Проверка дебиторской задолженности

Услуга факторинга

Вы не найдете другой компании на рынке с подобным предложением по финансированию проблемных и даже просроченных долгов

посмотрите как
это работает

Рассматриваем сложные сделки, которые не рассматривает никто

Благодаря 7-летнему опыту работы с дебиторкой знаем как решать сложные случаи

Оформление затягивается на 3-7 месяцев из-за большого пакета документов и постоянных согласований

Долгая и многоэтапная процедура получения денег, которая нередко затягивается на 3-7 месяцев.

Под прицел попадаете Вы банк анализирует Вашу финансовую устойчивость

Ваша кредитная история и финансовые обороты компании должны быть в полном порядке, чтобы соответствовать стандартам банка.

Вы получаете деньги уже через 7 дней без бумажной волокиты и лишней беготни

От Вас потребуется минимум документов, связанных с долгом: договоры, контракты, акты сверок, платежные документы, гарантийные письма, исполнительные листы.

Под прицел попадает дебитор анализируем финансовую устойчивость Вашего должника

Ваша кредитная история или денежные обороты компании не имеют значения. Под прицелом только дебитор.

Берем в работу даже сложные ситуации с просрочкой,

которые не рассматривают другие банки и факторинговые компании

Работаем с просроченной дебиторской задолженностью. Берем все риски на себя.

Если необходимо, выкупим долг до 95% от номинала

Руководитель отдела факторинга

Обязательные условия для финансирования
Вашего бизнеса под залог долга

Компания-дебитор является
ООО, ПАО, АО
(долги ИП и физ. лиц
не рассматриваются)

Компания-дебитор
не является банкротом
или на стадии ликвидации

Сумма задолженности
не менее 1 млн рублей

Воспользуйтесь калькулятором
для расчета стоимости факторинга

Сумма выданного финансирования

Сумма комиссии за одну поставку

(Z% от суммы поставки)

Мониторинг задолженности затратен и требует специфических знаний

Мы снимаем с Вас головную боль по мониторингу долга, минимизируя риск просрочки и невозврата

Мы используем мощнейшую авторскую систему аналитики и
мониторинга контрагентами, отработанную за 7 лет. Проделать
подобную работу своими силами сложно и финансово затратно.

Мониторинг каждого дебитора осуществляет
команда из 15 юристов и аналитиков

Собираем данные с открытых и закрытых источников:
SELDON, casebook, СПАРК, контур.фокус

Анализируем данные о директоре и учредителях компании-дебитора

Проверяем бухгалтерскую отчетность и кредиты

Анализируем весь объем судебных дел

Применяем систему аналитики собственной разработки Вы можете самостоятельно познакомиться с системой RESCORE!

Мы финансируем до 50 млн руб. по одному дебитору

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Больше дебиторов — больше сумма

7 лет

работы с дебиторской задолженностью

41 человек

в штате с опытом более 4 лет

33 проекта

с дебиторской задолженностью
рассматривается в месяц

Источник: http://sodrugestvo.org/page/faktoring

Аудит дебиторской задолженности

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 02.10.2017 2017-10-02

Статья просмотрена: 1908 раз

Библиографическое описание:

Воробьева А. Д. Аудит дебиторской задолженности // Молодой ученый. — 2017. — №39. — С. 23-25. — URL https://moluch.ru/archive/173/45777/ (дата обращения: 25.01.2020).

В данной статье рассматривается аудит дебиторской задолженности. Приведены основные этапы проведения аудиторской проверки; цели и задачи аудита дебиторской задолженности; типичные ошибки, возникающие в ходе аудиторской проверки.

Ключевые слова: аудит, программа аудита, раскрытие информации, дебиторская задолженность

В условиях рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономическим механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета, которая нуждается в проверке аудиторами.

Дебиторская задолженность является важным объектом аудита, основное предназначение которого заключается в установлении достоверности ее данных.

В бухгалтерском учете под дебиторской задолженность, как правило, понимаются имущественные права, представляющие собой один из объектов гражданских прав.

Согласно статье 128 Гражданского Кодекса Российской Федерации: «К объектам гражданских прав относятся вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, работы и услуги, информация, материальные блага, а также результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них (интеллектуальная собственность) [1, с 24–25].

Следовательно, право на получение дебиторской задолженности является имущественным правом, а сама дебиторская задолженность является частью имущества организации.

В настоящее время у предприятий значительно возрастает количество дебиторов. Вместе с тем, необходимо иметь в виду, что дебиторская задолженность, как реальный актив, играет важную роль в сфере предпринимательской деятельности.

Цель аудита дебиторской задолженности заключается в проверке законности возникновения дебиторской задолженности и своевременности ее погашения, правильности учета расчетов и мероприятий, которые проводятся руководством организации для устранения причин, вызывающих возникновение невостребованной задолженности.

