Записка расчет дополнительного отпуска

Записка расчет дополнительного отпуска

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Источник: http://mvf.klerk.ru/blank/t60.htm

Пример заполнения Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (Форма N Т-60) (подготовлено экспертами компании «Гарант», октябрь 2019 г.)

Пример заполнения Записки-расчета о предоставлении отпуска работнику
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Утв. постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. N 1

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Унифицированная форма N Т-60


Источник: http://base.garant.ru/55722382/

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику

К стандартной и утвержденной форме относится бланк Т-60. Если говорить простым языком, он носит название — записка расчет о предоставлении отпуска работнику. Оформляется документ по установленным правилам перед уходом сотрудника на положенный отдых. В нем содержатся данные, требуемые для проведения бухгалтерских расчетов и дальнейшего начисления причитающихся денежных средств трудящемуся лицу

Основания составления формы

При оформлении документа бухгалтер руководствуется:

  • табелем отпусков — в обязанности каждого работодателя входит разработка ежегодного табеля с учетом мнения и интересов работников;
  • заявлением — за 14 дней до предполагаемой даты ухода, сотрудник подает прошение, на основании которого изготавливается соответствующий приказ.

Итог, подведенный с учетом этих двух бумаг, вносится в записку.

Как заполняется форма

Бланк состоит из нескольких частей и граф, требуемых к заполнению. Ответственный за внесение сведений в документ должен сделать это грамотно, с учетом всех нюансов и правил.

Лицевая сторона записки

Что входит в форму-бланк:

  • сведения о фирменном наименовании работодателя, организационно-правовая форма;
  • номер, который присваивается с учетом внутреннего документооборота компании;
  • личная информация о лице, в отношении которого заполняется документ (ФИО, занимаемая должность, стаж, номер из табеля);
  • данные о дополнительных отпусках (при наличии);
  • прописывается период, за который предоставляется ежегодный отпуск, число дней (важно правильно указать начало и конец периода отдыха);
  • в завершении ставится подпись ответственного лица за заполнение документа (как правило, это бухгалтер-расчетчик, не лишней будет и виза специалиста кадровой службы).

Оборотная сторона формы

Данный раздел считается основным и включает сведения об отпускных, положенных к выдаче за расчетный период. За основу бухгалтерия принимает полученный заработок за последний год работы сотрудника.

  • напротив каждого месяца проставляет сумма, полученная в виде заработка работником;
  • указывается число дней, за которые велся расчет отпуска и вычислялся средний размер заработка.

Пример заполнения графы «Начислено», включает следующие моменты:

  • в столбце под номером 8 вписывается сумма, полученная в результате умножения среднего дневного заработка на число отпускных дней;
  • графа 7 – общее число дней отдыха;
  • поле 6 – размер дохода трудящегося;
  • «удержано» – если из заработка были произведены отчисления такого рода;
  • раздел 16 – сведения об удержанном НДФЛ;
  • 15 столбец должен содержать общую сумму, из которой вычитается размер удержанного подоходного налога;
  • итог вписывается в столбец 23.

Подведенный денежный итог по факту будет выдан работнику за 3 дня до ухода. Размер выплат прописывается числами и прописью. Внизу листа ставится подпись бухгалтера, ответственного за достоверность внесенных данных.

Записка-расчет – это внутренний документ организации, подлежащий обязательному учету со стороны бухгалтерии. Бланк можно скачать из интернета или используемых на предприятии дополнительных программ (например, «КонсультантПлюс»).

Назначение записки

Согласно нормам действующего законодательства, работник вправе использовать:

  • оплачиваемый отпуск;
  • отпуск без содержания, за свой счет.

Первый вариант предполагает начисление положенных выплат, отражаемых в форме, выполняющей следующие функции:

  • фиксирует факт ухода в отпуск на определенное количество дней;
  • отражает размер отпускных, полагающихся к выдаче.

Важно помнить, что оплачиваемый отпуск подразумевает стандартные 28 календарных дней. В законе указаны дополнительные дни, которые работодатель может предоставить своим сотрудникам в случаях, прямо закрепленных нормами ТК РФ.

