Свод начислений и удержаний заработной платы

Доработать отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» ЗУП 3.1

  • 25.10.2019 19:14:20
  • до 29.10.2019
  • Исполнитель отказался от работы

Штатный отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат» ЗУП 3.1

1. Добавить в начисления
— прочие доходы ( документ «Начисление прочих доходов»)
— дивиденды ( документ «Дивиденды» )

1С про это пишет: в программе имеется возможность регистрировать прочие выплаты сторонним лицам только с целью учета НДФЛ и взносов и отражения только в отчетности по налогам и взносам. Такие доходы также не представлены в списке начислений. Они не включаются в ведомости на выплату, не показываются в отчетах по зарплате:
— выплаты бывшим сотрудникам;
— прочие доходы (аренда и т. п.);
— дивиденды.

2. Выводить дополнительно в раздел удержано «Удержано, НДФЛ» ндфл с дивидендов, и начисления прочих доходов.
3. Выводить в раздел «выплачено» документы-выплаты с датой документа, попадающей в период отчёта.

Источник: http://1clancer.ru/task/48689

Как сформировать общий свод начислений, удержаний и выплат, без разбивки по месяцам в Зарплате и Управление Персоналом 3.0

Как сформировать общий свод начислений, удержаний и выплат, без разбивки по месяцам в Зарплате и Управление Персоналом 3.0

1. Для того чтобы сформировать общий свод начислений, удержаний и выплат, «открываем» сам отчет.(Зарплата — Отчеты по зарплате — Полный свод начислений, удержаний и выплат)

Рис.1 — Отчеты по зарплате

Рис. 2 — Полный свод

2. Настройки — Вид :Расширенный — Структура — месяц начисления, Организация (нажимаем левой кнопкой «мыши», два раза)

Рис. 3 — Настройка

3. В составе группировки убираем галочку «месяц начисления» и нажимаем «Завершить редактирование».

Рис. 4 — Группировка

4. Нажимаем «Закрыть и сформировать», после данных действий, отчет будет формироваться в целом по организации без разбивки по месяцам.

Источник: http://soft-plus.ru/press-centr/otvety-linii-konsultatsii/7601/

Пример преображения отчета «Свод начисленной зарплаты» за счет манипуляций группировками

За что люблю 1с-ку так это за то, что она предоставляет несколько способов решения одной и той же проблемы. Просматривая каталог разработок наткнулся на Свод начислений и удержаний за период по месячно (Свод по зарплате по месячно в пределах одного года для 1С8.2 ЗУП) за 500 рублей, суда по скриншотам обработка неплохая но практически такой же результат можно получить настроив отчет «Свод начисленной зарплаты» (внимание конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом для Украины (базовая)», редакция 2.1. (2.1.25.3)) но думаю что для российской конфигурации отличия будут минимальными.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Стандартно отчет выводит сводную информацию по начисленной и выплаченной зарплате за указанный период

Но мы постараемся перенастроить отчет кат, чтобы получить информацию про начисленную и удержанную зарплату в произвольном периоде времени.

Сначала зайдем в «Настройки» и удалим все, что там настроено стандартно.

Добавим в структуру отчета новую таблицу.

В строки добавим группировку «Раздел» и подчиненную группировку «Вид расчета», а в колонки «Месяц начисления»

Теперь выберем самый верхний элемент иерархии отчета и на настройке отбор укажем сотрудника, по которому мы хотим получить данные, кстати, думаю, сальдо в отчете будет лишним, и мы его исключим, воспользовавшись видом сравнения «Не содержит» «Сальдо».

Прекрасно, теперь мы можем выбрать произвольный период, чтобы просмотреть информацию по зарплате работника.

Но представленный отчет не очень читабельный, информацию получить можно, а вот директору показать как-то стыдно будет. Давайте для начала постараемся представить месяцы без дней и часов в формате «Февраль 2012», для этого воспользуемся закладкой «Условное оформление».

Добавим новое условие с такими параметрами:

Все это применить к оформляемому полю «Месяц начисления» без условий.

Ой, забыл, установим еще максимальную ширину колонки в 12 (данный параметр подбираем эмпирически).

Смотрим на результат:

Значительно лучше, чем было. Остается настроить заголовок отчета. Для этого перейдем на закладку другие настройки и выставим следующие параметры

Смотрим финальный вариант отчета:

По-моему нормально и показать руководству.

