Сзв м при увольнении работника

Заполняем СЗВ-М при увольнении сотрудника

СЗВ-М: основные положения

Форма отчета принята Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п.

Отчет состоит из 4-х блоков:

Данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

Отчетный период, равный месяцу, за который подаются данные — январь (01), февраль (02), март (03), апрель (04), май (05), июнь (06), июль (07), август (08), сентябрь (09), октябрь (10), ноябрь (11), декабрь (12).

Тип формы, который зависит от того, какие сведения предоставляются. Первичный отчет — «исхд», исходная форма. Если вы забыли и не включили застрахованное лицо, либо необходимо дополнить сведения о ком-то, то подайте «доп», дополняющую форму. Если необходимо кого-то исключить, то сформируйте отменяющую форму — «отмн».

Сведения о застрахованных лицах (персонифицированные данные).

В документ также включаются:

  • сотрудники, работающие по трудовым договорам, в т.ч. и те, кому не начислялись выплаты;
  • физические лица, работающие по договорам ГПХ, когда по договорам начисляются взносы;
  • сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске.

Страхователь предоставляет в ПФ РФ сведения о сотрудниках до 15 числа месяца, следующего за отчетным на основании ст.11 закона №27-ФЗ от 01.04.1996г.

Если организация сдает отчет позже указанного срока, то ПФР штрафует ее за каждое застрахованное лицо по 500 рублей.

Форма отчета

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник уволился

Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники? В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником. В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.

Рассмотрим более подробно случай заполнения формы, когда увольняется работник. Иванов И.И. увольняется 22 мая 2020 года. Бухгалтер сдает форму отчета за май месяц, включая Иванова И.И. Бухгалтер организации ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» составляет СЗВ-М за май 2020 года. Заполним отчет по шагам.

Шаг 1. Заполняем данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.

Шаг 2. Указываем отчетный период.

Шаг 3. Отражаем тип.

Шаг 4. Подаем сведения о застрахованных лицах: персонифицированные данные, СНИЛС и ИНН.

За июнь 2020 года, бухгалтер данного работника уже включать не будет.

Готовый образец СЗВ-М

Предоставление отчета уволенному

Согласно абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, необходимо предоставить СЗВ-М при увольнении сотрудника. Сделать это необходимо в день увольнения.
Заполните аналогично, как для сдачи в ПФР, но включите данные только уволившегося работника. Информация о других лицах является персонифицированной и предоставлять ее сторонним лицам и организациям запрещено, это устанавливается нормами об ответственности ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Кроме того, получите от подтверждение, что документ выдан. Это можно сделать следующим способом:

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

  • взять письменное подтверждение в свободном виде;
  • сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
  • завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.

Источник: http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/zapolnyayem-szvm-pri-uvolnenii-sotrudnika

Отчет CЗВ-СТАЖ при увольнении: выдавать или нет

Нужно ли в 2017 и 2018 году выдавать сотрудникам при увольнении отчеты СЗВ-СТАЖ? Если нужно, то как заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении? В данной статьей мы разберемся с этими вопросами и приведем заполненный пример отчета СЗВ-СТАЖ, выданного уволившемуся работнику «на руки».

Для чего предназначается отчет

Отчет СЗВ-СТАЖ и порядок его формирования утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. В СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно включать всех работников и исполнителей (подрядчиков) по гражданско-правовым договорам. Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года. См. «СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей: 2017 год».

Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.

Три типа отчет

Форма отчета предусматривает, что ее можно составить с одним из трех типовых признаков:

  • Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  • Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

СЗВ-СТАЖ – каждому уволенному

Пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ установлено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.

Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11.

Читайте так же:  Прощение долга между юридическими лицами проводки

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о сведениях, которые содержатся в отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный бланк СЗВ-СТАЖ.

В отчет СЗВ-СТАЖ, в общем случае, нужно включать сведения е по всем застрахованным лицам. В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.

Однако уволенному сотруднику запрещается выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях. Дело в том, что такая информация относится к персональным данным. А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя. Также см. «Персональные данные с 1 июля 2017 года ». В СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан исключительно один человек. Ведь этот отчет касается только его.

Образец заполненного отчета

Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года. Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2017 года. В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ. За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров.