Что входит в понятие отпуск

Свободное от работы время, предоставляемое на конкретный период времени с сохранением заработной платы и рабочего места, именуется отпуском.

Каждый гражданин, имеющий официальное трудоустройство, имеет право рассчитывать на отпуск длиною не менее, чем 28 календарных дней. В учреждении необходимо отработать минимум 6 месяцев.

Каждый год работодатель обязан разрабатывать план отпусков своих сотрудников. При составлении учитываются пожелания трудящихся по предоставлению временного промежутка (месяца, даты, период). По утвержденному графику работающие на предприятии лица уходят в отпуска. До наступления даты ухода сотрудник должен написать заявление и подать его на согласование руководителю не менее, чем за 14 дней. Бухгалтерия, получив приказ о предоставлении отпуска, начинает производить начисления.

Нюансы заполнения

Заполняя записку-расчет, бухгалтер может использовать образец, с соблюдением следующих тонкостей:

  • форма является обязательной для всех учреждений и организаций и относится к подтверждениям расходов на выплату работникам отпускных;
  • при заполнении не должны учитываться праздничные дни;
  • допускается оформление как в бумажном, так и в электронном виде.

Записка-расчет часто попадает под внимание контролирующих инстанций. Если на предприятии имеется заявление работника и приказ о представлении отпуска, но форма не заполнена надлежащим образом, действия работодателя будут считаться нарушением и все произведенные начисления незаконными.

Если говорить кратко, форма Т-60 относится к внутренним документам предприятия, подлежит обязательным учету и хранению. Доступ к таким бумагам должен быть постоянный, так как в любой момент может потребоваться проверяющим органам или иным работникам. Хранится документ не менее 5 лет. Содержание формы основывается на приказе о предоставлении отпуска.

Особое внимание бухгалтерии следует обращать на правильность расчетов среднего заработка работника в день. Именно это число будет умножаться на дни отдыха, что в итоге покажет общую сумму средств, подлежащих оплате.

Источник: http://trudovie-prava.ru/zapiska-raschet-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku.html

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.
Читайте так же:  Отпуск учителя по совместительству

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
  • Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

    После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Источник: http://assistentus.ru/forma/t-61-raschet-pri-uvolnenii-skachat-blank/

    Записка расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60: образец составления в 2019 году

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    Трудоустроенному человеку гарантируется государством право на получение периода отдыха в случае, когда он проработал в компании установленное время – не менее шести месяцев. Во время отпуска за данным сотрудником должно сохраняться место его работы, а также это время оплачивается согласно установленным правилам. Для определения отпускных может использоваться Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику форма Т-60, бланк которой можно скачать ниже.

    Для чего применяется записка расчет

    Записка-расчёт о предоставлении отпуска создается специалистом кадрового отдела, с целью формирования для бухгалтерии необходимых данных, которые используются для определения сумм причитающихся отпускных.

    При этом бухгалтер производит расчет в этом же документе, что позволяет проверить не только исходную информацию, но и правильность расчета.

    Она оформляется вместе с распоряжением о предоставлении времени отдыха, а после составления передается в бухгалтерию для дальнейшего заполнения.

    Лицевая сторона содержит информацию, вносимую инспектором по кадрам и повторяет сведения приказа на отпуск. В ней обязательно нужно отразить за какие периоды работы используется ежегодный оплачиваемый отпуск, начальная и конечная даты, а также продолжительность.

    В компании можно использовать утвержденный Росстатом бланк – форма Т-60, или же создать собственный шаблон, в который включены необходимые реквизиты, обязательные для этого документа.

    Однако надо помнить, если происходит увольнение работника и производится расчет компенсации за неотгуленное время, записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме Т-60 не должна использоваться, так как существует специально разработанный для этого бланк.

    После этого документ подшивается к остальным документам по начислению зарплаты и идет в качестве приложения к расчетно-платежной ведомости за соответствующий период времени.

    За сколько времени до отпуска нужно оформить записку

    ТК РФ не определяют точных сроков выписки записки-расчета на отпуск. Закон требует от руководства фирмы предупреждать своих работников о начале отпуска не меньше чем за 14 дней до его начала.