Для достижения поставленных целей должны быть решены следующие задачи:

1) подтверждение соблюдение порядка документального отражения по возникновению дебиторской задолженности;

2) контроль за отсутствием искажений данных при отражении на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;

3) подтверждение соответствия оформленных бухгалтерский операций действующим нормативным актам;

4) проверка наличия инвентаризации расчетов согласно учетной политике организации и законодательству.

Основными источниками информации для проверки дебиторской задолженности служат: договоры поставки, накладные, счета-фактуры, акты сверки расчётов, протоколы о зачёте взаимных требований, акты инвентаризации расчётов, векселя, копии платёжных документов, книга покупок, книга продаж, авансовые отчёты, учётные регистры по счетам 60, 62, 70, 71 и др., главная книга, бухгалтерская отчётность, положение об учётной политике предприятия и другие [3, с 142–143].

Аудит включает 4 этапа: предварительный, начальный, основной и заключительный.

Рис. 1. Этапы аудита

На предварительном этапе аудитору необходимо понять сферу деятельности предприятия, изучить отрасль, ее основные показатели, провести анализ дебиторской задолженности и выявить соответствие правильности отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете. На данном этапе аудитор разрабатывает документ, который в себе содержит всю информацию об экономической деятельности предприятия. Данным документом может быть анкета с рядом вопросов и тестов.

Заключительной стадией данного этапа является определение возможности проведения дальнейшего аудита дебиторской задолженности [2, с 26–27].

На начальном этапе проводится планирование аудита. В первую очередь необходимо составить и документально оформить общий план аудита, в котором будут подробно описаны обьем и порядок проведения аудиторской проверки. Как правило общий план аудита является руководством при разработке программы аудита.

Читайте так же:  Грубый дисциплинарный проступок военнослужащего статья

Основной этап, является самым ответственным этапом. Аудитору необходимо выполнить ряд аудиторских процедур и собрать все необходимые аудиторские доказательства. На данном этапе составляется план и программа аудита, которая актуальна для конкретного предприятия, согласно его специфике.

Программа аудиторской проверки дебиторской задолженности включает в себя:

  1. Проверка документооборота в организации, отражающая образование задолженности;
  2. Проверка правильности и полноты ведения бухгалтерского и налогового учета по формированию и погашению дебиторской задолженности;
  3. Подтверждение стоимостной оценки и точного измерения дебиторской задолженности.
  4. Представление и раскрытие информации о дебиторской задолженности.

Главным объектом проверки является правильность оформления и составления всех первичных документов. Однако бывают случаи когда аудитор не может применить запланированные аудиторские процедуры, так как документы могут отсутствовать или могут быть утрачены. В данном случае аудитору следует считать, что данная статья бухгалтерского учета имеет ошибку. Следующим важным моментом является оценка дебиторской задолженности. Важно определить нормальная или просроченная задолженность на предприятии. Результатом данного этапа является составление, заполнение и фиксирование аудиторских доказательств и рабочих документов.

На заключительном этапе по окончании работ аудитор формирует мнение по результатам проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с рабочей документацией руководителю.

Как свидетельствует аудиторская практика, типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки дебиторской задолженности, являются отсутствие договоров на поставку продукции, первичных расчетно-платежных документов или их неполное оформление; ненадлежащие ведение учета; неправильное оформление и предъявление претензий по договорам.

  1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть 1 [Электронный ресурс]: федер. закон от 30 нояб. 1994 г. № 51-ФЗ: (в ред. от 30 дек. 2012 г.; с изм. и доп. от 2 янв. 2013 г.) // КонсультантПлюс: справ. правовая система. — Версия Проф. — Электрон. дан. — М., 2013. — Доступ из локальной сети Науч. б-ки Том. гос. ун-та.
  2. Арабян К. К. Аудиторское заключение по новым стандартам / К. К. Арабян // Аудитор. — № 11. — 2012. — с.25–34.
  3. Горбунов Г. А. Реструктурирование кредиторской и дебиторской задолженности предприятий: учебное пособие / Г.А Горбунов, В. В. Григорьев, Г. В. Юн. М.: Гильдия специалистов по антикризисному управлению, 2014. 208 с.

Источник: http://moluch.ru/archive/173/45777/

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности

Ежедневно в течение своей финансовой и хозяйственной деятельности организация взаимодействует с различными контрагентами. В результате этих отношений возникают задолженности: кредиторская – долговые обязательства, которые следует погасить, и дебиторская — долги других контрагентов, возникающие перед организацией. Необходимо понимать, что результативное управление кредиторской и дебиторской задолженностями – важный элемент качественного и эффективного руководства организацией.

Для построения разумных отношений с клиентами, нужно тщательно отслеживать текущее положение долговых обязательств. Необходимо постоянно контролировать дебиторскую задолженность по регистру дебиторов и кредиторов, дате образования и размеру. Важно так же управлять кредиторской задолженностью, поэтому нужно оптимизировать размер долга с поставщиками, который обычно составляет основную сумму долгового обязательства компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Дебиторская задолженность и способы контроля

Давайте разберемся, что представляет собой контроль дебиторской задолженности. По факту это актив организации, потому требуется тщательно проверять ее, иначе организацию настигнет неконтролируемый рост долговых обязательств.