В поле «Период работы» раздела 3 отчета бухгалтер покажет временной отрезок с начала 2017 года по дату увольнения: с 01.01.2017 по 18.04.2017.

Как следует из условий нашего примера, сотрудник был занят по трудовому договору с 2014 года. И за весь период работы до даты увольнения на вознаграждения в его пользу начислялись и уплачивались взносы и, как следствие, накапливался страховой стаж. Но почему же тогда в разделе 3 СЗВ-СТАЖ, выданного при увольнении, вы указали только 2017 год? Дело в том, что в пункте 2.3.2 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п, прямо сказано следующее:

Таким образом, если четко следовать правилам заполнения СЗВ-СТАЖ, в отчете можно зафиксировать только один отчетный период – 2017 год.

Но нужно ли выдавать работнику такие же отчеты за прошедшие годы: 2014, 2015 и 2016 годы? По логике, такие отчеты нужно ему предоставить, чтобы человек получил общее представление об отчислениях за его и стаже за весь период работы. Но как быть тем обстоятельством, что до 2017 году форма СЗВ-СТАЖ еще не действовала?

Или же при увольнении, все же, можно выдать одну форму СЗВ-СТАЖ за весь период работы? Ответов на эти вопросы пока нет. Будем надеяться, что ПФР в скором времени обнародует какие-либо разъяснения на этот счет.

Как передать отчет уволенным

Законодательство не поясняет, каким именно способом отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно вручить бывшему сотруднику: лично на руки, по почте или в электронном виде. По нашему мнению – можно использовать любой их этих вариантов. Главное – иметь подтверждение, что отчеты при увольнении были предоставлены. При этом ответственности за невыдачу СЗВ-СТАЖ при увольнении – не предусмотрено.

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
  • копии сведений по форме СЗВ-М;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
  • копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
  • иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/personificirovannyy-uchet/otchet-czv-stazh-pri-uvolnenii.html

СЗВ-М при увольнении сотрудника

СЭВ-М – это относительно новый отчет, который применяется только с 2016 года. Он носит название «Сведения о застрахованных лицах» и его форма утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 №83п. Заполнять эту форму и сдавать в пенсионный фонд необходимо ежемесячно организациям и индивидуальным предпринимателем, у которых есть в найме работники, а также тем, кто занимается частной практикой.

Это сказано в пункте 2.2 статьи 11 федерального за­ко­на от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В этом отчете отражаются все работники, которые заключили трудовой договор, договор гражданско-правового характера с работодателем, другие виды договоров, перечисленные в пункте 2.2 статьи 11 закона 27-ФЗ. При этом в отчете отражаются договоры заключенные, действующие и те, которые прекратили свое действие в отчетном периоде. Сдавать этот отчет также нужно тем, кто имеет хотя бы одного трудоустроенного работника, даже если организация деятельность не ведет.

Целью введения в практику этого отчета было отслеживание увольнения и устройства на работу пенсионеров, так как когда человек увольняется, Пенсионный фонд пересчитывает ему размер пенсии, поэтому Пенсионному фонду вроде как необходимы эти сведения.

Какую информацию необходимо указывать в СЭВ-М

В СЭВ-М необходимо указывать, согласно пункту 2.2 статьи 11 федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»:

  • Фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • ИНН сотрудника (если есть);
  • СНИЛС.

Помимо этого в справке указываются реквизиты организации-страхователя:

  1. Регистрационный номер организации в Пенсионном фонде;
  2. Краткое наименование организации;
  3. ИНН организации;
  4. КПП организации;
  5. Отчетный период (указывается месяц и год);
  6. Тип формы (код);
  7. Наименование должности руководителя;
  8. Ф.И.О руководителя;
  9. Подпись руководителя;
  10. Дата составления отчета;
  11. Печать организации или индивидуального предпринимателя (при наличии).

Сведения необходимо подавать на тех сотрудников, с которыми есть или был заключен действующий трудовой или гражданско-правовой договор в отчетном периоде, как уже было сказано, сюда также включаются и пенсионеры. В СЭВ-М не отражаются ни доходы сотрудников, ни начисленные страховые взносы, только перечисленная информация.