    Также нормами определяется обязанность произвести администрацией выплаты уходящему в отпуск сотруднику не меньше чем за 3 дня до ухода. Новые правила предусматривают, если работающий на предприятии человек подает заявление на отпуск и сразу же уходит на этот период, то деньги надо выплатить в течение трех дней с момента поступления заявления.

    Читайте так же:  Как не возвращать долг по расписке

    Конкретные сроки могут быть на предприятии зафиксированы в его локальных актах, например в Положение об отпусках.

    Какие расчеты включаются в записку-расчет

    Когда сотрудник уходит в отпуск, он имеет право на получение следующих сумм:

    • Суммы невыплаченной ранее зарплаты.
    • Суммы отпускных, рассчитанные согласно утвержденной законодательством методики определения среднего заработка.
    • Суммы материальной помощи, если работнику согласно Положениям предприятия они полагаются.
    • Суммы премий, если в ходе выполнения работы до отпуска работником были выполнены условия ее получения согласно нормативных актов.
    • Пособия по временной нетрудоспособности, если отпуску предшествовала болезнь или травма у работника.
    • Другие выплаты, предусмотренные законодательством.

    Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 для 2019 года

    Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику в 2019 году

    Лицевая сторона

    Эта сторона записки форма Т-60 оформляется специалистом по кадровой работе. В верхней части бланка записывается полное наименование компании либо Ф.И.О. предпринимателя. В поле справа — код по справочнику ОКПО (если он есть).

    Ниже, рядом с наименованием документа, указывается его номер по порядку и дата, когда он был оформлен. Дальше в документ записываются личные сведения о работнике, для которого выполняется расчет — его полностью Ф.И.О., номер согласно табелю, название должности и подразделения.

    Дальше на бланке располагаются три раздела. Они выглядят аналогично приказу на отпуск Т-6. В раздел А нужно занести информацию тогда, когда сотрудник отправляется в ежегодный отпуск. В числе сведений, какие необходимо указать — период, за который предоставляется отдых, сколько он будет длиться в днях и даты начала и его окончания.

    В раздел Б нужно записать сведений, если расчет производится по дополнительному отпуску, либо прочему оплачиваемому периоду отдыха. Право на такого рода отпуск предоставляется федеральными законами или внутренними актами фирмы. В этот раздел нужно записать полное название периода, основание для его предоставления, начальную и конечную даты

    Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отдыха. Необходимо сложить все периоды из разделов А и Б, и указать общую продолжительность, дату начала отдыха и окончания. Если работник хочет взять только ежегодный отпуск, то сведения в этот раздел нужно просто перенести из раздела А .

    После этого специалист проверяет указанные данные, и в конце листа проставляет сведения о себе.

    Оборотная сторона

    Записка-расчёт о предоставлении отпуска на второй стороне заполняется бухгалтером по расчетам зарплаты. Это выполняется после того, как кадровик, обработав свою сторону бланка, передает его в бухгалтерию.

    Для начала нужно выбрать все сведения о начислении зарплаты за прошедшие 12 месяцев. Для этого применяются расчетно-платежные ведомости за эти периоды, либо лицевой счет. После выборки, сведения нужно записать в таблицу расчета.

    Заполняется она следующим образом. В таблицу нужно построчно записать месяц и год, за которые заносятся данные по зарплате ( в графы 1 и 2 ), и затем сама сумма за указанный период ( в графу 3 ). В нижней части таблицы нужно просуммировать всю зарплаты за каждый месяц и проставить общий итог.

    Дальше нужно перейти к правой таблице. В нее записываются общее число дней, которые используются бухгалтером для расчета средней зарплаты ( в графу 4 ), либо общее количество часов ( в графу 5 ).

    На основании этих данных и общей суммы зарплаты за весь период определяется средний заработок ( в графу 6 ). Расчет производится так — общая сумма заработка за период ( графа 3 ) делится на число дней либо часов ( графы 4 либо 5 ).

    Идущая далее табличная часть включает два раздела. Ее можно использовать, когда отпуск нужно разделить на две части между соседними месяцами. Обе части таблицы по своей структуре идентичны.

