Приказ о неразглашении коммерческой тайны

Акт о разглашении охраняемой законом тайны

Если сотрудник при устройстве на работу подписывал соглашение о неразглашении информации, которая составляет охраняемую законом тайну (коммерческую, государственную, служебную), то в случае ее разглашения он может подвергнуться дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения (по пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ) и иным видам наказания. Для того чтобы наложить взыскание на такого работника, необходимо руководствоваться установленным законом порядком действий. Одно из них — составление акта о разглашении охраняемой законом тайны. Обо всех тонкостях формирования этого документа рассказываем в статье.

Что относится к «тайнам»

К сведениям, которые запрещено разглашать в данном случае, могут относиться следующие:

  • коммерческая тайна: особенности технологического и производственного процесса, результаты интеллектуальной деятельности в научной сфере предприятия;
  • служебная тайна: персональные данные сотрудников и любая информация, которую работник получил при исполнении своих служебных обязанностей;
  • государственная тайна: информация из военной и экономической областей государства, оперативно-разведывательные сведения.

Важно! За разглашение таких сведений третьим лицам к работнику руководитель обязан применить дисциплинарное взыскание, но только в том случае, если работник подписывал соответствующий документ. Это или трудовой договор с внесенным в него пунктом о неразглашении охраняемой законом тайны или дополнительное соглашение к договору.

Что грозит работнику

Сотрудник за такой проступок может быть привлечен к:

  1. Дисциплинарной ответственности. Информация об этом содержится в статьях 57, 81, 192 и 193 ТК РФ. К работнику могут быть применены замечание, выговор, увольнение.
  2. Материальной ответственности (статьи 232, 238 и 242 ТК РФ). Если в результате разглашения конфиденциальной информации предприятию был нанесен ущерб, то работник обязан возместить его в полном размере.
  3. Административной ответственности по ст. 13.14 КоАП. На работника налагается штраф. Для граждан — 500-1000 руб., для должн. лиц — 4000-5000 руб.
  4. Уголовной по статьям 275, 283 и 284 УК РФ. В данном случае речь идет о разглашении гостайны и государственной измене, поэтому наказание может быть очень суровым, вплоть до лишения свободы до 7 лет.

Порядок действий при разглашении работником тайны

Если факт разглашения был обнаружен, то пишется докладная или служебная записка сотрудником-свидетелем. После получения этого документа работодатель должен потребовать объяснения от провинившегося работника.

Также создается специальная комиссия (в нее должно входить не более трех работников организации), задача которой — провести служебное расследование, выявить степень вины сотрудника. Кроме того, изучаются обстоятельства, при которых был совершен проступок, его цели и причины.

Внимание! Членами комиссии могут быть только те сотрудники, которые сами имеют доступ к разглашенной информации, то есть к коммерческой, служебной и государственной тайне, в зависимости от ситуации.

По итогам проведенного внутреннего расследования комиссией составляется акт, где отражаются все подробности проступка. Документ должен быть подписан всеми членами комиссии, с ним требуется ознакомить и провинившегося сотрудника.

Как правильно составить акт разглашении охраняемой законом тайны

Унифицированного бланка такого документа не существует. Поэтому акт составляют в произвольной форме с соблюдением всех реквизитов такого рода документов. Не исключено написание от руки, но для удобства чтения лучше использовать машинописный вариант.

Акт должен содержать следующие сведения:

  • название компании или предприятия, где произошел инцидент;
  • наименование самого документа;
  • дату и место составления (указывают город или другой населенный пункт);
  • номер, который присвоили документу;
  • дату и время установления факта разглашения конфиденциальных сведений;
  • состав комиссии, которая назначается для рассмотрения и расследования инцидента;
  • ФИО работника, нарушившего закон;
  • суть проступка работника, обстоятельства, последствия;
  • предоставил или нет работник объяснительную записку;
  • мнение комиссии о том, какое наказание должен понести сотрудник;
  • подписи, их расшифровки и должности всех членов комиссии;
  • подпись, ее расшифровка и должность провинившегося работника;
  • приложения к документу (это докладная и объяснительная записки, акт об отказе ознакомиться с актом и подписать его — составляется при отказе сотрудника).
  • Документ должен храниться в компании или на предприятии в течение трехлетнего срока.