Читайте так же:  Врачи для прохождения санитарной книжки

Как сдавать СЭВ-М. Сроки сдачи

Отчет сдается в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников в организации больше 25 человек. Если среднесписочная численность сотрудников меньше 25 человек, то отчет можно сдавать на бумаге.

Отчет сдается ежемесячно. Срок сдачи не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Сроки сдачи отчетности на 2020-2020 годы приведены в таблице

Отчетный период Срок сдачи (включительно)
Ноябрь 2020 17 декабря 2020 года
Декабрь 2020 15 января 2020 года
Январь 2020 15 февраля 2020 года
Февраль 2020 15 марта 2020 года
Март 2020 15 апреля 2020 года
Апрель 2020 15 мая 2020 года
Май 2020 17 июня 2020 года
Июнь 2020 15 июля 2020 года
Июль 2020 15 августа 2020 года
Август 2020 16 сентября 2020 года
Сентябрь 2020 15 октября 2020 года
Октябрь 2020 15 ноября 2020 года
Ноябрь 2020 16 декабря 2020 года
Декабрь 2020 15 января 2020 года

По общему правилу, если срок сдачи отчетности приходится на нерабочий выходной или праздничный день, то срок сдачи отчетности переносится на ближайший рабочий день. Если данный отчет сдан не вовремя или сдан с неполными или ошибочными сведениями, то в этом случае предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника данной организации. Должностных лиц, например, руководителя, также могут оштрафовать. Штраф в этом случае может составлять от 300 до 500 рублей

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Нужно ли выдавать на руки СЭВ-М

В федеральном законе от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» сказано, что справку по форме СЭВ-М (вместе с СЭВ-СТАЖ) необходимо выдавать на руки работникам в следующих случаях:

  • при увольнении в день увольнения или в день прекращения договора гражданско-правового характера (это сказано в пункте 4 статьи 11 закона №27-ФЗ);
  • ежемесячно, вместе с отчетом в ПФР;
  • при выходе на пенсию, в течение десяти дней с момента заявления от сотрудника.

При запросе сотрудника на выдачу СЭВ-М на руки, копии СЭВ-М выдаются не позднее 5 дней с момента его обращения (календарные дни).

От застрахованного лица при этом необходимо получить письменное подтверждение, что он получил ее (СЭВ-М) на руки. Это можно сделать следующим образом:

  1. в виде письменного подтверждения от сотрудника;
  2. в виде росписи в журнале о выдачи справки СЭВ-М.

В каком виде необходимо выдавать СЭВ-М при увольнении сотрудника

В справке СЭВ-М, которую сотрудник получит на руки в случае увольнения, не содержится индивидуальных сведений о других сотрудниках, так как эта информация является персональными данными и не разглашается. В графе данной справки указываются данные только по увольняющемуся сотруднику, а в графе 3 указывается «исхд», что обозначает «исходная форма». Справка СЭВ-М выдается сотруднику в бумажном виде под роспись. Так как в законе 27-ФЗ не сказано, за какой период необходимо выдавать сотруднику СЭВ-М, то организация может выдать СЭВ-М только за тот месяц, в котором он увольняется. Однако работодатель также может выдать все копии СЭВ-М за весь период времени работы сотрудника в компании. Если сотрудник работал в организации до 2016, то, только начиная с этого года, ему могут выдать СЭВ-М (эта форма действует с 2016 года, раньше ее не сдавали). Если он устроился позже, то СЭВ-М выдадут с момента устройства его на работу в компанию. При увольнении сотрудника СЭВ-М заполняется обычным способом. СЭВ-М содержит 4 раздела. Сведения, которые необходимо заполнять в разделах, перечислены в таблице.

