прямо нарушает права работника.

Читайте так же:  Отсрочка от армии при рождении первого ребенка

Что обязан сделать увольняющийся сотрудник и на что он может рассчитывать?

Увольнение происходит на основаниях, изложенных в статье 77 ТК «Общие основания прекращения трудового договора», а также в частных случаях, описанных ст. 78–81, 83–84 ТК РФ. Трудовой договор прекращает свое действие только в случае правильного оформления увольнения с соблюдением прав работника.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Работник имеет право:

  1. На увольнение по собственному желанию по истечении 14 дней после подачи заявления.
  2. Выплату выходных пособий при ликвидации компании или сокращении штата.
  3. Зарплату за отработанное время плюс премии, компенсации за неиспользованный отпуск, больничные дни, сверхурочные часы и др. (полный расчет).
  4. Получение всех документов, которые понадобятся для дальнейшего трудоустройства.
  5. Предупреждение в письменном виде о сокращении штата даже в случае нахождения в отпуске или на больничном.
  6. Отпуск в соответствии с графиком, а также больничный при необходимости.

Работодатель может уволить сотрудника за нарушения, но он должен взять с него объяснительную. Если сотрудник в течение 2 дней ее не напишет, работодатель составит акт и сможет привлечь его к ответственности. Но если работодатель даже не предложил сотруднику написать объяснительную, увольнение будет незаконным. Причина увольнения должна быть обоснована и подтверждена.

Сам работник может уволиться при желании, уведомив работодателя за две недели. При увольнении сотрудник обязуется выполнить ряд требований, необходимых для прекращения трудового договора. В обязательном порядке он:

  1. информирует работодателя о желании уволиться минимум за 2 недели;
  2. продолжает выполнять трудовые обязанности в соответствии с внутренним регламентом все 14 дней, включая выходные; если день расчета выпадает на выходные, работник отрабатывает последний день после их завершения;
  3. получает все документы, ставит подпись на бланках работодателя (для увольнения);
  4. сдает рабочее место путем подписи обходных листов ответственными лицами;
  5. подтверждает ознакомление с приказом об увольнении подписью;
  6. возмещает средства, потраченные работодателем на образование (обучение) при досрочном расторжении договора.

В случае подписания приказа на увольнение (14-й день) восстановление в должности невозможно. Новый прием на работу осуществляется на общих началах в соответствии с ТК РФ.

Случаются ситуации, когда последние две недели сотрудник имеет право не отрабатывать. Срок обязательной отработки может быть уменьшен при:

  • согласии работодателя и работника;
  • срочной службе;
  • выходе на пенсию;
  • начале обучения;
  • подтвержденном нарушении ТК РФ;
  • выявлении заболевания, не позволяющего выполнять обязанности, беременности;
  • наличии ребенка-инвалида до 18 лет, ребенка до 14 лет;
  • болезни родственника, за которым некому ухаживать;
  • смене ПМЖ по службе (одного из супругов).

Некоторые должностные лица сдают дела в течение календарного месяца, а не двух недель, как полагается. Как правило, это работники заведующих и управляющих должностей, контролирующие работу целого отдела или подразделения. Однако это регулируется соглашением сторон.

Если работодатель отказывается принимать заявление об уходе без причины, работнику надо продолжить трудовую деятельность, но зафиксировать факт отказа, ожидая результатов его обжалования. Для этого сотрудник пишет заявление и подаёт его через секретаря с разъяснением сути обращения, получает соответствующий документ о принятии заявления (с визой).

После подачи заявления сотрудник выходит на работу в соответствии с графиком. В противном случае неоднократные прогулы расцениваются как возможное основание для увольнения (с начислением штрафа).

Отказ работодателя рассматривать заявление надо обжаловать, где это сделать — мы расскажем дальше. В последний день работы сотрудник получает не только расчет, но и документы, которые выдаются в обязательном порядке:

  • трудовую книжку;
  • 2-НДФЛ за 2 года (для получения права на налоговый вычет при новом трудоустройстве);
  • справку 4-ФСС (для расчета больничного на новом месте) и др.