Методы контроля за дебиторской задолженностью в большинстве своем зависят от параметров предприятия, его профиля деятельности, сумм, находящихся в обороте. Необходимо учитывать множество условий для разработки способов контроля.

Специалисты выделяют следующие элементы контроля дебиторки:

  • плановый уровень дебиторской задолженности;
  • правила выдачи отложенного платежа для клиента;
  • стимулирование сотрудников, работающих с клиентами;
  • условия разрешения отсрочки оплаты клиентам;
  • работа со сведениями, предоставленными клиентом о его платежеспособности;
  • регулирование ответственности за ведение дебиторской задолженности между различными функциями компании.

Плановый уровень дебиторской задолженности

Максимально допустимый размер долга выявляется с помощью расчетов. Это сумма долговых обязательств, причитающихся предприятию, которая не способна нанести существенный урон финансовому положению. Наилучший способ — установить рублевый размер суммы и параллельно утвердить ее в процентном отношении от суммы выручки.

Правила выдачи отложенного платежа для клиента

Возможно, что организация определит для себя некоторый срок, к примеру, 20-40 дней. Но этот срок не универсален для всех, с кем сотрудничает организация.

В случае, когда клиент основной, либо постоянный, то возможно увеличение срока. Поскольку такой клиент, совершает крупные заказы, а так же исполняет условия в срок. Когда клиент незнакомый, и организация не уверена в нем, то будет разумно уменьшить сроки во избежание рисков. Клиенту, который регулярно создает проблемы с оплатами, сроки лучше минимизировать, либо же вообще установить отношения по предоплате.

Стимулирование сотрудников

Есть смысл выработать схему мотивации работников, при которой сумма вознаграждения сотрудников зависима от сроков возникновения и погашения долга.

Кроме того, следует мотивировать всех сотрудников, причастных к дебиторской задолженности. Другими словами, необходимо заинтересовать работников всех служб, работающих с дебиторами, ведущих учет и отслеживание дебиторской задолженности, сверку с контрагентами. Работники, получающие бонусы (даже небольшие), будут стараться уменьшить размер долга и этим компенсируют затраты на мотивацию.

Условия разрешения отсрочки оплаты клиентам

Важную часть в выделении кредита клиенту составляют имеющиеся сведения о нем.

Необходимо проанализировать все данные из доступных информационных ресурсов:

  • узнать, насколько долго клиент работает на рынке;
  • связаться с контрагентами, которые вели с ним совместную деятельность;
  • просмотреть сайт компании и т.д.

Работа со сведениями о платежеспособности клиентов

Нужно принимать во внимание существование у клиента имущества, которое возможно использовать в счет непогашенного долга, параметры кредиторской задолженности, вероятного затруднения с финансами и способностью погашать долги.

Ведение дебиторской задолженности

Безусловно, все основывается на размерах организации, но даже в небольшой фирме стоит определить, какая служба, за что несет ответственность в размерах дебиторки.

Читайте так же:  Ккт отсрочка платежа

Если рассуждать логически, то на ответственности бухгалтера расчеты, контролирование и аннулирование дебиторской задолженности. Юрист ответственен за долги, которые получить не представляется возможным. Коммерческий же отдел отвечает за разрешение отсроченного платежа и за отслеживание существующего долга от дебиторов.

Для возвратов долгов по дебиторам разумно осуществлять следующее:

  • составлять и передавать письма и иски контрагентам, этим прерывая течение срока исковой давности (если должник признал обязательства);
  • составлять и передавать судебные иски по должникам, которые не признают задолженности, о взыскании долга и штрафов, которые предусматривает договор;
  • если должник не в состоянии погасить долги, то целесообразно составить иск о несостоятельности.

Кредиторская задолженность и способы контроля

В процессе деятельности предприятия кредиторская задолженность появляется практически у любой организации. В целях исключения проблем с долговыми обязательствами, необходимо производить оплату контрагентам своевременно.

Контролирование кредиторской задолженности подразумевает использование предприятием максимально разумных форм и методов расчета с контрагентами для поддержания финансовой устойчивости при уменьшении недостатка оборотных средств.

На размерах долга сказываются следующие причины:

  • размер всех закупок и часть, приобретаемая по принципу постоплаты;
  • принципы, используемые организацией для расчета с контрагентами;
  • правила расчета с поставщиками и подрядчиками;
  • правила отгрузки и расчета, используемые в договорах поставки;
  • качественность анализа и контроля кредиторской задолженности.

Качественный контроль кредиторской задолженности в большинстве своем зависит от индивидуального подхода к контрагентам и лояльной системы расчета с ними.

Элементы анализа

Кредиторская задолженность занимает внушительный объем в структуре ресурсов организации, потому важно регулярно контролировать долговые обязательства, анализировать составляющие кредита.

