Удержание за питание из заработной платы

Содержание

Между организацией и ИП заключен договор на оказание услуг питания работников данной организации. Стоимость обеда состоит из двух частей, одну часть компенсирует работодатель по факту оказания услуг и оплачивает данную сумму напрямую ИП, а оставшуюся часть работники оплачивают за счет личных денежных средств при покупке обеда. Некоторые работники написали заявление с просьбой удерживать ежемесячно плату за питание из заработной платы. Будет ли являться нарушением удержание платы за питание из заработной платы? Какие негативные последствия может повлечь данное нарушение?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/837900/

Удержание за питание из заработной платы

Дата публикации 04.12.2017

Сотрудники детского сада питаются на рабочем месте (т.е. учреждение оказывает услугу питания по коду вида финансового обеспечения 2). Как отразить в учете удержание стоимости питания из зарплаты сотрудников, если зарплата начисляется только по коду вида деятельности 4? Какие классификационные признаки счетов (КПС) необходимо использовать в проводках?

Бюджетные учреждения ведут бухгалтерский учет в соответствии с положениями следующих нормативных актов:

    • инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н);
    • инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н (далее – Инструкция № 174н).

Доходы за оказанные услуги в рамках видов деятельности, предусмотренных уставными документами учреждения, начисляются по дебету счета 2 205 31 000 и кредиту счета 2 401 10 130 (п. 199 Инструкции № 157н, п. 93 Инструкции № 174н).

Обязательства в сумме заработной платы, начисленной работникам учреждения, принимаются по кредиту счета 0 302 11 000 и дебету счетов 0 109 00 211, 0 401 20 211 (п. 256 Инструкции № 157н, п. 128 Инструкции № 174н). Удержание сумм из заработной платы отражается с применением счета 0 304 03 000 (п. 273 Инструкции № 157н, п. 139 Инструкции № 174н).

Поскольку стоимость услуг питания удерживается из заработной платы сотрудников учреждения, которая начисляется в рамках субсидии на выполнение задания (далее – КФО 4), для отражения операции в учете необходимо задействовать счет 0 304 06 000 (пп. 146, 147 Инструкции № 174н).

Бюджетные учреждения при отражении рассматриваемых операций в разрядах 1 – 17 номера счета указывают значения в соответствии с пп. 21.1, 21.2 Инструкции № 157н, п. 2.1 Инструкции № 174н:

    • у счетов 0 205 31 000, 0 401 10 100 – в разрядах 1 – 4 указываются раздел, подраздел классификации расходов бюджетов, в разрядах 5 – 14 – нули (если иное не предусмотрено учетной политикой), в разрядах 15 – 17 – аналитическая группа подвида доходов бюджетов;
    • счетов 0 109 00 211, 0 302 00 000, 0 304 03 000, 0 304 06 000, 0 401 20 211 – в разрядах 1 – 4 указывается раздел и подраздел, в разрядах 5 – 14 – нули (если иное не предусмотрено учетной политикой), в разрядах 15 – 17 – элемент вида расходов бюджетов.

Таким образом, удержание стоимости питания из зарплаты сотрудников детского сада отражается в учете следующими записями:

Дебет КДБ ХХХХ0000000000130 2 205 31 560 Кредит КДБ ХХХХ0000000000130 2 401 10 130 – начислены доходы учреждения за услуги питания (п. 93 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ ХХХХ0000000000111 4 109 ХХ 211 (4 401 20 211) Кредит КРБ ХХХХ0000000000111 4 302 11 730 – начислена заработная плата сотрудникам учреждения (п. 128 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ ХХХХ0000000000111 4 302 11 830 Кредит КРБ ХХХХ0000000000111 4 304 03 730 – удержана из заработной платы сотрудников стоимость услуг питания (п. 139 Инструкции № 174н);

Дебет КРБ ХХХХ0000000000111 4 304 03 830 Кредит КРБ ХХХХ0000000000111 4 304 06 730 – уменьшена сумма кредиторской задолженности по удержанию из заработной платы по КФО 4 (п. 146 Инструкции № 174н),

Дебет КРБ ХХХХ0000000000111 4 304 06 830 Кредит КИФ ХХХХ0000000000000 4 201 11 610 (увеличение забалансового счета 18, 610 КОСГУ) – отражено уменьшение остатка на лицевом счете по КФО 4 (п. 147 Инструкции № 174н);

Дебет КДБ ХХХХ0000000000130 2 304 06 830 Кредит КДБ ХХХХ0000000000130 2 205 31 660 – отражено уменьшение расчетов по доходам прекращением встречного требования зачетом (п. 147 Инструкции № 174н),

Дебет КИФ ХХХХ0000000000000 2 201 11 510 (увеличение забалансового счета 17, 510 КОСГУ) Кредит КДБ ХХХХ0000000000130 2 304 06 730 – отражено увеличение остатка собственных средств на лицевом счете учреждения на сумму удержаний из заработной платы (п. 146 Инструкции № 174н).

Корреспонденции со счетом 0 201 11 000 применяются для корректировки остатка средств в разрезе источников финансового обеспечения при осуществлении некассовых операций (без движения средств), если средства отражаются на одном лицевом счете. Порядок ведения учета и формирования отчетности для подобных ситуаций не урегулирован, поэтому рекомендации, содержащиеся в этом материале, необходимо применять по согласованию с учредителем.