Сотрудник также может самостоятельно запросить любые документы или их копии, связанные с его работой (без возможности отказа, в течение 3 рабочих дней). Например, это могут быть справки:

  • о приеме на работу или увольнении;
  • о зарплате за 2 года, любых изменениях в окладе;
  • о перемещениях во время работы по служебной лестнице (Т-2);
  • об отгулянных отпусках;
  • прочие по требованию.

При увольнении по собственному желанию работник подписывает только приказ об увольнении и отчетность по выплатам. При увольнении по инициативе работодателя обязанности работников дополняются подписанием целого ряда документов, ознакомление с которыми подтверждает соблюдение их прав при увольнении. Конечный перечень зависит от основания увольнения (ст. 77 ТК) и особенностей трудового процесса (должность, специфика предприятия).

Работник может подписывать следующие документы:

  • уведомление о сокращении штата, ликвидации отдела или предприятии, об аттестации;
  • уведомление об ознакомлении с другими вакансиями, в т. ч. с возможным переездом;
  • акт об инвентаризации;
  • акт о совершении действий (бездействий), которые повлекли травмы на производстве или причинение ущерба;
  • другие документы.

Подписи увольняемого работника на документах свидетельствуют об ознакомлении с формулировками и не являются подтверждением увольнения при отсутствии подписи в приказе, например, если работник не желает покидать рабочее место и не подписывает документ. В этом случае работник обосновывает свою позицию в высших инстанциях и в соответствии с конкретными нормами закона.

Какие гарантии имеются у работника?

ТК РФ предусматривается целый ряд гарантий, которые отстаиваются в судебном порядке. Работодатель и должностные лица в обязательном порядке учитывают их при увольнении того или иного сотрудника. Работникам гарантируется:

  • Право на обращение в вышестоящие инстанции для разрешения трудовых споров при нарушении законодательства работодателем или необоснованности увольнения (ст. 352 ТК РФ).
  • Право быть оповещенным о сокращении заранее минимум за 2 мес. (ст. 180, 181.1 ТК РФ) с компенсацией в размере месячного оклада (ст. 178 ТК РФ).
  • Сохранение в должности во время беременности, при наличии ребенка до 3-х лет, 14 лет (матери-одиночки), 18 лет (дети-инвалиды) — ст. 261 ТК РФ.
  • Выходное пособие от работодателя за 2 мес. при отсутствии рабочих мест по специальности на бирже труда. Начиная с третьего (четвертого) месяца работник получает пособие по безработице (ст. 178, 307, 315, 318 ТК РФ).
  • Восстановление в должности, если уволили во время отпуска или больничного без заявления самого работника (ст. 394–395 ТК РФ).
Читайте так же:  Ндс рассрочка платежа

Статья 315 ТК РФ. Оплата труда

Оплата труда в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях осуществляется с применением районных коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если права увольняемого работника не соблюдаются, то он может подать в суд на работодателя.

Куда обратиться за защитой уволенным работникам?

Если интересы работодателя и работника не совпадают, и у последнего имеются основания для рассмотрения спора, обращаются в одну из следующих организаций.

Комиссия по трудовым спорам

Комиссия по трудовым спорам (КТС) может быть сформирована в любой организации, но на практике она образуется не всегда. Человек может обратиться в нее за защитой нарушенных прав, связанных с увольнением, но не требующих восстановления на работе. Его заявление комиссия должна рассмотреть за 10 дней. При обнаружении явных нарушений работодатель на месте и в законном порядке обязуется выполнить законное право работника.

Преимуществом вызова комиссии является полный сбор документов на случай суда. Все споры решаются без суда т. к. орган имеет достаточную власть для приостановки деятельности всей компании.