    Если в тексте была допущена ошибка, то ее необходимо исправить. Речь идет о фактических ошибках, подразумевается, что орфографических и пунктуационных быть не должно. Исправления вносятся следующим образом: зачеркивают одной чертой часть текста или слово с ошибкой, сверху пишут правильный текст, затем рядом (чаще на полях) ставят отметку «Исправленному верить», и члены комиссии ставят дату и расписываются, подтверждая достоверность изменений.

    На что обратить внимание работодателю, если он собирается уволить сотрудника

    Рассмотрев акт комиссии, работодатель должен принять решение о том, какое дисциплинарное взыскание наложить на сотрудника, и издать соответствующий приказ. В случае увольнения составляют приказ по форме Т-8. Но нужно прежде всего проверить, подписывал ли сотрудник дополнительное соглашение о неразглашении коммерческой либо иной тайны при устройстве на работу, разглашенная информация стала ему известна при исполнении служебных обязанностей или нет, и не вышел ли срок давности для применения наказания. В противном случае сотрудник сможет оспорить свое наказание в судебном порядке.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-o-razglashenii-ohranyaemoj-zakonom-tajny/

    Справочник Бухгалтера

    Статьи о бухучете и справочная информация

    Приказ о коммерческой тайне

    Приказ об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну
    и о мерах по сохранению конфиденциальности сведений имеющих коммерческую тайну.

    Читайте так же:  Денежные займы под залог недвижимости

    Общество с ограниченной ответственностью « ____________»
    Приказ №
    от _____ 2014г. г._____________

    Об установлении перечня сведений имеющих коммерческую тайну и мерах по сохранению их конфиденциальности

    Руководствуясь Федеральным законом от 29.07.2004г. № 98 «О коммерческой тайне» и с целью сохранения конфиденциальности сведений имеющих коммерческую ценность для ООО «_______________», приказываю:

    1. Утвердить перечень сведений составляющих коммерческую тайну в ООО «_________»:

    1.1.Информация о финансово-экономической деятельности;
    1.2. Информация, раскрывающая доход предприятия по всем видам деятельности, его состав.
    1.3. Информация о расходах предприятия по всем видам деятельности. Состав расходов.
    1.4. Информация, раскрывающая себестоимость, рентабельность по видам деятельности.
    1.5. Информация о начисленных и уплаченных налогах, их состав.
    1.6. Информация об имуществе предприятия, его составе, стоимости.
    1.7. Информация об условиях хозяйственных договоров, в том числе с частными лицами.
    1.8. Информация о структуре производства и технологических процессах.
    1.9. Информация, раскрывающая содержание личных дел работников и их персональных данных.
    1.10. Информация о контроле, ревизиях, аудиторских проверках.
    1.11. Информация о системах и организации охраны предприятия, о сигнализации, связи.
    2.При необходимости перечень сведений, имеющих коммерческую тайну, может быть дополнен.
    3. Не являются сведениями, имеющими коммерческую тайну перечисленные в статье 5 Федерального закона от 29.07.2004г. № 98.

    Страна Советов

    Директор ООО «______________» ________ __________

    Обязательство сотрудника о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну

    (фамилия, имя, отчество)

    в качестве сотрудника __________________________________________________

    в период трудовых (служебных) отношений с Компанией и в течение _______________ после их окончания обязуюсь:

    1. Не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, которые мне будут доверены или станут известны в процессе выполнения служебных обязанностей.

    2. Не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, без согласия Компании.

    3. Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия.

    4. В случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне Компании немедленно сообщить руководству службы безопасности Компании.

    Приказ о неразглашении коммерческой тайны

    Сохранять коммерческую тайну тех компаний, с которыми имеет деловые отношения Компания.

    6. Не использовать знания коммерческой тайны Компании для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб Компании.

    7. В случае моего увольнения все носители коммерческой тайны Компании (рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты, перфокарты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, кино- фото- негативы и позитивы, модели, материалы, изделия и др.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в Компании, передать ________________________________.

    (должностное лицо или подразделение Компании)

    8. Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Компании, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, составляющих коммерческую тайну Компании, немедленно сообщить ___________________________________.

    (должностное лицо или подразделение Компании)

    Я предупрежден, что в случае невыполнения любого из пунктов 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 настоящего Обязательства могу быть уволен. До моего сведения также доведены (с разъяснениями) соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны Компании, и я получил один экземпляр этих положений.

    Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством государства _____________________________

    и в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба Компании (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

    Администрация Компании подтверждает, что данные Вами обязательства не ограничивают Ваших прав на интеллектуальную собственность. Об окончании срока действия обязательства администрация Компании уведомит Вас заблаговременно в письменной форме.

    _____________________________ __________________ _________ __________

    ФИ0 должность дата подпись

    Один экземпляр обязательства получил

    Об утверждении Положения о коммерческой тайне

    ООО «Тепловые Сети город Кондрово»

    В целях охраны конфиденциальности информации, составляющих коммерческую тайну в Обществе с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово»

    П Р И К А З Ы В А Ю:

    1. Утвердить «Положение о коммерческой тайне Общество с Ограниченной Ответственностью « Тепловые Сети город Кондрово» от «09» января 2014 года (далее по тексту «Положение»).

    2. Утвердить Положение № 1 к Положению – «Перечень информации, составляющей коммерческую тайну Общества с Ограниченной Ответственностью «Тепловые Сети город Кондрово», являющимся неотъемлемой частью Положения.

    3. Назначить инспектора по кадрам (Бабину Н. В.) ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и материальных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, с присвоением грифа «Коммерческая тайна».

    4. Оформить с лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну дополнительные соглашения к трудовым договорам о допуске к такой информации.

    5. С лицами, получившими доступ к информации, составляющей коммерческую тайну оформить и подписать « Обязательство о неразглашении коммерческой тайны».

    Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации — образец

    Лицам, ответственным за учет, ведение, хранение и выдачу документов и иных материальных носителей информации, составляющих коммерческую тайну оформить соответствующие журналы регистрации таких документов и носителей.

    7. Контроль за соблюдением настоящего приказа возложить на заместителя генерального директора (Кузовскую Л. Д.).

    Генеральный директор ООО «ТСК» ___________ С. В. Кузовский

    Читайте так же:  Правила начисления алиментов в россии

    С приказом ознакомлены:

    зам. генерального директора ___________Кузовская Л. Д. «___» __________2014 г.;

    Инспектор по кадрам _______________ Бабина Н. В. «____» ___________2014 года.

    53. Особенности составления документов по личному составу организации

    К документам по личному составу относятся документы, которые составляются службой персонала организации и регламентируют отношения работодателя и сотрудников организации. Заявление о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры, приказы по личн. Сост., увольнения, характеристики, автобиографии, резюме, личные карточки, лицевые счета по заработной плате.

    Личная карточка.

    На всех сотрудников, принятых на работу заводится личная карточка (форма Т-2), являющаяся основным учетным документом. Личная карточка используется для анализа состава и учета движения кадров.

    Личная карточка заполняется в одном экземпляре. Все последующие изменения в учетных данных, предусмотренных формой, должны своевременно отражаться в личной карточке.

    Карточка ставится в алфавитную картотеку работающих.

    Личное дело.

    Личное дело – совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже.

    Каждое личное дело формируется в отдельной папке. Оформление обложки включает: № дела, фамилию, имя, отчество работника, дату поступления на работу.

    Прием на работу.

    Трудовой договор

    Трудовой договор имеет типовую форму в которую вносятся индивидуальные условия работы сотрудника, должность, должностные обязанности.

    Трудовой договор есть соглашение между трудящимся и предприятием, учреждением, организацией, по которому трудящийся обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие, учреждение, организация обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.

    Увольнение.

    Увольнение работника отражается в документах: заявлении или служебной записке или приказе об увольнении.

    На основании личного заявления или служебной записки составляется проект приказа.

    Приказ подписывается и регистрируется.

    Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу.

    Одна копия приказа помещается в личное дело, другая передается в бухгалтерию.

    Трудовая книжка.

    Трудовая книжка является основным документов о трудовой деятельности работника.

    Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному и социальному страхованию.

    Лица, поступившие на работу, обязаны предъявлять администрации предприятия трудовую книжку, оформленную в установленном порядке. Прием на работу по совместительству, по трудовому соглашению, по договору подряда трудовая книжка не предъявляется.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Лица, поступившие на работу впервые обязаны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту их жительства, а уволенные из рядов вооруженных сил – военный билет.

    Заполнение трудовой книжки впервые производится администрацией предприятия в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

    Приказ по личному составу

    Приказы по личному составу издаются по вопросам оформления приема на работу, перевода, увольнения, изменения условий оплаты труда, поощрения, по вопросам наложения взысканий, премирования конкретных работников, назначение, перемещение и увольнение которых осуществляется руководством предприятия, пенсионного обеспечения конкретных работников и другим вопросам.