В анализ кредитных долгов предприятия необходимо включать:

  • изучение дат возникновения, вида долгов (необходима проверка договора с контрагентом);
  • анализ баланса и бухгалтерских счетов, отражающих долги по кредитам;
  • выявление относительной суммы каждого долга в общем числе;
  • оценивание срока погашения, возможностей использования вспомогательного финансирования;
  • определение отклонений долга при помощи анализа отчетов, установление причин отклонения различных частей;
  • выработка мероприятий по урегулированию долговых обязательств.

Кредиторская задолженность по доходам

В случае, когда предприятие оказывает услуги или выполняет работы по системе предоплаты от контрагента, у него появляется кредиторская задолженность по доходам. Закрывается она с помощью оказанных услуг или выполнения работ заказчиком.

Документация, подтверждающая этот долг, должна включать:

  • товарную накладную (в случае отгрузки товара);
  • акты выполненных работ и услуг (в случае, когда они оказываются).

Читайте также, как работают юристы по взысканию дебиторки, какой круг задач они выполняют.

Узнайте, как составить трехстороннее соглашение о переводе долга.

В целях своевременного контроля кредиторской задолженности по доходам необходимо формировать отчет по контрагентам, которым были предъявлены счета. С помощью отчета за необходимый период проводится анализ долгов организации. По полученным организацией авансам проверяются сроки выполнения обязательств. В случае нарушения сроков выясняются и устраняются причины.

Своевременный анализ дает возможность эффективного контроля кредиторской задолженности при взаимодействии с заказчиком. Поэтому предприятие должно оперативно исполнять обязательства перед ними.

Распространенные ошибки управления

Специалисты выделяют несколько ошибок, чаще всего допускаемых при внутреннем контроле за долгами предприятия:

  • отсутствие актов сверок с налоговыми органами;
  • отсутствие актов сверок с поставщиками и подрядчиками;
  • расхождение баланса и счетов бухгалтерского учета.

Заключение

Контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью — весьма важная деталь бухгалтерского и управленческого учета. Своевременный анализ позволяет предотвратить чрезмерное накопление долговых обязательств, что дает возможность увидеть объективную картину финансового состояния предприятия, предотвратить потерю денежных средств, сохранить деловую репутацию.

Видео (кликните для воспроизведения).

Тщательный контроль позволяет обнаружить и предотвратить и многие другие проблемы. Поэтому, для качественного и прозрачного учета в организации очень важно соблюдать тщательный, своевременный контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью. Важно понимать, что долги в итоге должны быть погашены по всем обязательствам. Если же задолженность не погашается в сроки, утвержденные ГК РФ, то ее необходимо списать.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Источник: http://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/kontrol-debitorskoj-i-kreditorskoj-zadolzhennosti.html

Аудит дебиторской задолженности

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 06.03.2017 2017-03-06

Статья просмотрена: 3539 раз

Библиографическое описание:

Шпилёва А. А. Аудит дебиторской задолженности // Молодой ученый. — 2017. — №9. — С. 462-464. — URL https://moluch.ru/archive/143/40204/ (дата обращения: 25.01.2020).

Цель аудита дебиторской задолженности состоит в формировании мнения аудитора о достоверности показателей бухгалтерской, налоговой отчетности в отношении дебиторской задолженности, в проверке законности возникновения дебиторской задолженности и своевременности ее погашения, в определении правильности учета расчетов и мероприятий, проводимых руководством организации для устранения причин, вызывающих возникновение просроченной задолженности.Для достижения поставленных целей в ходе аудита должны быть решены следующие задачи:

1) подтверждение соблюдение порядка документального отражения по возникновению дебиторской задолженности (наличие необходимых первичных документов, договоров, расчетных документов, актов сверки расчетов);

2) контроль за отсутствием искажений данных при отражении на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности (соответствие данных первичных документов данным аналитического учета, взаимного соответствия данных аналитического и синтетического учета, бухгалтерской отчетности);

3) подтверждение соответствия оформленных бухгалтерский операций действующим нормативным актам;

4) проверка наличия инвентаризации расчетов согласно учетной политике организации и законодательству;

5) проверка своевременности списания просроченной дебиторской задолженности на финансовые результаты;

6) проверка правомерности и своевременности отражения в учете прекращения обязательств неденежными формами расчетов.

Аудит включает 4 этапа: предварительный, начальный, основной и заключительный.

На предварительном этапе аудитор должен понять сферу деятельности предприятия, изучить отрасль, ее основные показатели, провести анализ дебиторской задолженности и выявить соответствие правильности отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете. Предварительный этап начинается получением письма от потенциальной аудируемой организации.Аудитор получает предварительные сведения о деятельности предприятия, о структуре собственности, что и определяет понимание деятельности аудируемого лица. Аудитор должен понять, чем занимается предприятие, а затем он должен принять решение о возможности и целесообразности дальнейшего сотрудничества.

Аудитор разрабатывает необходимый документ, который содержит информацию об экономической деятельности предприятия. Это может быть анкета с набором ряда вопросов и тестов:проводится первичное анкетирование предприятия. В конце предварительного этапа планирования аудитор должен определить наличие возможностей для проведения качественного аудита. При принятии положительного решения, аудитор подтверждает возможность проведения аудиторской проверки.

