Вредные условия работы дополнительные отпуска

Условия предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Каждый сотрудник, работающий на предприятии, может рассчитывать на ежегодный отпуск. В основном его длительность составляет 28 календарных дней в году.

Однако некоторые категории граждан могут также рассчитывать на дополнительные дни отдыха, если их работа связана с опасными либо вредными условиями труда. Когда на их здоровье постоянно влияют вредные или опасные факторы, в результате чего могут развиваться заболевания, связанные с профессиональной деятельностью.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Особый характер работы — что это такое?

Вредные и опасные условия трудовой деятельности – это условия, при которых на здоровье может быть произведено вредное либо опасное воздействие, которое сопровождается травматизмом и (или) профессиональными заболеваниями при длительной работе в подобных условиях.

Люди, кому положен дополнительный отдых из-за вредных условий труда, заняты в следующих видах деятельности:

  • На рудниках, предприятиях угольной и нефтедобывающей промышленности.
  • В карьерах, на которых производится добыча природных ископаемых.
  • На объектах, где наблюдается высокая радиоактивная зараженность.
  • В лабораториях, где производится бактериологические, химические и прочие опасные продукты в горячем цеху.
  • В больницах и других учреждениях, где оказывают помощь больным туберкулезом, а также ВИЧ-инфицированным.

Как определить степень вредности производства?

Однако опасным признается не предприятие, а сотрудник, производящий деятельность при таких условиях. Лица, занятые в работах такого типа, могут рассчитывать на время отдыха сверх нормы, если же компания, в которой они трудоустроены, прошла специальную оценку условий труда (СОУТ).

До начала 2014г, сотрудники, занятые на производстве всех 4-х категорий, могли рассчитывать на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях. Но, по-новому, начиная с 2014г, при 1-ой категории риска такой тип доп. отдыха не положен.

Исключением являются только граждане, которые до 2014г, работая в условиях 1-ой категории, пользовались отпуском за вредность, и до сих пор продолжают работать на том же производстве, не меняя условия труда.

В течение месяца после каждой подобной оценки отдел кадров обязан уведомить сотрудников о том, внесены ли какие-либо корректировки, включая отмену, в категорию риска фирмы. Также при приеме на работу данный аспект обязательно должен быть оговорен и включен в трудовой контракт. При наличии особых условий работы, время отдыха из-за опасности труда должно быть описано в Коллективном договоре.

Длительность ежегодного отпуска

В ст. 117 ТК РФ указано, что каждый работник, занятый на тяжелых работах, во вредных и (или) опасных условиях имеет право рассчитывать минимум на 7 календарных дней отпуска.

Возможно и большее их количество по результатам оценки, если такая должность есть в Списке профессий Госкомтруда № 298 / П – 22 от 22 октября 1974г., либо если количество прописано в трудовом контракте с работодателем или в Коллективном договоре, если такое значение не ниже, чем в предыдущих документах.

Возможно ли компенсировать?

Застрахованное лицо также может рассчитывать и на компенсацию данного вида отдыха, но компенсировать по закону не разрешено минимально допустимое количество дней по такому отдыху – 7. Это аргументировано тем, что работник в году должен отдохнуть на неделю больше для восстановления своего здоровья и избавления частично от вредного воздействия.

Льготы для работников ИВС

Отдельное внимание уделяется отпуску за вредность работникам изоляторов временного содержания (ИВС). Их риск с работой с больными туберкулезом и с ВИЧ-инфицированными людьми. В законе № 342 – ФЗ «О службе в ОВД РФ» ст. 58 от 30 ноября 2011г. указано, что дополнительный отпуск у таких сотрудников составляет 10 дней.

Условия предоставления

В отличие от основного ежегодного отпуска, начисление за отдых за вредность не может предоставляться «авансом» наперед. Более того, количество дней отдыха за вредные условия труда может быть ниже годовой нормы. Существует два варианта расчета количества дней:

  1. В полном объеме за год – если при опасных условиях полностью отработано (без больничных и отвлечений от работы) более 11 месяцев.
  2. Пропорционально фактически отработанному времени – если сотрудник не весь год был занят на работах с опасными условиями либо длительное время отсутствовал на работе (больничный, командировка и т.д.).

Формула расчета оплачиваемых дней

Для расчета количества дней отпуска по вредности труда, на которые можно рассчитывать застрахованному лицу, если отработано полностью менее 11 месяцев, следует воспользоваться следующей формулой:

  • ДДО – дни отпуска за опасный труд, подлежащие оплате.
  • ФОД – фактически отработанные дни за 12 месяцев до предоставления отпуска во вредных условиях.
  • РДГ – общее количество рабочих дней за 12 месяцев перед началом отпуска без праздничных и выходных.
  • КДО – количество дней дополнительного отпуска, которое полагается при полной выработке за год.
  • ДДО – отдых за вредные условия, использованный в этом году.