Раздел Содержание раздела
Раздел 1 Содержит данные о компании или индивидуальном предпринимателе, которые являются работодателем. Нужно указать регистрационный номер в Пенсионном фонде, ИНН, КПП
Раздел 2 Содержит сведения о периоде, за который составляется СЭВ-М. Один отчет соответствует одному периоду. Если сотрудник уволился в течение месяца, то есть отработал не весь месяц, то в этом разделе необходимо указать код отчетного периода. Код отчетного периода соответствует месяцу увольнения. Например, если сотрудник уволился в июле, код будет равен – 7
Раздел 3 Указывается слово «исхд», что обозначает «исходная форма». Это обозначение используется в том случае, если это исходная форма, то есть форма, подаваемая впервые. Если форма является дополнением ранее сданных в Пенсионный фонд сведений, то указывается код «доп». Если форма отменяет ошибочные сведения, ранее сданные в Пенсионный фонд, то ставится код «отм»
Раздел 4 Здесь необходимо указать данные сотрудника, который уволился. Его фамилию, имя, отчество, СНИЛС, ИНН

Ответы на распространенные вопросы по форме СЭВ-М

Вопрос. Какая ответственность установлена в законодательстве, за несвоевременную выдачу работодателем при увольнении сотрудника СЭВ-М и СЭВ-СТАЖ ?

Ответ. Этот вопрос до сих пор не ясен. В законодательстве нет конкретных штрафов за это правонарушение. Однако это нарушение можно рассматривать как нарушение норм трудового права, нарушение между работодателем и работником. А за это в законодательстве предусмотрена административная ответственность, которая прописана в пункте 1 статьи 5.27 КоАП. Согласно данной статье штраф для должностного лица составляет от 1 000 до 5 000 рублей, для индивидуального предпринимателя от 1 000 до 5000 рублей, для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей. Если же будут повторные нарушения, то штраф придется заплатить больше. На сегодняшний день по этому вопросу пока еще не сформировалась судебная практика, поэтому во избежание привлечения работодателя к ответственности, лучше все-таки выдать сотруднику положенные выписки, то есть СЭВ-М и СЭВ-СТАЖ.

Читайте так же:  Банкротство физических лиц описание процедуры

Распространенные ошибки при выдаче СЭВ-М

Бухгалтер при сдаче СЭВ-М забыл включить некоторых сотрудников, поэтому он подал дополнительные сведения на «забытых» сотрудников после сдачи отчета в Пенсионный фонд.

Согласно Инструкции, утвержденной приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н, с 01.10.2020, если компания подает дополняющие сведения о сотрудниках после срока сдачи отчета в Пенсионный фонд, она обязана заплатить штраф. В данном случае Пенсионный фонд будет считать эти сведения как несвоевременно предоставленными сведениями. В этом случае организации или индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника. Штраф не предусмотрен, если есть ошибки технического плана, например, ошибки в написании фамилии, СНИЛС и т.д. В этом случае необходимо исправить ошибку в течение 5 рабочих дней. Также теперь необходимо удостоверяться, что Пенсионный фонд получил эти сведения по сотрудникам, в противном случае организации грозит штраф.

Источник: http://online-buhuchet.ru/szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika/

Нужно ли выдавать СЗВ-М при увольнении сотрудника?

В настоящее время основная масса работодателей сдают в Пенсионный фонд всего два отчета. Один из них подается раз в год, а второй – СЗВ – М – ежемесячно.

Пенсионный фонд разрабатывает отчеты для получения информации, которую использует как для своих внутренних целей, так и для облегчения жизни всех работников, которые зарегистрированы в качестве застрахованных лиц в Пенсионном фонде.

Для чего Пенсионный фонд собирает и обобщает информацию о работниках

Ежемесячно в информационную базу Пенсионного фонда, благодаря отчету СЗВ – М, стекаются данные по всем сотрудникам, работающим на предприятиях страны. Вся эта информация собирается воедино, систематизируется и анализируется. В процессе обработки информации создается единая база данных о том, кто на каком предприятии работал, в какой период времени, когда уволился или, может быть, работает и сейчас.

Благодаря таким данным специалисты фонда могут отследить насколько своевременно и в полной ли мере организации и индивидуальные предприниматели уплачивают страховые взносы.

Очевидные плюсы есть у работников, которые обращаются за назначением пенсии. Если раньше нужно было долго и упорно собирать различные справки, или, не дай бог, подтверждать «потерявшийся» стаж, то теперь все значительно проще. Если понадобится какая – то дополнительная информация, её можно получить в электронном виде и не гонять людей по различным инстанциям лично.

Кто предоставляет отчет СЗВ – М?

Наемные работники есть у большинства организаций и индивидуальных предпринимателей. В связи с этим у них возникает обязанность ежемесячно подавать в Пенсионный фонд информацию о работающих гражданах.