Источник: http://its.1c.ru/db/content/budquest/src/04_12_2017_%E4%E5%F2%F1%E0%E4_%EF%E8%F2%E0%ED%E8%E5%20%F1%EE%F2%F0%F3%E4%ED%E8%EA%EE%E2.htm

Удержание за питание из заработной платы

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работодатель производит удержание с работника на основании исполнительного листа в размере 50% заработной платы. Также с работника по договору займа производится удержание ссуды в размере 5000 руб. Имеет ли право работодатель произвести удержание суммы за питание в столовой предприятия в размере 4000 руб., если нет заявления с согласием работника на удержание этой суммы? Правомерно ли осуществление работодателем удержаний из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заключенному между работником и работодателем договору беспроцентного займа или по кредиту на покупку мебели (при наличии письменного согласия работника)?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Работодатель не вправе удерживать из заработной платы работников суммы за питание, а также в счет погашения задолженности по договору займа (кредита) даже при наличии соответствующего заявления работника. За данное нарушение законодательства о труде существует вероятность привлечения работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. При этом работники вправе взыскать с работодателя недополученные суммы с начислением процентов по ст. 236 ТК РФ.

Читайте так же:  Частный займ в бельцах

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1207368/

ККТ при удержании из заработной платы

С 1 июля 2019 г. ККТ требуется применять при любых расчетах с физлицами: и наличных, и безналичных, и неденежных расчетах (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ ). А требуется ли применение ККТ при удержании из заработной платы каких-либо сумм с работника?

Удержание из заработной платы без ККТ

Летом 2019 года налоговая служба выпустила разъяснения, касающиеся применения ККТ при удержаниях из заработной платы (Письмо ФНС от 21.08.2019 N АС-4-20/[email protected] ). Так, если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денег из зарплаты работника организации или индивидуального предпринимателя за услуги (работы, товары), оказанные работнику работодателем, то расчета в смысле Закона о ККТ не возникает. То есть удержание из зарплаты производится без применения ККТ.

Также не требует применения ККТ удержание денежных средств из зарплаты сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с ведением трудовой деятельности. Речь идет о приобретении бланка трудовой книжки, о расчетах при утрате или порче имущества работодателя и т.д. Кстати, и Минфин ранее говорил, что возмещение работником расходов организации-работодателя на приобретение бланка трудовой книжки не требует применения онлайн-ККТ (Письмо Минфина от 12.12.2018 N 03-01-15/90372 ).

Еще одна ситуация, когда удержание из зарплаты не требует использования ККТ, следующая. Организация (предприниматель) удерживает деньги за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами. Речь идет, к примеру, об удержании из заработной платы за питание, организуемое третьими лицами, за оплату услуг телефонной связи. Или удержание квартплаты из заработной платы — применение ККТ в этом случае необязательно. Ведь в этих случаях сам работодатель ничего не реализует работнику, то есть расчета в смысле Закона о ККТ не происходит.

Удержание из заработной платы с ККТ

В случае реализации товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или предпринимателю, в ситуации, когда такая реализация не предусмотрена трудовым договором между работодателем и работником, применение ККТ обязательно. Это касается и ситуации, когда деньги за товары (работы, услуги) удерживаются из зарплаты. ККТ в этом случае применяется в момент расчета, который, в свою очередь, определяется договором по реализации указанных товаров (работ, услуг).

К примеру, ранее Минфин разъяснял, что при передаче организацией работнику форменной одежды и удержании оплаты за этот товар из зарплаты работника, организация обязана выбить чек ККТ (Письмо Минфина от 12.12.2018 N 03-01-15/90372 ).

Чек ККТ при удержании из заработной платы

Чеки ККТ в рассмотренной выше ситуации выбиваются:

  • первый чек – при передаче работнику товара, подписании акта приемки работ (услуг);
  • второй чек – в день выплаты зарплаты, из которой удерживается сумма долга работника за товары, работы, услуги. Если же зарплата выплачивается на банковскую карту сотрудника, то в день отправки зарплатной платежки в банк.

Если же передача товара (работ, услуг) происходит в день выдачи зарплаты, то нужно пробить один чек ККТ.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s509615

Удержание за питание из заработной платы

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В бюджетном учреждении бухгалтерия за счет краевых средств (субсидии на выполнение муниципального задания) удерживает из зарплаты работников согласно их заявлениям денежные средства за питание по статье КОСГУ 211. Восстановить их необходимо на лицевой счет по предпринимательской деятельности этого же учреждения. Каким документом можно оформить это восстановление, если у бюджетного учреждения для операций с краевыми средствами и для средств от предпринимательской деятельности один расчетный и лицевой счет?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Удержание компенсации за питание сотрудников из заработной платы, выплачиваемой за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания, отражается некассовыми операциями, которые осуществляются без движения денежных средств. Корректировка между видами финансового обеспечения на лицевом счете производится только в бухгалтерском учете и отражается на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

Обоснование вывода:

Для начала отметим, что в случае принятия решения учреждением об удержании из заработной платы компенсации за питание работника по заявлению необходимо учитывать следующее. Статья 137 ТК РФ запрещает любые удержания из заработной платы работника, которые не предусмотрены Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. Статья 137 ТК РФ содержит закрытый перечень удержаний, которые могут быть произведены из заработной платы сотрудника. Компенсация стоимости питания в данном перечне не поименована. Поэтому полагаем, что заявление работника само по себе не позволяет производить удержание (смотрите, например, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 11.09.2014 по делу N 33-4498/2014). При этом работник может добровольно внести денежные средства в кассу учреждения или перечислить их на лицевой счет.