Пример

Допустим, Страхов В.И. перевелся в цех с опасными условиями 17.11.2016 года, где положено 12 календарных дней отпуска за вредность. В январе с 17 по 26 работник находился на больничном (10 календарных дней или 8 рабочих), а в июне был в командировке на 5 рабочих дней. С 5 октября Страхов собирается взять дополнительный отпуск. Рассчитаем положенное ему число дней отпуска:

    Посчитаем количество рабочих дней по графику с октября 2016 по сентябрь 2017г.

21+21+22+17+18+22+20+20+21+21+23+21=247.
Произведем расчет отработанного времени при вредных условиях за тот же период:

0+10+22+9+18+22+20+20+21+16+23+21=20.
Рассчитаем количество дней, которое полагается Страхову В.И.

ДДО = 202 / 247 * 12 – 0 = 9,81.

Поскольку сотруднику не может оплатить нецелое количество дней, то оплате подлежит 10 календарных дней отдыха из-за вредности трудовых условий.

Оформление

Оформляется тип отдыха за вредные и опасные условия труда также как и основной тип. Изначально в конце каждого года составляется график отпусков на следующий год, в такой график заносятся перечень всех видов отпуска, включая и за вредность.

Далее, минимум за две недели до начала такого отпуска необходимо написать заявление в отдел кадров для указания периода использования. Заявление на отпуск пишется в произвольной форме, но на большинстве предприятий есть свои бланки. Обязательными требованиями для такого документа будут следующие:

  • Заявление пишется на имя руководителя организации.
  • Необходимо указать такой именно тип отдыха просите предоставить.
  • Указать дату начала и дату окончания, желательно написать количество календарных дней.
  • Дата и роспись составителя документа.

Затем заявление следует подписать своим начальником и предоставить в отдел кадров для оплаты.

На основании вашего заявления кадровик составит приказ об отпусках. Также такой приказ называют формой № Т-6. В отличие от заявления, данный документ не заполняется в произвольной форме, а его содержание указано в Постановлении Госкомстата №1 от 5 января 2004года.

После того, как кадровики составят приказ, он подписывается руководителем организации и, как и все приказы, регистрируется и хранится в отделе кадров. Приказ на отпуск должен быть составлен за две недели до начала отпуска.

После того, как отдел кадров подготовил все эти документы, они передают в бухгалтерию приказ вместе с запиской-расчетом. На обратной стороне отпускной записки расчетчик заполняет данные относительно начисленного пособия на отдых.

Читайте так же:  Рыночная оценка дебиторской задолженности

После того, как была рассчитана сумма, которая будет начислена за отпуск, а также сумма, которую следует перечислить (начисленная сумма без подоходного налога, профсоюзных взносов и прочих удержаний из зарплаты), расчетчик готовит ведомости на выплату посчитанных сумм, ведь отпуск должен быть выплачен за 3 дня до его начала.

Как рассчитываются отпускные?

Дополнительный отдых за вредный и (или) опасный труд рассчитываются таким же образом, как и ежегодный основной вид. Для этого необходимо взять заработную плату сотрудника за последние 12 календарных месяцев перед датой начала отпускной записки. В заработную плату не следует учитывать:

  1. Различные материальные помощи.
  2. Оплату листков нетрудоспособности.
  3. Командировки и прочие отвлечения от работы.

После того, как заработная плата посчитана, посчитаем коэффициент для расчета отпускных сумм.

Если сотрудник отработал весь месяц полностью, то за этот месяц берется коэффициент 29,4, если нет, то нужно количество календарных дней, когда работник был занят на производстве, разделить на общее количество календарных дней в месяце и умножить полученное число на 29,4. Далее слаживаем полученные коэффициенты за все месяцы.

Для расчета среднедневной заработной платы используем формулу:

  • СДЗ – средний дневной заработок для расчета отпускных записок.
  • ЗГ – зарплата за год, которая идет в расчет отпуска.
  • КГ – коэффициент за год для расчета сумм отдыха сотрудника.

Последним этапом является расчет суммы отпускных, а для этого СДЗ умножим на количество дней, которое предоставляется работнику.

Видео по теме

Смотрите видео о правилах предоставления дополнительного отпуска за вредные или опасные условия труда:

Заключение

Дополнительный отпуск за вредный и опасный труд – это одна из привилегий для граждан, на которых занятость оказывает пагубное влияние. Не стоит сотруднику требовать у работодателя компенсацию, пренебрегая возможностью отдохнуть, ведь такой вид рассчитан на полное или хотя бы частичное восстановление работоспособности трудящегося.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/dopolnitelnii/za-vrednyj-i-opasnyj-trud.html

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ статья 117 настоящего Кодекса изложена в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2014 г.

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

ГАРАНТ:

См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 117 ТК РФ

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, указанным в части первой настоящей статьи, составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, установленную частью второй настоящей статьи, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Источник: http://base.garant.ru/12125268/0963ac4acca6289fffe1f40998650cbf/

Правила предоставления и оформления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Дополнительные оплачиваемые отпуска в большинстве своем предоставляются как льготы за особые условия труда, будь то работа в сложных или суровых климатических поясах, с ненормированным рабочим графиком, с вредными и опасными условиями на рабочем месте.