Теперь последний штрих, сохранение настроек в файл. Зайдем в настройки, клацнем по отчету правой клавишей мышки, и выберем «Сохранить настройки» укажем название файла, восстановление настроек производится аналогичным образом. Файл настроек отчета выложу в рубрике «Разработки», если кому, то лень настраивать отчет или понравилась статья то 60р. (2 доллара) небольшая сума за сэкономленное время. Еще раз напоминаю, что отчет для конфигурации ЗУП для Украины, кто может, проверьте на русской версии ЗУПа.

Источник: http://1clancer.ru/article/_svod_nachislennoj_zarplaty_po_rabotniku_za_proizvolnyj_period_765

Свод начислений, удержаний и выплат образец

Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками. В ней указаны все выплаты, удержания и т.д., что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы, бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

Виды ведомостей

В бухгалтерском учете существуют следующие виды ведомостей:

  1. Форма т 49 – расчётно-платёжная ведомость
  2. Форма т 51 -расчётная ведомость
  3. Форма т 53 – платёжная ведомость

Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает.

Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.

Читайте так же:  В военном билете награды

Содержание ведомости

На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте, в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

  1. Название организации
  2. Дата
  3. Код организации
  4. Сумма, которая будет выплачена
  5. Расчётный период, в организациях.

Свод по заработной плате — образец

Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда

По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.

Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате

Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности. Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы. В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

Сводная ведомость по заработной плате № 58 включает в себя:

  1. Раздел о сотрудниках, которые заняты основным видом деятельности
  2. Раздел о работниках, не занятых деятельностью, которая является основной на предприятии
  3. Раздел, посвящённый работникам, не входящих в списки сотрудников предприятия

Без данного документа невозможно провести статистический отчёт об использовании средств из сумм, предназначенных для выплаты заработной платы. Он имеет два раздела, в одном из которых отражаются суммы начислений, это раздел А. Во втором разделе Б указываются суммы, которые выданы, перечислены на счета, удержанные суммы.

Все показатели о движении сумм заработной платы сотрудников ( начислениях, удержаниях, сумм выдачи), обобщаются с помощью сводной ведомости по заработной плате, куда каждый месяц вносятся данные, основанные на итогах расчётных и платёжных ведомостей.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8828 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Расчётной ведомостью называется документ, который используется организацией для расчётов с работниками.

В ней указаны все выплаты, удержания и т.д., что в конечном итоге позволяет получить именно ту сумму к выплате, какая и причитается работнику. Оформить выдачу заработной платы, бухгалтер может и в платёжной ведомости, и в расчётной, и в расчётно-платёжной ведомости.

Виды ведомостей

В бухгалтерском учете существуют следующие виды ведомостей:

  1. Форма т 49 – расчётно-платёжная ведомость
  2. Форма т 51 -расчётная ведомость
  3. Форма т 53 – платёжная ведомость

Ведомость по заработной плате составляет бухгалтер предприятия, он же её и подписывает.

Такой документ оформляется в единственном экземпляре, по тем первичным документам, которые учитывают время работы сотрудников.

Содержание ведомости

На бланке ведомости есть титульный лист и таблица на обороте, в крупной организации бланк состоит из нескольких листов. На титульном листе ведомости обязательно должны быть указаны:

  1. Название организации
  2. Дата
  3. Код организации
  4. Сумма, которая будет выплачена
  5. Расчётный период, в организациях. Как правило, это один месяц за который начисляется оплата труда

По действующему законодательству ведомость по заработной плате следует хранить пять лет. Для проверки может быть составлена оборотная ведомость, которая служит для обобщения внесённых в первичный документ, данных, с целью проверки начального сальдо, оборотов за расчётный период, и конечного сальдо.

Что из себя представляет сводная ведомость по заработной плате

Такая ведомость применяется на предприятиях сельскохозяйственного значения для того, чтобы контролировать движение денежных средств по заработной плате и составления отчётности. Такая ведомость оформляется на расчётный период сроком на один год, каждый месяц по всем категориям работников заносятся данные о заработке, премиях, компенсациях, какие либо ещё выплаты, которые включены в фонд заработной платы.

Сводная ведомость по заработной плате за 1-й квартал 2001 года

В отдельной строке указаны суммы, которые выданы в натуральной форме оплаты труда, а также выплаты, не входящие в состав фонда заработной платы.