Читайте так же:  Управленческая дебиторская задолженность

На начальном этапе проводится планирование аудита. Аудитору необходимо составить и документально оформить общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план аудита должен быть достаточно подробным, но иметь небольшой объем для того, чтобы служить руководством при разработке программы аудита. Вместе с тем форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от масштабов и специфики деятельности аудируемого лица, сложности планируемой проверки и конкретных методик, применяемых аудитором. Далее аудиторская компания приступает к расчету рисков, выборки, существенности. Изначально по программе аудита проверяется первичный документ, согласно программе аудита. Исходя из рассчитанной выборки рассчитывается стоимость договора об оказании аудиторских услуг.Если на этом этапе партнеры принимают положительное решение, то подписывается договор.

На основном этапе аудитор приступает к выполнению аудиторских процедур и к сбору аудиторских доказательств.На начальной стадии основного этапасоставляется план аудита. Программа аудиторской проверки дебиторской задолженности включает следующие этапы:

‒ проверка организации документооборота, отражающего образование дебиторской задолженности;

‒ проверка правильности ведения бухгалтерского и налогового учета операций по формированию дебиторской задолженности;

‒ проверка правильности ведения бухгалтерского и налогового учета по погашению дебиторской задолженности. [2]

Аудитор проверяет первичные документы на правильность составления, оформления, проверяет все реквизиты. Иногда аудитор не в состоянии применить запланированные аудиторские процедуры к отобранному элементу, поскольку, например, документы, касающиеся данного элемента, были утрачены [1]. Если нельзя в этом случае применить альтернативные процедуры, то аудитор обычно считает, что данная статья бухгалтерского учета имеет ошибку.Также проверяются правила отнесения на расчетные счета. Далее проверяется оценка дебиторской задолженности. Важно определить нормальная или просроченная задолженности на предприятии. На заключительной стадии основного этапа составляем рабочие документы, заполняем, фиксируем аудиторские доказательства.

Таким образом, важно найти различные варианты и способы раскрытия возможных нарушений, злоупотреблений, незаконного образования дебиторской задолженности. Рассмотренные 4 этапа и дают полное представление о состоянии бухгалтерской, налоговой отчетности в отношении дебиторской задолженности на разных стадиях ее формирования.

Источник: http://moluch.ru/archive/143/40204/

Дебиторская задолженность контрагентов

Чтобы не допустить роста проблемной задолженности, фирмы занимаются проверками контрагентов, стараются минимизировать риски и убедиться в платежеспособности возможных партнеров. Как не допустить формирования проблемной задолженности мы расскажем в материале.

Дебиторская задолженность контрагентов представляет собой долги, которые определенному предприятию должны вернуть физические и юридические лица. Бывают краткосрочные и долгосрочные дебиторские задолженности, также принято выделять текущие, сомнительные и даже безнадежные долги, вернуть которые у компании шансов практически нет. Чтобы не допустить роста проблемной задолженности, фирмы занимаются проверками контрагентов, стараются минимизировать риски и убедиться в платежеспособности возможных партнеров. Как не допустить формирования проблемной задолженности мы расскажем в материале.

Что такое дебиторская задолженность?

Дебиторская задолженность (в народе «дебиторка») – это деньги, которые партнерам предстоит вернуть компании за оказанные услуги или предоставленный товар. Такие долги относят к активам, придет время погашения задолженности, контрагенты выплатят их и фирма сможет распоряжаться средствами по своему усмотрению. Отметим, что в дебиторскую задолженность могут входить не только деньги, но и другие обязательства. Иногда дебиторка бывает обратной – контрагент обязуется передать поставщику определенные услуги или товары.

Дебиторка считается вместе с кредиторской задолженностью, эти два понятия часто выступают антиподами в деятельности компании. С одной стороны, долги контрагентов, с другой, обязательства перед банками. Кредиторская задолженность позволяет фирмам использовать больше активов, однако ее несвоевременное погашение грозит санкциями.

В каждом втором случае (при наличии кредиторских долгов) часть дебиторки отходит именно на их погашение. Ненадежные контрагенты могут поставить предприятие в крайне неудобное положение, задержав свои собственные выплаты, они вынудят компанию залезть в просрочки. Задолженность кредиторская отличается от дебиторской как раз денежными санкциями за несвоевременное погашение долгов.

Как образуются долги?

Контрагенты – это различные партнеры компании, поставщики, покупатели, банки, одним словом, все действующие партнеры конкретного предприятия. Возникновение дебиторской задолженности не является обязательным условием сотрудничества, долги появляются только в том случае, если договора и соглашения подписываются с различными датами выполнения своих обязательств сторонами. Например, товар передается покупателю сейчас, а оплата за него запланирована на другое число – все это время за покупателем будет числиться дебиторская задолженность.