Право работников на эти виды дополнительного отдыха закреплено в различных законодательных актах, в первую очередь в Трудовом Кодексе.

Законодательная база. Последние новости и изменения

Последние изменения в законодательство, касающееся отпусков за вредность было внесено в 2014 году, когда аттестацию рабочих мест сменили на специальную оценку условий труда.

Теперь в большинстве случаев льготные дни отдыха предоставляются только по результатам проведенной спецоценки.

Если раньше для того, что бы работник имел право получать дополнительный отпуск было необходимо, чтобы наименование его должности соответствовало ЕТКС, то теперь, если в ходе проведенной оценки обнаружена вредность у других профессий, то отпуск полагается в любом случае.

Термины и определения

К работе с вредными условиями относятся также такие виды работ, при которых нет явной опасности для работника в настоящее время, но в будущем существует вероятность получения профессионального заболевания, либо стойкого расстройства здоровья. К таким работам можно отнести работы с рентгеновским излучением, ртутью и прочими вредными веществами.

В настоящее время наличие тяжелых условий труда определяется с помощью специальной оценки условия труда, которую обязаны проходить все юридические лица на всех имеющихся рабочих местах.

При помощи специальных измерений и устройств сотрудники организации, проводящей спецоценку определяют, имеются ли на предприятии вредные условия труда.

Каждому месту присваивается класс вредности. Первые два класса не несут в себе ничего плохого для здоровья. Начиная с третьего класса рабочее место считается имеющим опасные для здоровья условия труда, а значит работникам положены льготы, в том числе и дополнительный оплачиваемый отдых.

Кому положен дополнительный период отдыха

Но в данное время, основываясь на ст. 423 ТК РФ, и до приведения всех законодательных актов, действующих на территории страны, в согласие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего СССР применяются только в той части, которая не противоречит действующему ТК РФ.

Исходя из этого можно сделать вывод, что главный документ СССР, касающейся вредных профессий, а именно Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС № 298/П-22 от 25.10.74, имеющее полное название «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (последняя редакция от 29.05.91) действует в настоящее время в части, не противоречащей нынешнему ТК РФ. Этим списком в частности в данное время пользуются работники системы здравоохранения.

Для некоторых категорий работников установлены свои законодательные акты.

В частности, для сотрудников МВД применяется приказ «О некоторых вопросах прохождения сотрудниками ОВД РФ службы во вредных условиях» от 30.06.2014 № 549, где приведен перечень должностей и работ в системе МВД, для которых устанавливает вредность. Этим списком руководствуются при применении статьи 58 ФЗ«О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ, которая как раз и регламентирует дополнительные отпуска.

Продолжительность

В законодательстве определена только минимальная длительность отпуска за вредность. Она составляет 7 календарных дней.

Максимальная же может устанавливаться прочими законодательными документами для каждого вида работ отдельно. Также длина данного отпуска может быть прописана в отраслевых соглашениях или в локальных документах организации.

Правила оформления

Оформляется такой вид отдыха, как и обычный, с помощью приказа, в котором обязательно указывается вид отпуска. Как и с обычным отпуском, работник извещается за 14 дней, отпускные получает не позднее, чем за 3.

Этот вид отпуска вносится в график отпусков вместе с остальными. Там проставляется количество дней положенных в год. Но при оформлении отпуска производится дополнительный расчет, который и определяет, сколько положено дней отдыха работнику фактически. Подробно об этом будет рассказано ниже.

Порядок расчета и оплаты

При расчете количества дней, положенных за вредность есть несколько нюансов. Первый из них, это то, что нельзя брать отпуск за вредность авансом, а только фактическое количество уже заработанных дней.

Читайте так же:  За какой период платят алименты

Второй нюанс заключается в расчете этих самых дней.

Дело в том, что отпуск за вредные условия труда может предоставляться только за действительно отработанное время под воздействием неблагоприятных факторов.

Для того, чтобы рассчитать сколько на самом деле положено работнику дней дополнительного отдыха, поднимаются документы фиксирующие работу непосредственно во вредных условиях. А такая документация должна вестись на всех предприятиях, где имеются профессии с вредными производственными факторами.

Исходя из этих данных высчитывается полное количество дней, а затем месяцев, когда работник подвергался воздействию негативных условия труда. Далее количество дней, положенное работнику по закону, делится на 12 месяцев года и умножается на полученное число «вредных » месяцев. Таким образом, получается фактическое число дней отпуска, оно очень часто отличается от прописанного по закону, поскольку работники некоторых профессий находятся во вредных условиях только часть своей трудовой деятельности.

Сумма отпускных рассчитывается как при остальных дополнительных отпусках исходя из среднедневного заработка за предшествующий год. В сумму расчета для оплаты входят все начисления за исключением больничных и отпускных.