В то же время существует позиция, согласно которой заявление с просьбой удержать определенную сумму из заработной платы может являться основанием для удержания (смотрите, например, письмо Роструда от 26.09.2012 N ПГ/7156-6-1). В судебной практике также встречаются примеры, когда суды высказывают аналогичную позицию (смотрите, например, решение Красногвардейского районного суда г. Санкт-Петербурга от 25.09.2012 по делу N 2-3579/12).

Соответственно, принимая решение о подобном удержании средств из заработной платы, учреждению следует проанализировать все возможные риски.

Принятое решение об удержании из заработной платы работника компенсации стоимости его питания оформляется в порядке, предусмотренном внутренним локальным актом учреждения, регулирующим организацию документооборота и делопроизводства в учреждении.

В частности, может быть предусмотрено, что удержание из заработной платы компенсации стоимости питания производится на основании утвержденного руководителем учреждения заявления работника либо заявления сотрудника, с составлением соответствующего приказа. При этом может быть предусмотрен и порядок согласования подобных документов, например, с юридической службой.

Расчеты по компенсации затрат учреждения, в данном случае стоимости питания сотрудников, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат» по коду финансового обеспечения «2» (п.п. 220, 221 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н).

Читайте так же:  Минимальный размер денежной суммы алиментов

Учет расчетов по удержаниям из заработной платы сотрудников, начисленной в рамках муниципального задания, ведется на счете 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» по коду финансового обеспечения «4» и отражается по кредиту данного счета (п. 273 Инструкции N 157н).

Таким образом, в случае удержания из заработной платы суммы компенсации в бухгалтерском учете бюджетного учреждения образуется дебиторская задолженность по счету 2 209 30 000 и кредиторская задолженность по счету 4 304 03 000.

По причине того, что заработная плата начисляется сотрудникам по коду финансового обеспечения «4», погашение задолженности по компенсации стоимости питания может быть отражено с применением счета 304 06 «Расчеты с прочими кредиторами» бухгалтерской записью согласно абзацу пятому п. 147 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Средства субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания и средства, полученные от ведения приносящей доход деятельности, подлежат отражению на «основном» лицевом счете бюджетного учреждения. При этом средства субсидии на выполнение задания и внебюджетные средства учитываются на одном лицевом счете. Ведение учета средств на лицевом счете в разрезе видов финансового обеспечения осуществляется в бухгалтерском учете учреждения.

Операции по удержанию компенсации стоимости питания из заработной платы не приводят к изменению общего остатка средств на «основном» лицевом счете. Вместе с тем в бухгалтерском учете остаток средств на указанном лицевом счете учитывается в разрезе каждого из источников финансового обеспечения деятельности учреждения. Этим обусловлена необходимость отражения в бухгалтерском учете корректировки остатка по соответствующим аналитическим счетам учета счета 0 201 11 000 «Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства» на сумму недостачи, удержанной из заработной платы. В данном случае также применяется счет 304 06.

В такой ситуации факт удержания денежных средств за питание из заработной платы сотрудников в бухгалтерском учете отражается некассовыми операциями, которые осуществляются без движения денежных средств. То есть происходит одновременное погашение дебиторской и кредиторской задолженностей, начисленных по разным КФО, при этом деньги не поступают ни на лицевой счет, ни в кассу учреждения.

На основании изложенного можно сделать следующий вывод: при удержании компенсации за питание сотрудников из заработной платы, выплачиваемой за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания, никаких операций относительно лицевого счета проводить не нужно. Корректировка между видами финансового обеспечения на лицевом счете производится только в бухгалтерском учете. Данная операция отражается на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

В рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие бухгалтерские записи:

1. Дебет 2 209 30 560 Кредит 2 401 10 130

— отражена задолженность по компенсации затрат учреждения в сумме стоимости питания, подлежащей удержанию;

2. Дебет 4 302 11 830 Кредит 4 304 03 730

— отражено удержание суммы на оплату питания из заработной платы;

3. Дебет 4 304 03 830 Кредит 4 304 06 730

Дебет 2 304 06 830 Кредит 2 209 30 660

— отражено погашение задолженности по компенсации затрат при удержании из заработной платы, начисленной в рамках иного вида финансового обеспечения деятельности;

4. Дебет 4 304 06 830 Кредит 4 201 11 610

увеличение забалансового счета 18 (по коду вида источников финансирования дефицитов бюджетов и КОСГУ 610),

Дебет 2 201 11 510 Кредит 2 304 06 730

увеличение забалансового счета 17 (по коду вида источников финансирования дефицитов бюджетов и КОСГУ 510)

— отражена корректировка остатка на счете 0 201 11 000 по соответствующим кодам финансового обеспечения на сумму произведенных удержаний из заработной платы.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Источник: http://www.garant.ru/consult/budget/1128267/

Об удержании из зарплаты средств в пользу третьих лиц

Работодатель вправе производить ежемесячные удержания из заработной платы работника только в случаях, перечисленных в статье 137 Трудового кодекса РФ (далее — Кодекс).