Профсоюзная организация

Защита прав сотрудников профсоюзами осуществляется в рамках договоренностей. Не всегда этот контролирующий орган сформирован при предприятии. Помощь профобъединений заключается в оформлении необходимых процедурных бумаг и согласовании с работодателем увольнения члена профсоюза. Однако для восстановления на работе, если работодатель все-таки подпишет приказ об увольнении, все равно придется обращаться в высшую инстанцию — суд.

Инспекция по труду

Инспекция по труду (ГИТ) может проверить законность действий работодателя после получения письменного заявления от работника. При обнаружении нарушений работодатель может получить штраф и предписание отменить приказ об увольнении. Работодатель может не исполнять его, а обжаловать в суд. Именно суд принимает окончательное решение о восстановлении работника на его должности.

Судебные инстанции

Статья 391 ТК РФ перечисляет требования по трудовым спорам, которые рассматривает суд. В том числе там указаны требования о восстановлении на работе и об изменении даты и формулировки причины увольнения.

Обращение в суды общей юрисдикции требует расходов на юридическую помощь. Иск о восстановлении на работе подается в районный суд и рассматривается в течение одного месяца (ст. 154 ГПК РФ). При необоснованном увольнении либо отказе в увольнении по собственному желанию работник имеет право на возмещение морального вреда в соответствии со ст. 237 ТК РФ.

Статья 237 ТК РФ. Возмещение морального вреда, причиненного работнику

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора.

В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.

Прецеденты из практики, как граждане отстаивают свои привилегии

На практике большинство дел имеют положительный исход для работников, за исключением требования о возмещении морального вреда. Заявленные суммы снижаются судом до минимума.

По данным статистики судебного департамента Верховного суда за 2018 год более половины дел были решены в пользу работников, в частности при незаконном увольнении с занимаемой должности по инициативе работодателя. Аналогичную информацию приводит издание «Ведомости», ссылаясь на данные за предыдущие года.

    Саратовская область, 2019.Советский районный Суд, решением № 2-154/2019 2-154/2019

М-132/2019 М-132/2019 от 29 марта 2019 г. по делу № 2-154/2019, на основании удовлетворил иск работника, которого уволили по общим основаниям, но он не получил полный расчет. Работодатель «Домашние деньги» был обязан частично возместить моральный ущерб в 3000 руб. (вместо 150 тыс.), выплатить зарплату с отпускными (67 тыс.), оплатить проценты за просрочку выплаты оклада (8 тыс.), а также государственную пошлину.
Мордовия, 2019.Районный суд поддержал требования истца к ОАО «Российские железные дороги», несмотря на неоднократные нарушения дисциплины. Ответчик признал вину в незаконном увольнении на основании отсутствия подписи работника в приказе об увольнении. К тому же он находился на лечении и не был оповещен соответствующим образом.

М-270/2019 М-270/2019 от 28 марта 2019 г. по делу № 2-383/2019, суд взыскал с ответчика только плату за вынужденный прогул в размере 40 тыс. руб. Остальные требования не были учтены.
Липецкая область, 2019.Районный суд, решением № 2-857/2019 2-857/2019

М-225/2019 М-225/2019 от 15 марта 2019 г. по делу № 2-857/2019, восстановил сотрудницу в должности, т. к. процедура увольнения была выполнена с нарушениями. ООО «Центр корпоративных решений» уведомил работника о сокращении штата в момент нетрудоспособности. Кроме того, профсоюз не предложил гражданке вакансию на замену. Суд решил восстановить ее на прежней должности с возмещением морального вреда.

Сотрудники имеют множество прав и обязанностей при увольнении. Из-за разногласий и споров с работодателем процедура увольнения часто требует дополнительной оценки правоотношений. В этом случае придется доказывать правоту в высших инстанциях.

Так как работнику гарантируется право на труд, незаконное увольнение всегда играет не в пользу ответчика (работодателя). Поэтому суды поддерживают требование истца в восстановлении на должность с возмещением морального вреда при наличии доказательств, оспаривающих основания для увольнения.