Возможность получения компенсации

В отличие от прочих компенсационных оплачиваемых отпусков за дни отдыха, которые предоставляются за вредные условия труда, нельзя заменить компенсационными выплатами.

В законодательстве, в частности в Трудовом Кодексе, содержится прямой запрет на такие действия работодателя. Таким образом, работник должен отгулять положенные ему отпускные дни. В данном вопросе нет исключения.

Более того, сотрудника даже нельзя отозвать из отдыха, предоставленного за вредные условия труда. Например, работник пошел отдыхать на 7 календарных дней за вредные условия, а затем взял еще 7 дней обычного отпуска. То в первую неделю его нельзя отзывать, даже с его согласия. А если работник берет отпуска наоборот, то есть сначала простой, а потом компенсационный, то отзыв возможен только в первую неделю, и при этом он не должен затрагивать дни дополнительного.

Пример. Работник с 01.06.16 по 07.06.16 идет в ежегодный основной отпуск, затем с 08.06.16 по 14.06.16 берет дополнительный за вредные условия. Так вот отзыв возможен только по 07.06.16, а с 08.06.16 работник снова должен уйти гулять, поскольку приказ на данный отпуск оформлен на эти числа.

Таким образом, видно, что законодатель довольно серьезно относится к данному виду отпусков, что и не удивительно, ведь данный отпуск дается, чтобы предоставить работнику дополнительный отдых и снизить влияние вредных факторов на его организм.

О данном виде отпусков смотрите в следующем видеоматериале:

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/dopotpusk-za-vrednye-usloviya-truda.html

Вредные условия работы дополнительные отпуска

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 октября 2016 г. № 14-2/В-1045 О порядке исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо по вопросу о порядке исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. № 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

Согласно статье 115 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами (часть 1 статьи 116 Кодекса).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.

При этом стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в календарном исчислении и отсчитывается со дня начала работы. Если какие-либо периоды времени в соответствии с частью 2 статьи 121 Кодекса не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года отодвигается на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Общие правила исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, содержатся в частях 1 и 2 статьи 121 Кодекса.

Особенности исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установлены частью 3 статьи 121 Кодекса, согласно которой в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, включается только фактически отработанное время в соответствующих производствах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Указанная статья Кодекса не содержит перечня периодов, которые исключаются из стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому из стажа исключаются все те периоды, когда работник не находился под воздействием вредных условий труда.

Кодекс не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда определен в Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС (далее — Инструкция). Инструкция в части, не противоречащей Кодексу, подлежит применению в силу части 1 статьи 423 Кодекса.

Согласно пункту 8 Инструкции дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени (пункт 9 Инструкции).

Видео (кликните для воспроизведения).

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (пункт 10 Инструкции).

При этом в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которых работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства цеха, профессии или должности (пункт 12 Инструкции).

Инструкцией предусматривалось включение в стаж работы периодов временной нетрудоспособности и т.д., но данное положение признано недействующим с 1 февраля 2002 года решением Верховного Суда Российской Федерации от 15 апреля 2004 № ГКПИ 2004-481 в связи с вступлением в силу Кодекса.

Таким образом, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях должен предоставляться в сроки, установленные для каждого работника графиком отпусков, а его продолжительность должна быть пропорциональна фактически отработанному во вредных условиях времени.

Читайте так же:  Виды увольнений по инициативе работника

При определении количества календарных дней при предоставлении работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника.

Директор Департамента
оплаты труда, трудовых отношений
и социального партнерства
М.С. Маслова

Обзор документа

Рассмотрен вопрос об исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Так, указано, что дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев.

Если отработано менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.

Отмечено, что количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника.

Источник: http://www.garant.ru/products/ipo/prime/doc/71463782/

Знайте свои права на отдых! Все о дополнительном отпуске за работу на вредных условиях труда

Многие сотрудники крупных производственных предприятий слышали о вредных условиях труда, некоторые и сами с ними сталкивались, но не все понимают, что это означает и какие компенсации положены работникам. Защищает интересы таких сотрудников Трудовой кодекс РФ, в котором указаны степени опасности условий труда и полагающиеся работникам, трудящимся на этих местах, компенсации.

Абсолютно всему персоналу, чьи рабочие места прошли специальную оценку и получили статус с вредными условиями, положен дополнительный оплачиваемый предприятием отпуск согласно 1 части 117 ст ТК РФ и он составляет минимально 7 дней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Вредными условиями труда называют те, которые, в отличии от нормальных, наносят вред здоровью человека, вернее сотруднику.

При работе с вредными и опасными факторами наблюдается снижение иммунитета, что может спровоцировать заболевания, страдает репродуктивная система человека, а так же причиняют вред психическому здоровью сотрудника. Для восстановления сил и укрепления здоровья выделяется дополнительное время, которое оплачивается работодателем.

Законодательство РФ разработало два списка, по которым работают эксперты и со временем пополняют эти списки новыми профессиями.