На практике, далеко не все партнеры готовы работать по предоплате, бывает так, что у компании просто нет средств, чтобы сразу оплатить товар, случаются и ситуации, когда по предоплате предприятия не работают из принципа – если в прошлом уже были неприятные ситуации с невыполнением обязательств. Поскольку любой контракт несет в себе новые возможности, компании в основном идут на заключение соглашений, предусматривающих дебиторку.

Экономисты утверждают, что рост сбыта, географии рынков и других финансовых показателей компании неразрывно связан с ростом дебиторской задолженности. Тем не менее нельзя сказать, что высокая дебиторка – исключительно положительный показатель для компании. Чтобы разобраться, необходимо проанализировать структуру данной группы активов – вычислить долю нормальной и проблемной задолженностей, а также охарактеризовать степень опасности превращения каждого проблемного долга в безнадежный.

Виды дебиторской задолженности

Дебиторская задолженность бывает разной, в экономике основной акцент делают на сроки погашения долгов, поэтому ее принято делить на две группы:

  • Долгосрочную
  • Краткосрочную (или текущую)

Если срок выполнения обязательств контрагента наступает менее чем через 12 месяцев после выполнения обязательств одной стороной, то такую задолженность называют краткосрочной, если возвращение денег состоится через год и более – то долги оказываются в группе долгосрочных. Примечательно, что долгосрочные дебиторки переходят в краткосрочные в момент, когда до выплаты остается менее двенадцати месяцев.

Отдельная группа классифицирует долги в зависимости от своевременного поступления оплаты. Так, срочными или нормальными задолженностями называют дебиторки, срок оплаты по которым еще не наступил. Если же контрагент просрочил выплату, то задолженность оказывается просроченной (на первом этапе сомнительной, а затем может стать и безнадежной).

Когда взыскание может быть невозможным?

Долги могут перейти в категорию безнадежных, если вероятность взыскать их устремляется к нулю. Такая ситуация может случиться при наступлении одного из условий:

  1. Истек срок исковой давности
Читайте так же:  Устройство и принцип работы постоянного тока

Для любой, в том числе финансовой претензии в России предусмотрен срок исковой давности – период времени, в который сторона, чьи права нарушены, имеет право обратиться в суд. Чтобы успеть подготовить документы, в компании должны правильно считать данный срок.

По общему правилу, подавать суд в иск можно сразу после наступления просрочки. Предположим, дебиторская срочная задолженность должна быть погашена 1 марта, значит, со 2 марта следует начать считать момент нарушения прав поставщика. Бывает и так, что стороны не определяют в соглашении конкретный период возврата средств. По законодательству, взыскание такой задолженности должно стартовать с предъявления письменного требования должнику. У него будет право вернуть средства в течение 30 дней.

  1. Обязательство прекращено в связи с невозможностью его исполнения

Иногда выплата становится невозможной из-за ненадежности или неплатежеспособности самого контрагента. Его могут исключить из реестра, вынести вердикт, что возращение долга не представляется возможным. Последствия такого рода распространяются только на юридических лиц, если лишить статуса ИП, то он продолжит нести ответственность.

Кредиторская задолженность контрагента также пострадает, если предприятие будет признано банкротом (неплатежеспособным) и приставы не смогут взыскать с него средства. Взыскание задолженности с контрагента – длительный и утомительный процесс, поэтому экономисты советуют заняться проверкой потенциального партнера.

Как уменьшить риски дебиторского партнерства?

Каждая компания заинтересована в том, чтобы в процессе сотрудничества не появлялась проблемная или безнадежная дебиторская задолженность контрагентов. Финансисты предложили бизнесменам несколько эффективных способов снижения рисков.

Компания точно не столкнется с невозвратом, если услуги или товары будет предоставлять на условии полной предоплаты. Недостаток такого принципа работы в том, что от какой-то части партнеров придется отказаться. Но надежные и устойчиво стоящие на ногах компании в обязательном порядке предусматривают «свободный капитал», так что смогут выплатить сумму.

Списание долгов контрагентов может происходить и через обеспечения. Используйте банковские гарантии, договоры поручительства и залоговые объекты, чтобы значительно снизить риски. Выгода заключается в том, что в случае недобросовестного исполнения своих обязательств компания сможет получить причитающиеся ей деньги в другом виде.

Аккредитив не часто применяется для дебиторских взаимоотношений, однако сделать соответствующее предложение контрагенту можно. Тогда сделка будет трехсторонней, помимо продавца и покупателя в ней будет присутствовать банк, он и откроет аккредитив. Это специальный счет, деньги на который вносятся в момент заключения сделки, а поставщику переводятся через какое-то время – согласно положениям договора. Взыскание задолженности в таком случае произойдет автоматически – в момент наступления даты выполнения обязательств. Способ является безопасным для всех сторон, не требует проверки контрагента.

Как вернуть долги контрагента без суда?