Читайте так же:  Участковый пункт полиции часы работы

Полезное видео

На видео ниже рассказано о правах работника при увольнении:

Источник: http://otrude.com/uvolnenie/prava-i-obyazannosti-storon/

Процедура документирования увольнения сотрудника. Какие бумаги подписывает работник?

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Расторжение трудового договора возможно по инициативе одной из сторон либо по их соглашению. Процедура увольнения регламентирована Трудовым Кодексом РФ, Законом «О занятости населения РФ», актами, отражающими различные аспекты прекращения трудовых отношений.

Документирование при расторжении договора с сотрудником: порядок процедуры

Процедура увольнения требует соблюдения всех требований во избежание взаимных претензий и проблем между нанимателем и работником. Законодательство устанавливает следующий алгоритм действий при расторжении договора:

  1. Работник пишет заявление с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений.
  2. Работодатель принимает заявление и издает приказ об увольнении, который подписывает сотрудник.
  3. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
  4. Делается расчет за отработанные дни.
  5. Начисляются НДФЛ и страховые взносы с положенных работнику выплат.
  6. Вносится запись об освобождении от должности в личную карточку увольняемого.
  7. Производится окончательный расчет.
  8. Делается запись в трудовой книжке.
  9. В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка, справка о зарплате за два года, справка-расчет о прекращении трудовых отношений, приказ об увольнении (посмотреть полный список справок при увольнении с работы можно здесь).
  10. По требованию сотрудника предоставляются заверенные копии других документов – приказ о приеме на работу, сведения об отпусках и т. д. (какие выдают документы выдают при увольнении?).

При увольнении сотрудника по инициативе работодателя сразу издается приказ об увольнении, в котором должны быть указаны причина увольнения и соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон работодатель и работник подписывают соответствующее соглашение, в нем определяется дата увольнения и ставится ссылка на ст. 78 ТК РФ.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Заявление

Работник предупреждает работодателя об уходе письменно. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием:

  • должности и ФИО руководителя;
  • даты последнего дня работы;
  • причины увольнения;
  • даты написания;
  • подписи сотрудника.

Заявление может быть передано лично руководителю или отправлено по почте. Работодатель обязан принять документ, подписать его и зарегистрировать в отделе кадров.

Сроки предупреждения

Срок предупреждения по общему правилу равен двум неделям. Он может быть изменен в следующих случаях:

  • При увольнении по собственному желанию в период испытательного срока — до трех календарных дней (часть 4 ст. 71 ТК РФ).
  • При расторжении трудового договора с руководителем — до одного месяца (ст. 280 ТК РФ).
  • При увольнении тренера, спортсмена, с которыми заключен контракт на срок свыше четырех месяцев, — до одного месяца (часть 1 ст. 348.12 ТК РФ).
  • Увеличение срока до одного месяца может быть предусмотрено в трудовом договоре.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Срок предупреждения отсчитывается от даты получения заявления руководителем, а не от даты написания. Поэтому, при отправке документа через почту, следует добавить время доставки письма.

ТК РФ не обязывает сотрудника работать до даты ухода, работник может находиться на больничном, в отпуске. Прекращение трудовых отношений возможно без отработки и до истечения двухнедельного срока:

  • Взаимная договоренность сторон.
  • Выход работника на пенсию.
  • Нахождение увольняемого в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Несоблюдение работодателем условий договора. Нарушения должны быть официально зафиксированы органами охраны труда или судом.

Приказ

Кратко ознакомимся с правилами составления приказа о расторжении трудового договора. После регистрации заявления отделом кадров составляется приказ об увольнении. Унифицированная форма № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. Работодатель может разработать собственную форму приказа или использовать стандартную. Приказ передается работнику для ознакомления под поспись.