    Приказ подписывается руководителем предприятия или лицом, его замещающим.

    Служба персонала организации при наличии вакансии составляет анкету кандидата, которая заполняется кандидатом до или в процессе собеседования.

    Характеристика официальный документ, составляемый руководством предприятия или подразделения, для предоставления во внешние организации.

    Командировочное удостоверение — документ, который удостоверяет полномочия сотрудника, направляемого на временную работу в стороннюю организацию

    Дата добавления: 2015-11-23; просмотров: 1845 | Нарушение авторских прав

    Источник: http://1atc.ru/prikaz-o-kommercheskoj-tajne/

    Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года

    Для чего фирме положение о коммерческой тайне

    Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

    Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

    Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

    К таковым относятся сведения:

    • о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
    • документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
    • имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
    • воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
    • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
    • долгах работодателя перед работниками;
    • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
    • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
    • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
    • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
    • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

    Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

    Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

    Положение о коммерческой тайне 2020 года: образец структуры

    Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2020 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

    • общие положения;
    • сущность понятий, используемых в документе;
    • полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
    • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
    • порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
    • перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
    • порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
    • механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
    • механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.
    Читайте так же:  Частный займ без мошенников

    Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

    • подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
    • персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

    При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

    Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

    Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

    Где скачать актуальный в 2020 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

    Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2020 года на предприятии вы можете на нашем портале. Скачать образец положения о коммерческой тайне 2020 года

    Итоги

    Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

    Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

    Источник: http://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_kommercheskoj_tajne_-_obrazec/

    Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

    Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны — это документ, помогающий хозяйствующему субъекту сохранить коммерческие секреты от разглашения. О его назначении и форме пойдет речь в нашем материале.

    Кому и когда может потребоваться документ о неразглашении коммерческой тайны?

    Каждый хозяйствующий субъект в процессе своей деятельности становится обладателем разного рода информации (клиентских баз, данных отчетности, самостоятельно разработанных технологий и т. п.). Если не защитить эти сведения, ограничив к ним доступ посторонних лиц, можно получить негативные последствия в виде:

    • потери клиентов и снижения устойчивости положения на рынке товаров (работ, услуг);
    • сокращения доходов и (или) увеличения неоправданных расходов;
    • иных последствий коммерческого характера.

    Обладатель коммерческой информации самостоятельно определяет список сведений, которые, по его мнению, составляют коммерческую ценность и подлежат защите от доступа к ним третьих лиц (с учетом требований ст. 5 Закона о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ в части неподлежащих засекречиванию коммерческих сведений).

    Составление списков и ознакомление с ними причастных работников — важный, но не единственный этап в процессе защиты информации от несанкционированного доступа. Следующим немаловажным шагом в этой процедуре является оформление специального документа с каждым получившим доступ к секретной коммерческой информации работником — о его форме расскажем в следующем разделе.

    Форма документа о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну: обязательство, расписка или подписка

    Сотрудникам, получившим доступ к засекреченной коммерческой информации, работодатель должен разъяснить алгоритмы работы с ней. Сделать это лучше не только в устной форме, но и зафиксировать такое обязательство о неразглашении письменно.

    Оформить обязательство о неразглашении можно несколькими способами:

    • включить отдельным пунктом в трудовой договор;
      • ознакомить под расписку с внутренним локальным актом, посвященным схемам работы с секретными коммерческими данными и их защите;
      • оформить соглашение или обязательство о неразглашении информации в форме отдельного документа.

    Образец такого документа вы можете увидеть на нашем сайте.

    Указанный документ может иметь любое название: обязательство, расписка, подписка, соглашение о неразглашении и др. — принципиального значения формулировка названия не имеет, законодательно этот вопрос не регламентирован.

    На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами разнообразных документов:

    Итоги

    В процессе коммерческой деятельности хозяйствующий субъект становится обладателем разнообразной информации, которая при разглашении ее третьим лицам может нанести ему ущерб или повлечь иные негативные последствия. Чтобы этого не случилось, в качестве одного из элементов защиты коммерческой информации может выступать оформление с работниками документа о ее неразглашении.

    Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/obrazec_obyazatelstva_o_nerazglashenii_kommercheskoj_tajny/

    Инструкция: разрабатываем положение о конфиденциальности

    Зачем оформляют положение

    Особый режим охраны информации, которым защищают важные для компании сведения, называют коммерческой тайной. Пример таких сведений: как эффективно работать, получать прибыль, занимать определенное место на рынке, уменьшать расходы или избегать убытков. В статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ перечислено, что нельзя признать корпоративной тайной, например, данные:

    • о правонарушениях;
    • о загрязнении окружающей среды, которое организация производит;
    • об условиях труда сотрудников.

    Документ, в котором содержится инструкция о конфиденциальности информации, называют положением. Оно содержит:

    • перечень секретных данных;
    • меры, которые компания предпринимает для их защиты;
    • возможность допуска к данным;
    • условия их распространения;
    • ответственность за распространение.

    Обязательно ли разрабатывать и вводить в действие

    Организация не обязана охранять корпоративные секреты и вводить для этого специальный режим. Но если она это делает, положение о конфиденциальности и коммерческой тайне является обязательным документом. Придется разработать его и ввести в действие.

    Если охранного режима в компании нет, то разрабатывать документ не нужно.

    Читайте так же:  Банк зенит оценка квартир по военной ипотеке

    Требования к положению

    Законодательно не установлена обязательная форма положения о конфиденциальности. Нет и четкого перечня правил, как его составлять и какие пункты включать. Следует предусмотреть:

    • перечень секретных сведений. Не обязательно указывать реквизиты конкретных документов, достаточно более общих характеристик и наименований видов сведений. Необходим понятный список, тогда, в случае разглашения, проще доказать, что данные относятся к секретным. Допустимо оформление перечня отдельным документом;
    • меры защиты информации: проставление специальных грифов на документы и материальные носители, правила хранения в закрытом сейфе, запирающемся шкафу, охраняемом кабинете. Правила должны соответствовать организационным реалиям компании. Если в одном кабинете сидят несколько сотрудников, один из которых допущен к коммерческой тайне, а остальные — нет, следует предусмотреть особый порядок работы с коммерческой тайной, чтобы оградить ее от других сотрудников;
    • случаи и условия предоставления секретной информации новым сотрудникам и контрагентам организации. Например, условие о том, что прежде чем сотрудник допускается к работе, он обязан дать письменное обязательство хранить тайну.

    Сотрудники компании знакомятся с документом по подпись. Коммерческую тайну они обязаны хранить как в период работы в компании, так и после увольнения — эти правила установлены ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ. Пункт 4 этой статьи позволяет привлекать к ответственности бывших сотрудников при условии, что разглашение произошло в пределах срока действия режима коммерческой тайны.

    Как составить

    Поскольку отсутствует законодательно установленный образец правил конфиденциальности информации, они принимаются в том виде, который компания сочтет приемлемым. Инструкция составляется в письменной форме и состоит из разделов:

    • вводная часть определяет понятия, раскрывает цели введения режима коммерческой тайны;
    • перечень информации, отнесенной к охраняемой;
    • меры, предпринимаемые для защиты информации;
    • порядок доступа к информации;
    • обязанности лиц, допущенных к охраняемым данным;
    • ответственность за нарушение режима.

    Как ввести в действие

    Чтобы образец положения о сохранении конфиденциальности начал действовать, понадобится издать приказ. Дополнительно в нем можно разъяснить прочие аспекты установления коммерческой тайны.

    Как и сколько хранить

    По пункту 62 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, все бумаги, касающиеся коммерческой тайны, относятся к документам постоянного хранения.

    Хранить положение о конфиденциальности необходимо вместе с прочими бумагами, не имеющими срока уничтожения, — в отдельно организованном деле.

    Источник: http://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-razrabatyvaem-polozhenie-o-konfidentsialnosti

    Образец приказа о коммерческой тайне на предприятии

    Образец приказа о коммерческой тайне поможет решить внутри компании важные вопросы, связанные с защитой и сохранением секретных коммерческих сведений. Узнайте о нем из нашего материала.