Если наступает просрочка, долги контрагента переводятся в статус проблемных. Менеджеры действуют по стандартной схеме и, первым делом, проводят переговоры с должником. Если списание проблемных долгов невозможно (нет аккредитивов, залогов и поручителей), следует выяснить, в связи с чем появилась такая задержка. Также необходимо регулярно напоминать должнику о наличии задолженности. Простить долг в таком случае – добровольно пойти на убытки, подобные решения на первой стадии принимаются крайне редко. Напротив, давление на должника должно возрастать, подключается специализированный отдел по работе с задолженностью.

Проверка состояния контрагента позволяет менеджерам разработать правильную тактику в общении с должником. Поскольку обращение в суд практически все стороны считают последней стадией процесса, и стремятся обойтись без иска, неудивительно, что более половины хозяйственных споров такого рода разрешаются во внесудебном порядке.

Последствия обращения в суд

Ключевым требованием любого истца является желание списать положенный долг, и сделать это законным путем возможно только через суд. Для этого истцу требуется собрать пакет документов, доказывающий а) наличие дебиторских долгов б) попытки возвращения долгов контрагентов, которые были предприняты до момента обращение в суд.

Также должна быть проведена проверка контрагента, чтобы выяснить, не находится ли он в состоянии ликвидации и не будет ли в ближайшее время признан банкротом.

Что делать, если контрагент будет ликвидирован?

Списание долгов даже в судебном порядке будет невозможно реализовать, если в отношении должника стартовала процедура ликвидации. О таком плачевном состоянии контрагента желательно узнать, как можно раньше, советуем проверить должника через ЕГРЮЛ.

Случается так, что ликвидация предприятия происходит с присоединением юридического лица к другому, в таком случае следует заявить о наличии проблемной дебиторской задолженности – обязательства по ее погашению, как и кредиторских долгов, по закону переходят приемнику. Если ликвидация не предусматривает присоединения, то есть, компания в скором времени будет просто расформирована, ничего не остается, кроме как простить долг такому контрагенту.

Как видите, дебиторская задолженность, несмотря на ее распространенность, может стать проблемной для компании, если не будет возвращена своевременно. Экономисты советуют тщательно проверять партнеров и пользоваться инструментами, делающими возможным списание средств в уплату долга. Если же проблемная задолженность уже возникла, предприятие должно попытаться урегулировать долг во внесудебном порядке. Всю деловую переписку по задолженности необходимо сохранить для возможного искового требования.

Источник: http://sodrugestvo.org/page/debitorskaya-zadolzhennost-kontragentov

Дебиторская задолженность. Грамотный контроль, планирование и управление

Оборотной стороной роста объема продаж практически всегда является увеличение дебиторской задолженности. В современной посткризисной ситуации увеличение производства, сбыта уже не являeтся ключевым фактором развития компании. Основным показателем стабильности становится грамотный контроль, планирование и управление дебиторской задолженностью.

На этапе принятия решения о предоставлении кредита покупателю первоочередное значение имеют:

Вначале анализируются уровень и динамика задолженности в предшествующем периоде с помощью формулы:

где Кдз – коэффициент, показывающий уровень вовлеченности оборотных средств в дебиторскую задолженность;

З – сумма задолженности;

А – общая сумма оборотных средств.

Важным показателем качества дебиторской задолженности является скорость обращения оборотных средств, вложенных в ДЗ, которая рассчитывается по следующей формуле:

где КО – количество оборотов ДЗ в рассматриваемом периоде;

ОР – сумма оборота в рассматриваемом периоде;

З – сумма задолженности в рассматриваемом периоде.

После этого определяется уровень безнадежной задолженности по формуле:

где Кпр – коэффициент, выражающий уровень просроченной задолженности;

Читайте так же:  Государственный жилищный сертификат для военнослужащих

Зпр – задолженность, не оплаченная в рамках договора в рассматриваемом периоде;

З – сумма задолженности в рассматриваемом периоде.

Затем определяется коэффициент эффективности вложения оборотных средств в дебиторскую задолженность:

Эдз = Пдз — Здз — Пдз,

где Эдз – коэффициент эффективности вложенных средств в дебиторскую задолженность;

Пдз – прибыль, полученная благодаря реализации на договорных условиях;

Здз – затраты, связанные с осуществлением кредитования (проверка, работа с должниками и пр.);

Пдз – сумма финансовых потерь от невозврата долгов.

Далее определяем необходимую сумму оборотных средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность, используя формулу:

Сдз = Ор + Кс х (Пдн + Ппр),

где Сдз – сумма средств, инвестируемых в дебиторскую задолженность;

Ор – запланированный объем сбыта в кредит;

Кс – соотношение себестоимости и цены продукции;

Пдн – средневзвешенный показатель количества дней, на которые товар отгружается в долг;

Пдр – период просрочки платежей, дней.

Когда компания не может инвестировать необходимые средства в дебиторскую задолженность, необходимо произвести корректировку планируемой выручки и прибыли, получаемых от реализации в долг.

Одним из новых методов управления задолженностью является рефинансирование дебиторской задолженности, основными формами которой являются факторинг, форфейтинг, вексельный учет.