Оба списка имеют общую льготу – ранний выход на пенсию. Помимо этого существуют такие компенсации как: доп.отпуск, ранний выход на пенсию, усиленный оклад, сокращенная рабочая неделя и пр.

Кому положен: список профессий

  • Профессии, относящиеся к горным подземным работам, в т.ч. на открытых горных работах, в карьерах и разрезах гор.
  • Должности, связанные с радиоактивным заражением или зонами его распространения (о том, кому положен дополнительный отпуск по ЧАЭС, в связи с воздействием большого количества радиации, можно узнать тут).
  • Все специальности, неблагоприятно воздействующие на здоровье по химическим, физическим или биологическим факторам.
  • Медицинские и ветеринарные работники, чья деятельность связана с туберкулезными заболеваниями.
  • Сотрудники корпораций, чья деятельность напрямую связана с продуктами животного происхождения.

Как часто должна проводиться специальная оценка труда?

Согласно ст. 212 ТК РФ каждая организация обязана проводить оценку рабочих мест на выявление опасных факторов. Это процесс, который позволят определить степень вредности и опасности. Далее на основании спецоценки устанавливаются классы и подклассы, а по этим классам распределяются компенсации и льготы для сотрудников. Организации, в которых имеются рабочие места с «вредностью», отчисляют в Пенсионный фонд дополнительные взносы за работников.

Как сотруднику узнать, имеет ли он право на ежегодный оплачиваемый отпуск за особый характер труда?

При трудоустройстве работодатель знакомит нового сотрудника с условиями труда на рабочем месте. Если в документах стоит степень 2,3 или 4, то имеются опасные факторы и дополнительные дни отдыха сотруднику полагаются по закону. При устройстве работника на новое место, руководство знакомит с результатами проверки в течении месяца после нее.

Чем регламентируется длительность?

Минимальный дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда составляет 7 календарных дней ежегодно, но может быть и больше. Определить количество добавленного времени можно несколькими способами:

  • Определен трудовым договором между сотрудником и работодателем.
  • Срок прописан в коллективном договоре.
  • По старому советскому перечню, если оценка рабочих мест не проводилась вовсе.

По законодательству увеличить количество дней, помимо минимальных семи, работодатель может по своему усмотрению. При этом производство несет некоторые убытки в связи с расходами на оплату отпускных, однако, некоторые организации все же практикуют такой вариант.

Когда сотрудник может его взять?

Работник имеет право отгулять сразу основной и дополнительный отпуска. Важным является факт, что основной ежегодный отсчитывают в календарных днях, а отпуск «за вредность» – в рабочих.

Ежегодный отпуск предоставляется работнику 28 календарных дней, он может делиться на части, но хотя бы один период за год должен быть не менее 2 недель. Первый свой отпуск сотрудник может получить по истечению полугода с начала своей трудовой деятельности.

Дополнительные дни для ИВС

С вредными и опасными факторами сталкиваются и сотрудники МВД. Поэтому министерство сформировало список лиц, имеющих право на дополнительный отпуск, в их число входят также сотрудники изоляторов временного содержания.

За труд, где часто требуется срочно принять решения к действию при ЧС, сотрудники ИВС имеют право на десятидневный дополнительный отпуск.

Условия предоставления

Предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск отлично от ежегодного. Если сотрудник, отработав 6 месяцев может с согласия руководителя взять полные 28 дней, не отработав при этом 11 месяцев, то дополнительный рассчитывается только пропорционально отработанному времени согласно ТК РФ 121 статья. Из этого получается, если за год работнику положено 10 дней, то через 6 месяцев сотрудник может просить прибавить к основному только 5.

Расчет стажа

Рассчитывается на основании специального трудового стажа, который прописан ст.121 ч.3 ТК РФ. Только фактически отработанное время учитывается при расчете стажа для предоставления дополнительного отпуска.

Фактическим временем считается все время, которое сотрудник выполняет свои непосредственные обязанности, командировки включительно. Включается в стаж и не рабочее время, если такое предусмотрено во внутренних нормативных актах компании, в соглашениях, коллективных договорах.

Расчет количества дней, положенных «за вредность»: формула

Чтобы рассчитать длительность положенного отпуска «за вредность», нужно знать постоянно ли присутствуют вредные условия труда. В списке профессий указано какие из них с постоянством факторов вредности.

Если указано, что вредность «постоянно», в фактический стаж по вредности будут учитываться только полностью отработанные дни, и не войдут в стаж те, которые были по каким-то причинам отработаны не до конца. При отсутствии в списках отметки «постоянно», стаж начисляется и от любого количества отработанного времени.

В расчет стажа «за вредность» не включают: больничные, отпуска, декреты и пр.

Простая формула помогает произвести такой подсчет. Для работы по этой формуле нужно знать среднемесячное число рабочих дней в году. Все количественные показатели исчисляются днях. Для этого по производственному календарю берется общее количество рабочих дней за год и делится на 12.