Никакие другие дополнительные вычеты из заработной платы по решению работодателя не допускаются.

Согласно статье 138 Кодекса общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

В названных статьях речь идет об удержаниях из заработной платы, которые производятся независимо от волеизъявления работника с целью погашения задолженности работника перед работодателем или иными лицами.

В ситуации речь идет не об удержании, а о волеизъявлении работника распорядиться начисленной заработной платой.

С нашей точки зрения, работник может распорядиться своей заработной платой по своему усмотрению, в том числе путем погашения кредита, представив соответствующее заявление в бухгалтерию работодателя. При этом положения статьи 138 Кодекса в данном случае не применяются.

Об удержаниях из зарплаты по заявлению работника

Практика показывает, что по желанию сотрудника работодатель может перечислить часть его зарплаты в пользу третьих лиц. Здесь имеется в виду погашение кредита, оплата медстраховки.

Если посмотреть с точки зрения трудового законодательства, то у работодателя нет прерогативы распоряжаться средствами сотрудников, кроме строго установленных случаев, среди которых удержание НДФЛ, алиментов либо суммы возмещения ущерба. Статья 137 Трудового кодекса РФ четко обозначает случаи, когда можно производить удержания — это суммы для погашения задолженности перед работодателем. Они удерживаются независимо от желания трудящегося.

В представленном письме специалисты Роструда говорят как раз о действиях по удержанию, не связанных с инициативой фирмы. Они заявляют: если работник предоставил заявление на перечисление части средств заработной платы в пользу третьих лиц, это не будет противоречить трудовому законодательству и расцениваться как удержания. Сотрудник по собственному желанию распоряжается оплатой труда, и о своем волеизъявлении письменно уведомил работодателя. В такой ситуации компания выступает как бы посредником по перечислению части средств зарплаты на погашение обязательств физлица. Если будет заявление подчиненного, то не может быть и речи об удержании, ведь работодатель перечисляет средства не по своему решению, а по просьбе сотрудника.

В данном случае ограничения по размеру удержаний из зарплаты не применяются. Напомним, что согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в специально предусмотренных случаях — 50 процентов.

Примечательно, что совсем недавно представители службы по труду рекомендовали, что чтобы перевести в оплату кредита часть средств работника, он должен добровольно внести в кассу необходимую сумму (письмо Роструда России от 18.07.2012 № ПГ/5089-6-1). Вероятно, что они руководствовались следующим. Случаи удержания из заработной платы обозначены в статье 137 ТК РФ. И удержание в пользу третьих лиц там не поименовано. Это значит, что работодатель не вправе перечислить часть оплаты труда на такие нужды, даже несмотря на желание работника погасить кредит за счет зарплаты. Однако они предложили единственно возможный вариант — это внесение сотрудником необходимой для погашения кредита суммы в кассу.

Обратите внимание: любые удержания из заработка сотрудника, производимые по его распоряжению, не уменьшают базу по НДФЛ. Об этом прямо сказано в пункте 1 статьи 210 Налогового кодекса РФ.

Читайте так же:  Лишение прав за задолженность по алиментам

Как отразить в учете удержания по распоряжению сотрудника? Допустим, оклад работника компании составляет 25 000 руб., 15 000 руб. из которого по письменному заявлению трудящегося ежемесячно перечисляются организации банку в оплату потребительского кредита. Бухгалтер сделает следующие записи:

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

25 000 руб. — начислена заработная плата;

Дебет 70 Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Видео (кликните для воспроизведения).

— 3250 руб. (25 000 руб. * 13%) — с заработной платы удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

— 15 000 руб. — из зарплаты сотрудника произведено удержание по его письменному заявлению;

Дебет 70 Кредит 50 «Касса»

6750 руб. (25 000 руб. — 15 000 руб. — 3250 руб.) — выплачена заработная плата;

Дебет 76 Кредит 51 «Расчетные счета»

— 15 000 руб.— по заявлению работника средства перечислены банку.

Источник: http://na.buhgalteria.ru/document/n67267

Отражение в учете удержаний из заработной платы сотрудников на оплату горячего питания в организации

По решению руководителя дошкольного образовательного бюджетного учреждения сотрудники обеспечиваются горячим питанием непосредственно в организации. Стоимость такого питания (в размере стоимости использованных для приготовления пищи продуктов питания) впоследствии удерживается из их заработной платы. Какие корреспонденции счетов бухгалтерского учета могут применяться в данном случае?

Бухгалтер детского сада, г. Курган

Из содержания вопроса, по сути, следует, что средства в виде бюджетных субсидий на обеспечение сотрудников бюджетного учреждения горячим питанием учредителем в настоящее время не предоставляются.

Следовательно, во избежание последующих разногласий с органами финансового контроля и налоговыми органами, операции, связанные с организацией питания сотрудников, должны учитываться учреждением обособленно, в рамках приносящей доход деятельности.