Особый интерес для компании представляет факторинг как инструмент, покрывающий значительное количество рисков поставщика. К тому же увеличивается срок оборачиваемости капитала, за сравнительно небольшой процент компания оптимизирует структуру финансов, не несет дополнительных расходов по работе с проблемными заказчиками.

Одним из ключевых условий предоставления кредита является определение срока действия договора. Благодаря увеличению срока действия договора растут объем реализации и выручка, однако вырастает количество средств, которые необходимо инвестировать в дебиторскую задолженность, и увеличивается финансовый цикл компании. Устанавливая лимит кредитного договора, необходимо учитывать все изложенные моменты.

Определяя для себя важность каждого из факторов, взвешивая все потенциальные риски, компания выстраивает свою кредитную политику, которая и определяет кредитный лимит для каждого отдельно взятого периода.

В сочетании со сроком, на который предоставляется кредит, особое значение имеет его стоимость. Определяется системой ценовых скидок при немедленных расчетах за поставку продукции. Исходя из этих показателей, рассчитывается норма процентной ставки за предоставленный кредит:

где Пг – норма процентной ставки на предоставляемый кредит;

Цс – скидка при немедленной оплате без отсрочки;

Сп – срок действия кредитного договора.

Особенностью установления названной нормы является ее привязка к процентной ставке по банковскому кредиту. В любых ситуациях она должна быть ниже, чем в финансовых организациях. В противном случае контрагенту выгоднее брать кредит в банке и рассчитываться за поставку на условиях предоплаты.

Основываясь на опыте работы отечественных компаний, можно составить некий алгоритм, показывающий степень ответственности каждого сотрудника в процессе управления дебиторской задолженностью. Как правило, коммерческое подразделение компании (отдел сбыта) курирует вопросы продаж и поступления денежных средств, финансовая служба отвечает за информационную и аналитическую работу. Юридическая служба несет ответственность за безупречное состояние документооборота по проблемным отгрузкам (необходимое условие в случае судебного разбирательства). Если задолженность становится проблемной, то к работе подключается служба безопасности компании.

Кроме того, важно, чтобы функции исполнителей при работе с клиентом не дублировались. В противном случае возникает несогласованность действий между отделами, приводящая к снижению эффективности деятельности. Поэтому необходимо не только четко распределять функции между подразделениями, но и ясно описать их действия на всех этапах работы с проблемным клиентом (см. таблицу).

Распределение функций исполнителей при работе с клиентами

Этап управления дебиторской задолженностью

Действия подразделений по управлению дебиторской задолженностью

Установление срока оплаты в пределах действия договора Выписывание счета на оплату Отгрузка товара и сопровождение отгрузки (выписывание расходных накладных, получение подтверждения от клиента о получении товара в надлежащих количестве и качестве) Напоминание о дате платежа (за три рабочих дня до окончания срока действия договора) Контроль за просроченными платежами до 7 рабочих дней

Выяснение причин задержки платежа Согласование графика погашения просроченной задолженности Прекращение дальнейших отгрузок Письменное уведомление о начале применения штрафных санкций от 7 до 30 рабочих дней Ежедневные звонки с напоминанием о необходимости уплаты Личная встреча с руководителем или собственником компании должника

Коммерческий директор, отдел сбыта

Письменное уведомление о подготовке к судебному разбирательству от 30 до 60 рабочих дней

Повторная личная встреча с руководителем или собственником компании должника, принятие всех возможных мер к поиску компромиссного решения

Начальник службы безопасности, отдел сбыта Официальная претензия (письменно) более 60 рабочих дней

Неменьшую ответственность несет финансовый отдел компании, в обязанности которого входит проведение безошибочного анализа состояния общей дебиторской задолженности в целом по компании. Системные ошибки, которые могут быть допущены при этом, не менее опасны для деятельности компании, чем возникновение безнадежной задолженности из-за сбора неверной информации о потенциальных клиентах.

Учет и своевременный анализ состояния дебиторской задолженности в настоящее время невозможны без использования специальных компьютерных программ и автоматизации учета денежных поступлений. Связано это с ростом объемов отгрузок, количества выписываемых счетов и договоров на отсрочку платежа. При этом возможно делать анализ не только по контрагентам и периодам, но и выявлять, по каким именно товарным группам, в каком ценовом сегменте наиболее часто возникают безнадежная и проблемная задолженности. Это в свою очередь позволяет более точно оценивать риски при принятии решения о подписании договора с тем или иным покупателем.

В заключение добавим, что в процессе управления дебиторской задолженностью большое значение имеют профессионализм и высокая степень мотивации персонала, вовлеченного в этот процесс. Оформление всех необходимых документов, подтверждающих факт отгрузки, возложение на контрагента обязательств должны быть выполнены точно в установленные сроки и надлежащим образом. Практика знает немало примеров, когда должник в ходе судебного разбирательства освобождался от платежей из-за того, что истец не представил все необходимые, правильно оформленные документы, подтверждающие факт отгрузки и предоставление кредита.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/296996/

Проверка дебиторской задолженности
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here