Исключение составляют случаи, когда специфика бизнеса индивидуального предпринимателя позволяет работать одному, без привлечения сотрудников. К таким видам деятельности могут относиться услуги по консультированию в той или иной сфере, оказание бухгалтерских, юридических услуг, услуги по мелкому ремонту (например, компьютеров).

Во всех остальных случаях все работодатели подают сведения в Пенсионный фонд не позднее 15 числа месяца, следующего за текущим.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Сотрудник увольняется: действия работодателя

Наверняка, большей части из нас хотелось найти стабильную работу, лучше всего с возможностью карьерного роста, и спокойно вести свою трудовую деятельность. К сожалению, в нынешних условиях это редкость. Иногда работник увольняется даже с хорошего места, где вроде бы все устраивает. Просто в один прекрасный момент приходит мысль, что надо двигаться дальше и что – то менять. Как говорится, рыба ищет где глубже, а человек где лучше.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ничего сверхъестественного в уходе работника нет. Рассмотрим увольнение поэтапно:

  1. В большинстве случаев работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию.
  2. После того, как директор подписал такое заявление, начинается двухнедельный период, когда организация подыскивает нового работника на освобождаемую должность, а сам работник заканчивает текущие дела. Если кандидат на должность уже есть, увольняющийся сотрудник передает все дела ему. Здесь стоит отметить, что работник может отозвать заявление об увольнении при соблюдении определенных условий.
  3. Кадровая служба предприятия и бухгалтерия накануне увольнения сотрудника готовят пакет документов. Распечатывается приказ об увольнении, формируются справки, делаются последние записи в личную карточку сотрудника, заполняется трудовая книжка, готовятся документы на выплату денежных средств.
  4. Наступил день увольнения, последний день работы на данном предприятии. Сотрудник своего решения не изменил и заявление не забрал. Самым ответственным делом, которое предстоит работнику в этот день, является подписание кадровых документов, связанных с увольнением и получение пакета документов на руки.

В день увольнения работник получает все причитающиеся выплаты. Кроме заработной платы за отработанный месяц это может быть компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты, предусмотренные на предприятии.

Кроме того, работник получает целый пакет документов, которые пригодятся ему на следующем месте работы. К ним относятся:

  • Справка 2НДФЛ. Она нужна каждому работнику и подтверждает сумму дохода, полученную за последний год работы на предприятии. Информация из справки помогает при расчете заработной платы на новом месте работы.
  • Справка о доходе сотрудника за 2 года перед увольнением. Она пригодится при расчете больничного листа.
  • Выписка из отчета СЗВ – СТАЖ. Это нововведение Пенсионного фонда. В отчете отражены периоды трудовой деятельности в организации.
  • Копия формы СЗВ – М. Она нужна для подтверждения стажа работника.
  • Трудовая книжка.
Читайте так же:  Оплата ученой степени

Не имеет значения по какой причине уволен работник, список основных документов для выдачи на руки не меняется.

Отразим в таблице основные статьи, согласно которым может происходить увольнение работников.

Вид увольнения Статья трудового кодекса
Увольнение по собственному желанию пункт 1 часть 3 статья 77
Увольнение по соглашению сторон Статья 78
Увольнение по сокращению штата Статья 180
Другие причины Выбирается статья в зависимости от причины увольнения

Выдача работнику формы СЗВ – М при увольнении

Одним из документов, обязательных к выдаче сотруднику при увольнении, является СЗВ – М.

Данная форма подтверждает наличие стажа у работника. Документ выдается в последний день работы сотрудника.

В последнее время наше государство очень ревностно охраняет персональные данные граждан и требует того же от собственников бизнеса. Если работодатель намеренно или случайно разглашает персональные данные работника, то организация получит штраф.

Именно с этим обстоятельством связан нюанс при выдаче копии СЗВ – М сотруднику. Бухгалтерия формирует отчет только по одному сотруднику – увольняющемуся и выдает работнику.

Не все люди трепетно и бережно относятся к документам. Иногда бухгалтерии приходится выдавать одни и те же формы по несколько раз. Чтобы таких ситуаций не возникало, лучше всего выдавать СЗВ – М при увольнении под расписку.