Согласно подп. 5 п. 2 ст. 149 НК РФ освобождаются от налогообложения операции по реализации продуктов питания, непосредственно произведенных столовыми детских дошкольных учреждений и реализуемых в указанных учреждениях. При этом суммы НДС, предъявленные при приобретении товаров, предназначенных для использования в необлагаемых НДС операциях, учитываются в стоимости таких товаров (подп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Продукты питания, из которых готовятся блюда для детей, в рассматриваемой ситуации приобретаются за счет средств бюджетных субсидий.

Если приготовление горячего питания для сотрудников осуществляется из специально приобретенных с этой целью продуктов питания, то организация бухгалтерского учета, как правило, затруднений не вызывает – при таких обстоятельствах речь просто идет об изготовлении и реализации в рамках приносящей доход деятельности готовой продукции(горячих блюд).

Однако на практике организовать в детском дошкольном учреждении приобретение продуктов питания за счет нескольких источников финансового обеспечения достаточно затруднительно. Как правило, в ситуациях, подобных рассматриваемой, продукты питания в полном объеме приобретаются за счет средств субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания. А при таких обстоятельствах можно вести речь о направлении денежных средств в пределах их остатка на лицевом счете на исполнение обязательств, принятых в рамках иного вида финансового обеспечения (деятельности). Следовательно, необходимо применять счет 0 304 06 000 “Расчеты с прочими кредиторами” (пп.146, 147 Инструкции № 174н).

В рассматриваемой ситуации существуют риски квалификации действий должностных лиц учреждения в качестве нарушения трудового законодательства. Дело в том, что решение работодателя по удержанию из заработной платы работников сумм, равных стоимости предоставленного им горячего питания, даже при наличии соответствующих условий в трудовых договорах или заявлений работников не в полной мере соответствует требованиям ст. 137, 138 ТК РФ. В данном случае было бы целесообразно предоставить сотрудникам возможность после получения всей суммы причитающейся им заработной платы распорядиться деньгами по их личному усмотрению, в частности, вернуть работодателю сумму, израсходованную на организацию питания.

Далее рассмотрим корреспонденции счетов бухгалтерского учета, которые могут применяться бюджетным учреждением в рассматриваемой ситуации:

• оприходованы продукты питания, приобретенные в рамках деятельности по выполнению госзадания:

Дебет 4 105 32 340

Кредит 4 302 34 730;

• произведена оплата поставщику продуктов питания:

увеличение по забалансовому счету 18:

Дебет 4 302 34 830

Кредит 4 201 11 610;

• стоимость израсходованных на приготовление пищи для детей продуктов питания учтена при формировании себестоимости госуслуги:

Дебет 4 109 60 272

Кредит 4 105 32 440;

• на основании информации, содержащейся в Меню-требовании на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), принято решение об использовании части продуктов питания на приготовление пищи для сотрудников учреждения:

Дебет 4 304 06 830

Кредит 4 105 32 340;

Дебет 2 105 32 340

Кредит 2 304 06 730;

• стоимость израсходованных на приготовление пищи для сотрудников продуктов питания учтена при формировании себестоимости питания:

Дебет 2 109 60 272

Кредит 2 105 32 440;

• по итогам месяца в учете отражена стоимость питания сотрудников (по фактической себестоимости)*:

Дебет 2 105 37 340

Кредит 2 109 60 272;

• отражен доход от реализации готовой продукции (в сумме, подлежащей удержанию из заработной платы сотрудников, в счет оплаты стоимости питания):

Дебет 2 205 31 560

Кредит 2 401 10 130;

• отражена реализация готовой продукции (по фактической себестоимости питания, предоставленного сотрудникам в течение месяца):

Дебет 2 401 10 130

Кредит 2 105 37 440;

• из заработной платы удержана сумма в счет оплаты стоимости питания:

Дебет 4 302 11 830

Кредит 4 304 03 730;

• средства, удержанные из заработной платы, направлены на компенсацию затрат, ранее произведенных за счет средств субсидии на выполнение госзадания:

Дебет 4 304 03 830

Кредит 4 304 06 730;

Дебет 2 304 06 830

Кредит 2 205 31 660.

Учитывая положения п. 4 Инструкции № 174н, возможность применения приведенных выше корреспонденций бюджетному учреждению желательно согласовать с соответствующим финансовым органом или учредителем.

* Фактическая себестоимость питания, предоставляемого работникам, может включать и иные расходы, связанные с его приготовлением. По общему правилу такие расходы должны учитываться при определении суммы компенсации, удерживаемой с работников.

На вопрос отвечал В. В.Пименов, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/otrasl/a100/486610.html

Удержание за питание из заработной платы

Дата публикации 04.09.2019

Ситуации, когда работодатель продает сотруднику собственные (приобретенные) товары (выполняет работы, оказывает услуги), оплату за которые он удерживает из зарплаты, контролирующие органы квалифицируют как расчет (письма Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355, от 30.11.2018 № 03-01-15/86884, ФНС России от 21.08.2019 № АС-4-20/[email protected], от 14.08.2018 № АС-4-20/15707). В указанных случаях расчет производится в форме получения иного встречного предоставления, поэтому работодатель с 01.07.2019 должен применять онлайн-кассу и пробивать чек. В остальных случаях онлайн-касса не нужна. Таким образом, пробивать кассовый чек необходимо при удержании стоимости:

  • реализованных товаров собственного производства;
  • товаров, купленных у других лиц и проданных сотруднику;
  • услуг, оказанных работодателем;
  • реализованной сотруднику форменной одежды (письмо Минфина России от 12.12.2018 № 03-01-15/90372)

Полагаем, что моментом расчета можно считать выплату (перечисление на счет) заработной платы за минусом удержанной суммы.