  • РДмес – среднемесячное число.
  • £ РД – общее количество.

Для расчета нужно узнать всего месяцев работы с вредными условиями. Соответственно, все фактическое время работы с «вредностью» за год делим на среднемесячное число и получаем количество полных месяцев работы с вредными условиями за год.

  • £ мес – всего месяцев работы с вредными условиями.
  • ФактД – фактическое количество за год.
  • РДмес – среднемесячное число рабочих дней.

При расчете может выйти не ровное число, а с долями. В этом случае округляется в большую сторону с 0.5, все что меньше, не учитывается.

Вот теперь можно рассчитать по формуле количество дополнительных дней на дату начала.

  • £ дней – количество дополнительных дней.
  • ФактД – фактическое количество дополнительного отпуска за весь год.
  • £ РД – количество полных месяцев работы во вредных условиях на дату.
  • £ РДотг – количество уже отгулянного дополнительного отпуска в этом году.
Читайте так же:  Отправляют в неоплачиваемый отпуск

Оформление

Оформляет и формирует дополнительный отпуск служба кадрового администрирования. Чтобы было проще отследить выполнение обязательств предприятия, отдел кадров составляет табель отпусков. Рассчитываются и вносятся в табель дни ежегодного отпуска и дополнительные. Необходимые документы:

Если сотрудник уходит в отпуск вне графика или график составлен приблизительный, то работник пишет заявление на имя генерального директора предприятия.

Заявление составляется типичным образом:

  1. В правом верхнем углу указывается на чье имя – должность и ФИО руководителя предприятия, ниже должность и ФИО сотрудника от кого заявление.
  2. В середине листа – «Заявление».
  3. Текст заявление: «На основании ст.117 ТК РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с «число» месяц год на __(количество дней)».
  4. Внизу заявления подпись сотрудника и дата составления.
  • Скачать бланк заявления на дополнительный отпуск за работу на вредных условиях труда
  • Скачать образец заявления на дополнительный отпуск за работу на вредных условиях труда

Как и ежегодный, дополнительный предоставляется на основании приказа. Чаще всего используют Т-6 унифицированную форму. Обязательно в приказе должно быть указано количество в календарных днях, ФИО сотрудника, его должность и структурное подразделение, а также обозначено с какого числа и по какое он предоставляется. Документ закрепляется подписью руководителя предприятия.

После подписания приказа работник отдела кадров составляет расчетную записку для начисления отпускных и предоставляет в бухгалтерию. Эта записка содержит информацию, которая позволяет правильно рассчитать сумму выплат.

Отпускные

Что касается начисления отпускных за дополнительные дни, то здесь сложности не возникает, начисляются они точно так же, как ежегодные. Берется средний заработок и умножается на количество дней отпуска, получается сумма к выплате.

Можно ли заменить денежной компенсацией?

По закону работнику, занятому на вредных и тяжёлых работах, положен отдых минимум семь дней для восстановления здоровья и сил. Заменить его на денежную компенсацию нельзя, законом не предусмотрено.

Если количество за год превышает неделю, то свыше этой нормы можно взять денежную компенсацию, после того как положенное время уже отгуляно.

Чтобы получить денежную компенсацию, нужно:

  1. Убедиться, что в организации предоставляется дополнительный отпуск свыше 7 дней.
  2. В первый ежегодный отпуск прибавить дополнительный 7 дней.
  3. Написать заявление на имя руководителя для получения компенсации.

При этом нужно помнить, что дополнительный отпуск начисляется только за фактически отработанное время, взять заранее его невозможно.

Разрешается ли работникам с удлиненным сроком отдыха делить его и брать отдельно от основного?

Удлиненный срок отдыха отличается от дополнительного тем, что предоставляется определенным категориям граждан вне зависимости от профессии. К таким категориям относятся: инвалиды, несовершеннолетние сотрудники, педагоги, медработники, госслужащие и др., а утвержден он постановлением Правительства Российской Федерации (о тонкостях предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска для всех групп инвалидов можно прочесть в этом материале).

Поделить удлиненный отпуск можно любым удобным способом, главное чтоб в течении года было 14 календарных дней подряд.

Дополнительный отпуск нацелен на обеспечение дополнительного времени для укрепления здоровья сотрудников. Специальная оценка помогает определить класс вредности, приводится на всех предприятиях не реже одного раза в 5 лет. Распоряжаться дополнительным отпуском в плане времени сотрудник может самостоятельно, но променять время на деньги закон не позволяет. Компенсацию в денежном эквиваленте можно получить, только если установленное количество работник отгулял.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/sushhestvuyushhie-vidy/dopolnitelnyj/za-vrednye-i-opasnye-usloviya-truda.html

Кому положен и как оформить ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск? Перечень профессий и должностей

Ежегодный дополнительный отпуск, что это такое? Как правильно рассчитать и предоставить дни отдыха? У каждого работающего гражданина есть законное право на оплачиваемый отдых, продолжительность которого не может быть меньше 28 дней. Однако, есть случаи, когда указанная продолжительность отдыха может быть увеличена путем присоединения дополнительного отпуска.