Как заполнить форму СЗВ – М при увольнении. Пример

Рассмотрим на примере как правильно заполнить форму для выдачи сотруднику при увольнении. Данные сведем в таблицу.

Раздел Содержание
Раздел №1 Ø Наименование организации

Ø Регистрационный номер организации в ПФР

Ø ИНН организации

Ø КПП организации

Раздел №2 В отдельных графах указывается месяц, за который составляются сведения и год Раздел №3 Указывается тип сведений «исходная» Раздел №4 Ø Фамилия, имя, отчество

Эти данные заполняются только по увольняющемуся работнику

Форму должен подписать директор. Дата отчета – дата увольнения сотрудника.

Что будет, если работнику не выдать СЗВ – М?

Обязанность каждого работодателя заполнять и сдавать отчет СЗВ – М. При увольнении сотрудника обязанностью организации является выдача этой формы на руки.

Обязанность по выдаче работнику закреплена законодательно.

Однако если работодатель запоздает с выдачей формы или совсем не выдаст ее увольняющемуся сотруднику, никаких последствий для организации не будет. Закон не устанавливает наказания в этом случае.

СЗВ – М по отдельным категориям работников

Очень часто у работодателей возникает сомнение – стоит ли включать в форму отчета сотрудниц в декрете, прогульщиков, тех, кто находится в отпуске за свой счет.

Нужно учесть, что с такими работниками заключен трудовой договор, все они числятся в штате компании, то есть находятся в трудовых отношениях с работодателем. А мы знаем, что по всем сотрудникам, с которыми у организации заключены официальные трудовые отношения, сдается ежемесячный отчет СЗВ – М.

Какие санкции применяются к организации, если в отчет СЗВ – М «забыли» включить работника?

Иногда по каким-то причинам сотрудник, отвечающий за формирование СЗВ – М, может не включить информацию о сотруднике. Обычно отчет отправляют в Пенсионный фонд, там его благополучно принимают и на этом история до поры до времени заканчивается. Но потом наступает момент, когда этот «неучтенный» сотрудник всплывает и бухгалтер лихорадочно отсылает в фонд отчет с типом сведений «дополняющая».

Так вот, если до момента отправки «дополняющей» формы Пенсионный фонд не вычислил ошибку в первоначальном отчете, то никаких санкций на организацию наложено не будет.

Если же Пенсионный фонд найдет несоответствие раньше бухгалтера организации, то будет наложен штраф.

При работе с любой формой отчетности необходимо соблюдать особую аккуратность и быть очень внимательным, тогда проблем не возникнет.

Источник: http://online-buhuchet.ru/nuzhno-li-vydavat-szv-m-pri-uvolnenii-sotrudnika/

Нужно ли выдавать СЗВ-М сотруднику при увольнении

СЗВ-М при увольнении сотрудника — выдавать или нет? Частый вопрос, возникающий у работодателей. В апреле 2016 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

СЗВ-М при увольнении сотрудника

Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат.

Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд. При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.

В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании. Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС). Такую информацию раскрывать запрещено законом.

За распространение персонифицированных данных может быть применена административная и уголовная ответственность:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • За разглашение недоступной информации должностным лицом полагается штраф для граждан от 500 до 1 000 руб., для официальных лиц – от 4 000 до 5 000 руб. (согласно ст. 13.14 КоАП РФ);
  • За незаконный сбор или передачу информации, являющейся личной тайной по УК РФ, могут применить крупные штрафы до 300 000 руб. Также виновным могут приписать принудительные работы, сместить с определенных должностей или наказать заключением под стражу сроком до 4-х лет (п.2 ст. 137 УК РФ);
  • Уголовное наказание в такой ситуации почти не применяется, но во избежание различного рода наказаний стоит соблюдать правила составления СЗВ-М и других отчетов.
Читайте так же:  Какие алименты платит неработающий

Выдача СЗВ-М работнику при увольнении

В таком случае документ формируется на одного человека. Бухгалтер может это сделать в своей программе, с помощью которой он сдает отчетность.

Законодательством не прописана ответственность работодателя за несвоевременную выдачу копии СЗВ-М или за отказ от выдачи. Тем не менее, стоит регламентировать порядок предоставления этих копий, чтобы подстраховаться от нежелательных разногласий с работниками.