В то же время бывают ситуации, когда применять онлайн-кассу при удержании из зарплаты не нужно, так как это не является расчетом для целей закона № 54-ФЗ. Причины могут быть разными:

Источник: http://its.1c.ru/db/content/kkt/src/%EF%F0%E0%E2%EE%E2%EE%E5%20%F0%E5%E3%F3%EB%E8%F0%EE%E2%E0%ED%E8%E5/%EF_3.1_001_%F3%E4%E5%F0%E6%E0%ED%E8%E5_%F0%E0%E1%EE%F2%ED%E8%EA%E0.htm

Тема: удержание стоимости питания из зп сотрудника

Опции темы
Поиск по теме

удержание стоимости питания из зп сотрудника

Руководство Компании хочет организовать питание сотрудников по след. схеме:
1. Компания оплачивает за сотрудников питание
2. По окончании месяца удерживает из зп сотрудников соответствующие суммы.

Читайте так же:  Процедура рассмотрения трудовых споров

Сотрудники на данную схему согласны.
Можем ли мы так поступить? (хотя в ТК РФ четко названы ситуации, когда возможно удержание из зп)
Какие налоговые последствия могут возникнуть в данной ситуации?

Заранее спасибо,
С уважением, Наталья

Все удержания из з/п сотрудников строго регламентированы ТК. Список что можно удерживать небольшой и «закрытый», т.е. слов «прочие. » нет. http://wiki.klerk.ru/index.php/%D0%9. 1%8C%D1%8F_137

Не вижу криминала, если сотрудник напишет заявление в бухгалтерию с просьбой удерживать из его ЗП стоимости питания. Также можно и коммунальные услуги оплачивать и детсад, и алименты.

Это — не удерживать. Это просьба сотрудника частично направлять его з/п туда-то.
Если договор с пищевиком заключен организацией, то этот фокус не пройдет.

Добрый день!
Чтобы не разводить много тем, пишу в этой.
У нас немного другая ситуация. В нашем офисном здании есть где питаться, но заключить официальный договор мы не можем. Поэтому договорились с сотрудниками следующим образом: они ходят питаются в течение месяца за свой счет, а в следующем месяце они будут получать компенсацию из расчета 200руб./дн. И теперь я не могу пока разобраться каким образом я должна эти деньги им компенсировать. У кого какие варианты будут, помогите, пожалуйста!

А если рассмотреть вариант с выдачей заработной платы в натуральной форме? У меня была ситуация, когда организация оплачивала обеды, а потом «удерживала» их стоимость из заработной платы. Да проработав этот вопрос с юристами пришли к выводу, что это не совсем хорошо будет и нашли решение как выдача в натуральной форме. Ежемесячно рисовалась ведомость выдачи заработной платы в натуральной форме (форма ведомости произвольная была, я ее сама составляла) на основании даных, которые нам столовая давала. Сотрудники расписывались в этой ведомости и в ведомости по выдаче зп (Т53). Но только стоит учитывать, что размер натуральной части не должне превышать 20% от зп.

Источник: http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=314887

Если сотрудник просто покупает в организации питание и оплачивает через удержание

Оплата питания сотрудников

Довольно часто работодатели проявляют по отношению к сотрудникам заботу в виде предоставления бесплатных обедов или компенсации затрат на питание. Для персонала это всегда огромный плюс, а вот для бухгалтерии порой настоящая головная боль. Основная проблема заключается в том, как правильно оформить и отразить затраты на питание налоговом учете, чтобы не вызвать лишних вопросов со стороны представителей налоговых органов.

Требования к оснащению и содержанию подобных помещений прописаны в СНиП, в частности в них говорится о том, что использовать кухни на территории офиса можно только при условии, когда количество рабочего персонала на предприятии не выше 30 человек в смену.

Удержит деньги за питание из зарплаты своих работников

Вопрос Татьяна, Наша организация планирует предоставлять сотрудникам питание. Мы заключаем со сторонней компанией договор на предоставление нашим сотрудникам питания, но оплачивать они его будут сами, только по меньшей цене.
Соответственно работодатель оплачивает счет на питание, а у сотрудников стоимость «наеденного» вычитается из зп. Подскажите, как правильно оформить все документы в данном случае, как и какими документами отразить удержание из зп сотрудника сумм за питание.Спасибо! Ответ Ответ на вопрос: По инициативе руководства организации (администрации) из заработка сотрудника можно удержать: Такие случаи удержаний по инициативе администрации перечислены в статье 137 Трудового кодекса РФ и части 4 статьи 15 Закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ. Также из заработка сотрудника можно удержать причиненный организации материальный ущерб (ст. 238 и 240 ТК РФ).

Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: внеся деньги в кассу организации, или оформив заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты. Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 18 июля 2012 г.

Расходы на питание работников — учет и налогообложение

  • они не входят в состав расходов, связанных с командировкой (письма Минфина России от 09.10.2015 № 03-03-06/57885 и от 20.05.2015 № 03-03-06/2/28976);
  • работодатель вправе самостоятельно во внутреннем нормативном акте определить перечень расходов, оплачиваемых в связи с командировкой (письмо УФНС по Москве от 08.10.2015 № 16-15/105572).