    В графы 7 и 11 нужно записать длительность каждого из периодов в днях. В графы 8 и 9 , а также 12 и 13 нужно записать суму отпускных по каждому периоду в зависимости от того, из какого источника будет производиться оплата.

    Все дополнительные выплаты, которые нужно выдать в эти периоды сотруднику, заносятся в графы 10 и 14 . В графу 15 нужно записать общую сумму записанных отпускных.

    В следующую таблицу нужно записать все удержания, которые производятся из отпускных. Сюда вносятся, к примеру, размер НДФЛ ( графа 16 ), сумма алиментов, удержание материального ущерба и т. д.

    Бухгалтер должен сам указать необходимые сведения в графах 17-21 . В графу 22 вписывается общая сумма всех удержаний. Затем в графу 23 нужно занести итоговую суму к выдаче: от результата графы 15 нужно вычесть результат по графе 22 .

    Эта же сумма далее записывается прописью, а рядом нужно будет проставить данные о документе, по которому она была выплачена. Расчетчик после того, как полностью заполнить документ, проверяет его и указывает сведения о себе.

    Бухгалтерские проводки

    По результатам составления записки-расчета бухгалтер выполняет следующие проводки:

    Д20 — К70 — начислены отпускные основных рабочих на производстве;

    Д23 — К70 — начислены отпускные рабочих на производстве вспомогательного характера;

    Д25 — К70 — начислены отпускные для сотрудников общепроизводственного характера;

    Д26 — К70 — начислены отпускные для персонала администрации (директор, главбух, заместители и аналогичные сотрудники);

    Д44 — К70 — начислены отпускные для работников, занятых в торговли;

    Д96 — К70 — начислены отпускные за счет резерва (за будущий месяц);

    Д70 — К68 — удержан НДФЛ;

    Д70 — К76 — произведены иные удержания (например, алименты).

    Д70 — К50 — выданы отпускные из кассы

    Д70 — К51 — отпускные переведены на карту или на счет в банке

    Источник: http://buhproffi.ru/dokumenty/zapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html

    Калькулятор дней отпуска

    Как пользоваться калькулятором

    1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
    2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
    3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
    4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
    5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

    Примите также во внимание:

    • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
    • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

    О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

    Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

    Читайте так же:  Военному пенсионеру билет на самолет

    Законодательные основы вычисления дней отпуска

    Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Зачем знать свой отпускной стаж

    Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

    Что входит в стаж для отпуска

    Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

    • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
    • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
    • выходные и другие нерабочие дни;
    • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
    • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
    • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

    ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

    • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
    • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

    Что не входит в стаж для отпуска

    Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

    • прогул работника;
    • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
    • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
    • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
    • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
    • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
    • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.

    Особенности подсчета

    За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

    В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

    В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

    Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

    Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

    Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

    Источник: http://assistentus.ru/kalkulyator-dnej-otpuska/

    Унифицированная форма № Т-60 — бланк и образец

    Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускных

    Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков. В крупной компании рассчитывать отпускные приходится регулярно. Рассмотрим, как это происходит, на примере.

    В ООО «Бригантина» для оформления кадровых и бухгалтерских документов используют автоматизированную программу, и при расчете очередных основных и (или) дополнительных отпусков эта система формирует унифицированную форму Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» — именно она служит первичным документом в данной ситуации.

    Как исправить ошибку, допущенную в первичном документе, смотрите в материале «Исправление ошибок в первичке: ФНС вводит новые правила» .

    «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» унифицированной формы Т-60 утверждена постановлением Госкомитета по статистике от 05.01.04 № 1. Скачать бланк формы Т-60 можно на нашем сайте:

    ВАЖНО! Трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления основных (ст. 114, 115) и дополнительных (ст. 116–119) отпусков, а также описаны особенности их предоставления (ст. 120–128).

    Работник ООО «Бригантина» инженер Тарасов П. Г. с 24 мая уходит в отпуск на 28 календарных дней. Как бухгалтер заполнил справку-расчет Т-60, рассмотрим далее.