Вот несколько вариантов для этого:

  1. Журнал регистрации выдачи копий.
  2. 2-й экземпляр справки с подписью работника.
  3. Расписка о получении копии справки СЗВ-М.

Один из оптимальных вариантов – это журнал учета. Занимает мало места, практичен, там же можно указывать и причину выдачи справки. Примерный образец:

Распечатывать 2-й экземпляр – это конечно выход из положения, но довольно трудоемкий. К тому же, со временем их будет немало – опять же дополнительные бумажные кипы.

Расписка составляется в любой свободной форме. Примерный образец:

Сотруднику справка выдается в течение 5 дней с даты написания заявления на выдачу копии СЗВ-М.

Справка СЗВ-М при увольнении: пример заполнения и образец

Выдавая копию СЗВ-М, необходимо проверить правильность ее заполнения. При составлении справки отчета СЗВ-М обязательно указываются следующие данные:

  • Данные страхователя, его реквизиты в ПФР;
  • Дата отчетного периода;
  • Тип формы (исходящая);
  • ФИО, СНИЛС и ИНН работника;
  • Дата выдачи справки.

В нижней части – ФИО руководителя, его подпись, дата и печать (если имеется). Образец справки:

Во многих организациях копии справок СЗВ-М выдаются автоматически вместе с другими документами при увольнении. Сотрудник не должен ее требовать, а работодатель не должен ждать заявления о ее выдаче от работника. Это прописано законом, значит должно быть выдано быстро и без задержек.

Пройдет немного времени, и этот процесс станет обыденным, несложным и более понятным для работодателя.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Источник: http://buhspravka46.ru/nalogi/vznosyi-v-fondyi/nuzhno-li-vyidavat-szv-m-sotrudniku-pri-uvolnenii.html

ПФР пояснил: при увольнении сотруднику нужно выдать выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Какие формы персонифицированного учета должен выдать бухгалтер работнику при его увольнении? И зачем эти документы нужны работнику? Ответы на эти вопросы содержатся в письме № В-4510-08/7361 от 03.04.2018 Отделения ПФР по Москве.

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователь передает застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения копии сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 статьи 11 указанного закона, а также в день увольнения.

Речь идет о формах СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

При этом Федеральный закон № 27-ФЗ не содержит нормы, определяющей порядок представления копий сведений застрахованным лицам.

Формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ носят списочный характер. При этом сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации.

Таким образом, за страхователем закреплена обязанность по выдаче застрахованному лицу выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, содержащие информацию только по данному работнику, представленные страхователем в органы ПФР (СЗВ-М — за отчетный месяц; СЗВ-СТАЖ — за отчетный (в том числе за текущий) год).

В последующем, выписки из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ могут быть использованы застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа, в случае если указанные сведения не отражены на его ИЛС.

Источник: http://blogs.klerk.ru/users/taxnet/post170881/

Заполнение СЗВ-М при увольнении сотрудника

Как заполнить СЗВ-М, если сотрудник увольняется

Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.

Образец формы СЗВ-М работнику при увольнении

Шаг 1. Заполняем сведения о работодателе

Здесь просто указываем уставные реквизиты организации и переходим к заполнению оставшихся граф СЗВ-М на уволенных.

Шаг 2. Указываем период

Пишем месяц и год, в котором человек увольняется.

Шаг 3. Пишем тип формы

При увольнении ставим код “исход” — в смысле, документ исходящий.

Шаг 4. Заполняем сведения о работнике

Здесь пишем персональные данные увольняющегося человека.

Шаг 5. Подписываем и отдаем работнику

Так выглядит СЗВ-М, если работник уволился. Печать на документ ставится при её наличии. Если печати нет — значит, и ставить ничего не надо, это не является нарушением.

Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники

При выдаче копии увольняемому на руки

Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально. Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.

Кроме того, в соответствии с законодательством работодатель должен не только выдать этот документ, но и получить документальное свидетельство, что СЗВ-М был выдан человеку.

При предоставлении отчета

Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://clubtk.ru/zapolneniye-szvm-pri-uvolnenii-sotrudnika

Сзв м при увольнении работника
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here