Некоторые из таких случаев закреплены на законодательном уровне, некоторые – на локальном: на предприятиях в коллективных договорах и иных внутренних правовых актах. Итак, рассмотрим случаи, когда трудящийся по закону имеет право на отдых большей продолжительности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Что такое основные и дополнительные оплачиваемые дни отпуска, кому они положены? Некоторые трудящиеся с учетом специфики работ, круга обязанностей и иных обстоятельств имеют право на дополнительное количество дней отдыха. Кто имеет на это право? Согласно ст.116 ТК РФ дополнительный отпуск предоставляется следующим категориям работников:

  • работающим с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • в других случаях.

Также наниматель, учитывая свои производственные и финансовые возможности, помимо вышеуказанных случаев, может установить в локальных актах предприятия иные основания предоставления дополнительного оплачиваемого отдыха.

Условно дополнительные отпуска можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. К первым относятся указанные в ст. 116 ТК РФ, некоторые учебные, а также предоставляемые в связи с рождением детей (по беременности и родам, по уходу за ребенком – здесь выплачивается пособие).

Перечень профессий и должностей, имеющих право

Удлиненный отпуск устанавливается для следующих работников, указанных в ТК РФ или Федеральных законах и гарантирует более длительный отдых с учетом характера и специфики труда, состояния здоровья, возраста и иных обстоятельств.

Так, право на ежегодный оплачиваемый основной удлиненный отпуск дают работникам профессий из этого списка:

Лица Продолжительность, к.дней Основание
Несовершеннолетние 31 ст. 267 ТК РФ
Инвалиды 30 ст. 23 Закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»
Педагогические работники от 42 до 56 ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.10.2002 N 724
Занятые на работах с химическим оружием, а также лица, получившие профессиональные заболевания в результате проведения указанных работ 56 и 49 ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ
Доктора наук 48 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Кандидаты наук 36 Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949
Государственные гражданские служащие 30 или 35 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ
Работники организаций здравоохранения, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работники организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека 36 (с учетом дополнительного отпуска за работу в опасных условиях труда) Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 N 391
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры 30 ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1
Сотрудники Следственного комитета 30 ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ
Сотрудники таможенных органов предоставляется отпуск 30 ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ
Судьи 30 п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 «О статусе судей в Российской Федерации» и п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 N 941
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований от 30 до 40 суток ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ

Работники, имеющие удлиненный отпуск, могут иметь право и на дополнительный (в таком случае он прибавляется к удлиненному).

Кому положен?

Кто имеет право на удлиненный основной оплачиваемый отпуск? Как уже отмечалось выше, категории лиц, кому полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, указан в ст. 116 ТК РФ. Как правило, эти отпуска предоставляются регулярно, вместе с основным отпуском.

Читайте так же:  Долг по алиментам по смерти ребенка

Рассмотрим условия и правила их предоставления более подробно:

  • За вредные или опасные условия труда минимальная положенная продолжительность ежегодного отпуска — 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ).
  • За ненормированный рабочий день положены три дополнительных дня отдыха (ст.119 ТК РФ).
  • За работу в условиях Крайнего Севера – положено не меньше 24 дней, а в приравненных местностях — 16 дней (ст.14 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1).
  • В случае обучения в учреждении образования также предусматривается дополнительный оплачиваемый отпуск. Это нерегулярный вид отпуска, он положен в случае предоставления Справки-вызова из учебного заведения для тех, кто учится по заочной или вечерней форме обучения:

    Обучающиеся с ВУЗах, имеющих гос аккредитацию (ст. 173 ТК РФ) – по 40 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации (зачеты, экзамены) на первом и втором курсах по: 50 календарных дней – на каждом из последующих курсов.

Четыре месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов; один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.
Обучающиеся в учреждениях среднего профессионального образования, имеющих гос аккредитацию (ст. 174 ТК РФ):
по 30 календарных дней – для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах;
по 40 календарных дней – на каждом из последующих курсах.

Два месяца – для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос экзаменов;
один месяц – для сдачи итоговых гос экзаменов.

  • Успешно обучающиеся в имеющих гос аккредитацию образовательных учреждениях начального профессионального образования – 30 календарных дней в течение одного года – для сдачи экзаменов.
  • Обучающиеся в имеющих гос аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях – училищах (ст. 176 ТК РФ): 9 календарных дней -для сдачи выпускных экзаменов в IX классе; 22 календарных дня – в XI (XII) классе.
  • Отпуск по беременности и родам – предоставляется только в случае беременности и только женщинам. Его длительность варьируется от 140 до 194 дней (ст.255 ТК РФ). Здесь выплачивается пособие, поэтому этот отпуск можно отнести к оплачиваемым.
  • Отпуск по уходу за ребенком — это очередной длительный отпуск сроком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). В период указанного отпуска предусмотрено пособие по государственному социальному страхованию.
  • Ветеранам боевых действий, проходящим службу в рядах Вооруженных Сил РФ положено 15 суток дополнительного оплачиваемого отпуска (п. 5.1 ст. 11 закона от 25.07.1998 № 76-ФЗ).
  • Законом полагается отпуск разной продолжительности: 7, 14, 21 и 30 дней в зависимости от обстоятельств воздействия радиации, будь то проживание, трудовая деятельность или военная служба в загрязненных зонах.