Сводная ведомость по заработной плате № 58 включает в себя:

  1. Раздел о сотрудниках, которые заняты основным видом деятельности
  2. Раздел о работниках, не занятых деятельностью, которая является основной на предприятии
  3. Раздел, посвящённый работникам, не входящих в списки сотрудников предприятия

Без данного документа невозможно провести статистический отчёт об использовании средств из сумм, предназначенных для выплаты заработной платы. Он имеет два раздела, в одном из которых отражаются суммы начислений, это раздел А. Во втором разделе Б указываются суммы, которые выданы, перечислены на счета, удержанные суммы.

Все показатели о движении сумм заработной платы сотрудников ( начислениях, удержаниях, сумм выдачи), обобщаются с помощью сводной ведомости по заработной плате, куда каждый месяц вносятся данные, основанные на итогах расчётных и платёжных ведомостей.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Вопросы по 1С ЗУП 8.3 (3.0) » zup-3-osn-modul-1-faq » Как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам? Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.2 и 8.3;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Вопрос: Подскажите пожалуйста как сформировать свод по ЗП за период без разбивки по месяцам. Никак не подберу нужные настройки. Ответ: В отчете откройте “Настройки отчета” (кнопка “Настройки” рядом с кнопкой “Сформировать”) и перейдите в расширенный вариант просмотра настроек (кнопка в самом низу окна). На закладке «Структура» есть группировка «Месяц начисления, Организация».

Как сформировать свод по зп за период без разбивки по месяцам?

С 8.2(8.2.13.205) ред.2.5(2.5.30.4) 1.Подскажите:в ЗиК 7.7 можно сформировать общий Свод начисленной ЗП за определённый период ( квартал, год и т.д).В ЗуП 8 формируется, но в разбивке,т.е надо сформировать ОБЩИЙ Свод за 1кв., формируется , но по месячно ( январь, февраль, март). Может я что не так делаю? Мне нужны общие цифры. 2. Куда надо занести суммы аванса по каждому сотруднику, в семёрке заносилось в карточку, в восьмерке не вижу.

Читайте так же:  Предмет доказывания алиментов в твердой денежной сумме

Сделала расчет за первую половину месяца, программа сама высчитывает, но не так, у нас 40% от оклада.

Свод по зарплате за год

Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта.

О нем будет сказано позднее.

Далее нажмите на кнопку «Заполнить» и после того, как данные автоматически попадут в документ, проведите его. Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу: И начислению и выплате заработной платы в 1С: Зарплатный проект в 1С 8.3 В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные. Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

Начисление зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия пошагово для начинающих

В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны.

Сводная ведомость по заработной плате

Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.

  • Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
  • Отражение в учете.

Зуп 8-свод начислений, аванс.

Стандартно отчет выводит сводную информацию по начисленной и выплаченной зарплате за указанный период Но мы постараемся перенастроить отчет кат, чтобы получить информацию про начисленную и удержанную зарплату в произвольном периоде времени. Сначала зайдем в «Настройки» и удалим все, что там настроено стандартно.

Добавим в структуру отчета новую таблицу. В строки добавим группировку «Раздел» и подчиненную группировку «Вид расчета», а в колонки «Месяц начисления» Теперь выберем самый верхний элемент иерархии отчета и на настройке отбор укажем сотрудника, по которому мы хотим получить данные, кстати, думаю, сальдо в отчете будет лишним, и мы его исключим, воспользовавшись видом сравнения «Не содержит» «Сальдо». Прекрасно, теперь мы можем выбрать произвольный период, чтобы просмотреть информацию по зарплате работника.

Источник: http://rconsul.ru/svod-nachislenij-uderzhanij-i-vyplat-obrazets

Настройка отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в разрезе кодов дохода для сверки дохода с первым разделом 6-НДФЛ в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»

1) В разделе меню Зарплата выбираем пункт «Отчеты по зарплате».

2) Выбираем отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат».

3) Заполняем период формирования отчета и организацию и переходим к настройкам отчета.

4) Открываем расширенный вариант настроек.

5) Переходим в раздел Структура.

6) Снимаем галочку с пункта Вид расчета и одним щелчком левой кнопки мыши выделяем строку Группа, расположенную выше (строка должна стать желтой).

7) Далее по кнопке Добавить раскрываем список Вид расчета (нажав на плюсик слева от пункта вид расчета).

8) В раскрывшемся списке находим пункт Код дохода НДФЛ и двойным щелчком выбираем его.

9) Структура отчета теперь выглядит так:

10) Далее нажимаем Закрыть и сформировать.