    Заполняем форму Т-60 и выплачиваем отпускные

    Унифицированная форма Т-60 по сотруднику Тарасову П. Г. заполняется с учетом:

    • расчетного периода: с мая 2018-го по апрель 2019 года (12 календарных месяцев, предшествующих отпуску);
    • заработка работника за указанный период (в соответствии с постановлением Правительства от 24.12.07 № 922 о порядке расчета средней зарплаты).
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных применяемая компанией система произвела в автоматическом режиме.

    Дополнительно смотрите наши материалы:

    Посмотреть и скачать заполненный образец можно на нашем сайте:

    ВАЖНО! Рассчитанную сумму отпускных нужно выдать не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

    Отпускные Тарасову П. Г. были выплачены 21 мая, как и требуется по ТК РФ. Для этого бухгалтер оформил платежную ведомость унифицированной формы Т-53.

    Итоги

    Расчет отпуска — серьезная процедура, от правильности проведения которой зависит сумма отпускных, а значит, и настроение отпускника. Для этого удобно использовать форму Т-60, образец заполнения которой можно скачать на нашем сайте.

    Посмотреть, как оформляется отпуск в других ситуациях, можно в статьях:

    Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_t60_blank_i_obrazec/

    Допотпуск за вредные условия труда: расчет дней отпуска

    Работникам, исполняющим свои трудовые обязанности во вредных/опасных условиях, полагается, как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (отпуска «за вредность»).

    При этом данный отпуск предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0 ). Соответственно, бухгалтер должен рассчитать, сколько же дней отпуска «за вредность» успел заработать сотрудник, желающий отдохнуть.

    Как посчитать дни дополнительного отпуска за вредные условия

    При расчете количества дней отпуска «за вредность» применяется следующий алгоритм.

    ШАГ 1. Определяем дни, фактически отработанные сотрудником во вредных условиях.

    Для этого посмотрите, есть ли в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» специального советского Списка (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 ) в наименовании профессии вашего работника запись о постоянной занятости/работе (например, в Списке указано: «Горный мастер и мастер, постоянно занятые на подземных работах, где температура + 26 градусов Цельсия и выше»).

    Если подобная запись есть, то в стаже для отпуска «за вредность» учитываются только те дни, когда работник трудился во вредных условиях полный рабочий день.

    Если же такой записи в Списке нет, то во «вредный» стаж включаются и те дни, когда работник был занят на вредных работах хотя бы половину рабочего времени.

    Остальные дни, включая дни болезни/отпуска, в стаж для отпуска во вредных условиях не включаются (ст. 121 ТК РФ).

    ШАГ 2. Определяем количество полных месяцев, когда работник трудился во вредных условиях.

    Для этого сначала определяем среднемесячное количество рабочих дней в календарном году:

    Затем производим подсчет полных «вредных» месяцев на дату ухода в отпуск:

    Читайте так же:  Надбавка за выслугу лет федеральным служащим

    Источник: http://glavkniga.ru/situations/k501584

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60

    Что такое бланк для расчета отпускных, как его хранить и где скачать

    Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм документации по учету труда…» от 05.01.2004 № 1 (далее — Постановление) утверждена записка-расчет отпускных по форме Т-60.

    И хотя с 2013 года законодательно регламентированной необходимости заполнять форму Т-60 нет, ею продолжают пользоваться: она довольно удобна и информативна, поскольку дает четкое представление обо всех нюансах расчета отпускных. В то же время, если по каким-либо причинам унифицированный бланк вам не подходит, вы можете разработать собственную форму.

    О том, как грамотно составить заявление на отпуск, узнайте из статьи «Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2019)».

    Заполненная записка-расчет о предоставлении отпуска подлежит хранению на протяжении 75 лет как документ, имеющий отношение к заработной плате (в соответствии с Перечнем, утвержденным приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558).

    Бланк унифицированной записки-расчета представлен ниже. Далее рассмотрим, как он оформляется.

    Правила и образец заполнения справки об отпуске

    Документ состоит из лицевой и оборотной сторон: первая заполняется кадровой службой, а вторая — бухгалтерией.