    Как видим, дополнительный оплачиваемый отпуск предусмотрен на законодательном уровне, но работодатели могут предоставлять большие гарантии, закрепив их в локальных актах.

    Кто может взять выходные за свой счет?

    Категории лиц, согласно ст. 128 ТК РФ, и продолжительность отдыха можно представить в форме таблицы:

    Категории лиц Продолжительность отдыха
    Участники ВОВ до 35 календарных дней в году
    Работающие пенсионеры (ушедшие на пенсию по возрасту) до 14 календарных дней в году
    Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) до 14 календарных дней в году
    Работающие инвалиды до 60 календарных дней в году
    Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до 5 календарных дней в году

    Стоит отметить, что вышеприведенный перечень не исчерпывающий. Статья 128 ТК РФ указывает и на наличие других случаев, установленных законом или трудовым договором, при которых предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательно.

    Как работникам предоставляются ежегодные основные оплачиваемые дни?

    Дополнительный отпуск можно использовать как вместе с ежегодным отпуском, так и отдельно. В первую очередь, необходимо написать заявление о намерении реализовать право работника на отдых с указанием его периода и основания.

    В зависимости от основания предоставления дополнительного отпуска, к заявлению нужно приложить документы, подтверждающие отнесение работника к льготной категории граждан, например, удостоверение участника ликвидации последствий катастрофы на ЧАЭС или ветерана боевых действий. Ссылку на закон делать не обязательно, это будет задачей кадровых служб при составлении приказа.

    В приказе указывают общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, его составляющие (сколько дней основного, сколько дополнительного), дата начала и окончания, и за какой рабочий год он предоставляется. Далее с приказом ознакамливают работника под роспись.

    Как отметить в рабочем графике?

    Ст. 123 ТК РФ закрепляет обязательность отражения в графике порядок и условия предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, а значит должен быть отражен как основной, так и дополнительный отпуск. Унифицированная форма графика отпусков Т-7 содержит графы о продолжительности оплачиваемого отпуска, поэтому необходимо подсчитать, на сколько дней отдыха может рассчитывать работник.

    Однако, здесь могут быть трудности, так как, например, дополнительное соглашение на отпуск за работу во вредных условиях труда зависит от нормы выработки, которую предугадать при составлении графика отпусков на новый рабочий год попросту невозможно.

    Здесь целесообразно указать максимальную продолжительность отдыха, а к моменту предоставления – её корректировать, ведь график отпусков обязателен относительно очередности предоставления отпуска, а не его продолжительности.

    Более того, в графе 6 графика отражается только дата начала отпуска, а дата окончания отдыха конкретного сотрудника будет определена лишь ко дню составления соответствующего приказа.

    Формула оплаты

    Оплачивается дополнительный отпуск также, как и основной. Приведем пример: работнику положено 28 дней основного отпуска, а также 8 дней дополнительного:

    1. Рассчитываем оклад за расчётный период:23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
    2. Рассчитываем среднедневную зарплату:276 000 рублей ÷ 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
    3. Рассчитываем сумму отпускных:782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

    Процедура замены проста. Необходимо подать письменное заявление с соответствующей просьбой замены. Руководство после рассмотрения заявления, в случае одобрения, издает приказ.

    Необходимо помнить, что в некоторых случаях замена запрещена законом:

    • несовершеннолетним;
    • беременным;
    • занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

    Сколько может быть в году?

    Дополнительный отпуск по каждому основанию предоставляется раз в год, вместе с основным отпуском или отдельно от него. Общая продолжительность отдыха (при необходимости) может быть разделена на части.

    Право на отдых сотрудник может реализовать сколь угодно раз в году (при одобрении этого нанимателем), главное, чтобы общая продолжительность отпуска не превышала положенную.

    Заключение

    Как правило, продолжительность отпуска, в том числе и дополнительного, каждому сотруднику рассчитывает кадровая служба.

    Однако, перед составлением графика отпусков, работнику не лишним будет напомнить о своем праве на дополнительный отпуск, особенно чернобыльцам и ветеранам боевых действий, так как о наличии у работников соответствующих удостоверений наниматель попросту может и не знать.

    Реализация права на дополнительный отдых – это, в первую очередь, забота самого работника, ведь отдых большей продолжительности (или компенсация за него), прежде всего, в интересах трудящихся.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/dopolnitelnii

    Вредные условия работы дополнительные отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here