11) Отчет имеет следующий вид:

12) Чтобы увидеть сводные данные за период (без разреза по месяцам), возвращаемся в Настройки -> Структура. Двойным щелчком левой кнопки мыши раскрываем строку Месяц начисления, Организация.

13) Снимаем галочку со строки Месяц начисления, нажимаем Завершить редактирование.

14) Еще раз формируем отчет.

15) Теперь отчет выглядит следующим образом:

16) Чтобы сохранить этот вариант отчета, нажимаем кнопку сохранения и выбираем Сохранить вариант отчета.

17) Переименовываем его (например, называем Полный свод начислений, удержаний и выплат по кодам дохода), выбираем доступность (для создателя или всех пользователей) и сохраняем.

18) Далее для сверки открываем 1 раздел отчета 6-НДФЛ. Переходим в раздел Отчетность, справки и выбираем пункт 1С-Отчетность.

19) По кнопке Создать из папки Отчетность по физлицам двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем отчет 6-НДФЛ. (Если отчет уже сфомирован, находим его в списке и открываем двойным щелчком мыши).

20) Выбираем период (период 6-НДФЛ и период в Полном своде по кодам дохода должны совпадать!) и создаем отчет.

21) Заполняем отчет и переходим в первый раздел.

22) Выделяем одним щелчком сумму в строке 020 и нажимаем кнопку Расшифровать.

23) Откроется окно, в котором мы видим сумму в разрезе кодов доходов. Переходим к сравнению с настроенным ранее сводом. (ВАЖНО: в первом разделе отражается прочий доход, например, по коду 4800, в виде начислений аренды и т.д. Этот доход в Своде не отражен! и сверяется отдельно). На примере мы видим несоответствие суммы по 2000 коду (оклад), и чтобы найти разницу, сверим две расшифровки в Excel.

Первый раздел 6-НДФЛ уже расшифрован по сотрудникам в разрезе кодов, поэтому просто копируем его в файл.

Чтобы расшифровать 2000 код по сотрудникам в Своде, по сумме щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт Расшифровать.

Двойным щелчком левой кнопки мыши выбираем способ расшифровки – по сотрудникам.

И также переносим сведения по расшифровке документ Excel.

24) Чтобы быстро выявить разницу, запишем в любую свободную ячейку первой строки формулу:

Таким образом, мы сможем отследить, по кому из сотрудников возникла разница, сможем найти причину и устранить ее.

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Читайте так же:  Антон взял кредит
Видео (кликните для воспроизведения).

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Источник: http://1c-ant.ru/about/article/6ndfl-zup/

Свод по зарплате — вывод сальдо

ЗУП 3.1.5.170. После обновления в своде перестало выводиться начальное и конечное сальдо, если эти суммы =0 Если хотя бы одно (начальное или конечное) не ноль — тогда оба сальдо выводятся. В настройках стоит — Показывать взаиморасчеты по месяцам. Бухгалтер ОЧЕНЬ хочет их видеть всегда. Не могу настроить.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (9)

«в своде» — я так понимаю Вы имеете ввиду отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат»?
Если так, то зайдите пожалуйста в настройки этого отчета (Ещё — Прочее — Изменить вариант отчета), установите курсор на группу, которая выводит сведения о начальном сальдо (это самая первая группа в колонках, показал на скрине) и откройте в нижней части окна вкладку «Отбор».

Пришлите скрин этой вкладки для данной группы.

Сальдо нет, хотя, если, например, не проводить выплату (т.е. есть хотя-бы конечное сальдо) оба сальдо выводятся. У меня такое впечатление, что мы смотрим разные настройки.

Судя по отчету за март, который Вы приложили в файле, на момент формирования отчета за март зарплата за март полностью выплачена. Это так? Если так, то учитывая, что у Вас установлена настройка «По месяцам расчета зарплаты» (Настройка — Дополнительные настройки»), программа правильно делает, что не формируется сальдо, поскольку при такой настройке показывается именно зарплатное сальдо, т.е. по месяцу начисления, а по месяцу начисления «Март» у Вас всё выплачено.

Если Вы хотите видеть сальдо не «зарплатное», а «бухгалтерское» (т.е. по дате выплаты), то установите настройку «По данным бухучета».

Бухгалтер хочет видеть нулевое сальдо

На скрине, который Вы прикладывали, оно как раз нулевое. Или это сообщение относится к какой-то другой ситуации? Опишите подробнее.

Сейчас, если сальдо нулевое, оно не выводится.