Рассчитанные страховые взносы вне зависимости от источника выплаты дохода относят на затраты в бухучете и учитывают в расходах, принимаемых в уменьшение базы по прибыли (письмо Минфина РФ от 15.07.2013 № 03-03-06/1/27562): Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44) Кт 69.

Удержание из заработной платы работника оплаты питания

При наличии у организации собственной столовой производятся следующие записи:
Д-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
К-т сч. 02 «Амортизация основных средств» (10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»)
отражены затраты по оказанию услуг питания работникам;
Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т сч. 90 «Продажи»
отражена передача продукции столовой в счет оплаты труда;
Д-т сч. 90 «Продажи», субсч. 3 «Налог на добавленную стоимость»,
К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»
начислен НДС со стоимости оказанных столовой услуг исходя из рыночных цен;
Д-т сч. 90 «Продажи»
К-т сч. 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
списана себестоимость переданного работникам питания.

Тема: удержание стоимости питания из зп сотрудника

Добрый день!
Чтобы не разводить много тем, пишу в этой.
У нас немного другая ситуация. В нашем офисном здании есть где питаться, но заключить официальный договор мы не можем. Поэтому договорились с сотрудниками следующим образом: они ходят питаются в течение месяца за свой счет, а в следующем месяце они будут получать компенсацию из расчета 200руб./дн. И теперь я не могу пока разобраться каким образом я должна эти деньги им компенсировать. У кого какие варианты будут, помогите, пожалуйста!

А если рассмотреть вариант с выдачей заработной платы в натуральной форме? У меня была ситуация, когда организация оплачивала обеды, а потом «удерживала» их стоимость из заработной платы. Да проработав этот вопрос с юристами пришли к выводу, что это не совсем хорошо будет и нашли решение как выдача в натуральной форме. Ежемесячно рисовалась ведомость выдачи заработной платы в натуральной форме (форма ведомости произвольная была, я ее сама составляла) на основании даных, которые нам столовая давала. Сотрудники расписывались в этой ведомости и в ведомости по выдаче зп (Т53). Но только стоит учитывать, что размер натуральной части не должне превышать 20% от зп.

Отражение в учете удержаний из заработной платы сотрудников на оплату горячего питания в организации

Согласно подп. 5 п. 2 ст. 149 НК РФ освобождаются от налогообложения операции по реализации продуктов питания, непосредственно произведенных столовыми детских дошкольных учреждений и реализуемых в указанных учреждениях. При этом суммы НДС, предъявленные при приобретении товаров, предназначенных для использования в необлагаемых НДС операциях, учитываются в стоимости таких товаров (подп. 1 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Если приготовление горячего питания для сотрудников осуществляется из специально приобретенных с этой целью продуктов питания, то организация бухгалтерского учета, как правило, затруднений не вызывает – при таких обстоятельствах речь просто идет об изготовлении и реализации в рамках приносящей доход деятельности готовой продукции(горячих блюд).

Питание сотрудников проводки в бухгалтерском учете

А при организации обедов по системе шведского стола, когда каждый накладывает в свою тарелку блюда в каком угодно количестве и ассортименте, невозможно с точностью определить, в каком именно размере каждым из подчиненных был получен этот доход (проще говоря, на какую сумму каждый из сотрудников пообедал). По этой причине сумму оплаты фирмой питания, предоставляемого работникам бесплатно, нельзя рассматривать в качестве доходов персонала.

Читайте так же:  Сколько служат в армии по призыву

Выплаты сотрудникам не облагаются ЕСН, если у компании-налогоплательщика данные выплаты не относятся к затратам, учитываемым при исчислении налога на прибыль. Так как бесплатное питание выдается не на основании трудового договора, стоимость обедов не может облагаться единым социальным налогом. То есть, страховые взносы в ПФР не должны уплачиваться со стоимости питания. Однако, согласно ст. 255 НК РФ, в расходы фирмы-налогоплательщика могут быть включены любые затраты на оплату труда, включая начисления в натуральной форме. Поэтому снизить размер базы по налогу на прибыль на стоимость питания можно только в том случае, если оно предусмотрено трудовыми или коллективными договорами.

Оплата питания сотрудников налогообложение

«Олег»: «Даш, полностью с вами согласен, но тем не менее налоговики часто отказывают в вычетах. Свою точку зрения обосновывают тем, что они экономически необоснованны и не связаны с производственной деятельностью».

При предоставлении бесплатного питания в коллективном и трудовых договорах необходимо указать, что организация обязуется обеспечить работников бесплатными обедами или оборудовать специальную комнату для питания. Следует оформить договор с кафе или другой организацией, которая занимается приготовлением обедов. Конкретный порядок предоставления бесплатного питания можно прописать в приказе по предприятию или в отдельном положении.

Использование ККТ в случае удержания из зарплаты работника

Также, на основании коллективного или трудового договоров по письменному заявлению работника оплата труда может осуществляться и в иных формах, не противоречащих законодательству РФ и международным договорам РФ.

Перечень удержаний, которые работодатель может производить с целью погашения задолженности перед ним работником, строго ограничен, поэтому работодатель не вправе произвести удержание из заработной платы в счет погашения задолженности, возникшей в связи с реализацией работнику товаров (работ, услуг).