    Лицевая часть справки предусматривает возможность заполнения данных как для ежегодного, так и для других видов отдыха, причем расчет может производиться отдельно на каждый вид отпуска или совместно. С этой целью предусмотрены 2 блока в первой части справки.

    О составлении графика отпусков узнайте из материала «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

    Оборотная сторона справки содержит несколько таблиц:

    • данные по средней зарплате;
    • сумма отпускных в разрезе месяцев начисления и источников финансирования;
    • сумма удержаний из начисленных сумм.

    Рассмотрим основные нюансы заполнения справки-расчета отпускных.

    Здесь заполняются данные о периоде работы, за который работник получил отпуск, а также продолжительности и сроках предоставляемого отдыха.

    • В таблицу по суммам дохода должны попасть только те суммы, которые упоминаются в Положении о расчете среднего заработка, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
    • Значение в графе 6 рассчитывается путем деления итоговой суммы выплат за расчетный период на количество дней (часов) из граф 4 и 5.
    • Внизу листа необходимо указать реквизиты платежного документа, подтверждающего выплату начисленных сумм.

    Для вашего удобства приведем образец заполнения справки.

    Итоги

    В форме Т-60 максимально информативно представлен расчет суммы отпускных. Такое свойство справки превращает ее в удобный рабочий инструмент отдела кадров и бухгалтерии.

    Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zapiskaraschet_o_predostavlenii_otpuska_obrazec/

    Бланкер.ру Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-60

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

    Основное предназначение данной записки — подтверждение факта предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и подготовка расчета выплат причитающихся ему отпускных.

    Для оформления записки-расчета применяется унифицированная форма № Т-60. Она является двухсторонней. Лицевая сторона бланка содержит основные сведения об отпуске работника и заполняется кадровиком на основании утвержденного руководителем приказа о предоставлении отпуска. Оборотная сторона бланка предназначена для оформления расчета отпускных.

    Рассмотрим правила заполнения некоторых граф и полей записки.

    Период работыПри оформлении части ежегодного оплачиваемого отпуска в строке указывается целый год, даже если он еще не отработан работником. В случае оформления отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком строка не заполняется.

    Графа 3 В графе указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок. Например, если в каком-то из месяцев работнику была повышена зарплата, выплачена премия или надбавка, в соответствующей строке графы необходимо указать уже скорректированную сумму, без приведения расчетов. Чтобы в дальнейшем не запутаться и не забыть на основании чего были произведены расчеты выплат для того или иного месяца, ниже, после таблицы, можно сделать соответствующие отметки (например, с какого числа была повышена зарплата, в какой месяц выплачена премия). Полученная итоговая сумма указывается в графе 3 и применяется в дальнейшем для расчета среднедневного заработка.

    При использовании в расчетах корректировочного коэффициента, составляется бухгалтерская справка. Унифицированного бланка для данной справки не предусмотрено, поэтому составляется она бухгалтером самостоятельно, с указанием обязательных реквизитов, предусмотренных статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете».

    Графа 4Необходимо помнить, что при расчете отпускных применяется «условное» число календарных дней, которое в полностью отработанном месяце составляет — 29,4 дня. В случае не полностью отработанного месяца применяется дополнительный расчет, путем деления «условного» числа на фактическое число календарных дней в месяце и умножением на отработанные дни. Например, если работник болел 5 дней в марте 2009 года, тогда количество отработанных им дней в марте составит: (29,4 : 31) х (31 — 5) = 24,66 дней.

    Графа 5Заполняется, если работнику установлен суммированный учет рабочего времени.

    Графа 6Величина среднего дневного заработка определяется путем деления суммы начислений за расчетный период (итоговая строка графы 3) на количество календарных дней, принимаемых расчетного периода (данные из графы 4 или 5).

    Расчет отпускныхОтпускные, подлежащие выплате работнику, рассчитываются путем умножения среднего дневного заработка (графа 6) на количество дней отпуска (графа 7) и вычитанием из полученной суммы налога на доходы и прочих удержаний.

    Статья написана по материалам сайтов: online-buhuchet.ru, kadrypro.ru, blankiroom.ru.