Да, так и есть, если сальдо нулевое, то оно не выводится. Вы хотите, чтобы в этой ситуации строчка выводилась и там стояла цифра «0»? я правильно понял?

К сожалению, типовыми средствами нет возможности этого добиться. Разработчики предусмотрели так, что если по определенной группе нет данных, то она совсем не выводится (в данном случае я имею ввиду группы данных, в которых выводится начальное и конечное сальдо).

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Источник: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/svod-po-zarplate-vyvod-saldo.html

Полный свод начислений, удержаний и выплат

Помогите, пожалуйста, настроить свод за период без разбивки по месяцам. Необходимо, чтобы сальдо начальное и конечное отражало сальдо на начало месяца и конец соответственно, не схлопывая все обороты. Если, к примеру, формируем свод за 9 месяцев, то начальное сальдо будет равно начальному по январю, а конечное исходящему по сентябрю, а не общим оборотам за все месяца.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (14)

Здравствуйте!
Могу только предложить включить группировку по месяцу начисления для сальдо (на скриншоте группировка для начального сальдо):

Добрый день, Юлия!

Практически донастроила такой вариант свода с помощью трех таблиц, где для входящего и исходящего сальдо использовала группировку по месяцу начисления, для оборотов по периоду отчета, и в результате, например, для периода январь-сентябрь получился отчет с входящим сальдо января, оборотами за весь период и исходящим сальдо за сентябрь.
Но понять не могу, по какой причине исходящее сальдо сентября не равно исходящему сальдо периода, которое пересчитала как входящее сальдо января+начислено-удержано-выплачено суммарно по оборотам периода, по сути они ведь должны сходиться?
Причем проверила по каждому месяцу по своду: исходящее сальдо, например, января равно входящему сальдо февраля и т.д. по всем месяцам так и есть.
Также, если пересчитать исходящее сальдо сентября, как входящее сальдо сентября+начислено-удержано-выплачено по оборотам сентября, полученная сумма равна исходящему сальдо сентября отчета.

Из описания не понятно, как настроен вариант отчета. Пришлите, пожалуйста, файл с подробным описанием настроек, чтобы я могла повторить его с своей базе и разобраться в чем проблема. Спасибо!

Приложила скрин отчета, который сформировала, выгрузила в excel и посчитала с помощью формулы исходящее сальдо периода выражением: входящее сальдо января+начислено-удержано-выплачено , в результате полученная сумма не сошлась с исходящим сальдо сентября.
В пользовательские настройки отчета вывела отборы по периоду отчета, месяц входящего сальдо и месяц исходящего сальдо.
В структуре отчета имеющуюся таблицу типового отчета скопировала еще два раза, изменяла только группировку перед таблицами:
в первой таблице выбрала для группировки месяц начисления, поля по оборотам и исходящему сальдо не выводила в отчет,
во второй таблице выбрала в группировке период отчета, здесь вывела поля только по оборотам,
и соответственно в третьей таблице: группировку — месяц начисления, в полях вывела только исходящее сальдо.

Отправьте свои настройки мне на почту, так будет быстрее. Выгрузить настройки можно через из настроек варианта отчета через Еще — Сохранить настройки. Написала Вам на почту, указанную при регистрации. Спасибо!

Юлия, не нашла Вашу почту, написала менеджеру Екатерине.

Источник: http://buhexpert8.ru/voprosy/voprosy-1s-zup/polnyj-svod-nachislenij-uderzhanij-i-vyplat.html

Учёт заработной платы в программе “1С:Бухгалтерия 7.7”

Наиболее полно учёт и расчёт заработной платы автоматизирован в программе “1С:Зарплата и Кадры”. Именно в ней реализованы различные виды начислений и удержаний из заработной платы. Такая программа подходит организациям со сложной системой оплаты труда.

Однако есть и другой вариант. Часто в небольших организациях для ведения бухгалтерского и налогового учёта уже используется программа “1С:Бухгалтерия”. При наличии на фирме небольшого штата и несложной системы оплаты труда учёт заработной платы вполне можно вести в типовой версии программы “1С:Бухгалтерия 7.7”.

Читайте так же:  Дополнительный отпуск работнику имеющему ребенка инвалида

Наша задача — помочь читателю сориентироваться, насколько данная программа подходит для целей ведения учёта заработной платы именно в его организации.

Перечислим основные возможности при учёте оплаты труда в типовой конфигурации “1С:Бухгалтерия 7.7 редакция 4.5”.