Справка о доходах за два календарных года

На основании приказа об увольнении бухгалтерия начинает высчитывать расчетные выплаты и готовить необходимые документы. Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утверждена форма справки о доходах, которую выдают при увольнении сотрудника. Справка 182н дает сведения о доходах сотрудника за последние два года работы, или меньше, если он проработал не полный период.

Унифицированный бланк состоит из нескольких разделов:

  1. Сведения об организации.
  2. Информация об увольняемом работнике.
  3. Данные о доходах за последние два года, с которых шли страховые отчисления.
  4. Указаны периоды, за которые вычеты в фонды не проводились.
  • Скачать бланк справки по форме 182-н
  • Скачать образец справки по форме 182-н

Документ может быть составлен на компьютере, заполнен от руки на фирменном бланке или листе формата А4. Подписывают справку главный бухгалтер и главный руководитель организации. Документ делается в одном экземпляре, отдается сотруднику в день освобождения от должности с остальным пакетом документов.

Бумага о выплатах в ПФР

При освобождении от должности работодатель обязан предоставить сотруднику выписку из сведений персонифицированного учета, заполненных по формам:

Информация о доходах и удержанных страховых взносах вносится на основании данных бухгалтерии. Сведения о периоде работы заполняются по документам, предоставленным отделом кадров. В СЗВ-М указываются данные за отчетный месяц, в СЗВ-СТАЖ — сведения за отчетный и текущий год. Справки выдаются работнику в день освобождения от должности.

Внесение сведений о расторжении договора в личную карточку

Личная карточка заводится отделом кадров на каждого оформленного на работу сотрудника. В ней находится полная информация о работнике, дублируются все записи из трудовой книжки. Сведения о расторжении трудового договора вносятся в последний день работы сотрудника, после заполнения трудовой книжки.

Читайте так же:  Как вычисляют алименты из зарплаты

Он должен лично расписаться в карточке и подтвердить верность внесенных в нее сведений. Личная карточка не выдается на руки работнику, она хранится в организации 75 лет.

Записка-расчет

Документ составляется по форме Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Работодатель может составить собственную форму документа, использовать стандартную необязательно. Записка-расчет заполняется специалистами отдела кадров и бухгалтерии. Справка состоит из нескольких разделов:

    Информация о работнике:
  • Данные об организации.
  • Данные сотрудника.
  • Основание и дата прекращения трудового договора.
  • Данные о количестве дней неиспользованного отпуска или о предоставлении отпуска «авансом», и количествe недостающих дней. Во втором случае выплаченная авансом сумма будет вычтена из расчета.
  • Дата заполнения и подпись специалиста отдела кадров.
  • Расчет размера компенсации по неиспользованным дням отпуска. Информацию в раздел вносит специалист бухгалтерии.
  • Расчет причитающихся работнику выплат. Содержит данные:
    • размер начисленной зарплаты;
    • размер отпускных;
    • иные начисления;
    • размер подоходного налога с итоговой суммы начислений;
    • прочие виды удержаний;
    • долг организации перед работником;
    • задолженность сотрудника перед предприятием;
    • итоговый размер суммы, причитающейся работнику;
    • дата заполнения и подпись сотрудника бухгалтерии.

    Каким образом оформить расчет?

    Окончательный расчет с увольняемым работником проводится в последний день работы сотрудника. Если зарплата в организации выплачивается наличными, а уволенный не смог подойти за деньгами, то выплата должна быть произведена не позднее дня, следующего за днем обращения работника за расчетом. При нарушении сроков работодателем сотруднику выплачивается компенсация в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченных сумм (ст. 236 ТК РФ).

    С 17 июня 2019 г. ключевая ставка определена в размере 7,5%. Расчет идет за каждый день задержки, по день фактической выплаты средств включительно. Например, за задержку 12 000 руб. зарплаты с 1 по 12 июля работник получит компенсацию в размере 66 рублей (12 000 руб. х 7.5% х 1/150 х 11 дн.).