Если сотрудник просто покупает в организации питание и оплачивает через удержание

В бухгалтерском учете операции будут отражены так: Дебет 2 302 01 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» Кредит 2 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда»

Дебет 1 304 03 730 «Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из оплаты труда» Кредит 1 304 05 211 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по заработной плате»

Удержание за питание из зарплаты сотрудников

Если Администрация сможете заставить сотрудников подписать такой коллективный договор, то флаг Им в руки. Сообщение отредактировал pariyskiy: 23 Декабрь 2009 — Уважаемый pariyskiy. Я бы скорее уволился, чем получал талоны на питание в качестве зарплаты. Так может Вы мне сможете пример привести каким образом нам поступить?!

Забота о питании работников (Налоговые последствия оплаты обедов для работников)

Разумеется, для того чтобы включить стоимость бесплатного или льготного питания в доход работника, нужно определить ее величину, приходящуюся на конкретного работника, — то есть опять же нужен персональный учет расходов на питание работников (их доходов).

Количество обедов определяется ежедневно в зависимости от числа работников, вышедших на работу. Всего в штате ООО «Светоч» 30 работников, все они написали заявление на предоставление им бесплатных обедов. Один человек болел в августе 2008 г. 5 рабочих дней.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Соблюдайте при удержании все перечисленные условия. Ведь при несоблюдении любого из них работник может через суд признать удержание незаконным. И тогда удержанные с него суммы будут взысканы с вашей организации обратно — в его польз

Но нет. По мнению Роструда, высказанному в 2007 г., и судов, этого мало, и в знак отсутствия возражений со стороны работника от него нужно получить письменное согласие на удержани Такого же мнения специалисты Роструда придерживаются и сейчас.

Питание сотрудников проводки

Минфин соглашается с данным требованием, однако дополняет его условием – расходы необходимо персонифицировать (письма № 03-07-11/33827 и № 03-04-05/5487). Ведомство поясняет свою позицию тем, что речь идет об оплате труда, а выплаты для каждого работника требуют документального подтверждения.

  • Возмещение вреда, причинённого здоровью или в связи со смертью кормильца;
  • Компенсации при получении увечья сотрудником и членам семей, если они погибли;
  • Компенсация за счёт средств бюджета в результате катастроф (техногенных или радиационных);
  • Алименты;
  • Суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
  • Материальная помощь в связи с рождением ребёнка, заключением брака и т.д.;

Если сотрудник просто покупает в организации питание и оплачивает через удержание

Сюда же относят лососевую, белужью икру, мясо крабов, лангусты.Освобождение от налогообложения Сами продукты питания полежат при реализации обязательному налогообложению НДС по ставке либо 10%, либо 18%. Однако операции с продовольственными товарами могут быть освобождены от налога. К таким видам деятельности согласно НК РФ относится продажа продовольственной продукции общественными организациями общепита, продажа товаров питания в учреждениях образовательного и медицинского назначений. Не осуществляется налогообложение организаций, освобожденных от НДС в силу малого оборота и небольшой выручки по итогам предыдущей деятельности. Субъектам, использующим льготные режимы, такие как ЕНВД, ЕСХН, УСН, ПСН, также облагать продукты питания НДС не обязательно. Эти условия затрагивают производство и дальнейшую реализацию, в том числе и перепродажу товаров.

  • родился в России;
  • иностранные граждане на пенсии и инвалиды имеющие детей получивших Российское гражданство;
  • иностранный гражданин имеет родителя — гражданина РФ в пенсионном возрасте или инвалида;
  • участники государственной программы добровольного переселения;
  • поступившие на военную службу в войска РФ;
  • имеется дети — подданные России;
  • недееспособные иностранные граждане, имеющие хотя бы одного родителя — подданного РФ.

Бесплатное питание для сотрудников и бухгалтерский учет

С учетом того, что компания закупает продовольственное сырье, а далее безвозмездно передает ее сотрудникам в виде готовых обедов, она не получает какой бы то ни было прибыли, а несет исключительно расходы. Однако при расчете налога на прибыль компания имеет право учитывать эти траты в качестве расходов только тогда, когда обязанность работодателя в предоставлении бесплатных обедов указана в вышеупомянутых локальных актах, а также в том случае, когда у работодателя имеет место персонифицированный учет данных издержек. В противном случае база для исчисления налога может быть определена некорректно.

Как мы видим, каждый из двух вариантов бухгалтерского учета достаточно прост в освоении, соответственно, трудностей в работе возникнуть не должно. Касаемо наиболее оптимального решения в области обеспечения работников бесплатными обедами каждая компания должна решить сама, какой из них будет более подходящим, отталкиваясь от своих материальных возможностей. У каждого из них есть свои как положительные, так и отрицательные стороны. Заказывая еду у партнеров, она наверняка будет качественной, т.к. это высоко конкурентный рынок. В то же время, открыв собственную столовую, можно еще дополнительно заработать, привлекая в качестве клиентов сторонних граждан.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://lawcapital.ru/alimenty-s-seroj-zarplaty/esli-sotrudnik-prosto-pokupaet-v-organizatsii-pitanie-i-oplachivaet-cherez-uderzhanie

Удержание за питание из заработной платы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here