Кадровый учёт с ведением основных документов:

    приказ о приёме на работу;

приказ о кадровых изменениях;

приказ об изменении окладов;

приказ об увольнении.

Начисление заработной платы по видам:

    основная заработная плата;

дополнительные виды доходов.

Учёт удержаний из заработной платы:

    по исполнительным листам;

Начисления на фонд оплаты труда (учёт ЕСН)

    налоговая карточка 1-НДФЛ;

справка о доходах физического лица 2-НДФЛ;

индивидуальная карточка учёта ЕСН;

декларация по страховым взносам в ПФР;

декларация по единому социальному налогу;

отчёт об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве;

расчётная ведомость по средствам ФСС РФ (форма 4-ФСС РФ);

страховые взносы ФСС по временной нетрудоспособности (форма 4а-ФСС РФ).

    формирование регистров налогового учёта.

Перед началом ведения учёта оплаты труда необходимо настроить программу через Константы (пункт меню Операции) или через меню Сервис ® Общая настройка.Необходимо настроить приведённые ниже показатели и значения.

Районный коэффициент (не путать с северной надбавкой!). Формат заполнения следующий: например, при значении 15 % (повышении) заполняется 1.15.

Предел вычетов для расчёта НДФЛ — 20 000 руб. (осуществляется только через Константы).

Учёт заработной платы ведётся во внешней программе — “нет” (т. е. галочку не ставить) (в Общих настройках).

Использовать регрессивную шкалу ставок ЕСН (“да” или “нет”) — через Константы.

Предоставляется ли организации льгота по уплате ЕСН согласно п. 1.2 ст. 239 НК — через Константы.

Напоминаем, что согласно этому пункту от уплаты налога освобождаются общественные организации инвалидов; учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей (подробнее см. Налоговый кодекс РФ).

Использовать регрессивные тарифы страховых взносов в ПФР — значения “да” или “нет” — через Константы.

Рассмотрим основные положения по учёту оплаты труда в конфигурации в соответствии с перечисленными возможностями.

Кадровый учёт

Флажок “Сотрудник является налоговым резидентом” определяет ставку и порядок расчёта НДФЛ. Доходы резидентов облагаются по ставке 13 %, нерезидентов — по ставке 30 %. К физическим лицам — налоговым резидентам Российской Федерации относятся физические лица, фактически находящиеся на её территории не менее 183 дней в календарном году.

Реквизит “Вычет на одного ребёнка” указывает сумму стандартного налогового вычета на одного ребёнка, предоставляемого при начислении НДФЛ (300 руб., если ребёнка воспитывают двое родителей, и 600 руб., если ребёнка воспитывает один родитель и годовой доход работника нарастающим итогом не достиг 20 000 руб.).

Напомним, что при вводе данных необходимо заполнять все поля для правильности дальнейших расчётов и заполнения отчётности. Особое внимание необходимо обращать на периодические реквизиты, ставя нужную дату при вводе новых реквизитов или изменении имеющихся. Надо отметить, что документ “Приказ о кадровых изменениях” даёт возможность бухгалтеру нагляднее видеть и своевременно отражать в соответствующих операциях изменения по личному составу. Ранее такие изменения по сотруднику можно было производить только вручную и видеть их через историю реквизитов. Документ “Приказ об увольнении” имеет достаточно упрощённый вид: программа предлагает выбрать сотрудника и дату, когда он был уволен. В окне формы документа есть строка “Комментарий” — это комментарий для бухгалтера, в приказ такие данные не попадают. Основание увольнения придётся вводить вручную на экране непосредственно в форме документа перед его распечаткой (но данные не сохранятся в памяти) либо прямо в распечатанном документе.

Печатные формы приказов Т-1, Т-5, Т-8, начиная с релиза программы 459, приведены в соответствии с новыми унифицированными формами, утверждёнными постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.

Начисление заработной платы

Для того чтобы отразить доход, не облагаемый НДФЛ, следует указать вид начисления, соответствующий доходу с кодом 0000 “Доходы, освобождаемые от налогообложения в соответствии со ст. 217 НК РФ”.

Для правильного расчёта НДФЛ важна хронологическая последовательность ввода регламентных документов в информационную базу. В частности, документ “Начисление зарплаты” следует вводить перед документом “Закрытие месяца”.

Подробнее последовательность ввода регламентных документов описана в Путеводителе по конфигурации, в разделе “Формирование финансовых результатов” (меню Сервис ® Путеводитель).