    Как правильно заполнить

    Типовая форма Т-60 заполняется с двух сторон. Лицевая сторона бланка заполняется отделом кадров, обратная — бухгалтерией.

    Оформление отделом кадров

    Заполняется лицевая сторона записки-расчета Т-60.

    Указывается полное наименование компании, с правой стороны вписывается код ОКПО, то есть отрасль работы предприятия. (по классификатору).

    Документу должен быть присвоен индивидуальный регистрационный номер и дата его составления.

    Далее заполняются личные данные о работнике:

    Фамилия, Имя, Отчество (полностью);
    его табельный номер;
    цех или отдел, в котором работает сотрудник;
    важно указать правильно наименование должности, чтоб оно соответствовало данным из личной карточки и совпадало со штатным расписанием).

    Для исключения ошибок в заполнении нужно вычислить период его предоставления (за этот период берется календарный год, исходя из даты приема на работу), а также указывается дата начала и окончания (включительно). Данная информация представлена в приказе.

    Ниже в форме Т-60 заполняется информация, если к основному отпуску добавляются дополнительные дни, которые работник использует на основании законодательства или они закреплены локальными актами организации. Такие отпуска также оплачиваются исходя из среднего заработка. В таблицу заносятся виды дополнительных отпусков, основания их предоставления и период.

    После заполнения этих граф специалист по кадрам расписывается в нижней части бланки записки-расчета Т-60, указывает должность и передает записку в отдел бухгалтерского учета.

    Бухгалтерией

    На другой стороне расчетного документа Т-60 есть табличка с графами и строками, в которых пишутся месяца по порядку и сумма расчетов по каждому месяцу.

    Читайте так же:  Цели предприятия в области охраны труда

    Строки обратной стороны бланка записки-расчета заполняются до месяца положенного отпуска. В конце таблички указывается общая сумма всех выплат. В верхней правой таблице необходимо указать сколько всего дней или часов приходится на расчетный период.

    В верхней правой табличке указывается средний заработок в день, который рассчитывается по-разному, в зависимости от того в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск.

    Важно понимать, что размер среднего заработка получается методом деления общей суммы начислений на количество дней или часов. Если оформляемые дни отпуска начинаются в одном месяце и заканчиваются в другом, то необходимо разбить отпуск на части, то есть в первом разделе таблицы «Начислено» будет указан один месяц, а в другом разделе другой месяц

    Если оформляемые дни отпуска начинаются в одном месяце и заканчиваются в другом, то необходимо разбить отпуск на части, то есть в первом разделе таблицы «Начислено» будет указан один месяц, а в другом разделе другой месяц.

    Каждая часть будет соответствовать одному месяцу, где необходимо указать общее количество в днях за первый, а затем за второй период и соответствующую выплату начислений.

    Столбец «Другие начисления» в форме Т-60 заполняется в том случае, если работнику предоставляются дополнительные виды отпусков, по которым сумма указывается отдельно от основных дней.

    В графе «всего» необходимо указать общее количество всех начислений.

    В таблице «удержания» указываются все виды удержаний: подоходный налог, причиненный ущерб, взыскания по алиментам, удержания по решению суда и т.д. Вид удержания указывается бухгалтером собственноручно в каждом столбике.

    В графе «всего» бланка записки-расчета заносят общую сумму всех удержаний. Сумма причитающихся выплат на руки рассчитывается путем вычитания итоговой суммы начислений от общей суммы удержаний.

    Полученную цифру также записывают прописными буквами, рядом указывают документ по которому она была выдана.

    Заполнив все бухгалтерские сведения ставится подпись с указанием должности.

    Бланк и образец Т-60

    Как выглядит записка-расчет о предоставлении ежегодного отпуска в заполненном виде:

    На многих предприятиях устанавливаются специальные компьютерные программы, которые содержат форму Т-60. Они заполняются автоматически при указании соответствующих данных на сотрудника.

    После того как записка-расчет готова и согласована кадровой службой и бухгалтерским отделом, она прикладывается к зарплатным ведомостям в отдельную папку и храниться там по закону не менее 75 лет.