    Назначение приказа о коммерческой тайне

    Проблема обеспечения сохранности коммерческой информации возникает практически в каждой компании и требует от ее администрации реализации специального комплекса мероприятий, включающего:

    • разработку списка секретных коммерческих сведений;
    • анализ локализации (мест накопления) составляющих коммерческую тайну сведений, видов ее носителей и потенциальных каналов утечки;
    • описание схем доступа к коммерческой информации;
    • распределение функций по созданию и обеспечению системы защиты между подразделениями компании;
    • осуществление технико-экономических расчетов, позволяющих оценить объем затрат на создание системы защиты информации;
    • уточнение порядка проведения контроля за функционированием системы защиты коммерческих сведений;
    • иные мероприятия (оформление с сотрудниками соглашений о неразглашении, введение в действие Положения о режиме коммерческой тайны и др.).

    Каждый из описанных этапов по формированию системы защиты коммерческой информации может сопровождаться изданием отдельного приказа — о видах таких приказов узнайте из следующего раздела.

    Виды приказов о коммерческой тайне (о неразглашении сведений, о введении режима коммерческой тайны и другие)

    Установление в компании режима коммерческой тайны может сопровождаться оформлением разнообразных приказов. Например:

    • приказ об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;
    • приказ об установлении круга должностных лиц предприятия, имеющих доступ к секретной коммерческой информации;
    • приказ о назначении ответственных лиц за функционирование системы защиты информации и ее элементов на предприятии;
    • иные виды приказов.

    По решению администрации компании все аспекты, связанные с установлением режима коммерческой тайны и созданием системы ее защиты, могут быть отражены в едином приказе с названием «Приказ о коммерческой тайне на предприятии».

    Используйте в работе готовые образцы приказов, размещенные на нашем портале:

    Какие законодательно установленные требования нужно учесть при оформлении приказа о коммерческой тайне?

    Оформление такого приказа происходит по внутрифирменным алгоритмам (по форме, структуре, содержанию в соответствии с принятым в компании порядком работы с такого рода документами), но не ранее:

    • проведения всех мероприятий по установлению на предприятии режима коммерческой тайны;
    • выполнения нормативных требований в вопросе установления режима коммерческой тайны на предприятии.

    Нормативное регулирование данного вопроса осуществляется законом о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ, в п. 2 которого определен момент, когда режим коммерческой тайны в компании считается установленным — это выполнение обладателем коммерческой информации следующего комплекса мер по охране ее конфиденциальности:

    Источник: http://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/obrazec_prikaza_o_kommercheskoj_tajne_na_predpriyatii/

    Положение о коммерческой тайне — образец 2018 — 2019 года

    Положение о коммерческой тайне предприятия: основные сведения

    Положение о коммерческой тайне (далее — Положение) является локальным нормативным актом организации и служит для регламентирования отношений, связанных с возникновением, изменением и прекращением режима коммерческой тайны (далее — КТ). Таким образом, основная цель Положения — обеспечение сохранности данных, составляющих КТ предприятия.

    Положение не является обязательным документом и оформляется в зависимости от потребностей юридического лица. При составлении Положения следует опираться на нормы действующего законодательства и уставные документы организации.

    Читайте так же:  Взять автокредит с плохой историей

    В качестве нормативной базы необходимо использовать:

    • закон «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ;
    • закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 № 149-ФЗ;
    • постановление правительства РСФСР «О перечне сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну» от 05.12.1991 № 35 (далее — Постановление № 35);
    • Трудовой кодекс РФ и т. д.

    Работодатель под расписку должен ознакомить своего сотрудника с перечнем сведений, образующих КТ организации, а также с правилами работы с такой информацией и мерами ответственности за их несоблюдение (п. 1 ст. 11 закона «О коммерческой тайне»). О составлении отдельного обязательства читайте в статье Обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

    С Положением в обязательном порядке должны быть ознакомлены категории работников, имеющие доступ к конфиденциальным данным, необходимый им для исполнения трудовых обязанностей.

    Содержание Положения о коммерческой тайне для ООО и ИП (скачать образец)

    Актуальное законодательство не предлагает унифицированного образца Положения и специальных инструкций по его оформлению.

    Положение может быть составлено в произвольной форме и иметь следующую структуру:

    • регламент отнесения сведений к КТ;
    • список сведений, которые составляют КТ данной организации;
    • способы защиты конфиденциальных сведений;
    • реестр должностей и профессий сотрудников, обладающих доступом к данным, относимым к КТ;
    • режим осуществления допуска и работы с конфиденциальными данными;
    • регламент обращения и хранения документов, содержащих секретные сведения;
    • обязанности лиц, допущенных к указанным сведениям;
    • ответственность за обнародование КТ;
    • ответственность за утерю документации, содержащей конфиденциальные данные.