Для каждого вида начислений должен формироваться отдельный документ “Начисление заработной платы”. Бухгалтерские проводки формируются в соответствии с указанными в справочнике “Сотрудники” данными (для основной заработной платы) или вводятся самостоятельно в ведомости.

Таким образом, бухгалтер может вводить больничные, премии, отпускные и прочие виды начислений с соответствующими бухгалтерскими корреспонденциями. Расчёт, однако, по этим и другим видам начислений придётся производить вручную.

Выплата заработной платы производится отдельным документом “Выплата заработной платы” с формированием платёжной ведомости. Кроме того, выплату можно производить и через кассу по расходным кассовым ордерам.

Учёт удержаний из заработной платы

При вводе данных на нового сотрудника или с момента начала ведения учёта в программе пользователю необходимо правильно выставить в ней дату начала исчисления налогов — это дата приёма на работу.

Сотрудник Петренко принят на работу 09.08.04. Он пользуется льготой при исчислении НДФЛ как физическое лицо — 400 руб., а также имеет одного ребёнка (300 руб). Оклад сотрудника — 4000 руб. Доход с начала года (с предыдущего места работы) составил 15 000 руб.

При вводе данных в справочник “Сотрудники” на закладке Начальные данные необходимо поставить дату начала учёта налогов в программе — 09.08.04.

Дата 31.07.04 приведёт ко льготам в сумме 1400 руб (400 + + 300) 5 2, т. е. двойным льготам), и соответственно сумма НДФЛ будет рассчитана неверно. Доход с начала года также проставляется для учёта возможности применения льгот по НДФЛ.

Для учёта доходов сотрудников предназначен программный счёт ДФЛ (“Доходы физических лиц”), который имеет субсчета: ДФЛ.1 “Доходы, относящиеся к деятельности, не облагаемой ЕНВД” и ДФЛ.2 “Доходы, относящиеся к деятельности, облагаемой ЕНВД”.

Читайте так же:  Взял кредит а платит другой

По счёту можно стандартным способом сформировать отчёт. Обороты по счёту ДФЛ определяют базу для расчёта НДФЛ и налогов с ФОТ. Движение по счёту автоматически происходит при проведении документа “Закрытие месяца”.

Прочие удержания (например, удержания по исполнительным листам) производятся через ручные операции или через созданные типовые операции. Расчёт производится вручную.

Учёт единого социального налога

Расчёт ЕСН и формирование бухгалтерских проводок производится через документ “Закрытие месяца”. Бухгалтерские проводки формируются по каждому сотруднику и виду налога.

Ещё раз отметим, что если в справочнике “Виды начислений (выплат)” бухгалтер не отметил какое-то начисление (например, больничный лист) как базу для расчёта ЕСН, то налог с этого начисления не будет рассчитываться.

В бухгалтерском учёте ЕСН и взносы в ПФР отражаются проводками с кредита счетов 69-2-1, 69-2-2 или 69-2-3 в дебет счетов учёта соответствующих затрат.

Чтобы при проведении документа “Закрытие месяца” исчисление ЕСН и взносов в ПФР производилось в соответствии с описанной методикой, в константе “Порядок исчисления ЕСН” укажите “2” (меню Операции ® Константы). Надо отметить, что приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 01.02.02 № БГ-3-05/49 “Об утверждении формы расчёта по авансовым платежам по единому социальному налогу и Порядка её заполнения” (утв. приказом МНС России от 26.03.03 № БГ-3-05/ 134), на который ссылается программа “1С:Бухгалтерия”, не действует.

Формирование отчётности

Отчётность для сдачи в МНС и фонды формируется через меню Отчёты ® Регламентированные.

Налоговый учёт

расходы на оплату труда;

Документы формируются автоматически по данным бухгалтерского учёта после закрытия месяца через меню Налоговый учёт ® Регламентные операции.

Кнопка Заполнить автоматически заполняет поля в данных документа. Документ “Начисление налогов” автоматически заполняет налоги по ЕСН, ФСС и ПФР. Остальные налоги (на имущество, на прибыль и пр.) заполняются вручную.

Сами регистры налогового учёта формируются через меню Налоговый учёт ® Регистр учёта хозяйственных операций. Это регистр учёта расходов на оплату труда и регистр учёта налогов, включаемых в состав расходов. Расходы по оплате труда могут включаться и в некоторые другие регистры, например регистр учёта прямых расходов на производство.