    Как правильно должна оформляться трудовая книжка?

    Запись в трудовую книжку делают на основании приказа об увольнении. Порядок оформления трудовой регламентируется Постановлением Минтруда от 10.10 2003 №69. Вносятся следующие данные:

    • номер записи;
    • дата освобождения от должности;
    • отметка о расторжении трудового договора;
    • основание расторжения трудовых отношений, прописывается нужная статья ТК РФ;
    • реквизиты приказа об увольнении;
    • удостоверяющие подписи: увольняемого и работодателя или его представителя.

    После оформления трудовая книжка отдается сотруднику, он расписывается в журнале отдела кадров в ее получении.

    Узнать о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, можно здесь.

    Подготовка и выдача уволенному человеку по его просьбе заверенных копий других документов

    При расторжении договора работник может потребовать предоставления дополнительных справок и документов. Они выдаются на основании заявления сотрудника, не позднее чем через три календарных дня после обращения. К таким документам относятся:

    • Справка 2НДФЛ за текущий год, оптимально взять несколько заверенных копий. Заполняется по форме, установленной Приказом ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]
    • Справка о среднем заработке для получения пособия по безработице.
    • Копия формы СПВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФ РФ от 01.06.2016 N 473п, и содержащей данные о застрахованном стаже для установления пенсии.
    • Копии приказов о приеме на работу, переводе, несчастном случае на производстве, иных документов, касающихся деятельности сотрудника.

    Что должно подписывать увольняемое лицо?

    Рассмотрим, какие кадровые документы нужно подписывать человеку, который увольняется. При увольнении сотрудник обязан подписать ряд документов:

      Заявление об увольнении (при увольнении по собственной инициативе). Оно пишется в произвольной форме, с указанием следующих данных:
    • Обязательно должны указываться наименование организации и ФИО ее руководителя или лица, уполномоченного принимать решения по расторжению трудовых отношений.
    • Четкая формулировка прекращения трудовых отношений, не оставляющая места для двоякого толкования. Это важно для организации, чтобы потом не было проблем, и увольнение не было признано неправомочным.
    • Указана точная дата последнего дня работы (без предлога «с»).
    • Дата написания.
    • Подпись работника, написавшего заявление. Без нее документ не имеет юридической силы.

    Работник может добавить другие сведения, например, попросить сперва предоставить положенный ему отпуск или подробно указать причины оставления работы. Если есть намеки на вынужденный характер принятого решения, то при обжаловании увольнения в суде работодатель проиграет процесс. Поэтому важно, чтобы формулировка была корректной и четкой.
    Приказ об увольнении, который передается сотруднику для ознакомления под подпись. В случае невозможности оповещения работника в приказе делается пометка.

    • основания расторжения трудового договора, с соответствующими ссылками на ТК РФ;
    • дату увольнения;
    • реквизиты приказа об увольнении.

    Запись заверяет специалист, внесший информацию, указывая свою должность и ставя подпись с расшифровкой. Работник свой посписью подтверждает все сведения, указанные в документе.

  • Трудовую книжку. Работник расписывается в документе, подтверждая указанные в нем сведения, затем пишет расписку о его получении. Все формулировки должны быть внесены в трудовую книжку согласно законодательству, с указанием статьи ТК РФ.
  • Дополнительно увольняемый расписывается в получении других справок, если это принято делопроизводством организации. Эти меры нужны для защиты нанимателя, так как он несет административную и материальную ответственность за невыдачу обязательных документов при расторжении трудовых отношений. Расписка сотрудника о получении подтвердит, что документы выдавались.
  • Сроки выдачи, порядок оформления документов, сроки выплат уволенному сотруднику должны соответствовать требованиям нормативных актов. Законодательство защищает обе стороны трудовых отношений, поэтому важно соблюдать все положения ТК РФ.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/poryadok-oformleniya/

    При увольнении работник обязан
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here