    При определении необходимых для включения в содержание Положения пунктов можно руководствоваться ст. 10 закона «О коммерческой тайне», утверждающей список мер, направленных на охрану конфиденциальных сведений. Для индивидуального предпринимателя, не имеющего работников, отношения с которыми регулировались бы трудовыми договорами, предусмотрен сокращенный список мер, обеспечивающих сохранность КТ.

    Положение должно утверждаться коллегиальным или единоличным органом управления предприятия.

    Образец Положения можно скачать по ссылке: Положение о КТ — образец

    Составление перечня конфиденциальных сведений

    Спектр данных, для которых организация планирует установить режим КТ, определяется самой организацией (п. 1 ст. 4 закона «О коммерческой тайне»).

    Следует учесть, что законодатель со своей стороны ограничивает круг сведений, которые могут быть отнесены к КТ (см. ст. 5 закона «О коммерческой тайне», Постановление № 35).

    Федеральным законодательством может быть предусмотрен запрет на отнесение к информации, составляющей КТ, иных видов данных. Например, п. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ гласит, что к таким сведениям относится бухгалтерская (финансовая) отчетность и т. д.

    Список данных, в отношении которых в организации установлен режим КТ, может быть:

    • включен непосредственно в текст Положения;
    • оформлен в качестве приложения к Положению.

    Помимо наименования видов информации, в отношении которой устанавливается режим КТ, может быть указан срок действия названного режима применительно к конкретной группе данных:

    • постоянно;
    • в течение всего срока применения;
    • до окончания реализации планов;
    • до окончания срока исковой давности по договору;
    • в течение всего срока действия деловых связей и 1 год после их окончания и т. д.

    Меры ответственности

    По закону нарушение требований ФЗ «О коммерческой тайне» может повлечь применение мер различных видов ответственности:

    • дисциплинарной (ст. 192, 238 ТК РФ);
    • гражданско-правовой (ст. 15 Гражданского кодекса РФ);
    • административной (ст. 13.14 Кодекса РФ об административных правонарушениях);
    • уголовной (ст. 183 Уголовного кодекса РФ).

    Подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ регламентирует возможность увольнения сотрудника за разглашение сведений, в отношении которых действует режим КТ. В данном случае пренебрежение положениями ст. 10 закона «О коммерческой тайне» со стороны работодателя может обернуться нежелательными для него последствиями, т. к. при обжаловании сотрудником увольнения работодателю придется представить суду доказательства того, что:

    • этим сотрудником были разглашены сведения, отнесенные к КТ в соответствии с действующим законодательством;
    • доступ к этим сведениям сотрудник получил в связи с осуществлением своих трудовых обязанностей;
    • сотрудник давал обязательство не разглашать эти сведения (п. 43 постановления пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2).

    Судебная практика

    Недоказанность хотя бы одного из указанных пленумом ВС РФ положений влечет признание увольнения незаконным и восстановление сотрудника на работе, в том числе в связи с:

    • ненадлежащим выполнением работодателем требований закона «О коммерческой тайне» в части принятия мер, направленных на охрану сведений, отнесенных к КТ (например, определение ВС Удмуртской республики от 25.05.2011 по делу № 33-1796);
    • недоказанностью факта разглашения конфиденциальных сведений (определение Московского горсуда от 12.12.2011 по делу № 4г/8-10961/2011);
    • ненадлежащим выполнением работодателем требований закона «О коммерческой тайне» в части получения от соответствующего сотрудника обязательства о неразглашении конфиденциальных сведений (определение Московского горсуда от 22.06.2011 по делу № 33-19046).

    Таким образом, Положение о коммерческой тайне не является обязательным документом для организации. Однако его составление и утверждение рекомендуется осуществить в целях защиты интересов владельца конфиденциальной информации, в том числе работодателя сотрудника, обнародовавшего секретные сведения. Увольнение этого сотрудника, если организацией не приняты соответствующие меры по охране составляющих коммерческую тайну сведений, весьма проблематично.

    Официальных инструкций и типовых форм Положения о коммерческой тайне не существует, данный документ составляется в свободной форме с учетом положений действующего законодательства.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://rusjurist.ru/tajna/kommercheskaya_tajna/polozhenie_o_kommercheskoj_tajne_obrazec/

    Приказ о неразглашении коммерческой тайны
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here