В заключение хотелось бы отметить, какие возможности по учёту оплаты труда не предусмотрены в программе “1С:Бухгалтерия”.

Нельзя вести штатное расписание. Расчёт отпускных, больничных, сверхурочных, алиментов необходимо производить вручную. Наконец, типовые операции не настроены на расчёт начислений и удержаний из заработной платы.

Источник: http://www.klerk.ru/soft/articles/18042/

Как в отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат» настроить вывод начального и конечного сальдо с разбивкой по долгу за сотрудником и долгу за организацией?

Рассмотрим как в отчете Полный свод начислений, удержаний и выплат ( Зарплата – Отчеты по зарплате — Полный свод начислений, удержаний и выплат ) вывести начальное и конечное сальдо с разбивкой отдельно по долгу за сотрудником и долгу за организацией.

Для этого необходимо выполнять ряд настроек, нажав в отчете справка кнопке Еще — Прочее — Изменить вариант отчета .

Создание пользовательских полей

Потребуется создать четыре пользовательских поля на вкладке Пользовательские поля :

1. Создать пользовательское поле-выражение по Начальной задолженности организации со следующими условиями в Выражении детальных записей :

Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Начальное Сальдо) И Сумма >= 0­

При копировании формулы с сайта автоматически добавляется пробел в словосочетании Начальное сальдо и Конечное сальдо. Необходимо, чтобы данные словосочетания были написаны слитно, как это показано на картинках ниже.

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате по данному полю настройки будут выглядеть так:

2. Создать пользовательское поле-выражение по Начальной задолженности сотрудника со следующими условиями в Выражении детальных записей :

Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Начальное Сальдо) И Сумма Выражении итоговых записей и в результате по данному полю настройки будут выглядеть так:

3. Создать пользовательское поле-выражение по Конечной задолженности организации со следующими условиями в Выражении детальных записей :

Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Конечное Сальдо) И Сумма >= 0

Необходимо будет просуммировать детальные записи в Выражении итоговых записей и в результате настройки будут выглядеть так:

4. Создать пользовательское поле-выражение по Конечной задолженности сотрудника со следующими условиями в Выражении детальных записей :

Когда Группа = Значение(перечисление.ГруппыНачисленияУдержанияВыплаты.Конечное Сальдо) И Сумма Выражении итоговых записей и в результате настройки будут выглядеть так:

Настройка группы для развернутого входящего сальдо

  1. Необходимо добавить новую группировку, которая будет располагаться сразу после группировки Месяц начисления, Организация

. Группировка будет выполнять по полю Группа.

  • В новой Группе :
    1. На вкладке Поля необходимо добавить два пользовательских поля Начальная задолженность организации и Начальная задолженность сотрудника , предварительно установив флажок Текущий элемент имеет собственные настройки выбранных полей (для детальной настройки элемента) и удалить поле Авто :
    2. На вкладке Отбор
  • следует установить отбор по группе Входящее сальдо месяца:

  • На вкладке Условное оформление установить следующие параметры:
  • На вкладке Дополнительные настройки указать Тип макета = Вертикально , Заголовок = Развернутое начальное сальдо и не выводить отбор:
  • Настройка группы для развернутого конечного сальдо

    1. Для настройки Группы с развернутым конечным сальдо следует скопировать только что настроенную Группу с развернутым начальным сальдо и поместить новую Группу внутрь группировки Месяц начисления, Организация в самый низ структуры отчета. После добавления новой Группы структура отчета будет выглядеть следующим образом:
    2. Остальные настройки будут похожи на параметры для Группы с развернутым входящим сальдо, только:
      1. На вкладке Отбор следует выбрать значение Сальдо по итогам расчетов за месяц :
      2. На вкладку Поля добавить пользовательские поля Конечная задолженность организации и Конечная задолженность сотрудника :
      3. В Дополнительных настройках указать ЗаголовокРазвернутое конечное сальдо :

    Вид настроенного отчета

    В результате произведенных настроек отчет с развернутым начальным и конечным сальдо будет выглядеть следующим образом:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://buhexpert8.ru/1s-zup/otchetnost/otchety-po-zarplate/kak-v-otchete-polnyj-svod-nachislenij-uderzhanij-i-vyplat-nastroit-vyvod-nachalnogo-i-konechnogo-saldo-s-razbivkoj-po-dolgu-za-sotrudnikom-i-dolgu-za-organizatsiej.html

    Свод начислений и удержаний заработной платы
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here