    Работник имеет право в любое время воспользоваться этой информацией и сделать запрос о выдаче копии формы Т-60.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

    Лицевая сторона

    С этой стороны записка расчет о предоставлении отпуска заполняется кадровым специалистом.

    В верхней части записывается полное название компании, а в графе справа проставляется ее код по классификатору ОКПО.

    После этого рядом с наименованием бланка указывается его порядковый номер и дата оформления.

    Следующие строки необходимы для отражения личных сведений о работнике, который уходит в отпуск — полные Ф.И.О., присвоенный ему табельный номер, подразделение, в котором он выполняет работу и название должности по штатному расписанию.

    Далее, форма Т-60 разделяется на две части. Раздел А заполняется, если работник оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск. Здесь нужно указать за какой период предоставлено время отдыха, его продолжительность в днях, а также даты начала и завершения.

    В таблице необходимо подробно указать вид отдыха, даты начала и завершения, основание для предоставления.

    В разделе В необходимо подвести общий итог — суммарная продолжительность всего отдыха, общая дата начала и завершения. Если работник оформляет только очередной отпуск, то сведения из этого раздела будут дублировать информацию из раздела А.

    Завершается заполнение этой стороны подписью и личными данными кадрового специалиста.

    Оборотная сторона

    Внесение информации на эту сторону бланка форма Т-60 выполняет бухгалтер-расчетчик после поступления его в бухгалтерию.

    Данные о начисленной зарплате за предыдущие периоды выбираются из личного счета либо по расчетно-платежным ведомостям. После этого они записываются в таблицу расчета. В ней построчно заносятся месяц и год сведений для расчета (графы 1, 2), а также соответствующая этому времени сумма зарплаты (графа 3). В нижней части после заполнения производится общее суммирование с подведением итога.

    Далее, заполняется верхняя правая таблица. В нее нужно занести общее число дней, которые используются для расчета (графа 4), либо же часов (графа 5). После этого выполняется расчет среднего заработка (графа 6).

    В графы 7 и 11 заносится продолжительность каждого периода в днях. В графах 8 и 9, а также 12 и 13 показываются суммы начислений по каждому месяцу в зависимости от их источника финансирования. Если сотруднику полагаются какие-либо дополнительные выплаты (к примеру, материальная помощь) они отражаются в графах 10 и 14.

    Графа 15 — итоговая, она содержит общую сумму начисленных отпускных.

    Затем идет еще одна таблица, в которой указываются все необходимые суммы удержаний. К ним относятся налог НДФЛ (графа 16), алименты, материальный ущерб и т. д.

    Бухгалтеру необходимо самостоятельно вписать нужные названия в графы 17-21. В графе 22 подводится общий итог по удержаниям. После этого в графу 23 записывается итоговая сумма к выдаче на руки (от результата графы 15 отнимается результат графы 23).

    Эту же итоговую сумму необходимо ниже указать прописью, а также проставить реквизиты документа, по которому она была выплачена (номер, дата).

    Страницу после заполнения подписывает расчетчик и указывает свои личные данные.

    Виды оплачиваемых отпусков

    Согласно Трудовому Кодексу РФ выделяются разные оплачиваемые отпуска. Какие есть виды отпусков, представим в виде таблицы:

    Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

    В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

    Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

    В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

    СкаÑаÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑкÑ-ÑаÑÑÐµÑ Ð½Ð° оÑпÑÑк в ÑоÑмаÑе docÐагÑÑзиÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑкÑ-ÑаÑÑÐµÑ Ð½Ð° оÑпÑÑк в ÑоÑмаÑе XLSСоÑÑаниÑÑ Ð·Ð°Ð¿Ð¸ÑкÑ-ÑаÑÑÐµÑ Ð½Ð° оÑпÑÑк в ÑоÑмаÑе PDF

    УниÑиÑиÑÐ¾Ð²Ð°Ð½Ð½Ð°Ñ ÑоÑма â Т- 60

    УÑвеÑждена поÑÑановлением ÐоÑкомÑÑаÑа

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Источник: http://laudit.ru/zapiska-rascet-o-predostavlenii-otpuska.html

    Записка расчет дополнительного отпуска
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here